進修學制105學年度第1學期幹部座談會會議紀錄
國立臺北商業大學進修學制105學年度第1學期
幹部座談會會議紀錄
時 間：105年9月26日(星期一)下午8時30分至9時10分
地 點：本校行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：61位 實 到： 44 位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席張校長致詞：
各位老師、各位同學大家好，今天是這一學期的學生幹部座談會，主要是說開學到現在這兩個禮拜，除了學校各個單位業務的宣導之外，也看看各位同學從開學以來有沒有需要學校幫忙解決的。第二點是明天是颱風天，學務長說明天台北市已經宣布停班停課，所以同學在返家的路上，要特別小心，謝謝。
貳、教務長報告
校長、各位同仁、各位同學大家好，教務行政組這邊提供一些書面資訊，麻煩各位班代回去幫教務處做宣導。我有幾點補充，第一點就是我們今年面臨改名商業大學滿兩年，所以在今年的11月24日、25日星期四和星期五，這兩天是教育部要來評鑑，評鑑的期程一直到晚上八點，所以麻煩星期四和星期五有課的同學，沒有必要的話就不要請假，要記得來上課。其中有一個程序會抽點一些同學對學校的建議、看法。第二點是學校網頁的首頁上，有設備維修的平台，當同學在上課的過程當中，如果發現教室的設備有任何異常狀況的話，可以隨時用手機進入設備維修的頁面，我們就可以在那個平台上快速地回應同學設備的改善問題。另外還有一點就是，今年二技有三個班，本來只有企管系一個班有星期六的課，今年多了應用外語系、國際商務系星期六整天上課。這兩個班對系上來說是第一次辦理，所以同學有特別的需求或需要教務處來服務的話，校務行政組是在五育樓一樓的教官室旁邊，靠近青島東路校園路口，若有關於選課的問題，或其他有關校務行政的問題，可以透過那個窗口，若有科系的問題，我們也可以先行幫你處理和服務，謝謝。
參、學務長報告
校長、各位主管、各位同學大家好，學務組等一下會對各組的業務做專門的報告，我補充幾點，這學期班上有很多學校相關的事宜，要麻煩各位幹部確實回去轉達，因為進推學制大部分的同學在白天都有上班，晚上來學校可能會因為工作的關係而遺漏，所以學校相關資訊的轉達，希望各位幹部要負起責任確實做轉達。另外一點就是，很多與學校相關的訊息會用E-mial的方式寄給同學，尤其是新生要特別注意，希望幹部回去轉達給班上同學，學校的E-mail是使用Google的帳號，雖然學校E-mail的帳號是用你的學號加@ntub.edu.tw，不過這個帳號是用Google帳號，所以可以和你平常使用的Google帳號做連結，所以可以一起作收信的動作，因為學校相關的訊息都會用E-mail的方式作轉達，這部分可以請同學看到學務處生活輔導組的第11頁框起來的部分，就是有關於帳號、密碼的開通，第一次進入後可以重新設定自己的密碼，請同學務必要轉達。我這邊要做個補充，第13頁第2點的部分，學校的導師活動費，請舊生和新生都要特別注意，早期每班的班級活動費是5,000元，這學期開始每班的班級活動費改以學生每人105元作為支應，所以以班上同學的總人數乘每人105元，來做為班級活動費的支應，這是為了公平原則，所以做了這樣的改變，核銷的方式是按照原來的方式做核銷，活動的申請希望在11月30日以前，因為跟主計室關帳的時間有關，請在11月30日以前一定要做完核銷的程序。另外有關於諮商中心這邊，如果各位幹部發現班上有身心或學習狀況有問題的同學，可以建議同學到學校的行政大樓8樓的心理諮商中心進行輔導，週一到週五到晚上七點半都會有心理師與專門的人員做心理諮商的服務，週二會有精神科的醫師駐校，所以請各位同學幫忙轉達這些事宜。另外各位同學要注意的是，最近有關於兩性平等與性侵害的一些議題在有些學校有發生過的案例，同學應該也有看到這方面的事情，所以同學不管在學校或在校外有碰到這種情形要立即做反映，希望同學特別注意這方面的情事。申訴案件的專線電話在第14頁，請同學特別注意。另外請同學特別注意的是，因為很多同學白天在上班晚上要趕來上課，假如來學校的交通方式是騎機車，請你們要特別回去宣達要注意交通安全，放學回家的時候也要特別注意，以上補充，謝謝。
肆、總務長報告（邴組長守誠代理）
校長、校務長、學務長、師長、各位班級幹部大家好，這邊代理總務處報告相關的事項，資料第6頁到第10頁是總務處的資料，麻煩各位幹部要翻閱並協助宣導。這邊有兩點補充報告，第一點因為我們校園很小，學校是全面禁菸，夜間有蠻多的同學有吸菸的習慣，麻煩班代回去提醒同學，因為在學校兩邊大門的人行道上吸菸一樣是違法的，我們已經有日間部的同學遭到罰款，更不應該在校園內吸菸，甚至把菸蒂丟在馬桶、尿盆裡面，希望班代回去宣達。第二點希望進修學制的同學們來學校上課的話，離開時把教室的垃圾做處理，假如有日間部學制的學生留了比較不好的環境給你們，你們也盡快的向學務組的馬先生反映，我們會協助處理，因為希望日間與進修學制的學生都能把教室的環境用好，各位上起課來會比較舒服。以上兩點補充報告，謝謝。
肆、學務處各組工作報告
生活輔導組邴組長：
麻煩各位班代翻到第12頁，我摘錄部份重點做報告。第一點，學校有點名制度，請班代提醒班上同學，假如有事情沒辦法來學校上課的話，一定要依規定來請假，請假目前分為線上和紙本兩種方式辦理，同學可以請問導師習慣用線上還是紙本，我們盡量配合導師來辦理相關的作業。麻煩同學看到第二點學生請假、缺曠相關資訊，假如臨時沒辦法來學校上課的話，要在五天內完成請假程序，學校的校務行政系統會把同學的缺曠做及時的更新，所以同學也可以自行上網去看看缺曠的狀況，假如有登記錯誤，麻煩在三天內完成更正，可以看到(四)依照目前學校的獎懲辦法規定，曠課達32節學校會予退學，所以麻煩會去提醒同學千萬不要輕忽缺曠的狀況。接下來麻煩看到第四點學生兵役，請提醒班上的男同學不管有沒有當過兵、當完兵的，都要把相關的資料繳到學務組馬先生，辦理時間是到9月24日止，學務組會再寬容幾天，若還尚未繳交請盡快將相關資料繳交到馬先生。這個學期開始進修學制學務組辦公室已經搬到六藝樓203-1，請幹部告知同學。以上幾點報告，麻煩幹部回去宣導，謝謝。
課外活動組胡組長：
校長、各位師長還有各位班級幹部晚安，課外活動組有兩件跟同學權益有關事項，第一點就學貸款今天(9/26)截止，請回去在班上群組再詢問一下，因為這跟同學的權益有關係，萬一有同學有困難卻忘記了的話，後天盡快去找學務組的李小姐，我們會盡量設法跟銀行溝通，但是再拖也沒有辦法，請班代務必轉達。另外有關獎學金，這跟學生權益有關，回去請再通知班上同學，不要放棄自己的權益，盡量可以申請校內外獎學金，因為申請期間比較沒有彈性，請各位班代務必回去傳達給同學，謝謝。
心理諮商組石組長：(盧學務長智強代理)
略。
進修學制劉教官：
校長、教務長、學務長、各位同學大家好，請同學看到第15頁的交通安全事故統計，可以看到下面圖表，數量比較多的是機車，在本縣市和外縣市都有，這部分請同學在上下班的時候要特別注意，經常會發生車禍，又由於女性的比例較多，麻煩請同學回去提醒班上同學注意。第二點有關於各班班上活動，自己的貴重物品保管要特別注意，從上學期到暑假為止，學校都會有同學遺失手機、提包、現金，若身上有帶大量現金，自己的提包一定要隨身攜帶，不要離開自己的視線，甚至去上廁所都請務必帶著，保管好自己的物品。第三點是本校校安中心的電話(02)2322-6199，校安中心跟軍訓室是同樣的位置在五育樓一樓，麻煩同學有問題的話，可以直接到教官室來或打電話的方式詢問，報告完畢，謝謝。
伍、臨時動議
校長：
謝謝各個單位的報告，麻煩各位幹部回去宣導，讓同學能夠知道，除了剛剛的報告之外，各位同學有沒有其他問題，或者剛剛報告有不了解的部分也可以提問。
一、二技企管二乙同學：
各位老師、同學大家好，這邊首先要謝謝校方在我們上學期有點狀況時給予特別的協助，之後還有請心理諮商的老師來關懷同學，一直到這學期都有老師來關心，謝謝校方的協助。
在這邊我們班同學希望我們跟校方反映幾件事項，第一件事情是承506教室電腦開機速度非常的緩慢，當老師在執行的時候，並且我們有先幫老師登好的情況下，還需要等5-10分鐘的時間。第二點是在週六系辦無人執勤，譬如說上星期六本學期第一週的課堂，但是四位教師的課表和我們學生查詢出來課表的時間是不相同，我們沒有老師的聯繫方式，系辦也沒有人在，所以我們每一堂課都在等老師。其中還有位老師的課堂有衝突，例如我們班是下午3點15分上課，但老師的課表排到4點多，當天系辦沒有人員在，我們有去進修學制詢問，那老師是兼任老師，又要查的話是專進那邊，進修學制的老師沒辦法查到那邊的系統，導致當天的狀況是有點混亂，課程完全沒辦法開，也不清楚這老師是否可以兼任我們班的課，以上是這樣的情況，謝謝。
校長：
承曦樓506教室麻煩請總務處處理，企管系星期六執勤的部分，當然要請企管系的處理。我想進修學制應該要掌握所有老師的電話，進修學制的辦公室應該要有一份，萬一系上沒有處理，我們就幫忙跟老師聯絡。
學務組馬先生：
這點我補充下，在進修學制教務行政組都有老師的電話，只要系上新聘的老師就會給教務行政組那邊留下電話。
校長：
假如系上沒人導致沒辦法處理的時候，就直接找教務行政組幫忙處理。大家還有沒有其他問題？
教務長：
剛剛已經和企管系助教聯繫，目前專進排錯，所以另外找一位老師代課。
二技企管二乙同學：
所以老師您的意思是說我們那堂課程還是有，可是換一位老師的意思是嗎？
教務長：
對，可以開的成，同一時間同一地點，詳細的部分企管系助教在處理。
企管系回覆：
週六衝突之課程已聘請朱瓊華講師代為授課。
總務處事務組回覆：
承506教室資訊講桌電腦開機速度過慢問題，已請資網中心派員維修完 畢，現可正常運作。
二、四技會資三甲同學：
有同學反映說夜間部的學生可不可以也使用六藝樓置物櫃？
學務長回答：
六藝樓五樓的置物櫃是屬於會資系日間部同學的，我們會幫你們向會資系做諮詢。全校目前的置物櫃都是各系自己去購置的，所以系上的安排，我們可能要徵詢系上有沒有多餘的空間，或者是用比例的方式來分配給夜間部同學，我想系上的同學可以直接反映系裡，我們這邊會請生活輔導組來幫你們做個反映，再幫你們做回覆。
會資系回覆：
1.六藝樓五樓置物櫃係會計資訊系所有，由會資系決定如何分配使用。
2.目前會計資訊系的置物櫃僅供使用跑班教室的日間學制使用。
三、四技資管三甲同學：
我想問第11頁學生兵役的部分，申辦日期已經結束，那還需要繼續交兵役資料表嗎？
學務組馬先生回答：
還是需要，現在我們正在統計，會發簡訊給還尚未繳交兵役資料的同學們，麻煩請班代回去再通知他們盡快繳交，謝謝。
校長：
假如大家都沒問題的話，同學往後若有碰到任何問題可以跟各處室聯絡。
學務組馬先生：
這邊有一點要補充，進修學制的教務和學務在開學的第一週剛好放假，所以第二週開始星期六通通都有值班，再來第三週以後會輪值兩個人在教務處進修學制值班從早上到晚上七點半，教務處進修學制在五育樓一樓，所以有什麼事情的話，可以到教務處進修學制找相關同仁辦理，謝謝。
柒、散會：下午9時10分
幹部座談會會議紀錄
時 間：105年9月26日(星期一)下午8時30分至9時10分
地 點：本校行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：61位 實 到： 44 位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席張校長致詞：
各位老師、各位同學大家好，今天是這一學期的學生幹部座談會，主要是說開學到現在這兩個禮拜，除了學校各個單位業務的宣導之外，也看看各位同學從開學以來有沒有需要學校幫忙解決的。第二點是明天是颱風天，學務長說明天台北市已經宣布停班停課，所以同學在返家的路上，要特別小心，謝謝。
貳、教務長報告
校長、各位同仁、各位同學大家好，教務行政組這邊提供一些書面資訊，麻煩各位班代回去幫教務處做宣導。我有幾點補充，第一點就是我們今年面臨改名商業大學滿兩年，所以在今年的11月24日、25日星期四和星期五，這兩天是教育部要來評鑑，評鑑的期程一直到晚上八點，所以麻煩星期四和星期五有課的同學，沒有必要的話就不要請假，要記得來上課。其中有一個程序會抽點一些同學對學校的建議、看法。第二點是學校網頁的首頁上，有設備維修的平台，當同學在上課的過程當中，如果發現教室的設備有任何異常狀況的話，可以隨時用手機進入設備維修的頁面，我們就可以在那個平台上快速地回應同學設備的改善問題。另外還有一點就是，今年二技有三個班，本來只有企管系一個班有星期六的課，今年多了應用外語系、國際商務系星期六整天上課。這兩個班對系上來說是第一次辦理，所以同學有特別的需求或需要教務處來服務的話，校務行政組是在五育樓一樓的教官室旁邊，靠近青島東路校園路口，若有關於選課的問題，或其他有關校務行政的問題，可以透過那個窗口，若有科系的問題，我們也可以先行幫你處理和服務，謝謝。
參、學務長報告
校長、各位主管、各位同學大家好，學務組等一下會對各組的業務做專門的報告，我補充幾點，這學期班上有很多學校相關的事宜，要麻煩各位幹部確實回去轉達，因為進推學制大部分的同學在白天都有上班，晚上來學校可能會因為工作的關係而遺漏，所以學校相關資訊的轉達，希望各位幹部要負起責任確實做轉達。另外一點就是，很多與學校相關的訊息會用E-mial的方式寄給同學，尤其是新生要特別注意，希望幹部回去轉達給班上同學，學校的E-mail是使用Google的帳號，雖然學校E-mail的帳號是用你的學號加@ntub.edu.tw，不過這個帳號是用Google帳號，所以可以和你平常使用的Google帳號做連結，所以可以一起作收信的動作，因為學校相關的訊息都會用E-mail的方式作轉達，這部分可以請同學看到學務處生活輔導組的第11頁框起來的部分，就是有關於帳號、密碼的開通，第一次進入後可以重新設定自己的密碼，請同學務必要轉達。我這邊要做個補充，第13頁第2點的部分，學校的導師活動費，請舊生和新生都要特別注意，早期每班的班級活動費是5,000元，這學期開始每班的班級活動費改以學生每人105元作為支應，所以以班上同學的總人數乘每人105元，來做為班級活動費的支應，這是為了公平原則，所以做了這樣的改變，核銷的方式是按照原來的方式做核銷，活動的申請希望在11月30日以前，因為跟主計室關帳的時間有關，請在11月30日以前一定要做完核銷的程序。另外有關於諮商中心這邊，如果各位幹部發現班上有身心或學習狀況有問題的同學，可以建議同學到學校的行政大樓8樓的心理諮商中心進行輔導，週一到週五到晚上七點半都會有心理師與專門的人員做心理諮商的服務，週二會有精神科的醫師駐校，所以請各位同學幫忙轉達這些事宜。另外各位同學要注意的是，最近有關於兩性平等與性侵害的一些議題在有些學校有發生過的案例，同學應該也有看到這方面的事情，所以同學不管在學校或在校外有碰到這種情形要立即做反映，希望同學特別注意這方面的情事。申訴案件的專線電話在第14頁，請同學特別注意。另外請同學特別注意的是，因為很多同學白天在上班晚上要趕來上課，假如來學校的交通方式是騎機車，請你們要特別回去宣達要注意交通安全，放學回家的時候也要特別注意，以上補充，謝謝。
肆、總務長報告（邴組長守誠代理）
校長、校務長、學務長、師長、各位班級幹部大家好，這邊代理總務處報告相關的事項，資料第6頁到第10頁是總務處的資料，麻煩各位幹部要翻閱並協助宣導。這邊有兩點補充報告，第一點因為我們校園很小，學校是全面禁菸，夜間有蠻多的同學有吸菸的習慣，麻煩班代回去提醒同學，因為在學校兩邊大門的人行道上吸菸一樣是違法的，我們已經有日間部的同學遭到罰款，更不應該在校園內吸菸，甚至把菸蒂丟在馬桶、尿盆裡面，希望班代回去宣達。第二點希望進修學制的同學們來學校上課的話，離開時把教室的垃圾做處理，假如有日間部學制的學生留了比較不好的環境給你們，你們也盡快的向學務組的馬先生反映，我們會協助處理，因為希望日間與進修學制的學生都能把教室的環境用好，各位上起課來會比較舒服。以上兩點補充報告，謝謝。
肆、學務處各組工作報告
生活輔導組邴組長：
麻煩各位班代翻到第12頁，我摘錄部份重點做報告。第一點，學校有點名制度，請班代提醒班上同學，假如有事情沒辦法來學校上課的話，一定要依規定來請假，請假目前分為線上和紙本兩種方式辦理，同學可以請問導師習慣用線上還是紙本，我們盡量配合導師來辦理相關的作業。麻煩同學看到第二點學生請假、缺曠相關資訊，假如臨時沒辦法來學校上課的話，要在五天內完成請假程序，學校的校務行政系統會把同學的缺曠做及時的更新，所以同學也可以自行上網去看看缺曠的狀況，假如有登記錯誤，麻煩在三天內完成更正，可以看到(四)依照目前學校的獎懲辦法規定，曠課達32節學校會予退學，所以麻煩會去提醒同學千萬不要輕忽缺曠的狀況。接下來麻煩看到第四點學生兵役，請提醒班上的男同學不管有沒有當過兵、當完兵的，都要把相關的資料繳到學務組馬先生，辦理時間是到9月24日止，學務組會再寬容幾天，若還尚未繳交請盡快將相關資料繳交到馬先生。這個學期開始進修學制學務組辦公室已經搬到六藝樓203-1，請幹部告知同學。以上幾點報告，麻煩幹部回去宣導，謝謝。
課外活動組胡組長：
校長、各位師長還有各位班級幹部晚安，課外活動組有兩件跟同學權益有關事項，第一點就學貸款今天(9/26)截止，請回去在班上群組再詢問一下，因為這跟同學的權益有關係，萬一有同學有困難卻忘記了的話，後天盡快去找學務組的李小姐，我們會盡量設法跟銀行溝通，但是再拖也沒有辦法，請班代務必轉達。另外有關獎學金，這跟學生權益有關，回去請再通知班上同學，不要放棄自己的權益，盡量可以申請校內外獎學金，因為申請期間比較沒有彈性，請各位班代務必回去傳達給同學，謝謝。
心理諮商組石組長：(盧學務長智強代理)
略。
進修學制劉教官：
校長、教務長、學務長、各位同學大家好，請同學看到第15頁的交通安全事故統計，可以看到下面圖表，數量比較多的是機車，在本縣市和外縣市都有，這部分請同學在上下班的時候要特別注意，經常會發生車禍，又由於女性的比例較多，麻煩請同學回去提醒班上同學注意。第二點有關於各班班上活動，自己的貴重物品保管要特別注意，從上學期到暑假為止，學校都會有同學遺失手機、提包、現金，若身上有帶大量現金，自己的提包一定要隨身攜帶，不要離開自己的視線，甚至去上廁所都請務必帶著，保管好自己的物品。第三點是本校校安中心的電話(02)2322-6199，校安中心跟軍訓室是同樣的位置在五育樓一樓，麻煩同學有問題的話，可以直接到教官室來或打電話的方式詢問，報告完畢，謝謝。
伍、臨時動議
校長：
謝謝各個單位的報告，麻煩各位幹部回去宣導，讓同學能夠知道，除了剛剛的報告之外，各位同學有沒有其他問題，或者剛剛報告有不了解的部分也可以提問。
一、二技企管二乙同學：
各位老師、同學大家好，這邊首先要謝謝校方在我們上學期有點狀況時給予特別的協助，之後還有請心理諮商的老師來關懷同學，一直到這學期都有老師來關心，謝謝校方的協助。
在這邊我們班同學希望我們跟校方反映幾件事項，第一件事情是承506教室電腦開機速度非常的緩慢，當老師在執行的時候，並且我們有先幫老師登好的情況下，還需要等5-10分鐘的時間。第二點是在週六系辦無人執勤，譬如說上星期六本學期第一週的課堂，但是四位教師的課表和我們學生查詢出來課表的時間是不相同，我們沒有老師的聯繫方式，系辦也沒有人在，所以我們每一堂課都在等老師。其中還有位老師的課堂有衝突，例如我們班是下午3點15分上課，但老師的課表排到4點多，當天系辦沒有人員在，我們有去進修學制詢問，那老師是兼任老師，又要查的話是專進那邊，進修學制的老師沒辦法查到那邊的系統，導致當天的狀況是有點混亂，課程完全沒辦法開，也不清楚這老師是否可以兼任我們班的課，以上是這樣的情況，謝謝。
校長：
承曦樓506教室麻煩請總務處處理，企管系星期六執勤的部分，當然要請企管系的處理。我想進修學制應該要掌握所有老師的電話，進修學制的辦公室應該要有一份，萬一系上沒有處理，我們就幫忙跟老師聯絡。
學務組馬先生：
這點我補充下，在進修學制教務行政組都有老師的電話，只要系上新聘的老師就會給教務行政組那邊留下電話。
校長：
假如系上沒人導致沒辦法處理的時候，就直接找教務行政組幫忙處理。大家還有沒有其他問題？
教務長：
剛剛已經和企管系助教聯繫，目前專進排錯，所以另外找一位老師代課。
二技企管二乙同學：
所以老師您的意思是說我們那堂課程還是有，可是換一位老師的意思是嗎？
教務長：
對，可以開的成，同一時間同一地點，詳細的部分企管系助教在處理。
企管系回覆：
週六衝突之課程已聘請朱瓊華講師代為授課。
總務處事務組回覆：
承506教室資訊講桌電腦開機速度過慢問題，已請資網中心派員維修完 畢，現可正常運作。
二、四技會資三甲同學：
有同學反映說夜間部的學生可不可以也使用六藝樓置物櫃？
學務長回答：
六藝樓五樓的置物櫃是屬於會資系日間部同學的，我們會幫你們向會資系做諮詢。全校目前的置物櫃都是各系自己去購置的，所以系上的安排，我們可能要徵詢系上有沒有多餘的空間，或者是用比例的方式來分配給夜間部同學，我想系上的同學可以直接反映系裡，我們這邊會請生活輔導組來幫你們做個反映，再幫你們做回覆。
會資系回覆：
1.六藝樓五樓置物櫃係會計資訊系所有，由會資系決定如何分配使用。
2.目前會計資訊系的置物櫃僅供使用跑班教室的日間學制使用。
三、四技資管三甲同學：
我想問第11頁學生兵役的部分，申辦日期已經結束，那還需要繼續交兵役資料表嗎？
學務組馬先生回答：
還是需要，現在我們正在統計，會發簡訊給還尚未繳交兵役資料的同學們，麻煩請班代回去再通知他們盡快繳交，謝謝。
校長：
假如大家都沒問題的話，同學往後若有碰到任何問題可以跟各處室聯絡。
學務組馬先生：
這邊有一點要補充，進修學制的教務和學務在開學的第一週剛好放假，所以第二週開始星期六通通都有值班，再來第三週以後會輪值兩個人在教務處進修學制值班從早上到晚上七點半，教務處進修學制在五育樓一樓，所以有什麼事情的話，可以到教務處進修學制找相關同仁辦理，謝謝。
柒、散會：下午9時10分
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