跳到主要內容區

會議資料

進修學制學生代表大會會議紀錄(104學年第2學期)

國立臺北商業大學進修學制104學年度第2學期
學生代表大會會議紀錄
時  間:105年3月7日(星期一)下午9時10分至9時30分
地  點:本校行政大樓7樓行政會議廳
出席人員:(如簽到表)
應 到:59位  實 到: 48 位
主 席:張珮如 同學              記 錄:翁玉芳

壹、會長張珮如:
在這學期我們有舉辦三個活動,分別是歌唱比賽、排球比賽跟聯合舞會,我們學代會的幹部都很認真的準備希望大家踴躍參加。

貳、學代會各組工作報告

企劃:這禮拜六有歌唱比賽的初賽,決賽是在3月19日,報名表請各班趕快交齊明天是最後一天,等一下會資四甲跟資管三甲來找我拿報名表,你們還沒有領取,還有資管四甲的班代也來找我。再來是排球比賽是4月30日,如果有碰到下雨天就是延後一個禮拜到5月2日,我們會在4月5日發放報名表,排球比賽的方式是三男三女候補是一男一女。舞會是5月21日,報告完畢。

財務:財務組的幹部今天剛好沒辦法來,我幫他們報告,在學生代表大會會議資料的第一頁是我們上學期的現金帳,下面會有現金餘額跟總餘額很清楚的在上面,第二頁的部份是我們下學期活動的預算表,謝謝。

公關:我再重申一次3月12日是第一次歌唱比賽,3月19日是決賽,4月30日或5月7日會選擇一天把排球比賽訂下來,5月21日是聯合舞會有台科、北科、真理、致理、崇右以上五所學校是他們的舞者會來我們學校參加,我們到時候會在臉書的粉絲專業還會再次宣達以上活動的宣傳,所以希望大家能夠踴躍參與,以上。

企劃:企劃組這裡再補充一下,禮拜三3月9日我們學代會會在臉書粉絲團公布歌唱比賽順序。

参、討論事項:
一、四技會資四甲:我看行事曆上面說4月30日是排球比賽,可是4月30日是統測的考試時間要怎麼比賽?
會長回覆:那我們會延至5月7日。還有其他問題嗎。

肆、臨時動議
學務長:老師這邊有一點建議,就是你們活動的預算表在你們提供的資料裡面的第二頁,我建議一下你們預算表是不是要按照正式規格,就是要有預算的收入跟支出,因為你這樣項目看起來都是支出,像歌唱比賽、排球比賽、聯合舞會都是支出,那些金額應該都是支出的金額,你看一下小計的部分,總共在這三項活動裡面花了六萬四千六百塊錢,但是你們看前一頁,104學年度第一學期你們的現金帳的餘額只有四萬七千零一塊錢,有透支那這樣會讓我們同學看起來就是你的收入來源跟支出,可能還是要把它做清楚的表示。我建議可能在編表的時候預算表還是要編收入,你們把學校補助金額也把他估算進來然後餘額剩多少這樣可能比較清楚,謝謝。

會長:好的,我知道了,謝謝。以上會議還有其他同學有甚麼問題嗎?關於活動的部分或者是財務的部分。
如果沒有的話我們今天報告到此結束,謝謝大家。

伍、散會:下午9時30分
瀏覽數:
登入成功