105學年度第1學期第1次校務會議
國立臺北商業大學
105學年度第1學期第1次校務會議紀錄
時間:105年10月6日(星期四)上午9時10分
地點:行政大樓七樓行政會議廳
出席人員:劉瀚宇、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、林純如、周旭華、王亦凡、林盈鈞、楊進雄、李昭慶、尹敏芳、洪文平、華英俐、李麒麟、夏德威、葉清江、蕭幸金、張世佳、黃國珍、胡紹華、江季娘、吳忠熹、吳世忠、談玉儀、邱宜文、張 婕、謝順風、孫彩卿、何志峰、施翠倚、林宜霓、李家琪、林維珩、林岳祥、謝承熹、陳津美、羅時萬、劉惠玲(謝文盛代)、張旭華、鍾 菁、高寶華、潘慈暉、林宏仁、蘇建興、許瑞娟、王雅娟、陳瑋瑜、鄒慶士、陳金足、陳恩航、林彥呈、吳家慶、邱鈞評、鄭嘉心、黃彥翔、李昀城
應出席:68位
實到:56位
未到:2位(陳昱儒、陳奕伶)
請假:9位(簡士捷、李文瑞、李欣欣、江淑玲、鄭美愛、施建州、張竹萱、唐日新、張秀珍)
工作人員:5位(盧晴鈺、李明才、鄭如齡、葉品宏、樂浩然)(開設桃園校區同步視訊會議)
主席:張校長瑞雄 記錄:黃楓菁
甲、報告事項:
壹、主席報告:
各位校務會議代表,大家早安。改大滿2年評鑑,教育部已排定於11月24~25日蒞校實地評鑑,感謝這段時間大家全力合作完成9月20日二校區專業類暨校務類自我外部評鑑,目前至教育部評鑑仍有一段時間,針對自我外部評鑑委員建議事項能規劃改善計畫並將改大後這段時間的我們努力辦學成果及績效能於11月份教育部評鑑展現,謝謝大家幫忙!
今年四技二專放榜後各系成績都還不錯,但最近遠見雜誌公布大學排名本校仍可再加強,本評比指標項目對專業商業大學來說吃虧,但希望各單位針對國際化及產學績效方面多努力。以下先就這學期的學校發展情況,向各位校務會議代表報告。
【獲獎及媒體報導】
1.【產學新視界 北商大與眼鏡公會用好眼光培育好人才】本校與台北市眼鏡商業同業公會簽約,本校一向很重視技職體制與產業界的合作,並以培育商業人才聞名,也設有各式學制,能提供各產業界所需的人才,此次與眼鏡商業
同業公會的合作,相信能為眼鏡商業同業打造最有力的生力軍。
2.【北商大通識課群 提升學生競爭力】本校參與教育部的「通識課程革新計畫」,由3位教師組成通識課群,以「全球化:視野與溝通」為教學合作理念,整合「全球環境變遷與永續發展」、「網路民主與公共論壇」、「跨文化溝通與翻譯」三門課,學生能從課程中學習到環境關懷、網路參與和翻譯文化體驗,以培養學生成為具國際視野與良好溝通表達能力的新公民。
3.【翻轉傳統升學-產攜專班人才直線培育】北商大、中壢高商、全國會計師聯合公會曾於103年簽屬產學攜手計畫,用垂直整合的概念來培養人才,這樣的合作本身即具有非常創新的意義, 目前由北商大協助指導的「會計產業實務專班」去年已於中壢高商成立,是國內第一個被政府核定的商業類科產攜專班。未來106學年度,北商大也已規劃創新經營學院的商業設計管理系設產攜專班,與遠東百貨股份有限公司、太平洋崇光百貨股份有限公司、遠百企業股份有限公司、遠東都會股份有限公司洽談合作一起培育零售百貨及流通業人才。107學年度應用外語系也規劃與晶華國際酒店股份有限公司、國賓大飯店股份有限公司、雄獅旅行社股份有限公司一起培育觀光服務業人才。
4.【產學合作 嘉里大榮物流、台北商業大學簽署備忘錄 】嘉里大榮物流與本校簽署產學合作備忘錄,此次合作雙方高階主管親自簽字結盟,規劃在本校臺北及桃園校區同步設置「智慧存取櫃」將智慧物流帶進校園;配合創新轉型計畫「校園微型電子商務平臺」的智慧商店營運,與嘉里大榮物流合作推出智慧存取櫃-KERRY BOX,未來將在校園內提供送件、收件、櫃轉櫃的功能,學生可至儲物櫃領取配送商品、或透過儲物櫃寄出包裹,也可直接兩儲物櫃互寄,隨時能取貨寄貨,提高校園物流配送成功率。
5.【北商大&台首大 跨界結盟 特色互補打造多元人才】校際策略聯盟已成為大學校院共同提升競爭優勢的方法之一,培育專業商業及設計人才備受肯定的臺北商業大學、與以休閒觀光專業為強項的台灣首府大學,簽訂策略聯盟,跨校跨域提供所長及特色互補,增強實力。2校合作第一步優先推動學生跨校學習,包括跨校修課、交換學習等,提供學生更寬廣的跨域學習環境,並建立校際交流平台,共享師資、圖書等資源,並緊密產業連結、拓寬就業平台,培育學生打造多元跨界能力。
6.【高科技養寵物 奪兩岸「最佳創客獎」】「築夢溫州」第二屆海峽青年創新創業季活動中最受矚目的「兩岸青年創客工作坊」,吸引了百餘位兩岸青年參與比拼文化創意,台灣青年團由來自台灣科技大學、臺北商業大學、臺灣師範大學等10所學校共65位創客組成,其中臺北商大商品創意經營系的林家瑩、李雅琪同學所屬的團隊進入決選拿下最佳創客獎。
7.【2016納稅服務隊競賽 北商大財稅系獲個人獎冠軍及團體賽亞軍】每年一度的全國納稅服務隊競賽活動於日前盛大落幕,今年2016決賽現場邀請了前財
政部長、中華財政學會顧問張盛和擔任評審,張前部長致詞時除了感謝同學對納稅服務工作的支援,也提示同學決賽簡報技巧應善用圖片、突顯創意。最終決賽成績發表臺北商業大學財政稅務系同學打敗全台眾多名校財稅科系優秀對手,拿下個人獎第1、4名,以及團體賽第2名佳績。
8.【四技二專放榜 北商大商管群受青睞】國立臺北商業大學是台灣技職商業類歷史悠久的頂尖科大,在今年1111人力銀行公佈的2016「企業主進用滿意度最高」調查中拿下商管領域排名第1、國立科大總排名第3的肯定,也因為企業主對北商人才的肯定,也讓商管系群成為最熱門搶手科系。
9.【北商大學生不放暑假 偏鄉樂陪讀】本校內公益性的社團炬光服務社,今年暑假到海拔700公尺五峰鄉山區的桃山國小,帶著學童運動、上課、遊戲,一系列的教案和課程,讓參與的小朋友充實暑假生活。炬光服務社長期利用課餘時間深入偏鄉國小教導當地的小朋友,了解學校及學童的需求,協助改善學習空間與資源。除了將不同的學習資源推展至偏遠地區,使學童對技職體系、大專院校等多元升學方式更了解之外,也拓展偏鄉學童視野及提升自信及升學意願。
10.【畢業20.30.40再聚首 北商校友齊聚一堂】本校「畢業20.30.40週年校友回娘家活動」日前圓滿落幕,由台北市校友會主辦共有近200位校友參與,其中財稅系出席50位畢業校友最為踴躍,其餘會資系、財金系、國商系、企管系、資管系、空院、專進等都有校友回母校參與盛會。 畢業20、30、40年的北商人擠滿整個中正廳,一起重溫求學的青春歲月。
11.【北商大會資系 台灣稅法挑戰賽奪冠】「勤業眾信稅務達人挑戰賽」是台灣規模最大的勤業眾信聯合會計師事務所專為國內大學會計系及財稅/財政系舉辦的台灣稅法比賽,2012年首次舉辦,今年第五屆比賽於8月26、27日舉行,台灣稅前三名由由去年的冠軍隊伍本校會計資訊系蟬聯冠軍、並由臺北大學會計學系及臺灣大學學系分別取得亞、季軍。
12.【新南向小尖兵 北商志工到越南推廣台灣文化】今年本校國際志工隊,八月中剛圓滿結束任務返國,今年同樣到位於同奈省工業區的SONADEZI學院服務,為三專漢語系一、二年級的學生舉辦漢語夏令營,讓學生們透過不同的文化交流替自己增加成長的機會,有機會展現所學專業,並且拓展國際視野。國際志工隊出國前還與其他青年海外志工獲總統接見並勉勵,總統期勉青年應該走出去認識世界,而海外志願服務正是認識世界的一種好方式。
13.【48H限時創作 北商大數媒榮獲最佳影片】眾所矚目的「ASIAGRAPH Reallusion Award 48 小時即時動畫總決賽」大獎揭曉,本校數位多媒體設計系的高筱婷、葉敬汝同學以「Teddy」獲得 2D 最佳影片大獎,贏得三千美金現金獎。3D動畫最佳影片及最佳創意兩項大獎則由來自中國及馬來西亞的團隊獲得。
14.【北商大勇獲德國紅點設計大獎】德國紅點設計獎與德國iF獎、美國IDEA獎並稱為世界三大設計獎,也是所有有志投身設計領域者夢想中非拿不可的獎項。本校創新經營學院雖然才成立2年多,商業設計管理系王詩庭、藍子昀、曾懿萱同學就在伍小玲副教授的指導下,成功擊敗來自全球的競爭者,踏上設計界的最高殿堂,抱回國際級設計大獎,為校爭光!
15.【教育部與百位校長面對面 共創技職再造新契機】為建立技專校院與高職互動基礎與強化合作共識,今年度的北區第二期技職教育再造聯席會議,9月8日在本校召開,各技專校院校長及高中職校長出席踴躍匯聚一堂,透過會議討論技職再造的合作規劃。扛起技職校院轉型的重責大任的新任技職司長楊玉惠領軍教育部人員與會,為第二期技職教育再造做整體檢討及報告。
以上同學獲獎情形說明學生專業能力佳,需要一個表現的機會,學校非常鼓勵學生多多參加校外比賽,能藉此強化競爭力、激發學生潛能。
【教學與研究】
1.105學年度起,企管系與商研所整併為企業管理系碩士班。105學年度起,成立財政稅務系碩士班。另外,教育部已核可財經學院貿易實務法律暨談判碩士學位學程,預計自106學年度起招生。
2.有關改大滿2年評鑑,教育部已排定於11月24~25日蒞校實地評鑑(二校區同步接受實地評鑑,24日為專業類-各系所、25日為校務類),9月20日二校區專業類暨校務類自我外部評鑑已完成,並請各受評單位彙整委員建議及改善措施,並同步進行自我評鑑報告修正,預計10月6日彙整各受評單位改善計畫提請行政會議審議後,10月20日完成專業類各系所及校務類評鑑表件(第三版),並依規定於10月30日送交台評會,暫訂10月13日進行教育部實地訪評預演。
3.本校結合「大專校院創新轉型計畫」與「商業服務生產力4.0人才培育計畫」的資源,共同建置校內實習場域-智慧實習商店及電子商務平台:智慧實習商店規劃建置於「藝廊」,並保留藝文展演空間,除邀約藝術家展演外,亦可為創新經營學院師生作品展出空間,藉由藝術創作展演空間的營造,激發本校師生創作能量,同時,融入物聯網、雲端及大數據的智慧實習商店,讓學生可以體驗商業4.0的未來趨勢;創作品電子商務交易平臺由資管系建置上線完成。另於藝廊前方放置智慧存取櫃,實現一個以手機即可完成交易的商業模式,並朝向無人商店的目標發展。
4.105年9月26日至11月3日舉辦「105年北商創意設計競賽」,激發本校學生創作能量,形塑北商創意設計氛圍,選拔優秀學生創作品上架。同時可達到宣傳智慧實習商店及電子商務交易平臺,及行銷北商數位商管創新特色發展之目的。
5.「創作商品電子商務交易與虛擬社會企業經營」學分學程班,105學年度第1學期將開設「虛擬社會企業經營實習」之2學分必修課,讓學生實際參與「智慧實習商店」與「電子商務交易平台」的經營。
6.參與「商業服務生產力4.0人才培育計畫智慧零售」領域教學策略聯盟,與國立高雄第一科技大學共同合作:(1)商業4.0導論撰寫及磨課師錄製運作機制、(2)商業4.0智慧零售領域教師研習營及(3)商業4.0學程擴散。另「智慧商業服務」學分學程班由財經學院規劃105學年的課程開設,並開設「智慧零售實習」之2學分必修課,參與經營智慧實習商店。
7.擬聘任資策會及微軟等專家為本校商業4.0之顧問。
8.於9/6舉行第一次商業4.0跨領域交流平台座談會,並將於9/23舉行第二次商業4.0跨領域交流平台座談會,藉由與業界充份討論,了解產業界對商業4.0人才需求的類型與能力,並增加與產業界以不同型態合作「智慧實習商店」的可能性。
9.通識中心於105學年度興趣選修開設五大領域:國際視野、社會融合、自然科學、應用科學、人文藝術,適用於102、103、104、105學年度入學學生。
10.本校請財經學院及管理學院以兩年時間準備準備申請AACSB(國際商學院促進協會)認證及 ACCSB 認證。
【國際校園】
1.簽訂合作協議:
(1)8月與加拿大麥迪森海特學院簽訂MOU及Agreement for Student Exchange。
(2)9月與拉脫維亞的Riga科技大學簽訂MOU及Agreement for Student Exchange。
(3)目前正與日本新瀉大學、印尼的印尼大學洽談合作事宜。
2.貴賓來訪:
(1)6月28日 澳洲雪梨科技大學UTS 國際事務主管 Grace Li 來訪。
(2)8月2日 泰國暹羅大學(SIAM University)中華國際學院李留源副院長及張舜傑助理教授來訪。
(3)8月4日 2016北京外國語大學北京之春回訪團蒞校參訪。
(4)8月24日 日本新潟大學土屋太祐教授、高宮浩司教授來訪。
3.學生交流:
(1)本校4名學生於7月10日至7月24日參加2016日本千葉商科大學暑期計畫。
(2)本校105年度學海築夢計畫-「越南國紡國際企業管理實習計畫」,計畫主持人黃仲楷老師於7月25日至105年8月4日赴越南執行本計畫,3名
學生於7月31日至105年9月4日赴越南實習。
(3)9月13日 日本千葉商科大學國際中心竹村奈緒美主任、高木智也帶領9名學生來訪,進行學生交流活動。
(4)9月22日及9月27日分別辦理台北校區及桃園校區-105學年度上學期交換學生及學海飛颺說明會。
(5)9月29日辦理美國霜堡洲立大學留學講座。
(6)105學年度第二學期預計有6位同學預計前往海外姐妹校交換。
4.其他國際交流:
(1)中國大陸廣州暨南大學師生7月19日至8月8日來台參訪見習交流。
(2)本校參加8月3日至8月10日在吉隆坡及檳城舉辦之2016馬來西亞高等教育展。
(3)財經學院師生9月5日至9月9日赴中國大陸與上海交通大學安泰經濟與管理學院進行交流活動。
(4)財經學院9月8日赴中國大陸揚州國家稅務總局幹部學院進行交流活動。
(5)本校預計參加10月20日至10月23日在香港啟德碼頭舉辦之2016香港高等教育展。
【增加就業競爭力】
1.7月14日延攬傑出企業家南僑化工陳飛龍會長為榮譽企業講座教授,陳飛龍先生長期在北商大企業管理系擔任業師、提供學生企業實習機會。
2.與台北市青年職涯發展中心(TYS)合作,於9月至11月推動105學年度應屆畢業生及新生職業適性測驗的普測,並安排團體測驗解釋說明會及提供一對一職涯諮詢等服務。
3.桃園市政府就業服務中心中壢就業中心於9月21日、10月12日、11月16日、12月14日下午3:00-5:00提供桃園校區職涯駐點服務。
105年10月13日辦理105年度海外實習說明會。
4.下半年預計將辦理畢業5年內校友座談會,傳授與分享新鮮人求職經驗,透過校友經驗的傳承,建立學生求職前應有的準備與態度。
【產學聯盟】
1.7月6日嘉里大榮物流策略聯盟簽約事宜,啟動學生實習計畫及兩校區智慧型儲物櫃進駐。
2.7月12日與台灣首府大學簽訂策略聯盟,跨校跨域提供所長及特色互補,增強實力。
3.現與本校簽訂策略聯盟之學校包括:開南高級商工職業學校、三重 高級商工職業學校、金甌女子高級中學、中壢高級家事商業職業學校、新 竹高級商業
職業學校、方曙高級商工職業學校、曾文高級家事商業職業學 校、花蓮高級商業職業學校、宜蘭高級商業職業學校、中壢高級商業職業 學校、士林高級商業職業學校、松山高級家事商業職業學校、鶯歌高級工 商職業學校、新生醫護管理專科學校、臺北市立大學、中原大學、元智大學、中央大學、臺中科技大學、屏東大學、東華大學、臺灣觀光學院、臺灣師範大學、基隆高級商工職業學校、豫章高級工商職業學校、國立臺北護理健康大學、臺灣首府大學(新增)。
【校園要事】
1.105學年度第1學期通識中心即將舉辦大學入講座,歡迎各系科宣導大一新生參加。
2.105學年度第一學期已開放四技二通識興趣選修課程可供學生自由跨選,目前已排定共同時段(每週二5、6節)及非共同時段,台北校區共計約18門、桃園校區共計約5門,供學生自由選修。
3.通識中心為使承曦藝廊展演空間更臻完善,已著手整修內部空間,目前已送交承曦藝廊修繕設計圖稿至營繕組辦理後續工程招標事宜,故本學年度承曦藝廊申請借用事宜,擬於工程完竣後再行開放本校承曦藝廊場地租借事宜。
4.為強化本校資源回收作業,自105年9月12日起各班級值日生將垃圾送至垃圾場後,請將一般垃圾投入子母車內,資源回收類放置於資源回收暫存區,由專人協助學生進行垃圾分類。各教學及行政單位若有廢紙及鐵鋁罐等資源回收品,敬請自行派員逕送垃圾場交由專人回收。
5.畢業20.30.40週年校友回娘家活動於8月13日圓滿結束。
6.本校咖啡吧、影印部、飲料自動販賣機已完成重新標租作業;面紙自動販賣機已三次公告無人投標,擬調整租金再辦理標租作業。美髮部近期完成使用執照變更後續辦理公開標租事宜。
7.圖書館自105年9月12日起,舉辦「秋季文學大賞─九月誕生的作家」經典書展。
8.9月號特輯校刊已完成編製,預計於9/30出版。
9.10月3日下午16:20~18:00辦理本校106學年度研究所招生宣導說明會,現已開始網路報名。
10.本校於10 月15日至16日二天,舉辦105年北商盃全國大專校院一般組桌球錦標賽,將有來自全國各大專校院數百名選手參加本項比賽。
11.本校法規查詢系統業已建置完成,請各單位持續檢討訂定且更新維護。網址如右:http://legal.ntub.edu.tw/index.php。
12.本校新進人員(包含:教師、職員、契僱人員)手冊已放置人事室網頁,請逕自參閱。
13.本年度本校99週年校慶將於12月24日舉行,請各相關單位提前準備籌劃。
14.本校100週年校慶已籌劃多時,並已於104年1月20日、11月4日、105年4月12日召開3次會議,現共設3組(藝文特刊組、活動組、學術組),並由各相關辦理各項活動(包括:百年校史編纂及校史數位典藏網站計畫、建校100週年校慶特刊、建校100週年校慶藝文活動「文學季、藝術季」、學術論壇、國際研討會、臺灣百年商業史、百年校慶路跑活動、校慶紀念碑、校慶專屬網頁…),目前各項活動積極籌劃中。
15.北商大認同卡目前申請數量已漸增,也請大家持續宣傳,鼓勵全校教職員工多加申辦。將規劃邀請本校校友商家共同提出優惠活動,目前怡客咖啡(忠杭店、杭州店)憑北商職員證、學生證、認同卡即可享9折優惠。
16.積極尋找學生宿舍租賃處,持續向各方洽談尋求合適場地。
【感謝及感言】
感謝這段時間老師、同學及行政同仁們的努力,新的學期校務能持續在穩健中蓬勃發展。現外界對高教體系關注,且面臨少子化問題,今年大學新生少25,000人,技職體系21所大學招收的學生不到50%,本校位置地點優,暫時無問題,但外界持續對大學進行排名及評比,希望大家能持續努力提高學校社會聲望。最後祝大家雙十節佳節愉快,身體健康、萬事如意。感謝各老師的勞心勞力,行政主管及同仁的積極任事。再次感謝大家對校務蒸蒸日上的共同努力,謝謝大家。
貳、宣讀104學年度第2學期第2次校務會議紀錄並報告各項決議案執行情形:
一、教務處提:本校106學年度各所系科學制招生名額分配,提請討論。
決 議:照案通過。
執行情形:105年8月23日報教育部審議在案。
二、研究發展處提:有關本校設定標竿大學為學習追求指標及增定本校願景、使命一案,提請討論。
決 議:照案通過。
執行情形:本校願景及使命已融入各項計畫書,另規劃於學校後門設置看板,並感謝創新學院商品創意經營系協助。
三、學生事務處提:為本校承租中華郵政青田郵局改建學生宿舍一案,提請審議。
決 議:本案原則通過,請學務處補充建物結構安全證明文件。
執行情形:本案於105年7月11日與郵局召開議價會議,郵局已取得無慮
子及無輻射證明,耐震評估尚在進行中;另本處亦完成大額採購之成本效益分析。
四、人事室提:擬修正本校職工申訴評議委員會設置及評議辦法(以下簡稱本辦法)第一條、第四條、第十三條規定一案,提請審議。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已簽校長核定實施,並函發各單位。
五、人事室提:訂定本校「專業或技術科目教師業界實務工作經驗採認作業要點」(草案),提請審議。
決 議:
(一)有關本校「專業或技術科目教師業界實務工作經驗採認作業要點」(草案)第四點修正如下:短期補習班或國內外各級學校從事教學工作之經驗不得採認為業界實務工作經驗。
(二)有關本校「專業或技術科目教師業界實務工作經驗採認作業要點」(草案)第五點增列(四)其他經教師評審委員會通過之業界經驗。
(三)餘照案通過。
執行情形:本案經報教育部後,惟獲核復需酌作文字修正,已續提本次會議提案討論(提案五)。
六、秘書室提:修正本校「校務會議提案初審小組設置要點」,提請審議。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已簽請校長核定實施。
七、廖文豪委員提:圖書館前大門口往下看有點怪,當時決定俟承曦樓完工後兩年再予評估,明年適逢本校建校百年,建議可結合圖書館規劃戶外閱覽區做整體規畫?
校長指示:請圖書館及總務處勘查及規畫。
執行情形:(總務處回應)關於圖書館大門口已與圖書館館長討論,圖書館內部有規劃小組,本案將請建築師設計並提規劃小組討論。
八、何志峰委員提:
(一)於成績系統輸入成績時,只能用滑鼠點到下一格,不能用tab鍵及Enter鍵跳到下一格輸入,對使用者而言很不友善且容易出錯,建議教務處請廠商修正系統功能。
(二)線上點名系統至學期末無法在系統內查到學生整學期出勤紀錄,請廠商
在修改系統時,從使用者角度出發。
校長指示:
(一)成績系統請教務處責成廠商修改功能。
(二)線上點名系統,請學務處提供使用說明書。
執行情形:
(一)(學務處回應)線上點名系統中,原已建置查詢學生整學期出勤狀況之功能,並於105年9月30日寄發使用說明予全校老師。
(二)(教務處回應)有關成績系統於會議當日已與廠商反映,惟廠商於設計系統時,並未規劃直接按單一按鍵即跳下一格之功能,所以目前暫時無解,只能一筆一筆輸入,要解決此問題需再找新廠商辦理。
參、各單位工作報告:(請詳參書面工作報告,另補充口頭報告)
一、教務處:
(一)改大滿兩年評鑑預定於11月24日、25日辦理,11月24日為專業類、25日為行政類,現各單位皆積極準備中,另這學期務必落實如課程大綱要全面上網,評鑑委員隨時上網抽查,訪視期間會訪談專任老師,依經驗除特殊原因或不可抗力之因素外,公假及事假是不被評鑑單位接受,屆時人事室會將相關規範通知各位老師,請各位主任到系內多宣導,這兩天老師務必到齊。
(二)我們學校註冊率以全國來看是不錯,但也希望能收到更好學生,這學期日間部註冊率99.13%;五專缺額10名,因五專學生有時因同時錄取本校及建中、一女中、師大附中等學校而放棄北商,此部分可馬上函轉收進其他學生,對學校情況影響不大;至四技流失5名,規劃明年暑假招收轉學生;進修學制也非常好,報到率達到99.32%,整個缺額只有4名,這4名亦會招收轉學生,今年我們做了非常大的努力,但是學生還是留不住,會持續投入相關的人力跟預算,續做招生宣傳及宣導,希望能招收更優質及更優化之學生。另教務處負責協調專科進修學校、學校空中進修學院及八十學分班並組成連繫小組,今年專進1,000多人報名,招生名額559個,註冊率幾乎比日間部還好趨近於100%,葉主任是非常努力,整個團隊也非常認真,其實今年全國四技生源部分缺額有2萬多人,專進招生能有這樣一個成績,是爭取私立學校的學生的名額,這應該算是穩定的發展及良善的開始。
(三)本學期雙軌訓練旗艦計畫跟五專菁英班已停招,相對的已陸續開辦產學攜手專班,今年會計資訊系開班,明年應用外語系,後年商業設計管理系開班,另企管系也獲同意開設產業碩士專班,財經學院向教育部申請開設碩士緬甸境外專班,企管系亦積極爭取產學攜手僑生專班,而高一那端現已
進來93個,這些都是外加的名額;教育部目前對內含名額管制非常嚴格,而依我們現日四技及日二技的教學資源及空間,以每班約20~30人左右人數來看,空間還很大除了在外加專班名額耕耘外,在僑生跟境外生部分,各班還有20%的外加名額空間,所以配合政府南項政策各校明年能夠成長20%,本校部分則希望能成長200%,105學年度26名希望明年能夠成長至52名,國際長覺得沒有問題,並向教育部提出要求更多的獎、補助款及經費贊助需求,未來會持續努力。
二、總務處:
(一)最近幾次颱風,學校災損輕微約20多萬,校區內部分樹木傾倒,會利用這機會全面檢視,更換現在較不好之樹種,如台北校區羊蹄甲樹因傾倒折損很多,目前規劃改為蘭嶼羅漢松。
(二)今年截至9月30日為止,場地使用、停車場、及委外經營收入等總計820萬,比去年同期成長5%,雖超過教育部之目標,但離自訂目標還是一段距離,會繼續努力。
三、人事室:教育部訂定一個專科以上學校教師資格審定辦法,並自106年2月1日施行,本校要配合修正學校教師升等辦法,這次是全文修正,其中分甲乙兩案,甲案是依照教育部辦法修正,乙案是依本校多元升等決議,請各委員於10月20日前提供修正意見,草案除提供紙本資料外,另公告於FTP人事室傳輸區及人事室的網頁,麻煩各位委員檢視,預計提下次校務會議審議,如有意見歡迎指正。
四、研發處:期末研發處會舉辦教師社群(研究社群及產學社群)及學生創新社群成果發表會,這是今年第一次推動,邀請社群老師及學生擺設攤位展示創新成果,另為求資源充分使用,規劃與學院會議合作,舉辦科技部專題成果發表會及老師個案發表,以契合本校創新、個案研究及展演發表之目標。另外我們接受計畫訪視時,委員非常重視我們學生跨領域學習,所以麻煩各位委員在課程中,多鼓勵學生盡量跨領域接觸與學習。在兼任助理部分,本校大多數助理屬學習型,麻煩老師記得幫忙開課,為這些學生評分。教育部現又開始推動畢業生流向調查,去年畢業生流向調查中,部分系所因沒達全國平均,教育部來函邀請本校前往說明有點尷尬,另感謝教發中心支援助理,提供各系所使用,麻煩主管關心,並請老師協助與畢業生連繫他們的動向,這也是我們校務發展一個重
要的成果。
五、學務處:目前宿舍除青田郵局案子外,另較確定為由圓通寺提供土地,並由達永建設公司所興建之建物,整棟建物為14層,1-2層規劃為商業及公共用途空間;3-8樓規劃為四人一間房間;9-14樓規劃兩人一間房間,每個房間大概有9坪,目前這一棟建物總共提供:華夏350床、北科350床及本校300床,整個工程已在建設中,昨已與達永建設初步溝通,預計107學年度(107年的8月份)可以開始使用,目前規劃四人一間房為3,500元/月,兩人房是5,000元/月,另外提供汽車位跟機車位,機車位租金大概200元/月,汽車租金為3,000元/月,因本建物主要靠近南勢角站,走路約5到10分鐘,已與建設公司談定安排接駁車到捷運站,坐到忠孝新生站後再換一站即可以到本校,本案因學校不用投入任何建設成本,對學校而言比較有利。
六、主秘室:
(一)年底要選拔傑出校友,請各位系所主管、同仁及老師協助幫忙,如有認識很優秀校友麻煩幫忙推薦,10月底前提供校友組納入遴選名單,之後開會審核,請大家盡量來推薦,另本校明年百年校慶,現仍積極請各系所、主管及老師們再幫忙推薦百年校慶之校友及百大名人錄,我們還需要很多,所以請大家務必幫忙。另我們學校之認同卡,我們會再積極爭取認同卡之優惠活動增加誘因,希望大家積極申請。
(二)最近賴明政老師與我聯繫表示研究生表現很好,連續好幾年得到論文大獎,可以把類此訊息提供本室公關組幫忙撰稿及發布新聞稿,另假使老師知道本校老師或同學之優秀表現,都可以提供訊息給公關組,會加以整理後公告各大新聞媒體,增加北商的曝光度。
七、圖書館:
(一)桃園分館特藏室目前裝修中,10月份與創新學院共同舉辦梁丹丰教授特展;另本校與很多學校都有策略聯盟,與他們圖書館也都有館際合作,部分大學借閱證也在我們學校,同仁如有需要可多加使用;其次,現在大學學習方式有改變,本校有很多電子資源及資料庫希望各委員能幫忙宣傳,教導學生使用學習,如果不是很清楚使用方式,可連絡我們協助,每月適當時間我們會調查統計各系學生借閱量,這學期開學以來感覺好像氣氛不錯,第一周就有很多學生利用空堂的時間到圖書館讀書,會再接再厲推廣圖書館資源運用。
(二)校史館目前進行校史文物典藏,目前大概有9,000多件文物並會陸續增給,希望各系校友回娘家時,可來校史館參觀,如有些珍貴文物亦可轉贈圖書館保藏,如財稅系第一屆校友,典藏很多文物,包括以前鈕扣及作業本等,並提供學校發展故事,非常生動有趣,本校校友散布在海內外,非常歡迎校友返系回娘家時來參觀校史館。
八、專科進修學校:今年感謝很多師長鼓勵協助及建議,今年招生名額559位,開學當天是百分之百報到,後來2位同學因考到別的學校,註冊率為99.6%。
乙、提案討論:
提案一、秘書室提:本校校務會議「提案初審小組」票選委員選舉案,提請同意辦理。
說 明:
(一)本校104學年度校務會議「提案初審小組」票選委員任期至本(105)年9月30日為止。(依據95學年度第1學期第2次校務會議決議:委員任期自當年度10月1日起至次年度9月30日止)。
(二)依本校「校務會議提案初審小組設置要點」第二點所示:「本小組 委員由校務代表互選五人組成,委員任期一年,且得連任。」請本會委員票選提案初審小組5人。
辦 法:本案通過後,即刻辦理票選,提案初審小組委員任期自105年10月1日至106年9月30日止。
決 議:
(一)進行提案初審小組委員選舉:共計 48位校務會議代表領票,有效票48張,廢票(空白票)0張,當選委員5人,另2位列為候補委員。
(二)「提案初審小組」當選名單及得票數如下:
編號 姓名 得票數 編號 姓名 得票數
1 劉副校長瀚宇 26票 2 李主任秘書麒麟 24票
3 盧學務長智強 19票 4 邱教務長繼智 18票
5 林研發長純如 17票 6 何志峰委員◎備1 8票
7 邱宜文委員◎備2 7票
◎為候補委員
提案二、秘書室提:本校105-106年度校務基金管理委員會委員改聘案,提請同意
追認。
說 明:
(一)本校105-106年度校務基金管理委員會委員任期係自105年1月1日起至106年12月31日止,業經104學年度第1學期第2次校務會議同意在案。(附件1)
(二)依本校校務基金管理委員會設置要點第五點所示:「本會置委員7至15人,由校長任召集人,校長、總務長及主計主任為當然委員,其餘委員由校長遴選提經校務會議同意聘任之。其中未兼行政職之教師代表不得少於三分之一,必要時得聘請校外專業人士擔任。委員任期2年,連選得連任1次。」(附件2)。
(三)張主任梅芬原為105-106年度校務基金管理委員會之「當然委員」,張委員於105年7月15日退休,改由洪主任文平擔任。廖文豪委員於105年7月31日退休,改推派蘇建興副教授擔任之;周麗娟委員自105年8月1日起至106年7月31日止休假研究,休假研究期間改推派郭俊賢副教授擔任之。
(四)如經本會議同意追認,洪主計長文平任期自105年7月16日起至106年12月31日止;蘇建興委員任期自105年8月1日起至106年12月31日止;郭俊賢委員任期自105年8月1日起至106年7月31日止。後續並將移請人事室辦理補發聘相關事宜。
辦 法:經本會議同意追認,移請人事室辦理補發聘相關事宜。
決 議:照案通過。
提案三、人事室提:為應業務實際需要,擬配合修正本校組織規程部分規定(第三條、第九條、第二十二條之一、第三十條之一及第五十五條條文),提請討論。
說 明:
(一)查本校最近一次組織規程修正案,業經教育部105年6月22日臺教技(二)字第1050077830號函准予核定,第3條自105年8月1日生效,第30條之1、第38條及第45條溯自104年8月1日生效在案,刻正循組織規程修法程序,函報教育部轉陳考試院核備中,合先陳明。
(二)本次修正案,係依教務處105年8月15影送相關案件影本辦理。案經提報105年9月22日本校105學年度第1學期第4次行政會議審議並依會議決議結果修正如下:
1、修正第三條:本校配合社會發展及產業升級,於必要時得經校務會議審議通過並報請教育部核准增減系、科、組、學程、研
究所、中心及學院等。準此,擬依教育部102年5月29日、105年1月21日及105年3月10日審查結果,本校104學年度財務金融科二專夜間部停招、105學年度增設「學士後第二專長國際貿易學士學位跨境電商學程」,原「學士後流通管理與行銷服務學士學位學程」停招,爰配合修正。
2、修正第九條:查本校獲教育部補助「科技校院提升校務專業管理能力計畫」(104-106學年度),前依教育部104年10月19日審查意見,為設置「校務研究辦公室」,爰依規定參採國立中山大學組織規程作法,配合修正新增第30條之1,並經教育部105年6月22日核定自104年8月1日生效在案。惟依教育部科技校院提升教務專業管理能力計畫104學年度期中成果報告書審查意見,本校以第30條之1條文,將「校務研究辦公室」編列於「第三章會議及委員會」,恐未達該計畫委員之要求,爰經105年9月5日簽准,擬改參考國立臺北科技大學及國立高雄第一科技大學組織規程作法,調列至「第二章組織」,增設為教務處之二級單位並更名為「校務研究中心」。嗣經105年9月22日本學期第4次行政會議審議及同年月26日與校長研商結果,擬再改參考國立臺灣科技大學組織規程第二十八條之四作法,改增設為本校一級行政單位。
3、新增第二十二條之一:配合本組織規程擬修正第九條規定,增設「校務研究中心」為本校一級行政單位,爰新增本條以規範其組設。
4、刪除第三十條之一:原列組織規程「第三章會議及委員會」,擬依教育部科技校院提升教務專業管理能力計畫104學年度期中成果報告書審查意見,改移列至「第二章組織」,增設為本校一級行政單位並更名為「校務研究中心」,爰予刪除。
5、修正第五十五條:本校附設高商進校業經教育部104年9月14日核定自105年8月1日結束學制,爰配合修正。
(三)檢附本校組織規程部分規定修正草案、修正草案條文對照表各乙份。
辦 法:擬奉議決通過,並陳報教育部核定後實施。
決 議:照案通過。
提案四、人事室提:修正本校教師評審委員會設置辦法部分條文,提請審議。
說 明:
(一)依本校105年8月11日行政會議主席報告中,張校長瑞雄指示,
各委員會相關法規規定,除教育部明定由校長擔任主席者外,餘由副校長擔任主席。張校長並指示未來將置2名副校長,並授權渠等更多職權,俾學校行政運作更加有效分工。
(二)考量本校於104學年度將原隸屬教務處下之教學發展中心提升為1級單位,爰新增教學發展中心中心主任為當然委員。
(三)本次修正重點如下:
1、刪除校長擔任當然委員,並新增教學發展中心中心主任為當然委員之成員(第3條第1項第1款)。
2、遵循張校長於105學年度主管共識營行政會議中指示調整推選委員為12人:審酌任一性別委員需符合一定比例之實務運作可行性,爰調整創新經營學院推選委員為2人(第3條第1項第2款)。
3、校教評會由副校長擔任召集人兼主席,如因故不能主持會議時,依序由另1名副校長、教務長代理之。 (第4條)。
4、明定本次修正條文自106年2月1日實施。
(四)本案業經105學年度第1學期第3次行政會議(105年9月2日)及第1次校教評會會議(105年9月29日)審議通過在案。
辦 法:俟本會審議通過,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
提案五、人事室提:修正本校專業或技術科目教師業界實務工作經驗採認作業要點第6點,提請審議。
說 明:
(一)依教育部105年7月5日臺教技(三)字第1050091566號函辦理。
(二)前開教育部來函說明旨揭要點第6點規範「專業技術人員」及「約聘教學人員」之規定與該部訂定之「大學聘任專業技術人員擔任教學辦法」及「技專校院專業科目或技術科目之教師業界實務工作經驗認定標準」殊有未合,請本校儘速修正。
(三)爰配合修正旨揭條文內容,刪除原條文所列「聘任專業技術人員擔任教學辦法」或「約聘教學人員聘任要點」字樣:
● 原條文內容:
擬聘單位應於徵聘教師資訊載明應徵者應檢附之業界實務工作經驗文件資料,依本校「教師聘任辦法」、「聘任專業技術人員擔任教學辦法」或「約聘教學人員聘任要點」規定程序,完成系級教師評審委員會初審送院級教師評審委員會複審後,提請校教師評審委員會決審,通過後報請校長聘任。
● 修正後條文內容:
擬聘單位應於徵聘教師資訊載明應徵者應檢附之業界實務工作經驗文件資料,依本校教師聘任辦法相關規定程序,完成系級教師評審委員會初審送院級教師評審委員會複審後,提請校教師評審委員會決審,通過後報請校長聘任。
1、依本校聘任專業技術人員擔任教學辦法進用者,其任用資格回歸大學聘任專業技術人員擔任教學辦法相關規定。
2、約聘教學人員非教育部所訂「技專校院專業科目或技術科目之教師業界實務工作經驗認定標準」定義之教師,進用是類人員應回歸本校約聘教學人員聘任要點之規定;惟依該要點第4點第2項:「約聘教學人員之進用比照本校專任教師、專業技術人員聘任程序辦理審查,並須有教學之事實。」,是以,認定是類人員之業界實務工作經驗時,仍須比照專任教師,併此敘明。
(四)本案業經本校105學年度第1學期第1次行政會議(105年8月11日)及校教評會會議(105年9月29日)審議通過在案。
辦 法:俟本會審議通過,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
提案六、研究發展處提:修正本校「校務發展委員會設置要點」,提請審議。
說 明:
(一)本校校務發展諮詢委員會設置要點第三點規定:「本會置委員二十二至三十一人,校長、副校長、各處室主管、圖書館館長、及資訊與網路中心、專科進修學校、空中進修學院、高商進修學校、通識教育中心、體育室等主任、各學院院長為當然委員,其他委員由校長就本校系所主管中遴聘,各委員均為無給職。」。
(二)查本校已自105學年度起結束附設高商學制,爰配合修正前開規定,當然委員人選排除高商進修學校主任,以符實際。
(三)另依行政會議決議,增列教學發展中心主任為當然委員
(四)本要點業經105年9月22日105學年度第1學期第4次行政會議通過在案。
辦 法:本次會議審議通過,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過;另各單位相關法規如涉高商進修學校,請自行修正併本次通案辦理,不用再逐案提會審議。
提案七、研究發展處提:有關本校「105-109學年度校務發展計畫」修訂案,提請討論。
說 明:
(一)配合本校105年度改名大學評鑑之整體未來發展規劃,有關本校中長程校務發展計畫,允宜配合修訂。
(二)本次編訂校務發展計畫書,係依本校定位、使命、特色領域、培育目標等架構,及「技職再造」三大面向九項策略之精神擬訂各章節分項。
(三)旨揭計畫各章節內容,已由本校各單位分工撰寫完成初稿(置於研發處FTP置於研發處FTP),提請會議上討論。
(四)本案業經105學年度第1學期第1次校務發展委員會通過在案。
辦 法:本案擬依審議結果,修訂校務發展計畫書。
決 議: 請研發處持續請各單位修訂校務發展計畫書後,續送外審。
丙、臨時動議:
一、邱宜文委員提:學校升格大學後校園開放,為維護校園安全,建議更新監視設備及修訂相關法規,增訂事後追溯之相關條文,以加強校園維安。
校長指示:
(一)校園監視器系統,請總務處與主計室規畫,並於106年全面更新。
(二)大學校園雖屬對外開放,仍請總務處及軍訓室參考其他大學,並依委員建議修正校院安全相關法規納入事後追溯相關條文。
二、何志峰委員提:有關老師TA時數分配,目前TA分配以系數量分配,無大小系之差別,本系班級數最多且專任老師有27位,因申請TA之班級及老師踴躍,之前每月每位老師TA時數還有15-20小時,目前只剩6小時,每位學生之獎助學金只剩幾百元,其他系申請之班級及老師數量少,老師每月分配TA時數較多,建議顧及公平性及合理性,避免造成TA同工不同酬之情形,是否可依班級或老師申請數等較公平方式分配。
校長指示:請教發中心提供各位老師TA分配方式,另研究比照教學評鑑於學期末辦理TA評鑑。
三、王雅娟委員提:
(一)有關教務系統加退選制度及加退選電腦系統作業請盡快辦理,以免影響校務運作;同學在辦理加退選時,因系統內滿額與否、選修人數上限及最低選修人數之數字與系所提出之資料不一致,本系當然歡迎外系同學選課,但因本系聽、說、譯、寫課程屬小班制,人數上限30人,本系目前一班
25人,只能提供5個名額供外系同學選修,再加上需優先提供重修同學選修,而系統內資料忽高忽低,無法即時展現正確資訊,造成同學誤解,需花很多時間與外系同學說明,卻無法得到同學諒解,或是之後加退選統一改到教務處辦理。請各系主任協助宣導本系很多課程不適合外系同學選修,如英語簡報,很多同學想選修,但修習本課程英文程度要切齊,否則同學課程無法跟上時,老師需花時間照顧這些同學,會影響其他同學學習,這是本系無法收外系學生的原因,希望教務系統能於開學時,顯示出來那些課程已經滿額不能再收學生,資料都有提供給卻未能於系統內展現。
(二)另本系第二外國語課程是18人開班,但這學期就發生1位同學選修德文也要開班之情況,此源於因本系學生規劃4人可選一種第二外國語,德文課程有本系3人及外系15人選修開班,但外系同學只學基礎發音,下學期即不選修,造成本門課剩下本系3位同學選修,到下一學年其中2位同學又轉修其他第二外國語,本系要求第二外國語是必修8學分,即使只剩1位同學修德文仍要開課,但因1位同學實在無法開課,所以跟老師及同學商量明年再開課,以避免浪費資源,爰此,這學期很嚴格規定,第二外國語課程,如本系學生不滿20人時不開課,希望外系同學盡量不要加選,如外系同學要修盡量修滿8學分,希望教務處設計系統時,能考量本系有小班制及第二外國語課程較複雜,能提醒將需求提供廠商規劃。
教務處回應:教務系統已運作很多年,規劃之初部分作業係因考量學校當時跨系、跨學制及跨校之情況,及系規劃培育目標下,希望學生不要亂選課之背景下,第二階段選課時,由系主任核定同意後才可修習並未電腦化,這部分也是同學抱怨的地方,需要人工跑單作業,一學期跑單人數高達幾百人,現已與資訊公司密切協商,希望明年2月前能將系統完成,比照現在學生及教職員請假系統,保留系主任核准權,各主管可直接在電腦上審查,系統完成後就不會發生王委員所說的問題,未來唯一不統一只剩加簽的部分,加簽部分仍維持學生跑單由正課老師加簽同意,希望下學期開始全面電腦化。
校長指示:
(一)教務系統流程,請教務處於課程委員會及教務會議討論說明。另有關同學想修課人數很多,但原課人數已滿部分,系所可以評估加開課程,盡量滿足同學修課需求。
(二)有關選課系統及加退選系統,請廠商辦理系統設計說明會,並請各系提供需求供廠商評估可否納入規劃。
(三)外系同學選修第二外國語課程,以選修基礎課程為主,請通識中心或應外系評估針對外系同學開設基礎第二外國語。
四、邱鈞評委員提:自105年6月宿舍自治會申請「Line@生活圈」以來,含新
生與舊生已有328位好友,且新生多數使用line@詢問申請宿舍相關事務。截至105年9月7日止,新生詢問申請宿舍相關事務人數達105人次,截至本次會議開始前共與184人互動,其中不乏新生家長,同時服務也受家長認同並給予肯定,使用者疑問皆在平均半小時至一小時內獲得解答,或轉知予宿舍管理員。「Line@生活圈」目前已申辦之國立大專院校位包括:國立台灣科技大學、國立台北科技大學資訊工程系、國立高雄師範大學及國立交通大學圖書館等大學等。相較臉書粉絲專頁被動由使用者提出問題或查詢粉絲頁動態消息,Line@生活圈的「群發訊息」功能主動將資訊發送給已加入的好友,若在緊急危難或有訊息需快速傳達時,更能發揮其重要功能。目前使用Line@生活圈之「免費版」帳號,每月群發訊息數量限制為1,000則,目前有效好友人數為462人(以住宿生人數估算),對外群發2則對話框,則總訊息則數為924則,已接近每月限制數量,然而宿舍所需傳遞的訊息量絕不可能低於一個月2筆。綜上所述,盼本校的行政程序能順應時代推進,更貼近學生生活,成為國內第一所將Line@生活圈商用帳號運用在宿舍管理與溝通管道的大學,本校亦可邀請校友、學生及教職員加入,學校亦可利用此途徑發布訊息。
校長指示:請學務處及資網中心申請付費帳號。
丁、散會:上午11時10分