進修學制幹部座談會會議紀錄(104學年第1學期)
國立臺北商業大學進修學制104學年度第1學期
幹部座談會會議紀錄
時 間：104年10月5日(星期一)下午8時30分至9時10分
地 點：本校行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：59位 實 到： 48 位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席張校長致詞：
學務長、各位老師、各位同學大家晚安，首先校長要謝謝各位同學擔任學生幹部、為同學服務，擔任學生幹部有兩個任務，一個是擔任學校與同學間溝通的橋樑，讓學校的各種情況可以轉達給同學知道，學校的政策、老師的指導等等，讓同學可以充分了解學校、系上的政策，來幫助同學解決問題，讓下情可以上達，同學可能會碰到很多問題不曉得如何解決，就麻煩各位幹部幫忙同學來反映，學校一定盡量來幫助同學。我們今天座談會的目的也是如此，從開學到現在看看各位幹部、同學有碰到任何不管是生活上或學習上的問題，學校這邊會盡力來幫助同學解決，等一下各位幹部可以來幫同學反映，我們學務處和軍訓室教官所有同仁都會盡力來幫同學服務，以上，謝謝。
貳、教務長報告
校長、各位同仁、各位同學大家好，教務處過去在進修推廣部，稱教務組，因為進修學制裡面像是畢業證書，還有所有的教務法規、會議程序，跟日間部的業務是相同的，所以今年8月1日開始由日間部的教務處去統整行政工作，進修推廣部已經廢除掉，但為了服務同仁、老師及同學之間，所以我們原來的行政團隊仍在原來的辦公地點上班，另外在教務處下面還有個推廣教育組，推廣教育組依然在原來的地方辦公，教務處還有兩個單位，一個是學術服務處，有關校刊、學校簡介、學術論文期刊，新設了一個單位名稱叫企劃組，辦理學校的招生企劃、生源總量管制。
這邊要提醒同學，教務處的所有規範大部分都跟日間部同步，我們有整理出教務的相關規定，這些資訊由班代表去和同學做宣導，像是扣考、請假的規範跟日間部的標準是一樣的，以上報告，謝謝。
參、學務長報告
校長、各位同仁、各位幹部大家好，進推學制這學年開始跟日間合併為同一行政，目前有關進修學制的部分就移至日間部是同一個行政體系，所以基本上進修學制的同學有關學務的部分就由學務處來完全的負責。待會有關學務處各組的詳細報告，各組長會向同學做一個補充。
心理諮商組，請同學翻至資料第九頁，有兩個地方請同學注意一下，10月19日心理諮商組有一個輔導股長培訓活動，這活動請同學一定要參與，因為輔導股長現在在進修學制扮演非常重要的角色，夜間部同學生活作息、學習狀況有問題，或者有身心障礙的同學，若輔導股長發現有這樣的情形，而班上無法做處理，導師也無法做輔導的時候，可以幫忙反映到諮商中心來，這邊有專業的心理諮商師可以協助處理，這是第一點補充。
第二點補充是心理諮商組每週一，從你們上課時間到晚上八點，都會有專業的心理師在行政大樓八樓，可以幫助同學有關於心理方面的輔導，這邊要請同學注意的是，因為最近剛開學，同學們白天要工作，非常的辛苦，在這邊要特別提醒同學，上下課途中的交通，請各位幹部回去幫忙宣達，請同學騎機車或開車時一定要注意交通安全，因為我們這幾年統計出來的結果，大部分發生交通事故都是我們進修學制或空院，尤其在晚上的上下課時間發生比例較高，請幹部回去提醒同學。
若同學在學校有關於生活作息、飲食、健康等等其他的問題，都可以向學務處來反映，學務處的同仁都會盡可能的來為各位同學服務，以上做的一些補充報告，後面請各組組長做詳細的報告，謝謝。
肆、學務處各組工作報告
生活輔導組胡組長：
校長、各位師長、各位同學大家晚安，請同學翻至資料第七頁，以下三點提醒。第一點有關於同學的缺曠紀錄，麻煩班代請同學隨時上網查詢，如果有錯誤的話，請在時限內提出申請作更正。第二點麻煩幹部向班上同學宣導，請一定要開通你們的電子信箱，我們會寄送同學相關資訊或學校重大通知至同學的信箱。第三點是麻煩幹部注意班上同學，如果發生急難救助或特殊意外的時候，請同學至生輔組辦理急難救助金申請，以上報告。
課外活動組謝組長：
校長、各位師長還有各位班級幹部晚安，課外活動組工作報告請參閱第八頁，因為原本幹部座談會是開在第三週，但遇連假延後開，所以資料上部分時限已過，資料上面的業務我們已陸陸續續在承辦。現在有關第一項就學貸款的問題，我們上學期接獲通知若有辦理就學貸款的同學無法作全額貸款，貸的金額必須在學雜費以內，不能超貸，煩請各位幹部回去告知同學，若就學貸款的金額有異動，請申辦同學親自持單至台北市中山北路二段50號三樓就學貸款科辦理，辦理完成後於10月8日以前，將基本資料交至五育樓二樓進修學制李小姐，麻煩各位幹部回去提醒有辦理就貸的同學。校內的獎助學金已截止，若同學想申請校外獎學金，麻煩各位幹部提醒同學密切關注課外活動組獎助學金專區，有需求或符合條件的，請班級幹部提醒他們。
還有一項，目前進修學制的社團只有學生會和畢聯會，假如進修學制的同學想要去申請一些社團活動，每一學期的前三週到課指組提出申請，報告完畢。
心理諮商組石組長：(盧學務長智強代理)
略
進修學制劉教官：
校長、教務長、學務長、各位同學大家好，教官這邊有幾點事情要提醒同學，請同學回去轉達一下。第一點五育樓右側的廁所在整修，造成同學不便。請同學到另外一邊上廁所，要注意安全。第二點就是，承曦樓校門口吸菸的情況很嚴重，因為同學都在門口吸菸，導致很多同學聞到煙味，進修學制的同學大部分白天都有在上班，其實在外面工作職場吸菸的規定是非常嚴格，希望同學能夠提醒那些吸菸的同學注意這方面。第三個承曦樓側門口，青島東路和紹興南街畫好了行人四向的標線，請同學務必要遵守行人四向的規定，按照燈號來行走。第四點是同學下課後垃圾的處理，若同學發現日間部的同學遺留在教室內的垃圾，請向各系辦反映，同學離開時勿將垃圾袋在地上拖，因為一拖的話，隔天地板就會有黑黑的一條。最後就是財物的保管，我們這幾天總共撿獲了現金好幾萬塊，還有電腦、手機、眼鏡等等，提醒同學離開時檢查一下有沒有遺落的東西，報告完畢。
伍、臨時動議
校長：
謝謝教務長、學務長以及各位組長的報告，看各位同學開學到現在，不管學習上或生活上，有沒有碰到什麼問題，都可以在這邊反映，請同學自由發問。
一、四技資管三甲同學：
班上同學反映這學期興趣選修的體育課少了排球，因為我們班同學選修學都蠻想上排球課。第二項是上學期開的校務會議有說因為興趣選修是一年，而體育要改成半年，想請問這學期有做更動嗎？還是依舊維持一年？
課外活動組組長：
先針對第一項興趣選修的部分作回答，因為在排興趣選修的課是按照目前該年級的人數去配班的，可能剛好今年的學生人數比較少，而在排班的過程中，我們會優先考慮是不是校內的專任老師，而上排球的老師是我們學校之前的體育老師，但是今年剛好屆齡，所以實質上算是校外的兼任老師，剛好今年學生班級人數又比較少，所以就把這個興趣選修拿掉。假如你們真的有需求的話，沒關係到時候我會再跟體育室組長反映，看看在下一學年可不可以去排入排球課這個興趣選修項目。第二項的話我可能就沒有辦法回答，據我所知，目前我們體育課都是排一學年不是一學期，不是上下學期就換一個項目。
校長：
麻煩教務處再去多了解一下體育課排課的問題。各位同學還有沒有什麼想到的問題?
教務處回覆
1.謝謝同學對排球課程的喜愛。惟本學期選修排球興趣選項的人數未達最低開課人數18人，故依本校學生選課辦法規定未能開設此課程，實感遺憾。建議同學如果對興趣選項課程有興趣，可廣邀班上其他同學或他系同學一起加選該門選修，達18人以上即可開班授課。
2.本校體育興趣選項的課程為使課程講授具有連貫性仍維持一學年的排課方式。同學倘因特殊原因：如體育興趣選項與重修課程衝堂、轉系科致使有衝堂或其它原因造成須上、下學期選修不同興趣選項課程，得填寫學生報告書經所屬系主任同意及體育室主任同意送教務單位備查，據以辦理相關畢業資格審查。
二、應外系同學：
我們都在六藝樓305教室上課， 因為剛開學，所以發現教室的白板、板擦還有地面都很髒，白板筆也很多都沒水，從九月開學到現在十月，我們還要慢慢再去跟系辦換筆，有時候我們上課早一點到還得再去清白板，板擦也都很髒了，老師也會反映說白板擦不乾淨。
教務長回答：
有關教室設備的管理，同學不一定要今天才回應，我們有一個快速回應的系統，在我們學校的首頁有修繕通報系統，學生選課、查課表的畫面上可以登錄，比如說你的教室是藝305，你就可以留下你的姓名、Email，然後到底發生什麼問題可以快速回應給總務單位，因為我們每一間教室都有負責的單位跟人員像是藝305應該是應外系的助理會去負責，因為教室的設備大概有二十來項，這二十來項任何一項都可能會出狀況，都可以在那邊回應，這是第一個，在座的同學都可以去回應有哪些地方出狀況。當然這部份我們回去會去跟他們做反映，檢視那些教室，如果是流動教室可能會有比較多的問題，像是黑板的問題也有老師反映給我們，現在教務處在整個清查，有用粉筆的黑板，除非說系裡面有特殊的需要，如果沒有這個需要的話我們可能會規劃全部換成白板，可是白板的問題又來了，白板的問題如果後續科系認養的那些人沒有處理好，其實應該要大家一起來，就像你講的板擦擦不乾淨或是像老師個人也上課的時候找不到筆，或是筆的顏色非常淡，寫出來同學可能看不清楚，這變成是一個維護上蠻重大的問題，這些消耗品定期要有人去反映說筆沒水了、板擦怎樣，後續我想我們都要盡量去宣導，同學只要在手機上面都可以去登錄說這一間教室設備的問題，像是筆沒水了、冷氣不冷、電燈在閃爍等等任何問題上面都可以去反映，我想也謝謝各位同學，當你們這邊教室反映的問題其實白天都在使用，如果白天沒有反映問題反而讓你們去反映其實也是不對，不過這個東西我覺得是大家一起維護，因為我是感覺上有一些同學或老師某種情況會有些冷漠，像是知道有問題也不想講、懶得用，所以有可能一個很簡單的問題就擺在那邊好幾天都沒有人去反映，我想大家要一起讓每個同學關心周邊的事情的話，可以讓我們所有相關教學的設備跟環境會更完善一些，謝謝。
學務長回答：
各位幹部大家好，我這邊稍微補充一下，有關教室的部分請各位同學稍微注意一下，如果教室裡面的耗材，所謂的耗材就是剛剛有提到不管是粉筆、板擦，如果是白板的話是白板筆，這個部份其實在系裡都有申請這些耗材在系上，所以可以跟系裡的助教去換取，這基本上沒有問題因為在座有各系的助教那基本上都會有，如果說是教室的一些設備壞掉，剛剛教務長有提到，你們可以進學校總務處的修繕通報系統去登錄，這樣就報修，報修的話上面會有紀錄會迅速派員去處理，大概可分為這兩個部分來處理，以上補充謝謝。
校長：
現在有一個網路的維修系統，各位發現學校哪邊有問題需要修復的話就上網去登錄，總務處就會馬上看到而且會追蹤盡速處理。各位同學還有沒有其他問題？
應外系回覆：
六藝樓不只是305很髒，是每一間教室都很髒。往來開學前一日的第一和第二節課都舉行學生在教室大掃除活動。惟本學期不知何故取消此活動，而總務處揚言他們都已請清潔公司打掃了，但不只本系學生反應教室非常髒，四樓和五樓他系學生也在網路上大罵學校太髒。為此本人多次請求總務處趕緊處理，惟劉碧芬組長至今都不作為。
學務處陳碧蓮回覆:
有關開學實施全校清潔日，已於102學年度第2學期第10次行政會議廢除。開學前一週，請總務處及軍訓室特別注意再次檢視校園環境事宜。
總務處事務組回覆：
經查藝305教室係應外系所屬之專題討論室。
三、二技企一乙同學：
我是在五育樓上課，有幾件事情要確認一下，第一個同學跟我反映說洗手間有點髒，第二個是冷氣的部分因為我們禮拜六上課要上到晚上的八點多到九點，但是大約五點多之後幾乎就沒有什麼冷氣，同學就會感到非常的悶熱，還有同學請我問說書可以放在教室嗎？另外一個部份是因為我們禮拜五需要上課到九點五十分，然後禮拜六一早就要上課而且是上一整天，那我們班年紀最大的同學是六十九歲，我想確認一下我們學校有沒有什麼保健人員或醫護人員，因為這樣的課程對某些同學或許會有體力上的負荷，萬一發生甚麼事情的話，我可以找誰幫忙？謝謝。
學務長回答：
有關於剛剛同學提到醫護人員的部分我這邊稍微做一下說明，很抱歉因為這學期之前我們夜間部有一個護士但是他最近辭職，我們已經招聘了，明天會面試，面試完後近期就會進來，所以夜間部基本上從下午的五點到晚上的九點五十分，也就是你們下課的時間基本上都會有護士，就在五育樓的一樓，禮拜六的話基本上目前是沒有排護士，但是我們會去詢問我們聘請進來的這位夜間兼任的護理人員，請他看看是不是可以禮拜六來值班，如果不行的話還有一個就是我們的教官室，基本上有二十四小時的校安人員，那校安人員如果真的有緊急事故趕快跟教官室連絡，他們會有緊急的一些處理，如果比較嚴重的話他們基本上也都會幫忙叫救護車。
總務處營繕組回覆：
一、有關本案冷氣問題，本組擬盡速派員檢查該教室冷氣設備。
二、另有關晚上沒有冷氣部份，請同學留意是否晚上冷氣設備自動斷電 ﹝18:00~18:30﹞後，是否有再行開啟冷氣。
二技企一乙同學：
請問一下心室電擊器校方這邊是有幾台、放在哪裡？
生輔組組長回答：
有關AED在保健室門口左手邊也就是司令臺的正後方，如果你們在五育樓上課的話就直接從電梯下來在左手邊就會看到，那AED都會使用嗎?你在拿AED的時候也可以通知教官，二十四小時都有值班的人員可以幫忙你們，護士在的話我們會協同一起來處理，以上報告。
教務長回答：
有關洗手間的問題我們會記錄下來，回去馬上請總務處處理洗手間太髒的問題。書本的話一般來講如果是固定教室的話，大概是有一半的空間是日間部跟夜間部他們大概會做區隔，有一半是日間部的學生在用，一半是夜間部的學生在用，如果是流動教室的話可能就沒有辦法，像承曦樓沒有書櫃就沒有辦法放，有書櫃是在六藝樓跟五育樓，因為旁邊有櫃子我看很多我班上進推部的學生，也都是從櫃子裡拿書出來，只是沒有上鎖，我也發現有學生找不到他的課本，但後來他就又跟我講說找到了。另外還有一個冷氣的問題，因為我們學校中午是有斷一下電然後晚上也有斷一下電，大概五點到六點，主要的原因是我們的教室冷氣一天二十四小時，除了睡覺以外的時間幾乎我們教室都在用，我們學校冷氣的管理上其實是一個非常大的負荷，所以說冷氣運作這麼久那學生日、夜間部又交替，上午下午流動教室又這麼多，我們不太能夠確定這間教室學生走了以後冷氣一定會關掉，所以是有一個中央控制，中午會斷掉十分鐘然後晚上可能也會斷掉一下下，大概在六點前後會斷掉，所以說同學如果發現你這一間沒有電隔壁也沒有電的時候，那表示是中央控制關掉的，隔一段時間以後等到送電的時候冷氣的燈會一閃一閃的，要用人工去把它按一下，所以說如果同學不知道電已經來了，當然會覺得一段時間很悶，但我們發現長期以來的話大概都還可以忍受啦，就是冷氣的餘溫都還可以忍受，所以說等到電送來的時候趕快去把它復電，大概目前的管理是這樣，而且這個運作也是非常多年，不是今年才這樣，以上我說明一下，謝謝。
校長：
假如是有電也有開但是不冷的話就報請我們總務處來維修。
四、四技金二甲同學：
我也是想反映廁所的問題，因為我有去問過我們系上的助教，他說現在學校廁所是採外包式，清潔人員每天只有早上會打掃，可是因為我們是進推部，是晚上上課所以基本上經過白天同學使用，我們來就已經有點慘不忍睹，就是打開門基本上五間有三間有排泄物，然後垃圾桶的部分也是爆滿，我們也不好意思再往裡面丟衛生紙，所以變成上廁所比較困擾，有異味就算了，可是連衛生紙都不知道要丟到哪裡去，又不可能把他丟到馬桶裡面去。
校長：
請學務處記起來跟總務處講一下有沒有辦法跟外包廠商以後訂合約的時候，在下午四點到五點之間再清理一次，至少把這些垃圾清掉，廁所清理一下。
總務處事務組回覆:
有關同學反映廁所不潔問題，源自今年8月份起五育樓東側B1-8樓廁所進行整修無法提供使用，故造成同學上課時只能利用同樓層西側，因此西側廁所常有過度集中使用。但為保持廁所場地之清潔，本組已請廠商自本(10)月起由原規定每日清掃2次增至每日3次，目前反映一切良好。
五、四技資三甲同學：
不好意思我想要再問一個問題，就是我們選課系統，第二階段選課是週一到週五，就是到禮拜五就截止了，那我們像是禮拜六的選修我們要上過之後才會知道要不要加退選，那選課系統能不能延遲到禮拜六？
學務長回答：
我看我們的行事曆我有注意到，好像是9月14號到9月19號，那白天的話是9月14號到9月18號，你講的18號是日間部，進推部的網路選課是到12號，就我這邊的行事曆是這樣，如果你9月19號禮拜六上不去的話，應該就變成是當天的一個狀況。
四技資三甲同學：
因為之前也是這樣，就是禮拜六要特別去找助教加退選，沒辦法學生自己加退選這樣子。
學務長回答：
就是禮拜六的要用人工的是不是？
四技資三甲同學：
對，就是禮拜六的要去找助教，學生們希望可以自己加退選。
學務長回答：
好我了解，就是說我們這邊行事曆公告到19號，然後系統只設到18號，變成19號系統要用人工去加退選，我們回去會跟資訊公司在做反映，謝謝。
校長：
再來繼續看各位同學有沒有想到其他問題？
六、會資二甲同學：
想請問一下，因為我們老師有除了課本以外的講義要使用，但是好像學校能夠幫忙印的講義有限，所以我想問問看能不能幫老師爭取一下講義的印製。
教務長回答：
學校專任老師有兩百一十二位，兼任老師有五百多位，是相當龐大的影印數量，大概全國各大專院校，北商是極少數還在幫老師、同學影印講義的學校，大部分同學都是要自己網路上下載老師的電子檔，而且我們有關上課的講義是有規定老師要上傳到網路上，開放給同學自行下載自己去影印的，我們現在因為整個量非常的龐大，所以教務處這邊是有規範，大概一個老師一個班是有規劃，我記得是大概幾十頁而已，一個班是五十個人的話，平均可能二十頁的一個配額，老師都有配額，所以你可以問一下任課老師，如果超過配額的話，其實應該叫同學自己印，不應該是由學校印，其實就是現在學校實施校務基金吃掉公家的部分。印的地方可以找行政單位來印，另外一個是科系的話也是可以部份支援這些業務，我剛剛講那個規定是教務處統一的規範，是教務會議通過的每個老師有配額，然後各系要給每一個老師印多少講義，各系的規定不一致，所以要到系辦找助教詢問，基本是如果量非常大的話，這個全國普世價值這是自己買教科書的事情，同學自己要負責，以上謝謝。
七、四技會資四甲同學：
不好意思，校長好、主任好 ，我想要反映的是加退選的部分有時候選課系統都會跳掉，我們禮拜六的課程它有時候會兩班一起開，它的修課人數都寫40個人，有時候都會爆班就會變成到教室都坐不下，第二點是六藝樓的電腦教室天花板漏水的情況非常嚴重，之前有反映過了可是都還未去處理。
會資系助教回答：
報告校長跟各位長官，我們六藝樓五樓的508到510三間教室都在漏水，暑假期間有看到工人來釘鐵板之類的東西，因為剛好釘完之後都一直沒下雨一直到上次的大颱風，大颱風來之後我們發現漏水的範圍變了，因為是電腦教室它現在很靠近我們機器那邊，之前暑假的期間是我只要碰到放假有颱風的時候我會去把那邊電切掉，可是我發現這樣下去變成是禮拜一如果有人開了，裡面有殘水可能會有危險，所以這部分可能我就不曉得學校怎麼樣處理。
選課的這個問題我們發現是說剛好這兩個學期以來，學校有一些規定的變動所以我們在設定選課的條件的時候，不曉得為什麼會在選課期間系統自己跳掉，我剛剛也有問了一下其他助教，原則上同學應該沒有辦法自己看到別系的課自己按進去，因為我們有要跑一個加退選單，但某部分的同學又看的到，然後系統也不會針對那個條件去幫我做篩選，導致說我做好的條件然後同學好像又沒有被檢查到就直接被篩選進去，所以我們這兩個學期都發現同一個班出現這樣的狀況，然後就是爆班，因為我們系上常會有那種兩班合班開的課，所以常常會有這樣的問題，以上報告。
教務長回答：
系統的問題我們有在檢討，跟白天的情況一樣，我們這個部分類似剛剛的情況，我們有跟資訊公司來反映，系統正在更正，為了避免引響學生的權益，禮拜六如果是在承曦樓上課的話，40個人坐不下，那就到六藝樓跟五育樓，可以坐到56個人，必要的話當然是調整教室。除了這個以外剛剛提到跑單的問題，校長也一直在交代，因為各系現在還有一些人問說為什麼要人工，如果是選修的或根本不需要人工來加選，全部在電腦上面直接去點就好了，只要這個課程要80人就設定限額80人，事先借好教室，如果150人就在國際會議廳10樓，就設150個人讓學生自由的去選課，各系不要去綁就好了，選修課就完全開放全部承認作為畢業總學分，個案不承認的話就在課程科目表裡講不承認，基本上我們學校幾乎所有的系都承認，所以這個部份我想系統更正後，以後我們能夠做到像普通的大學一樣完全不需要助教去跑單，完全就開放了，我們現在有相當多系，至少我知道桃園校區三個系到哪個系修都一樣，到台北修任一個系也都一樣，選修課全部都承認，我們企管系、資管系也全部承認，根本不需要跑單，所以說為甚麼你們系助教還要讓學生來跑單，我覺得這個東西就要檢討，整個系的政策是不需要再跑單，包括我們資訊的流程，是不是因為有一些系規定要跑單，有的系規定不跑單，我們現在一併在作整個流程的檢討，以上。
校長：
漏水的問題我記得總務處已經規畫要整個檢修，我明天再跟總務處反映這個問題，好好地在全部檢視一遍，看看哪些比較嚴重，要優先處理的就請他們優先處理。
總務處營繕組回覆：
已招商處理維修中。
教務處回覆：
針對選課期間同學及系助教進行選課系統操作時所產生的問題，教務處已 請資訊公司積極進行處理與維護作業。同學所提有關合開課程人數超過上限的問題，將請各系助教在系統設定選課人數上限時務必依照開課教室可容納的人數進行設定，如事前已預期選課人數會使用到大型教室請各系助教要在預選階段先行以書面方式向教務單位申請，以免造成座位不足的情形致影響學生權益。
八、四技會資四甲同學：
要反映一下我們班有一些同學說，加退選的系統很奇怪就是一開始登進去全部都是空白，可是助教其實已經幫我們設定好了，就是我們之前已經有先選過了，可是它點進去就全部都是空白的，然後過沒多久它又跳出來了，那我不知道是系統的問題還是怎麼樣。
教務長回答：
有選課的問題其實當下助教都知道這個問題嗎？知道就應該要跟教務處反映，老師有反映事實上我們都在處理中
九、四技資管三甲同學：
還有一件事是第一次選課的時候是說八點的時候開放，然後我們同學八點的時候就去選，可是它顯示還沒有辦法加退選，打電話問是說系統人員八點三十分才上班，之後我們一直等到九點的時候才可以加退選，但是有同學九點多就要開始上班。
教務長回答：
這個問題我們有記錄下來，我們知道謝謝，有在檢討怎麼樣不會再發生這種事，我知道今年有這個狀況大概九點十二分系統才修好，問題也是出在資訊公司那個地方，就是在設定的時候有一點點狀況。
校長：
各位同學還有沒有其他問題？我想假如大家暫時沒有想到的話，我們剛剛有提到，大家是幫同學解決問題所以擔任這個下情上達的工作，而有關學校設備硬體方面的問題，可以隨時上網去填報修，地點在哪邊發生什麼問題，那總務處會盡快的處理，有關軟體方面就要靠各位同學隨時反映說到底系統有什麼問題，隨時反映到教務處，剛剛大部分提的是選課系統的問題，的確選課系統我們教務處有在好好的檢討，希望把它改得越來越好。各位主管還有沒有甚麼要補充？大家沒有問題的話，各位同學各位幹部有發現任何問題可以隨時向我們教務長、學務長反映，我們都盡力來幫同學解決問題，我們今天會議就到這邊，謝謝大家。
柒、散會：下午9時10分
幹部座談會會議紀錄
時 間：104年10月5日(星期一)下午8時30分至9時10分
地 點：本校行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：59位 實 到： 48 位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席張校長致詞：
學務長、各位老師、各位同學大家晚安，首先校長要謝謝各位同學擔任學生幹部、為同學服務，擔任學生幹部有兩個任務，一個是擔任學校與同學間溝通的橋樑，讓學校的各種情況可以轉達給同學知道，學校的政策、老師的指導等等，讓同學可以充分了解學校、系上的政策，來幫助同學解決問題，讓下情可以上達，同學可能會碰到很多問題不曉得如何解決，就麻煩各位幹部幫忙同學來反映，學校一定盡量來幫助同學。我們今天座談會的目的也是如此，從開學到現在看看各位幹部、同學有碰到任何不管是生活上或學習上的問題，學校這邊會盡力來幫助同學解決，等一下各位幹部可以來幫同學反映，我們學務處和軍訓室教官所有同仁都會盡力來幫同學服務，以上，謝謝。
貳、教務長報告
校長、各位同仁、各位同學大家好，教務處過去在進修推廣部，稱教務組，因為進修學制裡面像是畢業證書，還有所有的教務法規、會議程序，跟日間部的業務是相同的，所以今年8月1日開始由日間部的教務處去統整行政工作，進修推廣部已經廢除掉，但為了服務同仁、老師及同學之間，所以我們原來的行政團隊仍在原來的辦公地點上班，另外在教務處下面還有個推廣教育組，推廣教育組依然在原來的地方辦公，教務處還有兩個單位，一個是學術服務處，有關校刊、學校簡介、學術論文期刊，新設了一個單位名稱叫企劃組，辦理學校的招生企劃、生源總量管制。
這邊要提醒同學，教務處的所有規範大部分都跟日間部同步，我們有整理出教務的相關規定，這些資訊由班代表去和同學做宣導，像是扣考、請假的規範跟日間部的標準是一樣的，以上報告，謝謝。
參、學務長報告
校長、各位同仁、各位幹部大家好，進推學制這學年開始跟日間合併為同一行政，目前有關進修學制的部分就移至日間部是同一個行政體系，所以基本上進修學制的同學有關學務的部分就由學務處來完全的負責。待會有關學務處各組的詳細報告，各組長會向同學做一個補充。
心理諮商組，請同學翻至資料第九頁，有兩個地方請同學注意一下，10月19日心理諮商組有一個輔導股長培訓活動，這活動請同學一定要參與，因為輔導股長現在在進修學制扮演非常重要的角色，夜間部同學生活作息、學習狀況有問題，或者有身心障礙的同學，若輔導股長發現有這樣的情形，而班上無法做處理，導師也無法做輔導的時候，可以幫忙反映到諮商中心來，這邊有專業的心理諮商師可以協助處理，這是第一點補充。
第二點補充是心理諮商組每週一，從你們上課時間到晚上八點，都會有專業的心理師在行政大樓八樓，可以幫助同學有關於心理方面的輔導，這邊要請同學注意的是，因為最近剛開學，同學們白天要工作，非常的辛苦，在這邊要特別提醒同學，上下課途中的交通，請各位幹部回去幫忙宣達，請同學騎機車或開車時一定要注意交通安全，因為我們這幾年統計出來的結果，大部分發生交通事故都是我們進修學制或空院，尤其在晚上的上下課時間發生比例較高，請幹部回去提醒同學。
若同學在學校有關於生活作息、飲食、健康等等其他的問題，都可以向學務處來反映，學務處的同仁都會盡可能的來為各位同學服務，以上做的一些補充報告，後面請各組組長做詳細的報告，謝謝。
肆、學務處各組工作報告
生活輔導組胡組長：
校長、各位師長、各位同學大家晚安，請同學翻至資料第七頁，以下三點提醒。第一點有關於同學的缺曠紀錄，麻煩班代請同學隨時上網查詢，如果有錯誤的話，請在時限內提出申請作更正。第二點麻煩幹部向班上同學宣導，請一定要開通你們的電子信箱，我們會寄送同學相關資訊或學校重大通知至同學的信箱。第三點是麻煩幹部注意班上同學，如果發生急難救助或特殊意外的時候，請同學至生輔組辦理急難救助金申請，以上報告。
課外活動組謝組長：
校長、各位師長還有各位班級幹部晚安，課外活動組工作報告請參閱第八頁，因為原本幹部座談會是開在第三週，但遇連假延後開，所以資料上部分時限已過，資料上面的業務我們已陸陸續續在承辦。現在有關第一項就學貸款的問題，我們上學期接獲通知若有辦理就學貸款的同學無法作全額貸款，貸的金額必須在學雜費以內，不能超貸，煩請各位幹部回去告知同學，若就學貸款的金額有異動，請申辦同學親自持單至台北市中山北路二段50號三樓就學貸款科辦理，辦理完成後於10月8日以前，將基本資料交至五育樓二樓進修學制李小姐，麻煩各位幹部回去提醒有辦理就貸的同學。校內的獎助學金已截止，若同學想申請校外獎學金，麻煩各位幹部提醒同學密切關注課外活動組獎助學金專區，有需求或符合條件的，請班級幹部提醒他們。
還有一項，目前進修學制的社團只有學生會和畢聯會，假如進修學制的同學想要去申請一些社團活動，每一學期的前三週到課指組提出申請，報告完畢。
心理諮商組石組長：(盧學務長智強代理)
略
進修學制劉教官：
校長、教務長、學務長、各位同學大家好，教官這邊有幾點事情要提醒同學，請同學回去轉達一下。第一點五育樓右側的廁所在整修，造成同學不便。請同學到另外一邊上廁所，要注意安全。第二點就是，承曦樓校門口吸菸的情況很嚴重，因為同學都在門口吸菸，導致很多同學聞到煙味，進修學制的同學大部分白天都有在上班，其實在外面工作職場吸菸的規定是非常嚴格，希望同學能夠提醒那些吸菸的同學注意這方面。第三個承曦樓側門口，青島東路和紹興南街畫好了行人四向的標線，請同學務必要遵守行人四向的規定，按照燈號來行走。第四點是同學下課後垃圾的處理，若同學發現日間部的同學遺留在教室內的垃圾，請向各系辦反映，同學離開時勿將垃圾袋在地上拖，因為一拖的話，隔天地板就會有黑黑的一條。最後就是財物的保管，我們這幾天總共撿獲了現金好幾萬塊，還有電腦、手機、眼鏡等等，提醒同學離開時檢查一下有沒有遺落的東西，報告完畢。
伍、臨時動議
校長：
謝謝教務長、學務長以及各位組長的報告，看各位同學開學到現在，不管學習上或生活上，有沒有碰到什麼問題，都可以在這邊反映，請同學自由發問。
一、四技資管三甲同學：
班上同學反映這學期興趣選修的體育課少了排球，因為我們班同學選修學都蠻想上排球課。第二項是上學期開的校務會議有說因為興趣選修是一年，而體育要改成半年，想請問這學期有做更動嗎？還是依舊維持一年？
課外活動組組長：
先針對第一項興趣選修的部分作回答，因為在排興趣選修的課是按照目前該年級的人數去配班的，可能剛好今年的學生人數比較少，而在排班的過程中，我們會優先考慮是不是校內的專任老師，而上排球的老師是我們學校之前的體育老師，但是今年剛好屆齡，所以實質上算是校外的兼任老師，剛好今年學生班級人數又比較少，所以就把這個興趣選修拿掉。假如你們真的有需求的話，沒關係到時候我會再跟體育室組長反映，看看在下一學年可不可以去排入排球課這個興趣選修項目。第二項的話我可能就沒有辦法回答，據我所知，目前我們體育課都是排一學年不是一學期，不是上下學期就換一個項目。
校長：
麻煩教務處再去多了解一下體育課排課的問題。各位同學還有沒有什麼想到的問題?
教務處回覆
1.謝謝同學對排球課程的喜愛。惟本學期選修排球興趣選項的人數未達最低開課人數18人，故依本校學生選課辦法規定未能開設此課程，實感遺憾。建議同學如果對興趣選項課程有興趣，可廣邀班上其他同學或他系同學一起加選該門選修，達18人以上即可開班授課。
2.本校體育興趣選項的課程為使課程講授具有連貫性仍維持一學年的排課方式。同學倘因特殊原因：如體育興趣選項與重修課程衝堂、轉系科致使有衝堂或其它原因造成須上、下學期選修不同興趣選項課程，得填寫學生報告書經所屬系主任同意及體育室主任同意送教務單位備查，據以辦理相關畢業資格審查。
二、應外系同學：
我們都在六藝樓305教室上課， 因為剛開學，所以發現教室的白板、板擦還有地面都很髒，白板筆也很多都沒水，從九月開學到現在十月，我們還要慢慢再去跟系辦換筆，有時候我們上課早一點到還得再去清白板，板擦也都很髒了，老師也會反映說白板擦不乾淨。
教務長回答：
有關教室設備的管理，同學不一定要今天才回應，我們有一個快速回應的系統，在我們學校的首頁有修繕通報系統，學生選課、查課表的畫面上可以登錄，比如說你的教室是藝305，你就可以留下你的姓名、Email，然後到底發生什麼問題可以快速回應給總務單位，因為我們每一間教室都有負責的單位跟人員像是藝305應該是應外系的助理會去負責，因為教室的設備大概有二十來項，這二十來項任何一項都可能會出狀況，都可以在那邊回應，這是第一個，在座的同學都可以去回應有哪些地方出狀況。當然這部份我們回去會去跟他們做反映，檢視那些教室，如果是流動教室可能會有比較多的問題，像是黑板的問題也有老師反映給我們，現在教務處在整個清查，有用粉筆的黑板，除非說系裡面有特殊的需要，如果沒有這個需要的話我們可能會規劃全部換成白板，可是白板的問題又來了，白板的問題如果後續科系認養的那些人沒有處理好，其實應該要大家一起來，就像你講的板擦擦不乾淨或是像老師個人也上課的時候找不到筆，或是筆的顏色非常淡，寫出來同學可能看不清楚，這變成是一個維護上蠻重大的問題，這些消耗品定期要有人去反映說筆沒水了、板擦怎樣，後續我想我們都要盡量去宣導，同學只要在手機上面都可以去登錄說這一間教室設備的問題，像是筆沒水了、冷氣不冷、電燈在閃爍等等任何問題上面都可以去反映，我想也謝謝各位同學，當你們這邊教室反映的問題其實白天都在使用，如果白天沒有反映問題反而讓你們去反映其實也是不對，不過這個東西我覺得是大家一起維護，因為我是感覺上有一些同學或老師某種情況會有些冷漠，像是知道有問題也不想講、懶得用，所以有可能一個很簡單的問題就擺在那邊好幾天都沒有人去反映，我想大家要一起讓每個同學關心周邊的事情的話，可以讓我們所有相關教學的設備跟環境會更完善一些，謝謝。
學務長回答：
各位幹部大家好，我這邊稍微補充一下，有關教室的部分請各位同學稍微注意一下，如果教室裡面的耗材，所謂的耗材就是剛剛有提到不管是粉筆、板擦，如果是白板的話是白板筆，這個部份其實在系裡都有申請這些耗材在系上，所以可以跟系裡的助教去換取，這基本上沒有問題因為在座有各系的助教那基本上都會有，如果說是教室的一些設備壞掉，剛剛教務長有提到，你們可以進學校總務處的修繕通報系統去登錄，這樣就報修，報修的話上面會有紀錄會迅速派員去處理，大概可分為這兩個部分來處理，以上補充謝謝。
校長：
現在有一個網路的維修系統，各位發現學校哪邊有問題需要修復的話就上網去登錄，總務處就會馬上看到而且會追蹤盡速處理。各位同學還有沒有其他問題？
應外系回覆：
六藝樓不只是305很髒，是每一間教室都很髒。往來開學前一日的第一和第二節課都舉行學生在教室大掃除活動。惟本學期不知何故取消此活動，而總務處揚言他們都已請清潔公司打掃了，但不只本系學生反應教室非常髒，四樓和五樓他系學生也在網路上大罵學校太髒。為此本人多次請求總務處趕緊處理，惟劉碧芬組長至今都不作為。
學務處陳碧蓮回覆:
有關開學實施全校清潔日，已於102學年度第2學期第10次行政會議廢除。開學前一週，請總務處及軍訓室特別注意再次檢視校園環境事宜。
總務處事務組回覆：
經查藝305教室係應外系所屬之專題討論室。
三、二技企一乙同學：
我是在五育樓上課，有幾件事情要確認一下，第一個同學跟我反映說洗手間有點髒，第二個是冷氣的部分因為我們禮拜六上課要上到晚上的八點多到九點，但是大約五點多之後幾乎就沒有什麼冷氣，同學就會感到非常的悶熱，還有同學請我問說書可以放在教室嗎？另外一個部份是因為我們禮拜五需要上課到九點五十分，然後禮拜六一早就要上課而且是上一整天，那我們班年紀最大的同學是六十九歲，我想確認一下我們學校有沒有什麼保健人員或醫護人員，因為這樣的課程對某些同學或許會有體力上的負荷，萬一發生甚麼事情的話，我可以找誰幫忙？謝謝。
學務長回答：
有關於剛剛同學提到醫護人員的部分我這邊稍微做一下說明，很抱歉因為這學期之前我們夜間部有一個護士但是他最近辭職，我們已經招聘了，明天會面試，面試完後近期就會進來，所以夜間部基本上從下午的五點到晚上的九點五十分，也就是你們下課的時間基本上都會有護士，就在五育樓的一樓，禮拜六的話基本上目前是沒有排護士，但是我們會去詢問我們聘請進來的這位夜間兼任的護理人員，請他看看是不是可以禮拜六來值班，如果不行的話還有一個就是我們的教官室，基本上有二十四小時的校安人員，那校安人員如果真的有緊急事故趕快跟教官室連絡，他們會有緊急的一些處理，如果比較嚴重的話他們基本上也都會幫忙叫救護車。
總務處營繕組回覆：
一、有關本案冷氣問題，本組擬盡速派員檢查該教室冷氣設備。
二、另有關晚上沒有冷氣部份，請同學留意是否晚上冷氣設備自動斷電 ﹝18:00~18:30﹞後，是否有再行開啟冷氣。
二技企一乙同學：
請問一下心室電擊器校方這邊是有幾台、放在哪裡？
生輔組組長回答：
有關AED在保健室門口左手邊也就是司令臺的正後方，如果你們在五育樓上課的話就直接從電梯下來在左手邊就會看到，那AED都會使用嗎?你在拿AED的時候也可以通知教官，二十四小時都有值班的人員可以幫忙你們，護士在的話我們會協同一起來處理，以上報告。
教務長回答：
有關洗手間的問題我們會記錄下來，回去馬上請總務處處理洗手間太髒的問題。書本的話一般來講如果是固定教室的話，大概是有一半的空間是日間部跟夜間部他們大概會做區隔，有一半是日間部的學生在用，一半是夜間部的學生在用，如果是流動教室的話可能就沒有辦法，像承曦樓沒有書櫃就沒有辦法放，有書櫃是在六藝樓跟五育樓，因為旁邊有櫃子我看很多我班上進推部的學生，也都是從櫃子裡拿書出來，只是沒有上鎖，我也發現有學生找不到他的課本，但後來他就又跟我講說找到了。另外還有一個冷氣的問題，因為我們學校中午是有斷一下電然後晚上也有斷一下電，大概五點到六點，主要的原因是我們的教室冷氣一天二十四小時，除了睡覺以外的時間幾乎我們教室都在用，我們學校冷氣的管理上其實是一個非常大的負荷，所以說冷氣運作這麼久那學生日、夜間部又交替，上午下午流動教室又這麼多，我們不太能夠確定這間教室學生走了以後冷氣一定會關掉，所以是有一個中央控制，中午會斷掉十分鐘然後晚上可能也會斷掉一下下，大概在六點前後會斷掉，所以說同學如果發現你這一間沒有電隔壁也沒有電的時候，那表示是中央控制關掉的，隔一段時間以後等到送電的時候冷氣的燈會一閃一閃的，要用人工去把它按一下，所以說如果同學不知道電已經來了，當然會覺得一段時間很悶，但我們發現長期以來的話大概都還可以忍受啦，就是冷氣的餘溫都還可以忍受，所以說等到電送來的時候趕快去把它復電，大概目前的管理是這樣，而且這個運作也是非常多年，不是今年才這樣，以上我說明一下，謝謝。
校長：
假如是有電也有開但是不冷的話就報請我們總務處來維修。
四、四技金二甲同學：
我也是想反映廁所的問題，因為我有去問過我們系上的助教，他說現在學校廁所是採外包式，清潔人員每天只有早上會打掃，可是因為我們是進推部，是晚上上課所以基本上經過白天同學使用，我們來就已經有點慘不忍睹，就是打開門基本上五間有三間有排泄物，然後垃圾桶的部分也是爆滿，我們也不好意思再往裡面丟衛生紙，所以變成上廁所比較困擾，有異味就算了，可是連衛生紙都不知道要丟到哪裡去，又不可能把他丟到馬桶裡面去。
校長：
請學務處記起來跟總務處講一下有沒有辦法跟外包廠商以後訂合約的時候，在下午四點到五點之間再清理一次，至少把這些垃圾清掉，廁所清理一下。
總務處事務組回覆:
有關同學反映廁所不潔問題，源自今年8月份起五育樓東側B1-8樓廁所進行整修無法提供使用，故造成同學上課時只能利用同樓層西側，因此西側廁所常有過度集中使用。但為保持廁所場地之清潔，本組已請廠商自本(10)月起由原規定每日清掃2次增至每日3次，目前反映一切良好。
五、四技資三甲同學：
不好意思我想要再問一個問題，就是我們選課系統，第二階段選課是週一到週五，就是到禮拜五就截止了，那我們像是禮拜六的選修我們要上過之後才會知道要不要加退選，那選課系統能不能延遲到禮拜六？
學務長回答：
我看我們的行事曆我有注意到，好像是9月14號到9月19號，那白天的話是9月14號到9月18號，你講的18號是日間部，進推部的網路選課是到12號，就我這邊的行事曆是這樣，如果你9月19號禮拜六上不去的話，應該就變成是當天的一個狀況。
四技資三甲同學：
因為之前也是這樣，就是禮拜六要特別去找助教加退選，沒辦法學生自己加退選這樣子。
學務長回答：
就是禮拜六的要用人工的是不是？
四技資三甲同學：
對，就是禮拜六的要去找助教，學生們希望可以自己加退選。
學務長回答：
好我了解，就是說我們這邊行事曆公告到19號，然後系統只設到18號，變成19號系統要用人工去加退選，我們回去會跟資訊公司在做反映，謝謝。
校長：
再來繼續看各位同學有沒有想到其他問題？
六、會資二甲同學：
想請問一下，因為我們老師有除了課本以外的講義要使用，但是好像學校能夠幫忙印的講義有限，所以我想問問看能不能幫老師爭取一下講義的印製。
教務長回答：
學校專任老師有兩百一十二位，兼任老師有五百多位，是相當龐大的影印數量，大概全國各大專院校，北商是極少數還在幫老師、同學影印講義的學校，大部分同學都是要自己網路上下載老師的電子檔，而且我們有關上課的講義是有規定老師要上傳到網路上，開放給同學自行下載自己去影印的，我們現在因為整個量非常的龐大，所以教務處這邊是有規範，大概一個老師一個班是有規劃，我記得是大概幾十頁而已，一個班是五十個人的話，平均可能二十頁的一個配額，老師都有配額，所以你可以問一下任課老師，如果超過配額的話，其實應該叫同學自己印，不應該是由學校印，其實就是現在學校實施校務基金吃掉公家的部分。印的地方可以找行政單位來印，另外一個是科系的話也是可以部份支援這些業務，我剛剛講那個規定是教務處統一的規範，是教務會議通過的每個老師有配額，然後各系要給每一個老師印多少講義，各系的規定不一致，所以要到系辦找助教詢問，基本是如果量非常大的話，這個全國普世價值這是自己買教科書的事情，同學自己要負責，以上謝謝。
七、四技會資四甲同學：
不好意思，校長好、主任好 ，我想要反映的是加退選的部分有時候選課系統都會跳掉，我們禮拜六的課程它有時候會兩班一起開，它的修課人數都寫40個人，有時候都會爆班就會變成到教室都坐不下，第二點是六藝樓的電腦教室天花板漏水的情況非常嚴重，之前有反映過了可是都還未去處理。
會資系助教回答：
報告校長跟各位長官，我們六藝樓五樓的508到510三間教室都在漏水，暑假期間有看到工人來釘鐵板之類的東西，因為剛好釘完之後都一直沒下雨一直到上次的大颱風，大颱風來之後我們發現漏水的範圍變了，因為是電腦教室它現在很靠近我們機器那邊，之前暑假的期間是我只要碰到放假有颱風的時候我會去把那邊電切掉，可是我發現這樣下去變成是禮拜一如果有人開了，裡面有殘水可能會有危險，所以這部分可能我就不曉得學校怎麼樣處理。
選課的這個問題我們發現是說剛好這兩個學期以來，學校有一些規定的變動所以我們在設定選課的條件的時候，不曉得為什麼會在選課期間系統自己跳掉，我剛剛也有問了一下其他助教，原則上同學應該沒有辦法自己看到別系的課自己按進去，因為我們有要跑一個加退選單，但某部分的同學又看的到，然後系統也不會針對那個條件去幫我做篩選，導致說我做好的條件然後同學好像又沒有被檢查到就直接被篩選進去，所以我們這兩個學期都發現同一個班出現這樣的狀況，然後就是爆班，因為我們系上常會有那種兩班合班開的課，所以常常會有這樣的問題，以上報告。
教務長回答：
系統的問題我們有在檢討，跟白天的情況一樣，我們這個部分類似剛剛的情況，我們有跟資訊公司來反映，系統正在更正，為了避免引響學生的權益，禮拜六如果是在承曦樓上課的話，40個人坐不下，那就到六藝樓跟五育樓，可以坐到56個人，必要的話當然是調整教室。除了這個以外剛剛提到跑單的問題，校長也一直在交代，因為各系現在還有一些人問說為什麼要人工，如果是選修的或根本不需要人工來加選，全部在電腦上面直接去點就好了，只要這個課程要80人就設定限額80人，事先借好教室，如果150人就在國際會議廳10樓，就設150個人讓學生自由的去選課，各系不要去綁就好了，選修課就完全開放全部承認作為畢業總學分，個案不承認的話就在課程科目表裡講不承認，基本上我們學校幾乎所有的系都承認，所以這個部份我想系統更正後，以後我們能夠做到像普通的大學一樣完全不需要助教去跑單，完全就開放了，我們現在有相當多系，至少我知道桃園校區三個系到哪個系修都一樣，到台北修任一個系也都一樣，選修課全部都承認，我們企管系、資管系也全部承認，根本不需要跑單，所以說為甚麼你們系助教還要讓學生來跑單，我覺得這個東西就要檢討，整個系的政策是不需要再跑單，包括我們資訊的流程，是不是因為有一些系規定要跑單，有的系規定不跑單，我們現在一併在作整個流程的檢討，以上。
校長：
漏水的問題我記得總務處已經規畫要整個檢修，我明天再跟總務處反映這個問題，好好地在全部檢視一遍，看看哪些比較嚴重，要優先處理的就請他們優先處理。
總務處營繕組回覆：
已招商處理維修中。
教務處回覆：
針對選課期間同學及系助教進行選課系統操作時所產生的問題，教務處已 請資訊公司積極進行處理與維護作業。同學所提有關合開課程人數超過上限的問題，將請各系助教在系統設定選課人數上限時務必依照開課教室可容納的人數進行設定，如事前已預期選課人數會使用到大型教室請各系助教要在預選階段先行以書面方式向教務單位申請，以免造成座位不足的情形致影響學生權益。
八、四技會資四甲同學：
要反映一下我們班有一些同學說，加退選的系統很奇怪就是一開始登進去全部都是空白，可是助教其實已經幫我們設定好了，就是我們之前已經有先選過了，可是它點進去就全部都是空白的，然後過沒多久它又跳出來了，那我不知道是系統的問題還是怎麼樣。
教務長回答：
有選課的問題其實當下助教都知道這個問題嗎？知道就應該要跟教務處反映，老師有反映事實上我們都在處理中
九、四技資管三甲同學：
還有一件事是第一次選課的時候是說八點的時候開放，然後我們同學八點的時候就去選，可是它顯示還沒有辦法加退選，打電話問是說系統人員八點三十分才上班，之後我們一直等到九點的時候才可以加退選，但是有同學九點多就要開始上班。
教務長回答：
這個問題我們有記錄下來，我們知道謝謝，有在檢討怎麼樣不會再發生這種事，我知道今年有這個狀況大概九點十二分系統才修好，問題也是出在資訊公司那個地方，就是在設定的時候有一點點狀況。
校長：
各位同學還有沒有其他問題？我想假如大家暫時沒有想到的話，我們剛剛有提到，大家是幫同學解決問題所以擔任這個下情上達的工作，而有關學校設備硬體方面的問題，可以隨時上網去填報修，地點在哪邊發生什麼問題，那總務處會盡快的處理，有關軟體方面就要靠各位同學隨時反映說到底系統有什麼問題，隨時反映到教務處，剛剛大部分提的是選課系統的問題，的確選課系統我們教務處有在好好的檢討，希望把它改得越來越好。各位主管還有沒有甚麼要補充？大家沒有問題的話，各位同學各位幹部有發現任何問題可以隨時向我們教務長、學務長反映，我們都盡力來幫同學解決問題，我們今天會議就到這邊，謝謝大家。
柒、散會：下午9時10分
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