進修學制103學年度第1學期學生幹部會議紀錄
國立臺北商業大學進修推廣部103學年度第1學期
幹部座談會會議紀錄
時 間：103年9月29日(星期一)下午8時30分至9時30分
地 點：本校行政大樓七樓國際會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：67位 實 到：49位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席致詞：
首先，校長代表學校謝謝各位同學，尤其是擔任學生幹部，作為同學和導師、學校之間溝通的橋梁。現在溝通的方法很多也很方便，不過面對面的溝通還是很重要，所以各位同學擔任學生的幹部，有時候也是非常辛苦，校長代表學校謝謝大家。也希望各位同學，能夠幫忙其他同學，不管在教學或任何問題，有些同學不好意思反應、不好意思講，各位幹部記得要幫忙反映給學校知道，學校一定會為同學解決任何問題。我就簡單報告到這邊，接下來因為我們進推部邱主任有事，就請組長代表報告。
貳、進修推廣部主任報告(李組長沛澍代理)：
校長、同仁、各位同學大家好，現在已經是下課時間，各位幹部還代表班上來與校方作行政事務上面的溝通，非常感謝大家。幹部同學真的是對班上同學非常重要的，因為每個進推部的同學在學校的時間都非常短，所有的時間都留著上課，所以對學校的一些公告事項，或個別事務，有時不是很了解，這時候就需要各位幹部。現在來開會的是班代，我們希望除了班代、副班代、學藝股長各個幹部都能發揮功能，協助班上同學在學校學習的時候，都能夠很順利平安。
剛剛校長說，我們會盡全力協助同學，所以希望同學們有任何反應、任何疑問，可以先和跟同學討論,跟師長報告，或者是到系辦，甚至可以到進推部三個辦公室，推廣組和同學們的關係不大，就是向教務組、學務組、教官來反應大家的疑問。我相信學校內的師長一定是竭盡全力幫助同學，解決在校或者個人的問題。希望同學千萬不要直接上網公告，這樣對解決問題不會有太大的幫助，反而還可能會拖延，引發一些不太好的後果。如果能夠在校內、在師長、行政單位協助之下處理完畢，這樣對大家都是比較好的，謝謝。
參、各組工作報告：
教務組黃組長：
各位同學、各位幹部大家好，我是教務組黃組長。首先謝謝大家來參加這個座談會，教務組有幾點要提醒同學。有同學反應說十月十日是國慶日，那十月十一日是星期六要不要上課，根據我們學校行事曆,那天是要上課的。如果老師這天想要請假或有其他原因，那要麻煩大家來補課。如果老師有特殊需求把課調開，麻煩任課老師寫補課單送來教務組。
另外有同學問十一月二十九號是選舉日，選縣市長，所以這天是否不用上課，我早上有問過學校人事室,人事室說還沒收到選委會的正式來文，所以當我們收到正式公文時會在網路上公告。
還有同學問學生證什麼時候發，之前我們是技術學院的空白學生證，現在因為改大所以要採購新的，稍微要花一點時間。目前我們的進度是製作完成，不過最後驗收的部分，我們必須跟主計單位做檢查，這禮拜會驗收完成，之後就會發給大家。另外,利用這個機會提醒各位幹部以及同學，有一些系科的同學還沒把照片交過來，麻煩各位幹部回去請還沒繳交照片的同學趕快繳交過來，我們這禮拜驗收完，就會發給大家。我今天會請我們教務組的同仁把還沒交的清單給各位班代，麻煩同學們催交，以上幾點報告，謝謝。
學務組李組長：
同學們手中拿的幹部會議資料幾乎全部都是我們學務組的資料。行事曆是全校一致的，班週會各班也已經開始進行了。第4頁最重要是所有業務的統整，尤其是新入學同學在兵役問題、請假問題上可能都是新手。一年級的男同學都要辦理最下面第5項的兵役表格，填好附上身分證影本，交給學務組的馬先生。他會依照同學的情況幫大家申請緩徵，或儘後召集也就是讀書的時候不會被抓去教召，這是有關全部男同學的權益，所以請同學叮囑班上男同學兵役的表格交了沒。
接下來是請假的事情，去年12月已經全面線上點名、請假，今年稍微改的規定是扣考方面，曠課一節不再乘以三。舊同學可能記得，到了學期末我們辦公室變得門庭若市，因為扣考的同學很多，扣考絕大部分是曠課沒請到假。系統五天之內就關閉不能讓你請假，或者超過五天導師也看不到，沒辦法收到這筆請假的資料，所以造成很多同學不能請假，曠課要乘以三，兩次沒來乘以三就達到，這個噩夢今年就結束。隨著白天的修正，在扣考方面曠課一節就是一節，不再乘與三，但曠課還是會扣操行成績1分，基本分82分，扣掉23分操行分數不及格，達23節我們就會寄退學通知，在此之前超過10節超過15節我們就會不斷打電話、催同學，請同學來請假。這是比較新的規定。另外,系統的同學線上請假要在五天之內完成，例如,投票那天會放假，可是系統就是那樣設定，放假日不會跳過他，所以大家線上請假還是要在五日內提交。
班級活動申請表，每個學期有五千元讓班上同學聚餐、辦理演講活動，也有一些班級去郊遊，這些活動是希望能夠凝聚大家在校生活、多一點交誼的機會，資料內附一些範本、表格。
還有一點變革的是班會紀錄簿，已經開學第三週，陸陸續續非常多的班級從我們辦公室拿了班會紀錄簿開過班會。這學期變動的是過去是網路上列印單張的班會記載表，現在我們已經訂成一本完整的本子，一學期十八週的班會表格，這個都在我們業務組班級格櫃裡面，請副班代或學藝到我們五育樓201辦公室，找自己班級的格櫃領取開班會的黃色本子，我們導師都會開班會，我們導師也非常認真負責，不論是學藝還是同學輪流紀錄，一定要作好記錄，並且請主席、導師簽名後送回到我們辦公室，有紀錄才有證明，所以導師開完班會你們沒有紀錄就不是一件很好的事情。
關於副班代，因為現在線上點名，副班代不用來拿點名表，但還是有很多的通知會放在學務組辦公室裡的格櫃。全校性的通知會放在網頁上，也會列印放在班級的格櫃中，而有些是與特定班級或同學有關係的通知,不一定會放在網路上，所以必須要靠副班代傳達。我們都希望副班代認真負責、每天上學的時候都能先來我們辦公室看一下，如果有什麼同學要交的一些表格，也幫同學蒐集一下，放學再送回我們辦公室。請班代回去轉告副班代幫大家注意一下學校通知。其他事項、表格，我們會放在網路上請同學參考，謝謝。
進推部劉教官:
校長、組長、各位同學大家好，教官有幾點事情向各位同學說明。
第一點提醒同學一定要注意交通安全，這一兩年還是很多同學在來學校或放學途中發生意外，因為來上課都是交通最壅擠的時候，放學的時候更是比較晚的時刻，所以要特別注意安全。尤其是搭乘機車或大眾捷運系統的同學。
第二點校園安全，同學在上課的時候如果發現教室或走廊、廁所的電燈請順手打開，因為攝影機才照得到，有什麼事情發生的時候，攝影機才可以比較清楚。根據以往兩年的經驗我們發現，同學上課的那一層樓因電燈沒有打開，所以攝影機照到那個人卻很不清楚，也不能判定。去年有發生不明的人士來學校找同學討債、或情感上的糾紛，請同學如果發現不明人士在走廊徘徊，可能是在找人或等人，請他不要在走廊上，可以到樓下去等，與他說明「不好意思，你可能會妨礙到我們老師上課」。如果他一直徘徊不走，可以跟學務組或教官反應。
第三個垃圾問題，相信同學在開學的這兩個禮拜，日夜間部交接應該會有比較好的平衡，若各班日間部同學沒有倒垃圾的問題，歡迎來學務組反應。希望同學的習慣要好，垃圾不要亂丟。尤其提醒班上有在吸菸的同學，在正門或側門的時候，吸菸的菸頭不要亂丟，清潔人員掃得非常辛苦，早中晚都要去掃一下，菸頭就直接丟在馬路、行人道上，造成整體的觀感非常不佳。歡迎同學用關懷的眼神看他一下，請他菸頭不要亂丟。
第四個日間部的同學有些是固定班級教室，他們會把教室的東西放在座位上，請同學可以跟系辦反應，請他們把東西收好，系辦的助教也會通知日間部的同學要把東西收好，因為夜間部可能還會來再用。我們經常發現日夜間部的同學遺失物品，都要幫忙上去找、拿，包含有錢包、手機等等都是很貴重的物品，甚至戒指也有，所以請同學離開上課地點的時候，提醒他們不要忘記把物品帶走。
肆、提案討論：
無。
伍、臨時動議：
企管系二年級班代:
就是我想問一下假如我們班東西要修繕，要填哪一個單子？
校長:
麻煩跟助教講一下，助教幫你們處理，不要同學自己來處理。若同學發現教室有什麼問題，教學設備、課桌椅、窗戶等等，就麻煩跟系助教講一下，助教就會指導同學填寫維修單來處理。
二技企管一乙班代:
老師一整天拿麥克風上課其實也蠻辛苦的，我希望學校有無線的麥克風可以給老師使用，如果說經費上不方便，可否添購少量讓同學去借用。
校長:
這個問題我們日後解決。
四技會資一甲班代:
我想問系學會費的錢是硬性規定要繳的嗎？最近碰上金錢上的問題，學長姐硬性規定要繳費，而我們也都繳了，但是班上許多同學不一定有參加的意願，因而會抱怨繳了錢，卻什麼都沒有參加；也有發生一個問題，我是班代，負責收錢，收完錢卻發現短少，學長姐認為我反應短少是班代的不對，所以要我補兩千五，這樣感覺我好像吃虧了，大致上是這樣。
學務組馬先生:
因為今年學代會暫定要收兩百五，剛剛這位同學說的是系科會費，因為系裡面要辦活動，好像是三系聯誼，所以才訂兩千五，但並沒有硬性規定一定要，至於要參加的同學，就是要繳這個錢。
四技會資一甲班代:
那既然沒有硬性規定的話，照理說不參加的同學不繳；參加的同學繳，這樣是合理的，我知道學長姐希望學弟妹都參加，這樣對整個班級、系之間感情會比較加深。但是學長姐就說不管你去不去就是要繳，我當下的感覺是，去不去都要繳，因此必須要去，否則就是交兩千五跟學長姐社交，而覺得心理上會有不平衡。
校長：
基本上剛剛馬先生有講系學會費用基本上是沒有強迫，那就看各系科怎麼做，維持整個系學會的運作，辦活動需要一些經費，大家假如能夠支持的話最好，絕對沒有強迫，這是可以確定的。
學務組李組長：
據我所知，以往系學會的會費是，入學的時候只收一次，之後在校三年就不必再繳了，等到之後二三四年級系上辦的活動就可以自由的參加。所以這兩千五不單只是這次的迎新活動，而是四年在校期間所有系學會瓣的活動，都具有參加資格，所以每一年都只跟新生收，之後就不用再繳。
四技會資一甲班代:
不好意思，因為我當初有詢問說除了迎新和茶會還有什麼其他的活動，但據學長姐的說法是只有這兩個活動。當下他們這樣講，我繳了我就必須要參加，這個點很奇怪。相信大家一定會想說我沒有參加意願我就是不交錢，這樣是合理的，但是我沒有要去還是要交錢，大家心裡就是不平衡。
學代會林會長
不好意思，我可以先回答一下那學弟的問題嗎？其實我們不是硬性規定你們一定要交，因為一般來講不管是日、夜間部的大學都會收取系會費，系會費是四年，一個學期換算下來沒有很多。學長姐回答你們只有茶會和迎新，他們意思是最大的活動是只有茶會和迎新，剩下細部的活動他們可能還沒做安排。不是你不參加就不用繳，而是你繳這些錢，我們辦這些活動是給你們的權益，你們想參加就可以來參加。因此那觀念不是，我不想去就不交錢，而是我交錢了，這是我的權益我要去，所以你如果有任何問題的話，可以請再跟你們的系會長或幹部學長姐討論。
四技會資一甲班代:
不是我們不討論，因為很多人都是自己在外面上班，然後晚上來學校上課，所以沒有時間。而且剛進這個學校學費也繳了，書錢也繳了，相對來說在金錢壓力比較大，突然說我要參加活動要兩千五，當下聽起來，可能是口氣上的關係，令人覺得不舒服。最後，我只是把我們班整理出來的意見跟大家講，如果學長姐有這樣的意思，那可能就是我誤會了，謝謝。
校長：
原則上是鼓勵同學加入系上的活動，但絕對不強迫。
二技資管二甲班代
我有幾點想要建議學校，今年我有參加新生訓練，看到一份報告資料寫班代、副班代的相關工作職掌，可能我們當初入學的時候沒有接到這個，希望學校能連舊生一起提供這方面的資料，不然同學會認為不論什麼事情都是班代負責，當然我也願意服務，但有些幹部已經選出來了，什麼工作職掌該給誰作，相信有這樣白紙黑字，班上會比較好去要求幹部一起配合。
第二點有關於電算中心，我們今年禮拜六下午有一堂課，早上的課不是在電算中心，那間教室早上又沒有課，因此我們一直等到12點半之後管理教室的人才來開門，我們放好東西又趕著去吃飯，然而等餐的時間很長，我們回來的時候就差不多要上課了。所以我建議，希望電算中心能夠在12點的時候就幫我們開門，讓我們先進去放東西然後去用餐。
第三點學務組提供傳閱公告的資料，要我們公佈在公佈欄，而夜間部沒有固定的教室，不知道該怎麼去張貼。因此有個建議，除了紙本的發送可不可同步提供電子檔，因為班上大部分都有建立自己班的line或是臉書，讓我們可以直接把這個電子檔給PO上去，這樣比較好作業，不然我們打這些字也很累，手機拍照又不清楚。最後一點是學校有獎助學金，班上前兩名可以去申請，我們拿到成績單但不清楚是不是前兩名，這樣每學期都跑去問很奇怪，這部分可不可以請教務組主動通知系辦，由系助教直接通知班代誰有資格可以申請，報告完畢。
學務組馬先生：
第一，在我們網站上及佈告欄上有幹部的職掌表，我們回去之後會立刻補發一份紙本給所有的舊生班，讓大家知道各個幹部的職掌。第二，現在大家手上拿的資料，除了放在班櫃一份，我們進推部學務組的網站上也有一份，再者學務組外的公佈欄也有，所以有三個地方可以了解到這些表單，假使有同學需要什麼表單，學務組網站上隨時可以下載，只有紙本放在各班班櫃、學務組公佈欄，電子檔放在學務組的網站上。至於電算中心的問題，會後我們做成紀錄後會電算中心，請他們早一點開門。
學務組李組長：
有關學行優良獎學金，教務組查核各班前兩名，包括一些限制扣除後，可能是班上一、二名或者一、三名。這個名單是教務組先統計出來，再通知同學來辦。
教務組張組員：
這位同學的建議很好，往常是教務組會把成績大表一份給系辦，一份給學務組，屬於被動的接受同學申請，之後可能主動，即系辦或者是學務組看到我們的成績大表，就在開學的時候主動通知同學一、二名是誰。
二技應外二甲班代：
我們現在有些課分成兩個班來上，可能因為應外系的老師很難找，目前我們碰到的情況是，有一班是台灣老師授課，另一班是外籍老師授課，同學人數的分配則大家通通都往其中一個班擠，造成學習上的不平衡，一班學生太多，另一班學生太少，這樣可能造成學習的心志不夠。還有另外一個問題，學校的資訊系統，每次使用時都要開機，還要重新抓新的安裝系統，造成上課時間耽誤。最後關於學校在整修，暑假的時間不知道為什麼到現在都還沒做好，可不可以盡量在假期的時候做好，不要等到開學了學生多的時候還有工程在進行，這樣比較危險。
校長：
一班是外籍老師，一班是台灣老師，這個問題我會再請應外系來解決。電腦的問題，重開機就要重新安裝軟體，假如不這樣的話，有毒的軟體會在裡面。工程的部分很抱歉，的確是拖了一段時間，因為學校改大，在8/1要掛牌，所以工程只能在8/2開始實施，廠商說這次要整修的部分很多，所以預計在11月才能完工，影響到同學的權益很抱歉，但是真的是不得已才這樣。
陸、散會：下午9時20分
幹部座談會會議紀錄
時 間：103年9月29日(星期一)下午8時30分至9時30分
地 點：本校行政大樓七樓國際會議廳
出席人員：（如簽到表）
應 到：67位 實 到：49位
主 席：張校長瑞雄 記 錄：馬景嵩
壹、主席致詞：
首先，校長代表學校謝謝各位同學，尤其是擔任學生幹部，作為同學和導師、學校之間溝通的橋梁。現在溝通的方法很多也很方便，不過面對面的溝通還是很重要，所以各位同學擔任學生的幹部，有時候也是非常辛苦，校長代表學校謝謝大家。也希望各位同學，能夠幫忙其他同學，不管在教學或任何問題，有些同學不好意思反應、不好意思講，各位幹部記得要幫忙反映給學校知道，學校一定會為同學解決任何問題。我就簡單報告到這邊，接下來因為我們進推部邱主任有事，就請組長代表報告。
貳、進修推廣部主任報告(李組長沛澍代理)：
校長、同仁、各位同學大家好，現在已經是下課時間，各位幹部還代表班上來與校方作行政事務上面的溝通，非常感謝大家。幹部同學真的是對班上同學非常重要的，因為每個進推部的同學在學校的時間都非常短，所有的時間都留著上課，所以對學校的一些公告事項，或個別事務，有時不是很了解，這時候就需要各位幹部。現在來開會的是班代，我們希望除了班代、副班代、學藝股長各個幹部都能發揮功能，協助班上同學在學校學習的時候，都能夠很順利平安。
剛剛校長說，我們會盡全力協助同學，所以希望同學們有任何反應、任何疑問，可以先和跟同學討論,跟師長報告，或者是到系辦，甚至可以到進推部三個辦公室，推廣組和同學們的關係不大，就是向教務組、學務組、教官來反應大家的疑問。我相信學校內的師長一定是竭盡全力幫助同學，解決在校或者個人的問題。希望同學千萬不要直接上網公告，這樣對解決問題不會有太大的幫助，反而還可能會拖延，引發一些不太好的後果。如果能夠在校內、在師長、行政單位協助之下處理完畢，這樣對大家都是比較好的，謝謝。
參、各組工作報告：
教務組黃組長：
各位同學、各位幹部大家好，我是教務組黃組長。首先謝謝大家來參加這個座談會，教務組有幾點要提醒同學。有同學反應說十月十日是國慶日，那十月十一日是星期六要不要上課，根據我們學校行事曆,那天是要上課的。如果老師這天想要請假或有其他原因，那要麻煩大家來補課。如果老師有特殊需求把課調開，麻煩任課老師寫補課單送來教務組。
另外有同學問十一月二十九號是選舉日，選縣市長，所以這天是否不用上課，我早上有問過學校人事室,人事室說還沒收到選委會的正式來文，所以當我們收到正式公文時會在網路上公告。
還有同學問學生證什麼時候發，之前我們是技術學院的空白學生證，現在因為改大所以要採購新的，稍微要花一點時間。目前我們的進度是製作完成，不過最後驗收的部分，我們必須跟主計單位做檢查，這禮拜會驗收完成，之後就會發給大家。另外,利用這個機會提醒各位幹部以及同學，有一些系科的同學還沒把照片交過來，麻煩各位幹部回去請還沒繳交照片的同學趕快繳交過來，我們這禮拜驗收完，就會發給大家。我今天會請我們教務組的同仁把還沒交的清單給各位班代，麻煩同學們催交，以上幾點報告，謝謝。
學務組李組長：
同學們手中拿的幹部會議資料幾乎全部都是我們學務組的資料。行事曆是全校一致的，班週會各班也已經開始進行了。第4頁最重要是所有業務的統整，尤其是新入學同學在兵役問題、請假問題上可能都是新手。一年級的男同學都要辦理最下面第5項的兵役表格，填好附上身分證影本，交給學務組的馬先生。他會依照同學的情況幫大家申請緩徵，或儘後召集也就是讀書的時候不會被抓去教召，這是有關全部男同學的權益，所以請同學叮囑班上男同學兵役的表格交了沒。
接下來是請假的事情，去年12月已經全面線上點名、請假，今年稍微改的規定是扣考方面，曠課一節不再乘以三。舊同學可能記得，到了學期末我們辦公室變得門庭若市，因為扣考的同學很多，扣考絕大部分是曠課沒請到假。系統五天之內就關閉不能讓你請假，或者超過五天導師也看不到，沒辦法收到這筆請假的資料，所以造成很多同學不能請假，曠課要乘以三，兩次沒來乘以三就達到，這個噩夢今年就結束。隨著白天的修正，在扣考方面曠課一節就是一節，不再乘與三，但曠課還是會扣操行成績1分，基本分82分，扣掉23分操行分數不及格，達23節我們就會寄退學通知，在此之前超過10節超過15節我們就會不斷打電話、催同學，請同學來請假。這是比較新的規定。另外,系統的同學線上請假要在五天之內完成，例如,投票那天會放假，可是系統就是那樣設定，放假日不會跳過他，所以大家線上請假還是要在五日內提交。
班級活動申請表，每個學期有五千元讓班上同學聚餐、辦理演講活動，也有一些班級去郊遊，這些活動是希望能夠凝聚大家在校生活、多一點交誼的機會，資料內附一些範本、表格。
還有一點變革的是班會紀錄簿，已經開學第三週，陸陸續續非常多的班級從我們辦公室拿了班會紀錄簿開過班會。這學期變動的是過去是網路上列印單張的班會記載表，現在我們已經訂成一本完整的本子，一學期十八週的班會表格，這個都在我們業務組班級格櫃裡面，請副班代或學藝到我們五育樓201辦公室，找自己班級的格櫃領取開班會的黃色本子，我們導師都會開班會，我們導師也非常認真負責，不論是學藝還是同學輪流紀錄，一定要作好記錄，並且請主席、導師簽名後送回到我們辦公室，有紀錄才有證明，所以導師開完班會你們沒有紀錄就不是一件很好的事情。
關於副班代，因為現在線上點名，副班代不用來拿點名表，但還是有很多的通知會放在學務組辦公室裡的格櫃。全校性的通知會放在網頁上，也會列印放在班級的格櫃中，而有些是與特定班級或同學有關係的通知,不一定會放在網路上，所以必須要靠副班代傳達。我們都希望副班代認真負責、每天上學的時候都能先來我們辦公室看一下，如果有什麼同學要交的一些表格，也幫同學蒐集一下，放學再送回我們辦公室。請班代回去轉告副班代幫大家注意一下學校通知。其他事項、表格，我們會放在網路上請同學參考，謝謝。
進推部劉教官:
校長、組長、各位同學大家好，教官有幾點事情向各位同學說明。
第一點提醒同學一定要注意交通安全，這一兩年還是很多同學在來學校或放學途中發生意外，因為來上課都是交通最壅擠的時候，放學的時候更是比較晚的時刻，所以要特別注意安全。尤其是搭乘機車或大眾捷運系統的同學。
第二點校園安全，同學在上課的時候如果發現教室或走廊、廁所的電燈請順手打開，因為攝影機才照得到，有什麼事情發生的時候，攝影機才可以比較清楚。根據以往兩年的經驗我們發現，同學上課的那一層樓因電燈沒有打開，所以攝影機照到那個人卻很不清楚，也不能判定。去年有發生不明的人士來學校找同學討債、或情感上的糾紛，請同學如果發現不明人士在走廊徘徊，可能是在找人或等人，請他不要在走廊上，可以到樓下去等，與他說明「不好意思，你可能會妨礙到我們老師上課」。如果他一直徘徊不走，可以跟學務組或教官反應。
第三個垃圾問題，相信同學在開學的這兩個禮拜，日夜間部交接應該會有比較好的平衡，若各班日間部同學沒有倒垃圾的問題，歡迎來學務組反應。希望同學的習慣要好，垃圾不要亂丟。尤其提醒班上有在吸菸的同學，在正門或側門的時候，吸菸的菸頭不要亂丟，清潔人員掃得非常辛苦，早中晚都要去掃一下，菸頭就直接丟在馬路、行人道上，造成整體的觀感非常不佳。歡迎同學用關懷的眼神看他一下，請他菸頭不要亂丟。
第四個日間部的同學有些是固定班級教室，他們會把教室的東西放在座位上，請同學可以跟系辦反應，請他們把東西收好，系辦的助教也會通知日間部的同學要把東西收好，因為夜間部可能還會來再用。我們經常發現日夜間部的同學遺失物品，都要幫忙上去找、拿，包含有錢包、手機等等都是很貴重的物品，甚至戒指也有，所以請同學離開上課地點的時候，提醒他們不要忘記把物品帶走。
肆、提案討論：
無。
伍、臨時動議：
企管系二年級班代:
就是我想問一下假如我們班東西要修繕，要填哪一個單子？
校長:
麻煩跟助教講一下，助教幫你們處理，不要同學自己來處理。若同學發現教室有什麼問題，教學設備、課桌椅、窗戶等等，就麻煩跟系助教講一下，助教就會指導同學填寫維修單來處理。
二技企管一乙班代:
老師一整天拿麥克風上課其實也蠻辛苦的，我希望學校有無線的麥克風可以給老師使用，如果說經費上不方便，可否添購少量讓同學去借用。
校長:
這個問題我們日後解決。
四技會資一甲班代:
我想問系學會費的錢是硬性規定要繳的嗎？最近碰上金錢上的問題，學長姐硬性規定要繳費，而我們也都繳了，但是班上許多同學不一定有參加的意願，因而會抱怨繳了錢，卻什麼都沒有參加；也有發生一個問題，我是班代，負責收錢，收完錢卻發現短少，學長姐認為我反應短少是班代的不對，所以要我補兩千五，這樣感覺我好像吃虧了，大致上是這樣。
學務組馬先生:
因為今年學代會暫定要收兩百五，剛剛這位同學說的是系科會費，因為系裡面要辦活動，好像是三系聯誼，所以才訂兩千五，但並沒有硬性規定一定要，至於要參加的同學，就是要繳這個錢。
四技會資一甲班代:
那既然沒有硬性規定的話，照理說不參加的同學不繳；參加的同學繳，這樣是合理的，我知道學長姐希望學弟妹都參加，這樣對整個班級、系之間感情會比較加深。但是學長姐就說不管你去不去就是要繳，我當下的感覺是，去不去都要繳，因此必須要去，否則就是交兩千五跟學長姐社交，而覺得心理上會有不平衡。
校長：
基本上剛剛馬先生有講系學會費用基本上是沒有強迫，那就看各系科怎麼做，維持整個系學會的運作，辦活動需要一些經費，大家假如能夠支持的話最好，絕對沒有強迫，這是可以確定的。
學務組李組長：
據我所知，以往系學會的會費是，入學的時候只收一次，之後在校三年就不必再繳了，等到之後二三四年級系上辦的活動就可以自由的參加。所以這兩千五不單只是這次的迎新活動，而是四年在校期間所有系學會瓣的活動，都具有參加資格，所以每一年都只跟新生收，之後就不用再繳。
四技會資一甲班代:
不好意思，因為我當初有詢問說除了迎新和茶會還有什麼其他的活動，但據學長姐的說法是只有這兩個活動。當下他們這樣講，我繳了我就必須要參加，這個點很奇怪。相信大家一定會想說我沒有參加意願我就是不交錢，這樣是合理的，但是我沒有要去還是要交錢，大家心裡就是不平衡。
學代會林會長
不好意思，我可以先回答一下那學弟的問題嗎？其實我們不是硬性規定你們一定要交，因為一般來講不管是日、夜間部的大學都會收取系會費，系會費是四年，一個學期換算下來沒有很多。學長姐回答你們只有茶會和迎新，他們意思是最大的活動是只有茶會和迎新，剩下細部的活動他們可能還沒做安排。不是你不參加就不用繳，而是你繳這些錢，我們辦這些活動是給你們的權益，你們想參加就可以來參加。因此那觀念不是，我不想去就不交錢，而是我交錢了，這是我的權益我要去，所以你如果有任何問題的話，可以請再跟你們的系會長或幹部學長姐討論。
四技會資一甲班代:
不是我們不討論，因為很多人都是自己在外面上班，然後晚上來學校上課，所以沒有時間。而且剛進這個學校學費也繳了，書錢也繳了，相對來說在金錢壓力比較大，突然說我要參加活動要兩千五，當下聽起來，可能是口氣上的關係，令人覺得不舒服。最後，我只是把我們班整理出來的意見跟大家講，如果學長姐有這樣的意思，那可能就是我誤會了，謝謝。
校長：
原則上是鼓勵同學加入系上的活動，但絕對不強迫。
二技資管二甲班代
我有幾點想要建議學校，今年我有參加新生訓練，看到一份報告資料寫班代、副班代的相關工作職掌，可能我們當初入學的時候沒有接到這個，希望學校能連舊生一起提供這方面的資料，不然同學會認為不論什麼事情都是班代負責，當然我也願意服務，但有些幹部已經選出來了，什麼工作職掌該給誰作，相信有這樣白紙黑字，班上會比較好去要求幹部一起配合。
第二點有關於電算中心，我們今年禮拜六下午有一堂課，早上的課不是在電算中心，那間教室早上又沒有課，因此我們一直等到12點半之後管理教室的人才來開門，我們放好東西又趕著去吃飯，然而等餐的時間很長，我們回來的時候就差不多要上課了。所以我建議，希望電算中心能夠在12點的時候就幫我們開門，讓我們先進去放東西然後去用餐。
第三點學務組提供傳閱公告的資料，要我們公佈在公佈欄，而夜間部沒有固定的教室，不知道該怎麼去張貼。因此有個建議，除了紙本的發送可不可同步提供電子檔，因為班上大部分都有建立自己班的line或是臉書，讓我們可以直接把這個電子檔給PO上去，這樣比較好作業，不然我們打這些字也很累，手機拍照又不清楚。最後一點是學校有獎助學金，班上前兩名可以去申請，我們拿到成績單但不清楚是不是前兩名，這樣每學期都跑去問很奇怪，這部分可不可以請教務組主動通知系辦，由系助教直接通知班代誰有資格可以申請，報告完畢。
學務組馬先生：
第一，在我們網站上及佈告欄上有幹部的職掌表，我們回去之後會立刻補發一份紙本給所有的舊生班，讓大家知道各個幹部的職掌。第二，現在大家手上拿的資料，除了放在班櫃一份，我們進推部學務組的網站上也有一份，再者學務組外的公佈欄也有，所以有三個地方可以了解到這些表單，假使有同學需要什麼表單，學務組網站上隨時可以下載，只有紙本放在各班班櫃、學務組公佈欄，電子檔放在學務組的網站上。至於電算中心的問題，會後我們做成紀錄後會電算中心，請他們早一點開門。
學務組李組長：
有關學行優良獎學金，教務組查核各班前兩名，包括一些限制扣除後，可能是班上一、二名或者一、三名。這個名單是教務組先統計出來，再通知同學來辦。
教務組張組員：
這位同學的建議很好，往常是教務組會把成績大表一份給系辦，一份給學務組，屬於被動的接受同學申請，之後可能主動，即系辦或者是學務組看到我們的成績大表，就在開學的時候主動通知同學一、二名是誰。
二技應外二甲班代：
我們現在有些課分成兩個班來上，可能因為應外系的老師很難找，目前我們碰到的情況是，有一班是台灣老師授課，另一班是外籍老師授課，同學人數的分配則大家通通都往其中一個班擠，造成學習上的不平衡，一班學生太多，另一班學生太少，這樣可能造成學習的心志不夠。還有另外一個問題，學校的資訊系統，每次使用時都要開機，還要重新抓新的安裝系統，造成上課時間耽誤。最後關於學校在整修，暑假的時間不知道為什麼到現在都還沒做好，可不可以盡量在假期的時候做好，不要等到開學了學生多的時候還有工程在進行，這樣比較危險。
校長：
一班是外籍老師，一班是台灣老師，這個問題我會再請應外系來解決。電腦的問題，重開機就要重新安裝軟體，假如不這樣的話，有毒的軟體會在裡面。工程的部分很抱歉，的確是拖了一段時間，因為學校改大，在8/1要掛牌，所以工程只能在8/2開始實施，廠商說這次要整修的部分很多，所以預計在11月才能完工，影響到同學的權益很抱歉，但是真的是不得已才這樣。
陸、散會：下午9時20分
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