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104學年度第1學期總務會議紀錄

時    間：105年01月4日中午12時10分

地    點：行政大樓七樓行政會議廳

出席人員：邱教務長繼智、林研發長純如、盧學務長智強、邱中心主任怡慧【陳淑萍（代）】、李主任秘書麒麟、尹主任敏芳、張主任梅芬【洪吉美（代）】、華主任英俐、林館長盈鈞、曹主任立妍、楊中心主任進雄【黃組長史舜（代）】、

張所長世佳【古綺靚、楊素貞（代）】、楊所長東育、許主任瑞娟、蕭院長幸金【洪偉玲（代）】、林主任維珩、林主任岳祥、黃主任士洲、莊主任家彰、張主任旭華、葉主任明貴、王主任雅娟、賴主任栗葦、夏主任德威、葉主任清江【盧組長益祥（代）】、王主任美慧、孫組長秀蘭、顏組長寶龍、王組長有康、陳組長莉玲、劉組長碧芬、樂組長浩然、黃鳳珠小姐 、謝雨蓁同學

應出席：43位                    

實到：35位

請假：8位（黃代理院長國珍、陳主任潔瑩、林主任宏仁、陳主任春富、吳世忠先生、陳麗帆同學、王思錡同學、李苙銣同學）

主 持 人：閻總務長瑞彥                             記錄：張碗屏

                           甲、報告事項

壹、主席致詞

     (略)

貳、總務處工作報告(請參閱書面資料。)

營繕組補充：1.桃園校區公共藝術建置計畫於104年12月23日完成初選，預計105年2月中辦理複選。

2.以往總務會議提供額度修繕，請各單位提案討論，這幾年經費不足，無法循往例提案修繕。

3.全年600萬元維護費扣掉消防、電梯…等設備維護保養320萬元，只剩280萬元要用1年，小額修繕盡量處理，大額提案建議爭取專款經費。。

     文書組補充：有的同仁將書面陳核公文較晚交登記桌傳送下一關，首長看到線上

                 書面陳核公文時，紙本可能隔天才到，請承辦人員主動追公文，本

                 組會加強宣導。

出納組補充：104年電腦遭駭客入侵，出納系統復原中，email傳遞克服中，這兩天會解決。

經管組補充：105年5月起進行全校盤點作業。

桃園校區綜合服務組：

1. 桃園校區獲得台灣照明學會金質獎，105年1月22日將赴台電領獎。

2. 增設提款機，可在校內提款。

3. 紅火蟻經過1年的防治有壓制。

4. 學生宿舍6.7樓水壓不足問題將於寒假施工，統籌維護費只剩80萬元，要用1年。

                    乙、討論事項

提案一、軍訓室提：請改善承曦樓大門口行人穿越號誌燈裝設位置，提請審

                 議。

         說明：本校承曦樓大門外人行道轉角處之行人穿越號誌燈因遭路樹遮蔽，致使對面輪胎行等待通行之路人無法清楚確認號誌，有影響行人安全之虞，建請總務處協助發文相關單位改善號誌燈位置。

        辦法：經本會審議通過後，請總務處協助發文相關單位改善。

         決議：本校已行文公園處評估是否可能移樹？移樹要5萬多元，人行道設施破損要由學校修復。本校將和交工處協調移交通號誌燈，若不行再移樹，鼓勵同學向市府反映。

提案二、財稅系提：五育樓7樓的油煙問題，提請審議。

        說明：自地下餐廳復業以來，同學反映每日10點左右均有油煙惡臭。感謝總務人員努力奔走了解並溝通，廠商也有改善之努力，情形稍有好轉，惟未能完全解決。

        辦法：是否於下學期溝通廠商提早作業(食材爆香)，與學生學習時間錯開。

        決議：1.已依黃主任建議請各攤位食材爆香時間錯開。

              2.廠商將於1/8日加裝UVC紫外線殺菌燈含臭氧O3設備，如有效改善，將加裝購置。

提案三、體育室提：全面更換所有體育場地照明設備為LED燈具，提請審

                  議。

        說明：1.為響應政府節能減碳政策，全面更換臺北校區體育場地之照明設備為LED燈具。

              2.含體育館、地下跑道、室外籃.排球場。

        辦法：請總務編列相關經費執行更換。

        決議：1.請資策會協助爭取經濟部能源局專案經費。

              2.和體育室協商評估，以室外籃排球場優先更換或是體育館中間先換，逐年汰換。

提案四、學務處提：承曦樓校門外(紹興南街口)設置監視器，提請審議。

         說明：本校基於校園開放原則，針對出入校園之校外人士皆無嚴格管制，師生出入實有安全上疑慮，是以基於校園安全考量，建請於承曦樓後門加裝監視器設備，以維護學校師生安全，減少校園死角。

         辦法：本案經本會議決議通過後，擬請總務處營繕組協助監視器採購事宜，相關經費擬由校統籌維護費支應。

         決議：經費不高，配合辦理。

提案五、圖書館提：圖書館大樓全棟廁所翻新工程，提請審議。

         說明：1、本校圖書館大樓建成使用已逾三十年，因圖書館讀者甚多且使用頻繁，廁所內裝及設施已老舊且多處破損，設備設計為拉繩沖水式懸掛水箱，易有掉落破裂之虞。圖書館礙於年度維修經費不足，無法翻修。

               2.本工程預定施作內容，主要為圖書館大樓全棟男女廁所共14間，內裝及設施更新(含管線更新或疏通)，所需經費初估約1,200萬元(含設計監造費)。

               3.本案辦理為考量圖書館開館及讀者的使用，建議工程於暑假期間施工並完成

提案六、圖書館提：圖書館大樓全棟颱風防災修繕工程，提請審議。

        說明： 1.104年8月8日蘇迪勒颱風災後本館3樓辦公室無窗牆面與往六藝樓連通道接合處滲水、牆壁脫落、地面積水、插座進水，致電力中斷、網路斷線、物品受潮；2至5樓鄰操場已關閉上鎖的窗邊木製裝潢發霉，地面積水，產生脫色銹蝕現象。4、5樓各有1組燈具因外牆滲水受潮燒壞不亮。

              2.104年9月28日杜鵑颱風災後本館又遭逢同樣的滲水、積水、發霉、受潮等災害。

              3.104年8月10日總務處派員前來查看，廠商建議大樓外牆需進行拉皮工程，窗戶改為防水隔音氣密窗。本館於104年8月11日已提修繕單送總務處營繕組，至今尚無收到回應。

提案七、圖書館提：圖書館大樓全棟館內牆面粉刷裝潢工程，提請審議。

         說明：本館大樓館舍老舊，外牆裂縫窗戶常遇大雨即滲水進入館內，致館內牆壁水泥破裂，牆面油漆脫落，木製裝潢發霉。考量圖書館開館及讀者的使用，建議本案工程於寒暑假期間施工並完成。

提案八、圖書館提：圖書館大樓頂樓防水隔熱工程，提請審議。

        說明：本館大樓7樓因頂樓舊有防水層已老舊破損，造成雨天漏水潮溼，晴天悶熱發霉。經大台北防水測漏工程有限公司104年10月14日評估，舊有材質打除、施作防水隔熱等工程，所需經費初估約170萬元。

提案九、圖書館提：圖書館大樓全棟及校史館空調系統保養工程，提請審議。       

        說明：1. 本館空調系統於地下1樓設有2台冰水主機、3只冷卻水泵、3只冰水泵、3只循環泵。頂樓設有冷卻水水塔2台。

              2.其中2台冰水主機於104年整年未更換冷凍油、補充冷媒等保養，依天基冷凍機電廠股份有限公司於104年11月9日報價推算2台冰水主機保養所需經費初估約12.2萬元。

              3.本館於104年7月16日請長巨工程有限公司整修保養3只冷卻水泵，所需經費1.8萬元。尚有3只冰水泵、3只循環泵未作整修保養。

               4.冷卻水水塔因104上半年未作保養，造成冰水主機水溫過高熱當跳機，本館至104年7月9日起委請清淨企業社進行半年份的冷卻水水塔清洗保養，依其半年費用推估105年保養所需經費初估約17萬元。

5.本館於104年7月21日請長巨工程有限公司進行1至6樓空調送風機與全熱交換機的濾網及擴散出風口清洗。又於104年12月24日清洗校史館嵌入式冷氣機濾網及面板，所需經費共4.58萬元。

         決議：1.統籌維護費扣掉燈具100萬元僅剩180萬元，可協助勻

                 支提案九空調系統保養。

               2.提案五.八請圖書館併提校務基金管理委員會。

               3.提案六.颱風窗台滲水，針對局部修繕。

               4.提案七.等評鑑時請圖書館再上簽請款。

四、臨時動議：無

五、散會（下午1時30分）