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會議資料

103學年度第1學期總務會議

國   立   臺   北   商   業   大   學
103學年度第1學期總務會議會議紀錄
 
時    間:104年01月22日中午12時40分
地    點:行政大樓七樓行政會議廳
主 持 人:閻總務長瑞彥                             記錄:林美吟
出席人員:邱教務長繼智、林研發長純如、盧學務長智強、邱主任怡慧、
李主任秘書麒麟、尹主任敏芳【邴守誠(代)】、張主任梅芬【洪吉美(代)】、
林館長盈鈞、曹主任立妍、黃主任其彥、張所長世佳、楊所長東育、
張主任旭華、許主任瑞娟、蕭院長幸金、林主任維珩、林主任岳祥、
黃主任士洲、莊主任家彰、陳主任潔瑩、林主任宏仁、陳主任春富、
賴主任栗葦、夏主任德威【孫秀蘭(代)】、劉主任瀚宇、王主任美慧、
孫組長秀蘭、顏組長寶龍、王組長有康、陳組長莉玲、劉代理組長碧芬、
樂組長浩然、吳世忠先生、李永春先生 
應    到:44位                    實    到:35位
請    假:9位(李國際長幸瑾、王主任素鳳、張院長肇明、張代理主任肇明、
林院長豪鏘、倪盈盈同學、林姵妤同學、王挺宇同學、陳曦同學)
 
一、主席致詞
     (略)
 
二、總務處工作報告(請參閱書面資料。)
事務組補充:科研採購30萬元以下為小額採購,如有疑義,可電洽事務組。
營繕組補充:1.桃園校區興建工程已辦理兩次驗收,但因尚有缺失,故仍持續複驗中,預計農曆年前後辦理最後一次驗收。
2.台北校區校門及穿堂工程已全部完工,並完成第一次初驗,預計下星期辦理複驗。
3.桃園校區新建工程,除停車場有請照問題,其餘工程已發包、招標或施工中。
出納組補充:新增自動繳費機,請老師、同仁多加利用,如:申請停車證,可利用自動繳費機繳費。
桃園校區綜合服務組:桃園校區目前的採購案、便利商店及餐廳皆已發包,預計下學期餐廳、便利商店即可營業。
 
三、提案討論:
【提案一】總務處提:修正本校「總務處自我評鑑實施要點」(草案),提請 審議。
決     議:照案通過。
 
【提案二】總務處提:有關本校104年全校統籌土建機電設施維護費預算分配案,提請討論。
決     議:可支援分配之維護費約87萬8千元,依全校性設施維護、師生安全性、及節能政策等相關層面考量,其執行順序如下:
1.為學生安全考量,故「第66案-藝501至藝507教室天花板整修」為第一優先執行項目。
2.為配合行政院四省計畫中節電項目,將部分燈具改為感應式,以避免能源浪費,故「第2案-六藝樓、承曦樓廁所及樓梯間與五育樓樓梯間燈具更改為感應式開關控制以節能」列為第二優先執行項目。
3.授權總務處決定。(因商務系辦公室鄰近操場,常有學生將球打至辦公室窗戶,為免玻璃破裂危及辦公室師生安全,將加裝安全防護,故「第17案-商務系辦公室加強窗戶安全性」列為第三優先執行項目)。
 
四、臨時動議:
財稅系提:建議教室改插卡式供電,使用者付費,以避免電力浪費。
總務處回應:依教育部規定不得向學生收取冷氣費用,故無法辦理;目前節能方法如下:溫度26度以上,冷氣方能開啟運作,溫控設定在25度;為避免學生下課冷氣沒關,中午及傍晚冷氣會暫停供電10分鐘。
 
五、散會(下午一時四十分)
 
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