101學年度第1學期總務會議
國 立 臺 北 商 業 技 術 學 院
101學年度第1學期總務會議會議紀錄
時 間：101年11月13日中午12時00分
地 點：行政大樓七樓國際會議廳
主 持 人：李總務長昭慶 記錄：林美吟
出席人員：邱教務長繼智、王學務長維民、李主任秘書貴豐、李主任正心、
華主任英俐、張主任梅芬、廖館長文豪、曹主任立妍、黃主任其彥、
賴所長明政、陳所長恩航、汪所長瑞芝、蕭主任幸金、
李主任志偉【丁雪芬（代）】、孫主任克難、盧主任智強、閻主任瑞彥
、許主任瑞娟【蔡淳涵（代）】、郭主任筱晴、林主任淑媛、張主任旭華、王主任亦凡【盧素華（代）】、王主任美慧、樂組長浩然、顏組長寶龍、
黃組長淑燕、王組長有康、孫組長秀蘭、吳世忠先生、江文興先生、
涂欣妤同學（財稅五專三甲）、蔣方文同學(企管(夜)四技二甲)
列 席：黃組長史舜、吳專員忠熹
應 到：39位 實 到：35位
請 假：4位（李研發長麒麟、劉主任瀚宇、劉俊傑同學、吳怡霆同學）
工作人員：李明才
一、主席致詞
學校的重大修繕案將排定於下學期總務會議討論；目前進行中的工程有：六藝樓球場及耐震補強將於本月底完成，年底前的工程尚有承曦樓美化及10樓國際會議廳，其中國際會議廳預計年底前將會陸續完成。
二、總務處工作報告
（一）事務組:
1. 請參閱書面資料。
2.因「綠色採購」及「優先採購身心障礙福利機構團體」每年皆有採購比率目標，請各單配合加強採購相關物品。
（二）營繕組:
1.請參閱書面資料。
2.平鎮校區工程進度有些微落後，目前完工日修正為明年3月底；行政大樓四角耐震補強工程已陸續進行至灌漿部分，所造成之噪音影響將會減少；五育樓空調汰換工程將進行，預估將有1個月暫時無空調可用，請同仁見諒。
3.目前除有急迫或自行編有預算之修繕案件外，總務處於年底前暫不受理相關修繕案。
（三）文書組:請參閱書面資料。
（四）出納組:
1.請參閱書面資料。
2.補充說明：出納組已申請5組電子化收款帳號，如各單位有需要，可多加利用；二代健保針對超過5000元以上所得，將收取2%補充保費,請同仁墊付費用時多加注意。
（五）保管組:請參閱書面資料。
三、提案討論：
【提案一】總務處提：擬成立本校環安衛中心，提請討論。
決 議：(一)說明一修正如下：…(2)正式成立環安衛中心，隸屬總務處，為二級單位。為一級單位。
(二)設置要點二之執行祕書，改為專責，設置要點四一併修正後，提送行政會議討論。
四、臨時動議：
(一)總務處營繕組提:本校平鎮校區最遲於明年上半年完成，請派駐平鎮人員儘早提送相關軟體設備需求，俾利營繕組採購。
總務處回應：派駐平鎮人員將於下月至平鎮校區現場勘查，屆時將依勘查結果提送相關需求。
(二)軍訓室提：因行政大樓樓梯間正在施工，建議暫時封閉，或製作警示標誌及安全維護，並全天開燈，以免發生危險。
總務處回應：會再請施工廠商多加強安全維護，並請資管系、應外系及會資系協助向學生宣導多加利用六藝樓兩側樓梯或搭乘電梯，盡量避免使用行政大樓樓梯。
五、散會。（下午十二時三十分）
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