100學年度第2學期總務會議
國 立 臺 北 商 業 技 術 學 院
100學年度第2學期總務會議會議紀錄
時 間：101年06月12日中午11時正
地 點：行政大樓七樓國際會議廳
主 持 人：李總務長昭慶 記錄：林美吟
出席人員：王學務長維民、李主任正心、張主任梅芬【高美秀（代）】、
廖館長文豪、鍾主任淑芬、王主任亦凡【黃史舜（代）】、
賴所長明政【陳秋美（代）】、張所長肇明、汪所長瑞芝、李主任志偉、
盧主任智強【楊雲明（代）】、郭主任筱晴【陳芷葳（代）】、林主任淑媛、
張主任旭華、葉主任清江【苗元欣（代）】、樂組長浩然【簡素婉（代）】、
顏組長寶龍、黃組長淑燕【曾昆珠（代）】、王組長有康、
孫組長秀蘭【劉碧芬（代）】、吳鳳賢先生、李永春先生
應 到：37位 實 到：23位
請 假：14位(林教務長純如、李研發長麒麟、邱主任繼智、李主任秘書貴豐、華主任英俐、蕭主任幸金、孫主任克難、閻主任瑞彥、蘇主任建興、王主任美慧、陳妍希同學、劉鎮瑋同學、汪珈儀同學、郭煥宗同學)
工作人員：莊文献、余春珠
一、主席致詞(略)
二、總務處工作報告
（一）事務組:
請參閱書面資料。
（二）營繕組:
請參閱書面資料。
（三）出納組:
請參閱書面資料。
（四）文書組:
請參閱書面資料。
（五）保管組:（參閱書面資料）
1.請參閱書面資料。
2.補充說明：教育部將於6月22日至本校辦理事務檢核實地訪查，目前保管組正進行財產盤點，請各單位配合。
三、討論事項：
吳鳳賢先生：1.後門保全今天早上於車道擺放2張桌子及三角錐，不知道的用意是什麼？因為有些老師的車輛因此要靠右行駛，使得老師交停車票券時，身體會淋濕。
2.停車場出場警示燈亮，但保全仍放行對向車子進入，危險性倍增。
3.似有部分車輛未繳納停車費就進入停車場停車？
總務處回應：1.會再詢問保全了解實際狀況。
2.停車場出入口動線規劃會再與停管系統公司討論，而目前停車場動線較為複雜，會請保全再加強管理；另外請同仁亦多加注意，特別是出車道後請右轉，以降低意外發生率並維護行人安全。
3.原則上停車場是使用者付費，但臨停部分(餐廳卸貨)以前會酌情並未收費，目前已收費。
學務長：1.兼課教師應配合上課時間給予停車位並發給停車證。
2.退休教師來校洽公，應可彈性處理，開放剩餘車位供停放。
3.停車場收費入場方式可否再簡化？
總務處回應：1.目前兼課教師停車證上會註明上課時間，不再分上下午時段，當天皆可停車；停車證統一於6月底到期，7月會再調查、重新發證。
2.會再與保全溝通，彈性開放退休教師停車。
3.未來希望朝向電子化，但因本校車道尚包含機車、單車道，較為複雜，將尋找合適停管系統廠商規劃更安全、方便的進出方式。
李正心主任教官：廣播系統應每月檢視，避免緊急時無法使用。
總務處回應：會請營繕組定期檢視。
林淑媛主任：承曦樓藝術廳規劃案目前進度如何？
總務處回應：日前已召開該案簡報會議，完成初步評估，預計7月完成設計，8月可進行相關工程。
四、臨時動議：(無)
五、散會。（上午十一時三十分）
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