100學年度第1學期第1次總務會議
國 立 臺 北 商 業 技 術 學 院
100學年度第1學期第1次總務會議會議紀錄
時 間：100年12月06日中午12時正
地 點：行政大樓七樓國際會議廳
主 持 人：李總務長昭慶 記錄：林美吟
出席人員：王學務長維民、李研發長麒麟、邱主任繼智、李主任秘書貴豐、
李主任正心、華主任英俐、張主任梅芬、廖館長文豪、鍾主任淑芬、
王主任亦凡、賴所長明政【陳秋美（代）】、張所長肇明、李主任志偉、
孫主任克難、盧主任智強、閻主任瑞彥、蘇主任建興、魏主任榮貴、
林主任淑媛、張主任旭華、葉主任清江、王主任美慧、樂組長浩然、
顏組長寶龍、黃組長淑燕、王組長有康、孫組長秀蘭、吳鳳賢先生、
李永春先生、陳妍希同學（會財所）、汪珈儀同學（商務四技三甲）、
吳尚學同學(財金(夜)二專二甲)
應 到：37位
實 到：32位
請 假：5位（林教務長純如、汪所長瑞芝、蕭主任幸金、劉鎮瑋同學）
工作人員：劉碧芬、余春珠、莊文献
一、主席致詞(略)
(因教育部今天來校訪視，總務長及營繕組顏組長陪同至平鎮校區，總務會議相關程序仍先進行，依總務長指示，會議先由樂組長代理主持。)
二、總務處工作報告
（一）事務組:
1.本校14間跑班教室課桌椅預計12月20日前汰換完畢。
2.預計於下學期開學前完成承曦樓各空間設備之採購。
（二）營繕組:
請參閱書面資料。
（三）出納組:
1.請參閱書面資料。
2.補充說明：各學制各類鐘點費的發放情形會公告於出納組網頁，相關資料會以e-mail寄出，如有問題，可洽出納組。
（四）文書組:
請參閱書面資料。
（五）保管組:（參閱書面資料）
1.請參閱書面資料。
2.補充說明：下學期開始各學制垃圾袋費用，將由各學制分攤，請自行編列相關費用。
三、討論事項(無)
四、臨時動議：
企管系閻主任提:1.五育樓8樓教師研究室盆栽建議更換或移除。
2.承曦樓新增教師研究室之辦公設備的購置方式？
3.如何申請進入承曦樓？
總務處回應：1.五育樓舊有盆栽會先移除，明年再與承曦樓一同更換新的盆栽。
2.承曦樓新增教師研究室之辦公設備，待明(101)年預算分配及行政會議討論決議後，再由各系科依分配額度自行規劃後，請事務組統一採購。
3.目前承曦樓內裝已大致完成，如欲進入參觀請先知會營繕組借工程帽，由營繕組轉知工地人員後再進入。
資研所張所長提：可否先行規劃教師研究室之設備，待明年再核銷？
會計室回應：資研所教師研究室請先呈專簽予校長批准。
專進葉主任提：1.星期六專進學生上課期間，建議仍由保全人員進行校園安全管理。
2.建議星期六、日停車場能開放予兼任老師使用。
3.請加強清潔停車場環境。
總務處回應：1.明年簽保全契約時，會再依目前提出之需求及未來經費考量下，重新檢視合約再訂定新約。
2.若只限定星期六、日，則停車場可開放予兼任老師使用。
3.會再請清潔公司加強清潔。
李主任秘書提：1.施工造成非工地區域的損壞，如：穿堂旁牆壁遭撞傷、小舞台邊皮損壞、時光走廊題字崩落等，請巡視清查並釐清修復責任。
2.施工造成之污損，如軍訓室前地磚之水泥灰，請洽廠商討論整理恢復。
3.圍籬拆除後之預判：五育樓花台種花，牆壁、地板因釘鐵皮、打樁造成的損壞，請先巡視並預想如何規劃整理。
總務處回應：1.五育樓花台，倍慶公司承諾會協助處理。
2.營繕組會先巡視，再與廠商協商包含圍籬拆除後、施工造成之非工區損壞之復原。
軍訓室李主任教官提：1.連接五育樓和承曦樓的區域門被打開，學生可能進出工地，請將連接區域的圍籬或門關好。
2.五育樓拆卸的百葉窗，建議盡速清除，以避免造成學生受傷。
3.五育樓車道出口保全
4.五育樓先前施工區域有部分鋁門窗脫落，請總務處派人巡視並復原。
5.承曦樓前有停車格，建議啟用前行文交通局會勘，並塗銷之。
6.假日上課學生會從承曦樓進入工地，再進入學校，請相關單位加強宣導。
7.五育樓保全室是否開放讓學生進出？
8.請總務處協助處理工地人員之管理。
9.是否可以公告校園開放時間、使用區域及規範？
10.學校廢棄盆栽頗多，建議請清潔人員協助移除。
11.建議廁所加置掛鉤以符合友善校園。
總務處回應：1.承曦樓尚在施工中，會再請空院與專進向學生進行宣導，避免從承曦樓進入校園。
2.工程人員的管理會再請營繕組向廠商反應，加強管理。
3.校園公告部分會再研議。
4.承曦、五育樓承接部份會請營造廠商多加注意。
李研發長提：研發處與學務處共同使用的新會議室缺乏桌椅設備，研發處無經費可購置，可否請總務處添購設備？
總務處回應：因總務處預算不會增加，目前經費運用已較為吃緊，故研發處會議室之設備會再與會計室研究經費來源，明年預算分配後，會再召開總務會議，商討關於新設備購置及重大維護修繕案之執行。
體育室鍾主任提：今年度是否會執行網球場之修繕？
總務處回應：因今年施工範圍擴大，為避免學生無教室可用，故延後至明年執行六藝樓結構補強(含網球場修繕)，體育室不須再提出申請。
專進葉主任提：因今年辦公室及教室有搬遷異動，建議設置樓層平面圖。
總務處回應：總務處會再全面檢視後，於電梯內或外設置相關位置指示牌。
五、散會。（下午一時二十分）
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