時 間：中華民國104年12月2日(星期三)中午11:00
地 點：行政大樓七樓會議室側廳(一)
主 席：張主任委員瑞雄 　　　　　　　　記錄：劉麗珍小姐、文念湘先生
出席人員：劉委員瀚宇、夏總幹事德威、林委員景行(蔡組長年泰代理)、閻委員瑞彥(張碗屏代理)
王委員雅娟、張委員旭華、林委員岳祥、葉委員明貴、張委員梅芬
請假人員：李委員麒麟
列席人員：鄭組長美滿、蔡組長美惠、徐育招小姐、蔡美金小姐、陳憶均先生、劉麗珍小姐
張組長婕、徐昭容小姐、劉組長碧芬、楊彩金小姐、文念湘先生
一、主任委員報告(略)
二、總幹事報告(略)
三、各組工作報告(略)
四、確認招生委員會第二次會議紀錄：確認無誤。
五、提案討論
案由一： 104學年度招生決算表，提請討論。(提案單位：總務組)
說明：
一、104學年度新生報名含各輔導處總計1291人。
二、主要法令依據為本校自辦招生考試工作酬勞支給基準。
三、本校自辦招生考試工作酬勞支給基準，工作費以不重領、不兼領為原則。但個人執行招生業務若屬職掌工作時，不得另支給酬勞。
四、招生考試收入之運用，以收支平衡為原則，並依下列規定辦理。
1.用於支給試務人員工作酬勞之總額，不得超過收入總額之百分之五十。
2.撥繳校務基金之結餘比率，不得低於收入總額之百分之二十。
3.決算執行時，將遵守試務人員每人每月支給總額不得超過其月支薪總額20%之規定，如有發現同仁支領工作酬勞超過其月支薪總額之20%者，則超出之部份工作酬勞，將逕行刪除之。
五、行政工作酬勞訂自104年3月至10月止，共以8個月計算。新舊主管則按實際參與工作期間之比例計算。
六、工作費計算方式：
1.本學年度招生工作，為節省經費支出，各項工作酬勞僅依標準7折編列。
2.空院內職員每天1260元。
3.空院內工友每天840元；工讀生每天1000元。
4.場地佈置空院內職員每次420元。
5.外單位支援人員(每天1800元)、工友(每天1200元)及工讀生等工作費不打折。
七、104學年度招生決算編列如下：
詳如附件：招生總決算表(附表1-1~2)、總決算表計算式(附表2-1~2)、及招生收支決算表(附表3-1~4)
1.總收入數編列：報名費收入903,700元。
2.總支用數編列：第五~十六項之工作酬勞總額410,170元，佔總收入比率之45.39%。
3.其他費用(業務費合計)：編列172,119元，佔總收入比率之19.05%
4.剩餘數321,411元，佔總收入比率之35.57%，全數回流入校務基金。
決議：台東輔導處原訂搭乘飛機改搭火車後，業務費支出減少，剩餘數增加，決算數修正後照案通過，並送校務基金委員會審議。
六、臨時動議(無)
散會(下午13:00)