95學年度第1學期第6次行政會議
國立臺北商業技術學院
95學年度第1學期第6次行政會議會議紀錄
96年2月12日95學年度第2學期第1次行政會議確認
時 間：96年1月18日（星期四）上午9時30分
地 點：行政大樓七樓國際會議廳
出席人員：許勝雄 羅能清(兼圖書館館長) 邱繼智(兼專進主任) 李貴豐
李麒麟 賴振昌 鍾淑芬 林宏仁 黃健誌 楊敏修 夏德威
陳綉鶯 楊浩彥 賴明政（盧益祥代） 鍾 菁（黃崇術代）
何志峰 李慶長 賴金文 劉正田 閻瑞彥（黃榮輝代）
歐俊男 甘木蘭 陳麗宇
未 到：張世佳（公假）
應出席：24位 實到：23位
工作人員：4位（李淑芳 黃淑燕 王耘政 李後盛）
主 席：許校長勝雄 記錄：王耘政
甲、報告事項
壹、確認95學年度第1學期第5次行政會議紀錄：
（一）P.3七、人事室提：有關本校夜間部教師，擬統一配置日間部1
案。決議執行情形修正為：「（一）依決議照案執行，自95學年度
第2學期起實施。（二）已發布人事動態。」
（二）P.4十、人事室提：有關公立學校兼任、代課及代理教師提繳勞工
退休金一案。決議執行情形授權人事室依權責修正為：「（一）有關
在私人機構學校有專職人員是否亦應提繳疑議，已去函教育部解釋
。（二）在教育部未釋復前，為符規定，擬仍依教育部函規定提繳
。（三）已彙整可提繳勞退金之兼任教師名冊送請總務處配合辦理
。」
（三）P.5一、總務處提：為提升本校95年資本門預算執行率，研擬相關
改善措施方案，提請討論。執行情形修正為：「……除房屋建築科
目外，其餘各預算科目總執行率平均已高達99.5％。」
（四）P.6伍、主席報告一、修正為：「……兼任教師送審請副校長召集人事室、秘書室、空中學院及教務長等有關單位人員商訂。」
（五）餘紀錄確認備查。
貳、報告95學年度第1學期第5次行政會議各提案決議後執行情形：
一、人事室提：有關本校職員職務增置「助理員」職稱之員額配置案，提請
討論。
決 議：照案通過。
執行情形：已照案執行辦理現有職員改派。另助理員及專門委員陞遷序列及其資格列案提本次會討論審議。
二、教務處提：為配合本校學則修正，擬修訂「本校學生出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請 審議。
決 議：照案通過。
執行情形：已照案執行，並簽請校長核定中。
校長指示：有關交換生操行評量問題請錄案檢討處理。
三、教務處提：為辦理本校學生休學及復學事宜，擬修正「本校學生休學與復
學辦法」，提請 審議。
決 議：
（一）修正部分條文內容如下：
1.第4條修訂為「…一、患病屬公共防治要求之疾病者。（
一學年）…」
2.第5條修訂為「…五、學期中因懷孕或分娩。…」
（二）修正後通過，詳細條文如附件ㄧ。
執行情形：本紀錄確認後，本案將簽請校長核定實施。
四、教務處提：為辦理本校學生（含畢業生）請領各項學籍及學業成績證件，
擬修正「本校學生申請學業成績證明書辦法」，提請 審議。
決 議：
（一）修正部分條文內容如下：
1.修訂第3條「本辦法所稱學籍暨學業成績證明書包括下
列各式中、英文證明書：….」，刪除「凡本校學生學籍及
學業成績證明書分為中文、英文兩種」。
2.第5條修訂於「簽署」欄位加註「教務長(進修推廣部主
任)」「註冊組組長(進修推廣部教務組長)」；於「印章」欄
位加註「註冊組戳記(教務組戳記)」
（二）授權教務處與文書組於會後了解「教務處鋼印」之適法性
。（註：經會後確認將「教務處鋼印」修正為「教務處戳記
」（進修推廣部戳記）。）
（三）修正條文如附件二。
執行情形：已照案執行。
五、學務處提：新訂本校「教師輔導與管教學生辦法」草案，提請 審議。
決 議：先提教學主管會報討論。
執行情形：已依決議執行。
六、學務處提：修訂本校「學生獎懲辦法」，提請 審議。
決 議：本提案先撤案，併後續相關提案處理。
執行情形：已提學生事務會議討論，後續將併前案提本會審議。
七、人事室提：有關本校各單位行政人力配置之合理員額數乙案，提請討論。
決 議：
（一）修改案由之文字為：「有關本校各單位行政人力員額配置表
，提請 審定。」
（二）審議通過。
執行情形：依會議決議辦理。
八、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」案，提請 討論。
決 議：
（一）授權研發處修改第3點第2項之文字。
（二）修正後通過。修正條文如附件三。
執行情形：
（一）照案執行。
（二）本要點第三條第二款第三小點文字部分再予修正為「….此期刊為國科會專題研究計畫所建立，或在TSSCI所收錄期刊中發表的…..」。
九、研發處提：有關「國立臺北商業技術學院交換生甄選作業辦法（修訂草案）」（如附件1），提請 討論。
決 議：照案通過。
執行情形：照案執行。
參、主席報告
一、寒假已開始，請各單位主管於同仁請假應否准假時，應考量保留
適當辦公人力。
二、本年度預算會議，請會計室於會前先行邀集相關單位開會研商。
三、各單位函報有關單位或陳報上級之資料，單位主管應對所屬承辦
同仁函送資料內容詳加審閱，以確保函報資料之正確性。
四、前次會議人事室所提：有關公立學校兼任、代課及代理教師提繳
勞工退休金一案。決議情形請空院正式行文各輔導處配合辦理。
另各單位重要事項傳達，一定要正式行文（尤其空院與各輔導處
），以避免糾紛。
五、前次會議人事室所提：有關本校夜間部教師，擬統一配置日間部
決議1案，若有教師認為有課程安排不便之處，系上得以專簽方
式簽請該師得自96學年度實施。
肆、各單位工作報告
一、林主任宏仁：
有關本校各單位填報雲科大基本資料庫資料，部份資料並未提報，
內容亦恐有所誤（參附件應更整表），請惠予補填及查詢更正。
校長指示：
各單位填報之資料表件：（1）應於可修改之期限內檢校修正。
（2）填報表件之間應求一致性。（3）不知如何填報者務請洽詢相
關單位。（4）若填報之資料涉及其他單位者，應請相關單位予以
確認。
附帶決議：本資料庫各單位若有修改之資料，請於1/30前將修改前、後資料送電算中心，以利於期限內彙整函報教育部。
二、李總務長麒麟：
（一）四維樓改建工程即將開工，相關安全及注意配合事項將發送
各單位，請廣為轉知師生同仁配合辦理。
（二）原預估四維樓改建須移走四棵椰子樹，現經工程單位評估，
須多移三棵（共計需移七棵），各單位有何遷移方面建議，請
儘快提供本處參考辦理。
（三）另配合工程所需，圖書館前鐘碑，亦須配合工程予以拆除。
（四）緊貼四維樓改建工程圍籬之球場，為求安全，請於圍籬1~2
公尺外，方作為學生運動場地。
（五）2/4至過年前，因配合施工須關閉地下停車場，屆時須開放校
園停車。另地下停車場鐵捲門亦須配合遷移，恐至2/26開學
後地下停車場尚無法開放使用，如何處理，請提供意見。
（六）有關四維樓改建工程相關注意事項，已商請教務處及學務處
配合以書面及網路資訊協助發布。
（七）四維樓開工典禮預訂於1/26（星期五）上午9:30舉行，敬請
同仁屆時踴躍參加。
（八）有關教室裝設投影機位置及規格，為達一致性及以統一採
購降低費用，已於日前開會與各系助教溝通，將力求統一。
有關裝設位置及規格各單位有何建議，請於1/26（星期五）
前告知本處，以利辦理。
（九）有關四系教師研究室工程，目前本處規劃將同時進行施作。
校長指示：
（一）四維樓改建工程相關注意配合事項之資訊一定要確實發佈。
（二）圖書館前鐘碑拆除前，應照相留存，重要大理石文字研議是
否可找廠商切割，一併留存校史館。
（三）地下停車場鐵捲門位置往後（內）遷移，以解決2/26施工之
地下停車場停車問題。
（四）四維樓開工典禮訂貴賓之邀請，校友部分請副校長、賴研發
長研擬邀請名單，教部長官及歷任校長由本人邀請，營建署
長官請營繕組研擬邀請，並邀請附近社區里長及成功中學校
長參加。
三、邱教務長繼智：
有關本校改制科技大學，目前本校條件及實施狀況，請參本處工作
報告之附件本校改制科技大學基本條件檢核表。其中辦學績效及研
究計畫部份，仍有待努力（尤其研究計畫大部分系科嚴重不足）。
校長指示：
（一）表列實務師資比率較低之各系亦請注意提升。
（二）請人事室及研發處協調發函各教學單位，重申教師承接各種
計畫案之有關規定。
（三）檢核表中各項資料請各單位再予確認其正確性。
四、賴研發長振昌：
教育部已於日前正式函送「大專校院產學合作實施辦法」，明訂有關
產學合作之定義及契約應明訂經費來源等規定；並將產學合作列為學
校評鑑項目之ㄧ。本辦法本處將正式行文各單位參考及張貼於本處網
頁上，本處並草擬「本校教職員執行產學合作獎勵要點（草案）」，提
本次會議討論。
乙、討論事項：
提案一、學務處提：擬修訂「國立臺北商業技術學院學行優良獎學金實施要點」，提請審議。
決 議：
（一）本實施要點修訂案照案通過。
（二）進修推廣部之「品學兼優獎學金實施要點」同時
廢除。
提案二、學務處提：擬修訂「國立臺北商業技術學院清寒優秀獎學金實施要點」，提請審議。
決 議：
（一）本實施要點修訂案照案通過。
（二）進修推廣部之「清寒優秀獎學金實施要點」同時
廢除。
提案三、學務處提：檢陳本校「導師制實施辦法修正條文（草案）」乙份，提請審議。
決 議：
（一）第五條第一項修正為「…研究所、學院部與附設專科部合計，………」，同條第二項修正為「各系(所、科)班導師應優先安排當學年擔任該班授課之教師擔任之。」。另增加第三項「各系(所、科)導師亦得安排共同科教師擔任之。」
（二）第六條第五款文字修正為「…另應隨機個別輔導…」。
（三）第七條修正為「各班導師應安排每週至少二小時導師時間，對重大輔導事項應保留書面紀錄。」
（四）第九條授權學務處文字修正為「班導師每年支給50,000元導師費。主任導師不支領主任導師費，惟得兼班導師，支領導師費。另各班每學期得以實報實銷方式核予最高5000元班級活動費。」。
（五）修正後通過，修正條文如附件一。
未討論之提案如下，提下次會議討論：
一、教務處提：擬訂本校「教學優良教師遴選與獎勵辦法」草案如附件一，
提請審議。
二、研發處提：新訂「國立臺北商業技術學院傑出校友選拔實施要點」（草案）
條文說明（如附件一），提請 討論。
三、人事室提：擬訂「國立臺北商業技術學院安全及衛生防護委員會設置要點
（草案）」乙種，提請 審議。
四、研發處提：研擬訂定「國立臺北商業技術學院教職員執行產學合作獎勵要
點（草案）」，提請 討論。
五、學務處提：檢陳本校「優良導師評選辦法（草案）條文說明表」乙份，提
請審議。
六、人事室提：擬修正本校「職員遴用及陞遷辦法」第一條、第五條及於本
校「職員陞遷序列表」中，增訂「專門委員」及「助理員」
２陞遷序列，提請 討論。
散會：13時10分。
95學年度第1學期第6次行政會議會議紀錄
96年2月12日95學年度第2學期第1次行政會議確認
時 間：96年1月18日（星期四）上午9時30分
地 點：行政大樓七樓國際會議廳
出席人員：許勝雄 羅能清(兼圖書館館長) 邱繼智(兼專進主任) 李貴豐
李麒麟 賴振昌 鍾淑芬 林宏仁 黃健誌 楊敏修 夏德威
陳綉鶯 楊浩彥 賴明政（盧益祥代） 鍾 菁（黃崇術代）
何志峰 李慶長 賴金文 劉正田 閻瑞彥（黃榮輝代）
歐俊男 甘木蘭 陳麗宇
未 到：張世佳（公假）
應出席：24位 實到：23位
工作人員：4位（李淑芳 黃淑燕 王耘政 李後盛）
主 席：許校長勝雄 記錄：王耘政
甲、報告事項
壹、確認95學年度第1學期第5次行政會議紀錄：
（一）P.3七、人事室提：有關本校夜間部教師，擬統一配置日間部1
案。決議執行情形修正為：「（一）依決議照案執行，自95學年度
第2學期起實施。（二）已發布人事動態。」
（二）P.4十、人事室提：有關公立學校兼任、代課及代理教師提繳勞工
退休金一案。決議執行情形授權人事室依權責修正為：「（一）有關
在私人機構學校有專職人員是否亦應提繳疑議，已去函教育部解釋
。（二）在教育部未釋復前，為符規定，擬仍依教育部函規定提繳
。（三）已彙整可提繳勞退金之兼任教師名冊送請總務處配合辦理
。」
（三）P.5一、總務處提：為提升本校95年資本門預算執行率，研擬相關
改善措施方案，提請討論。執行情形修正為：「……除房屋建築科
目外，其餘各預算科目總執行率平均已高達99.5％。」
（四）P.6伍、主席報告一、修正為：「……兼任教師送審請副校長召集人事室、秘書室、空中學院及教務長等有關單位人員商訂。」
（五）餘紀錄確認備查。
貳、報告95學年度第1學期第5次行政會議各提案決議後執行情形：
一、人事室提：有關本校職員職務增置「助理員」職稱之員額配置案，提請
討論。
決 議：照案通過。
執行情形：已照案執行辦理現有職員改派。另助理員及專門委員陞遷序列及其資格列案提本次會討論審議。
二、教務處提：為配合本校學則修正，擬修訂「本校學生出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請 審議。
決 議：照案通過。
執行情形：已照案執行，並簽請校長核定中。
校長指示：有關交換生操行評量問題請錄案檢討處理。
三、教務處提：為辦理本校學生休學及復學事宜，擬修正「本校學生休學與復
學辦法」，提請 審議。
決 議：
（一）修正部分條文內容如下：
1.第4條修訂為「…一、患病屬公共防治要求之疾病者。（
一學年）…」
2.第5條修訂為「…五、學期中因懷孕或分娩。…」
（二）修正後通過，詳細條文如附件ㄧ。
執行情形：本紀錄確認後，本案將簽請校長核定實施。
四、教務處提：為辦理本校學生（含畢業生）請領各項學籍及學業成績證件，
擬修正「本校學生申請學業成績證明書辦法」，提請 審議。
決 議：
（一）修正部分條文內容如下：
1.修訂第3條「本辦法所稱學籍暨學業成績證明書包括下
列各式中、英文證明書：….」，刪除「凡本校學生學籍及
學業成績證明書分為中文、英文兩種」。
2.第5條修訂於「簽署」欄位加註「教務長(進修推廣部主
任)」「註冊組組長(進修推廣部教務組長)」；於「印章」欄
位加註「註冊組戳記(教務組戳記)」
（二）授權教務處與文書組於會後了解「教務處鋼印」之適法性
。（註：經會後確認將「教務處鋼印」修正為「教務處戳記
」（進修推廣部戳記）。）
（三）修正條文如附件二。
執行情形：已照案執行。
五、學務處提：新訂本校「教師輔導與管教學生辦法」草案，提請 審議。
決 議：先提教學主管會報討論。
執行情形：已依決議執行。
六、學務處提：修訂本校「學生獎懲辦法」，提請 審議。
決 議：本提案先撤案，併後續相關提案處理。
執行情形：已提學生事務會議討論，後續將併前案提本會審議。
七、人事室提：有關本校各單位行政人力配置之合理員額數乙案，提請討論。
決 議：
（一）修改案由之文字為：「有關本校各單位行政人力員額配置表
，提請 審定。」
（二）審議通過。
執行情形：依會議決議辦理。
八、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」案，提請 討論。
決 議：
（一）授權研發處修改第3點第2項之文字。
（二）修正後通過。修正條文如附件三。
執行情形：
（一）照案執行。
（二）本要點第三條第二款第三小點文字部分再予修正為「….此期刊為國科會專題研究計畫所建立，或在TSSCI所收錄期刊中發表的…..」。
九、研發處提：有關「國立臺北商業技術學院交換生甄選作業辦法（修訂草案）」（如附件1），提請 討論。
決 議：照案通過。
執行情形：照案執行。
參、主席報告
一、寒假已開始，請各單位主管於同仁請假應否准假時，應考量保留
適當辦公人力。
二、本年度預算會議，請會計室於會前先行邀集相關單位開會研商。
三、各單位函報有關單位或陳報上級之資料，單位主管應對所屬承辦
同仁函送資料內容詳加審閱，以確保函報資料之正確性。
四、前次會議人事室所提：有關公立學校兼任、代課及代理教師提繳
勞工退休金一案。決議情形請空院正式行文各輔導處配合辦理。
另各單位重要事項傳達，一定要正式行文（尤其空院與各輔導處
），以避免糾紛。
五、前次會議人事室所提：有關本校夜間部教師，擬統一配置日間部
決議1案，若有教師認為有課程安排不便之處，系上得以專簽方
式簽請該師得自96學年度實施。
肆、各單位工作報告
一、林主任宏仁：
有關本校各單位填報雲科大基本資料庫資料，部份資料並未提報，
內容亦恐有所誤（參附件應更整表），請惠予補填及查詢更正。
校長指示：
各單位填報之資料表件：（1）應於可修改之期限內檢校修正。
（2）填報表件之間應求一致性。（3）不知如何填報者務請洽詢相
關單位。（4）若填報之資料涉及其他單位者，應請相關單位予以
確認。
附帶決議：本資料庫各單位若有修改之資料，請於1/30前將修改前、後資料送電算中心，以利於期限內彙整函報教育部。
二、李總務長麒麟：
（一）四維樓改建工程即將開工，相關安全及注意配合事項將發送
各單位，請廣為轉知師生同仁配合辦理。
（二）原預估四維樓改建須移走四棵椰子樹，現經工程單位評估，
須多移三棵（共計需移七棵），各單位有何遷移方面建議，請
儘快提供本處參考辦理。
（三）另配合工程所需，圖書館前鐘碑，亦須配合工程予以拆除。
（四）緊貼四維樓改建工程圍籬之球場，為求安全，請於圍籬1~2
公尺外，方作為學生運動場地。
（五）2/4至過年前，因配合施工須關閉地下停車場，屆時須開放校
園停車。另地下停車場鐵捲門亦須配合遷移，恐至2/26開學
後地下停車場尚無法開放使用，如何處理，請提供意見。
（六）有關四維樓改建工程相關注意事項，已商請教務處及學務處
配合以書面及網路資訊協助發布。
（七）四維樓開工典禮預訂於1/26（星期五）上午9:30舉行，敬請
同仁屆時踴躍參加。
（八）有關教室裝設投影機位置及規格，為達一致性及以統一採
購降低費用，已於日前開會與各系助教溝通，將力求統一。
有關裝設位置及規格各單位有何建議，請於1/26（星期五）
前告知本處，以利辦理。
（九）有關四系教師研究室工程，目前本處規劃將同時進行施作。
校長指示：
（一）四維樓改建工程相關注意配合事項之資訊一定要確實發佈。
（二）圖書館前鐘碑拆除前，應照相留存，重要大理石文字研議是
否可找廠商切割，一併留存校史館。
（三）地下停車場鐵捲門位置往後（內）遷移，以解決2/26施工之
地下停車場停車問題。
（四）四維樓開工典禮訂貴賓之邀請，校友部分請副校長、賴研發
長研擬邀請名單，教部長官及歷任校長由本人邀請，營建署
長官請營繕組研擬邀請，並邀請附近社區里長及成功中學校
長參加。
三、邱教務長繼智：
有關本校改制科技大學，目前本校條件及實施狀況，請參本處工作
報告之附件本校改制科技大學基本條件檢核表。其中辦學績效及研
究計畫部份，仍有待努力（尤其研究計畫大部分系科嚴重不足）。
校長指示：
（一）表列實務師資比率較低之各系亦請注意提升。
（二）請人事室及研發處協調發函各教學單位，重申教師承接各種
計畫案之有關規定。
（三）檢核表中各項資料請各單位再予確認其正確性。
四、賴研發長振昌：
教育部已於日前正式函送「大專校院產學合作實施辦法」，明訂有關
產學合作之定義及契約應明訂經費來源等規定；並將產學合作列為學
校評鑑項目之ㄧ。本辦法本處將正式行文各單位參考及張貼於本處網
頁上，本處並草擬「本校教職員執行產學合作獎勵要點（草案）」，提
本次會議討論。
乙、討論事項：
提案一、學務處提：擬修訂「國立臺北商業技術學院學行優良獎學金實施要點」，提請審議。
決 議：
（一）本實施要點修訂案照案通過。
（二）進修推廣部之「品學兼優獎學金實施要點」同時
廢除。
提案二、學務處提：擬修訂「國立臺北商業技術學院清寒優秀獎學金實施要點」，提請審議。
決 議：
（一）本實施要點修訂案照案通過。
（二）進修推廣部之「清寒優秀獎學金實施要點」同時
廢除。
提案三、學務處提：檢陳本校「導師制實施辦法修正條文（草案）」乙份，提請審議。
決 議：
（一）第五條第一項修正為「…研究所、學院部與附設專科部合計，………」，同條第二項修正為「各系(所、科)班導師應優先安排當學年擔任該班授課之教師擔任之。」。另增加第三項「各系(所、科)導師亦得安排共同科教師擔任之。」
（二）第六條第五款文字修正為「…另應隨機個別輔導…」。
（三）第七條修正為「各班導師應安排每週至少二小時導師時間，對重大輔導事項應保留書面紀錄。」
（四）第九條授權學務處文字修正為「班導師每年支給50,000元導師費。主任導師不支領主任導師費，惟得兼班導師，支領導師費。另各班每學期得以實報實銷方式核予最高5000元班級活動費。」。
（五）修正後通過，修正條文如附件一。
未討論之提案如下，提下次會議討論：
一、教務處提：擬訂本校「教學優良教師遴選與獎勵辦法」草案如附件一，
提請審議。
二、研發處提：新訂「國立臺北商業技術學院傑出校友選拔實施要點」（草案）
條文說明（如附件一），提請 討論。
三、人事室提：擬訂「國立臺北商業技術學院安全及衛生防護委員會設置要點
（草案）」乙種，提請 審議。
四、研發處提：研擬訂定「國立臺北商業技術學院教職員執行產學合作獎勵要
點（草案）」，提請 討論。
五、學務處提：檢陳本校「優良導師評選辦法（草案）條文說明表」乙份，提
請審議。
六、人事室提：擬修正本校「職員遴用及陞遷辦法」第一條、第五條及於本
校「職員陞遷序列表」中，增訂「專門委員」及「助理員」
２陞遷序列，提請 討論。
散會：13時10分。
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