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會議資料

99學年度第一次圖書館委員會

國立臺北商業技術學院99學年度第1次圖書館委員會會議紀錄

時 間:99年10月28日(星期四)中午12時
地 點:圖書館一樓多功能討論室
主 席:廖館長文豪 記錄:林偉龍
出席人員:王委員維民、李委員昭慶、李委員麒麟、張委員梅芬、邱委員繼智、
葉委員清江 (許慶文代)、張委員旭華、王委員美慧、王委員亦凡、
林委員淑媛、黃委員麗樺(李柏儀代)、林委員岳祥、莊委員家彰(吳詩涵代)、
陳委員玫真、丁委員慧瑩、史委員穎君、黃委員晉揚(鄭世賢代)、
楊委員東育、汪委員瑞芝(鍾潔瑜代)、楊委員雅婷、李委員芳如、
阮委員宜庭

應出席:27人
實 到:23人
請 假:4人(林委員純如、梁委員志民、張委員世佳、陳委員蓉萱)
列席人員:許組長澤宏、姜組長健、李秀娟、程秋萍、林祥昌、林偉龍
甲、報告事項
壹、確認上次會議紀錄(如附件1, p.5)
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一、圖書館自我評鑑實施要點修正案,提請討論。
說 明:1.「國立臺北商業技術學院圖書館自我評鑑實施要點」修正草案如附件(略)。
2. 修正草案新舊條文對照表如附件 (略)。
3. 附本校自我評鑑實施辦法條文供參考如附件(略)
擬 辦:經圖書館委員會通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
執行情形:已於99年9月2日經校長核定實施,如附件2 (p.6)。。

提案二、圖書館委員會設置要點修正案,提請討論。
說 明:1.「國立臺北商業技術學院圖書館委員會設置要點」修正草案如附件(略)。
2. 修正草案新舊條文對照表如附件(略)。
擬 辦:經圖書館委員會通過後,續送行政會議審議。
決 議:照案通過。
執行情形:已於99學年度第1學期第2次行政會議(99.09.23)修正通過,如附件3 (p.7)。

參、主席報告
感謝各位委員參加本次會議,圖書館上一學年度除一般性業務持續推展外,另有以下較重大的事項:
一、圖書資料年借閱量維持11萬冊以上。
二、1-6樓加裝空調送風機,可導入室外新鮮空氣改善館內空氣品質;並可調高空調設定溫度約
4~5度,達到省電功能。
三、六藝樓靠近圖書館處將有1-3樓的空間要調整給圖書館,使圖書館的空間可達到5000平方
公尺,預計明年暑假施工;另外,由於視聽中心將改為語文中心,其原先保存的視聽資料將
移交給本館,因此圖書館預計將於二樓設置視聽媒體教室,以供讀者使用。以上重大變革,
待本館先行討論腹案後,將需要各位委員於明年上半年續召開二次會議討論。
四、四維樓完成後,本館將爭取於圖書館前設立延伸閱讀區,類似庭園咖啡的座位,使讀者可處
於戶外舒適的環境下閱讀、討論及休閒,屆時敬請委員於相關會議支持。
肆、工作報告
一、本年度為教育部「技職校院共用性電子資料庫購置計畫」之第3年計畫,由雲林科技大學圖書館購置20種資料庫提供93所技職校院使用,本年度因採學科主題區分採購,本校可使用其中14種資料庫如下:
1. Acer Walking Library電子雜誌
2. DIGITIMES中文科技會員資料庫
3. IEK產業情報網
4. Journal Citation Report(JCR) 期刊引用文獻評比統計資料庫
5. udn數位閱讀館電子雜誌-聯合文學
6. Web of Science(SCI+SSCI)
7. 空中英語教室影音典藏學習系統
8. 台灣商學企管資料庫
9. 台灣經濟知識庫
10. 聯合知識庫
11. 萬方數據庫
12. 科學人中文版
13. 哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
14. 動腦知識庫

二、圖書館參與臺灣學術電子書聯盟97~99年度西文學術電子書聯合採購3年計畫,迄今已購入Oxford Scholarship Online Collection 牛津線上學術電子書等共19種電子書,41,820本電子書,即將完成階段性採購。顧及本館紙本圖書經費受各類型電子資源年年調漲影響,100年度不參與該聯盟,原編列支付聯盟共購西文電子書之經費回歸紙本圖書之採購經費。

三、99學年度第1學期預計舉辦24場資料庫使用講習,目前已辦理11場,共計136位師生參與。
四、本校各系所核心館藏期刊清單已初步整理完成,各系所期刊數量如下:
系所別 中文 西文 合計
會資系 9 28 37
財金系 10 46 56
財稅系 12 49 61
國商系 29 79 108
企管系 16 42 58
資管系 9 47 56
應外系 9 33 42
通識教育中心 51 51
合計 145 324 469

1. 西文核心期刊包括本校訂購之單本電子及紙本期刊,以及從電子資料庫中挑選出之電子期
刊,通識中心部分擬另外提供清單以供挑選出合適期刊,或另行介購。
2. 中文核心期刊從本校訂購中文期刊中以學科區分,請各系所參閱後可再行調整。
3. 以上核心館藏清單已建置於”本館網頁目錄各系所核心館藏期刊”項下。

乙、提案討論
提案一、100年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定100年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。100年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件4 , p.8)。
(二) 資料庫擬購說明如下:
1. 99年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 會計財稅研究所推薦增訂台灣經濟新報「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,所需經費新台幣198,450元,因前述18項續訂資料庫採購費用總和已接近年度資料庫經費額度,無法增訂其他資料庫,是否刪訂部分續訂資料庫後增訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」?
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:同意刪訂「中央通訊社剪報資料庫」,改訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,
其他照案通過。

提案二、100年度西文期刊訂購案,提請討論。
說 明:本館已於民國99年1月起將西文期刊122種改訂為電子期刊;目前其中2種因停刊停
訂,1種電子版為免費,8種無電子版改訂紙本,餘111種為電子版;100年採購清單及
預估價格如附件5(p.9-11)。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
其他決議: 通識中心請提出相關學科之中文核心期刊清單,在明年經費許可範圍下直接進行訂
購;西文部分,亦請先提出清單,於明年會議時一併與其他系所期刊討論。

提案三、為全館功能考量及因應未來平鎮校區,擬修正本館分組名稱案,提請討論。
說 明:
一、本館現行編制分三組:為「典藏閱覽組」、「採訪編目組」、「系統資訊組」。
二、參考國內各大學,部分大型大學圖書館由於編制較大且分工細,而有「系統資訊組」
編制(如附件6, p.12-14),其負責業務包括圖書館自動化系統、網路設備及其他電腦設
腦之管理維護與網頁管理,大多為較偏重在設備管理及軟體應用層面,技術層面問題
大部份均與廠商簽有維護合約;其他圖書館因編制較小,多無獨立設置該組。為因應數
位化圖書館之趨勢,提高行政效率及權責區分,建議修正本館分組名稱及功能。
三、另為因應未來平鎮校區設立,有必要設立「分館主任(或組長)」一人。
擬 辦:
一、 參考國內各大學圖書館編制,因應未來平鎮校區及在不增加編制原則下,擬將本館分組名稱改為「讀者服務組」、「技術服務組」、「分館」三組,各組工作職掌如附件7 (p.15)。
二、 參考國內15所國立大學校院組織編制及為專業考量,暢通館員升遷管道以提昇工作士氣,各組組長擬由職員專任。
三、 經圖書館委員會通過後,續送行政會議及校務會議審議。
決 議:請於適當時機簽報校長核示再依程序辦理。

提案四、暫停「中央通訊社剪報資料庫」,改訂台灣經濟新報「事件研所系統」,提請討論。(會
財所)
說 明:為配合研究生學術研究之需求,申請增訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
擬 辦:配合學校經費,且目前「中央通訊社剪報資料庫」已有數個替代性資料庫可供查詢,建
    議先暫停此資料庫,改訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
決 議:已與提案一合併討論,照案通過。

提案五、惠請同意增加兩名通識類心靈、藝術或其他領域之委員,提請討論。(通識教育中心)
說 明:
   一、本校改制為商業技術學院時,設置了「共同學科」,藉以推動全校通識教育課程與共
     同課程,經多年的努力後,通識教育漸有所成,近年來更透過駐校藝術家、駐校文學
     家等各種不同的方式,全面提升本校學生通達博雅的人文教育精神。
二、 本中心自「共同學科」更名為「通識教育中心」後,推動通識教育不遺餘力,在課程
  上新增多門通識課程,並透過學群的劃分,達到涵蓋各不同知識領域的目的,目前通
  識教育中心在學院部課程設置有「國文學群、外文學群、藝術學群、心靈學群、社會
  學群、通識必選學群」,希藉由六大學群,能盡量涵蓋更多的學術領域。
三、 本中心配合圖書館委員會的設置,目前有國文學群、外文學群與人文學群三大學群代
  表,經數年的參與圖書館會議與相關活動後,發現若僅有三大學群代表,難以全面的
  涵蓋各種不同學術領域,也發現在採購書籍以及配合圖書館活動上,應有更多不同領
  域的委員,方能更增圖書館委員的特色,基於此,本中心建請圖書館委員會能新增兩
  名,通識類心靈、藝術或其他領域的代表,以利圖書館購書及相關活動的需求。
擬 辦:討論通過後,建請圖書館依有關規定,續提相關會議辦理。
決 議:照案通過。另修正本校圖書館委員會設置要點修正草案及新舊修文對照表如附件8及9
(p.16-17)。
丙、臨時動議
其他建議:
一、邱委員繼智:因應評鑑需要,請圖書館將本校其他三個研究所需核心期刊清單調查提出。
二、林委員淑媛:建議圖書館舉辦邀請駐館作家等活動。
伍、散會
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