100學年度第一次圖書館委員會
國立臺北商業技術學院100學年度第1次圖書館委員會會議紀錄
時 間:100年10月27日(星期四)中午12時
地 點:圖書館一樓多功能討論室
主 席:廖館長文豪 記錄:林偉龍
出席人員:林委員純如(李幸瑾代)、王委員維民、李委員昭慶、李委員麒麟、張委員梅芬、邱委員繼智(陳莉玲代)、葉委員清江、張委員旭華、王委員美慧、王委員亦凡、 賴委員淑麗、賴委員蓉禾、莊委員家彰、唐委員小嵐、陳委員杏棻、賴委員暄堯、方委員竹君、王委員弘倫、邢委員姍姍、林委員維珩(鍾潔瑜代)
應出席:29人
實 到:21人
請 假:8人(林委員淑媛、段委員致成、梁委員志民、黃委員麗樺、徐委員上雯、張委員瑀珊、
蔡委員佳霓、劉委員慧如)
列席人員:許組長澤宏、姜組長健、李秀娟、程秋萍、林祥昌、顏明倫、林偉龍
甲、報告事項
壹、確認上次會議紀錄(如附件1, p.5)
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一、100年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定100年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。100年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(略)。
(二) 資料庫擬購說明如下:
1. 99年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 會計財稅研究所推薦增訂台灣經濟新報「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,所需經費新台幣198,450元,因前述18項續訂資料庫採購費用總和已接近年度資料庫經費額度,無法增訂其他資料庫,是否刪訂部分續訂資料庫後增訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」?
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:同意刪訂「中央通訊社剪報資料庫」,改訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,
其他照案通過。
執行情形:依決議辦理已執行完畢。
提案二、100年度西文期刊訂購案,提請討論。
說 明:本館已於民國99年1月起將西文期刊122種改訂為電子期刊;目前其中2種因停刊停訂,
1種電子版為免費,8種無電子版改訂紙本,餘111種為電子版;100年採購清單及預估價格
如附件5(略)。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
其他決議: 通識中心請提出相關學科之中文核心期刊清單,在明年經費許可範圍下直接進行訂
購;西文部分,亦請先提出清單,於明年會議時一併與其他系所期刊討論。
執行情形:1. 119種西文期刊部分, 依決議辦理已執行完畢。
2. 通識中心期刊需求,部分中文期刊已訂購且有電子版可直接使用,無電子版部分
視101年經費許可下直接訂購;西文部分請於會議時討論是否訂購。
提案三、為全館功能考量及因應未來平鎮校區,擬修正本館分組名稱案,提請討論。
說 明:
一、本館現行編制分三組:為「典藏閱覽組」、「採訪編目組」、「系統資訊組」。
二、參考國內各大學,部分大型大學圖書館由於編制較大且分工細,而有「系統資訊組」編制,
其負責業務包括圖書館自動化系統、網路設備及其他電腦設腦之管理維護與網頁管理,大
多為較偏重在設備管理及軟體應用層面,技術層面問題大部份均與廠商簽有維護合約;其他
圖書館因編制較小,多無獨立設置該組。為因應數位化圖書館之趨勢,提高行政效率及權
責區分,建議修正本館分組名稱及功能。
三、另為因應未來平鎮校區設立,有必要設立「分館主任(或組長)」一人。
擬 辦:
一、 參考國內各大學圖書館編制,因應未來平鎮校區及在不增加編制原則下,擬將本館分組名稱改為「讀者服務組」、「技術服務組」、「分館」三組,各組工作職掌如附件7 (略)。
二、 參考國內15所國立大學校院組織編制及為專業考量,暢通館員升遷管道以提昇工作士氣,各組組長擬由職員專任。
三、 經圖書館委員會通過後,續送行政會議及校務會議審議。
決 議:請於適當時機簽報校長核示再依程序辦理。
執行情形:依決議辦理,待合適時機再予以簽報。
提案四、暫停「中央通訊社剪報資料庫」,改訂台灣經濟新報「事件研所系統」,提請討論。(會財所)
說 明:為配合研究生學術研究之需求,申請增訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
擬 辦:配合學校經費,且目前「中央通訊社剪報資料庫」已有數個替代性資料庫可供查詢,建
議先暫停此資料庫,改訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
決 議:已與提案一合併討論,照案通過。
執行情形:依決議辦理已執行完畢。
提案五、惠請同意增加兩名通識類心靈、藝術或其他領域之委員,提請討論。(通識教育中心)
說 明:
一、本校改制為商業技術學院時,設置了「共同學科」,藉以推動全校通識教育課程與共同課程,
經多年的努力後,通識教育漸有所成,近年來更透過駐校藝術家、駐校文學家等各種不同的
方式,全面提升本校學生通達博雅的人文教育精神。
二、 本中心自「共同學科」更名為「通識教育中心」後,推動通識教育不遺餘力,在課程上新
增多門通識課程,並透過學群的劃分,達到涵蓋各不同知識領域的目的,目前通識教育中
心在學院部課程設置有「國文學群、外文學群、藝術學群、心靈學群、社會學群、通識必
選學群」,希藉由六大學群,能盡量涵蓋更多的學術領域。
三、 本中心配合圖書館委員會的設置,目前有國文學群、外文學群與人文學群三大學群代表,
經數年的參與圖書館會議與相關活動後,發現若僅有三大學群代表,難以全面的涵蓋各種不同學術領域,也發現在採購書籍以及配合圖書館活動上,應有更多不同領域的委員,方
能更增圖書館委員的特色,基於此,本中心建請圖書館委員會能新增兩名,通識類心靈、
藝術或其他領域的代表,以利圖書館購書及相關活動的需求。
擬 辦:討論通過後,建請圖書館依有關規定,續提相關會議辦理。
決 議:照案通過。另修正本校圖書館委員會設置要點修正草案及新舊修文對照表如附件8及9
(略)。
執行情形:依決議辦理,已於99學年度第2學期第1次行政會議(100.02.24)修正通過。
參、主席報告
感謝各位委員撥冗參加本次會議,會議空間較小敬請見諒:
一、感謝校長支持於圖書館門口設置高架地板,將可供休閒活動、討論用;另於四周種植七棵加羅林
魚木,希望於花開時提供不一樣的景觀。
二、有關圖書館擴建工程,目前六藝樓1樓校史館重置工程規劃案已規劃設計完成,並已上網公開招
標,將於下週四(11月3日)開標,預計校慶前完成。2-4樓空間轉移之進度,目前也已規劃設計完
成,二樓為校史館儲藏室、三樓為教師研究室及長時間閱覽室、四樓為教師研究室,預計10月底
開標、12月中旬施工完成。平鎮校區已開始施工,預定明年底硬體工程大致完成,後年開始使用;
其中圖資大樓1-2樓為圖書館,預計面積將可再多增一倍,達到8000平方公尺。
肆、工作報告
一、本年度為「技職校院共用性電子資料庫」購置計畫之第4年,本計畫已於100年度併入臺灣學術電子書聯盟運作,由雲林科技大學圖書館購置10種資料庫提供93所技職校院使用,本年度可使用之資料庫如下:
1. Acer Walking Library電子雜誌
2. 台灣經濟知識庫
3. 台灣商學企管資料庫
4. 空中英語教室影音典藏學習系統
5. 哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
6. 萬方數據庫
7. 動腦雜誌知識庫
8. 聯合知識庫
9. Journal Citation Report(JCR) 期刊引用文獻評比統計資料庫
10.Web of Science(SCI+SSCI)
二、圖書館參與臺灣學術電子書聯盟97~100年度西文學術電子書聯合採購計畫,迄今已購入55,867本電子書,近期進行中文電子書採購作業,預計年底前可提供師生使用。
三、100學年度第1學期預計舉辦14場資料庫使用講習,目前已辦理13場,共計152位師生參與。
四、暑假期間完成本館空調冷風機第2期安裝工程,可減少冷氣用電、提升空氣對流及增進館內空氣品質。
五、許澤宏組長服務超過30年將退休,感謝他對學校及圖書館的貢獻。
乙、提案討論
提案一、101年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說明:
(一)CONCERT聯盟來函要求儘速決定101年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。101年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件2, p.8 )。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 101年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 會財所推薦採購ProQuest ABI/INFORM Complete,擬視本館101年度電子資料庫分配額度狀況,於分配額度內優先列為新訂資料庫採購項目。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過;ProQuest ABI/INFORM資料庫將視續訂中西文18種資料庫後,若有多餘經費再予
以訂購。
提案二、101年度西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一)續訂100年度西文期刊原為119種,包括111種電子、8種紙本;其中”English Teaching
Forum”電子期刊改為免費使用,Asian Journal of English Language Teaching原訂購紙
本,今年已有電子版,明年擬改訂電子版,因此總共為111種電子、7種紙本,預估費用及期
刊清單如附件3(p.9-12)。
(二)通識中心薦購19種西文期刊,清單及預估價格如附件4(p.13),請討論是否訂購?
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:1.有關101年度西文期刊續訂部分,請另行文各系調查是否調整,並視實際需要及在預算額
度內調整購買。
2.通識中心薦購的西文期刊將視上述各系期刊調整後,若有多餘經費再予以訂購。
提案三、修正「國立臺北商業技術學院圖書館圖書借還規則」及「國立臺北商業技術學院圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」,提請討論。
說 明:
(一)目前兼任教師、退休教職員工、校友等讀者可以續借而不能預約,近年該類讀者經常反映,常舟車勞頓至本館而借不到想要的書,非常不方便,擬修訂可預約三冊(一般讀者可預約五冊)。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件 5(p.14-15)及6 (p.16)。
(三)「國立臺北商業技術學院圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借
書辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件7(p.17)及附件8(p.18)。
擬 辦:經圖書館委員會通過後,續送行政會議審議
決 議:照案通過。
丙、臨時動議 (無)
伍、散會
時 間:100年10月27日(星期四)中午12時
地 點:圖書館一樓多功能討論室
主 席:廖館長文豪 記錄:林偉龍
出席人員:林委員純如(李幸瑾代)、王委員維民、李委員昭慶、李委員麒麟、張委員梅芬、邱委員繼智(陳莉玲代)、葉委員清江、張委員旭華、王委員美慧、王委員亦凡、 賴委員淑麗、賴委員蓉禾、莊委員家彰、唐委員小嵐、陳委員杏棻、賴委員暄堯、方委員竹君、王委員弘倫、邢委員姍姍、林委員維珩(鍾潔瑜代)
應出席:29人
實 到:21人
請 假:8人(林委員淑媛、段委員致成、梁委員志民、黃委員麗樺、徐委員上雯、張委員瑀珊、
蔡委員佳霓、劉委員慧如)
列席人員:許組長澤宏、姜組長健、李秀娟、程秋萍、林祥昌、顏明倫、林偉龍
甲、報告事項
壹、確認上次會議紀錄(如附件1, p.5)
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一、100年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定100年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。100年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(略)。
(二) 資料庫擬購說明如下:
1. 99年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 會計財稅研究所推薦增訂台灣經濟新報「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,所需經費新台幣198,450元,因前述18項續訂資料庫採購費用總和已接近年度資料庫經費額度,無法增訂其他資料庫,是否刪訂部分續訂資料庫後增訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」?
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:同意刪訂「中央通訊社剪報資料庫」,改訂「台灣、中國證券市場事件研究分析資料庫」,
其他照案通過。
執行情形:依決議辦理已執行完畢。
提案二、100年度西文期刊訂購案,提請討論。
說 明:本館已於民國99年1月起將西文期刊122種改訂為電子期刊;目前其中2種因停刊停訂,
1種電子版為免費,8種無電子版改訂紙本,餘111種為電子版;100年採購清單及預估價格
如附件5(略)。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
其他決議: 通識中心請提出相關學科之中文核心期刊清單,在明年經費許可範圍下直接進行訂
購;西文部分,亦請先提出清單,於明年會議時一併與其他系所期刊討論。
執行情形:1. 119種西文期刊部分, 依決議辦理已執行完畢。
2. 通識中心期刊需求,部分中文期刊已訂購且有電子版可直接使用,無電子版部分
視101年經費許可下直接訂購;西文部分請於會議時討論是否訂購。
提案三、為全館功能考量及因應未來平鎮校區,擬修正本館分組名稱案,提請討論。
說 明:
一、本館現行編制分三組:為「典藏閱覽組」、「採訪編目組」、「系統資訊組」。
二、參考國內各大學,部分大型大學圖書館由於編制較大且分工細,而有「系統資訊組」編制,
其負責業務包括圖書館自動化系統、網路設備及其他電腦設腦之管理維護與網頁管理,大
多為較偏重在設備管理及軟體應用層面,技術層面問題大部份均與廠商簽有維護合約;其他
圖書館因編制較小,多無獨立設置該組。為因應數位化圖書館之趨勢,提高行政效率及權
責區分,建議修正本館分組名稱及功能。
三、另為因應未來平鎮校區設立,有必要設立「分館主任(或組長)」一人。
擬 辦:
一、 參考國內各大學圖書館編制,因應未來平鎮校區及在不增加編制原則下,擬將本館分組名稱改為「讀者服務組」、「技術服務組」、「分館」三組,各組工作職掌如附件7 (略)。
二、 參考國內15所國立大學校院組織編制及為專業考量,暢通館員升遷管道以提昇工作士氣,各組組長擬由職員專任。
三、 經圖書館委員會通過後,續送行政會議及校務會議審議。
決 議:請於適當時機簽報校長核示再依程序辦理。
執行情形:依決議辦理,待合適時機再予以簽報。
提案四、暫停「中央通訊社剪報資料庫」,改訂台灣經濟新報「事件研所系統」,提請討論。(會財所)
說 明:為配合研究生學術研究之需求,申請增訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
擬 辦:配合學校經費,且目前「中央通訊社剪報資料庫」已有數個替代性資料庫可供查詢,建
議先暫停此資料庫,改訂台灣經濟新報「事件研究所系統」。
決 議:已與提案一合併討論,照案通過。
執行情形:依決議辦理已執行完畢。
提案五、惠請同意增加兩名通識類心靈、藝術或其他領域之委員,提請討論。(通識教育中心)
說 明:
一、本校改制為商業技術學院時,設置了「共同學科」,藉以推動全校通識教育課程與共同課程,
經多年的努力後,通識教育漸有所成,近年來更透過駐校藝術家、駐校文學家等各種不同的
方式,全面提升本校學生通達博雅的人文教育精神。
二、 本中心自「共同學科」更名為「通識教育中心」後,推動通識教育不遺餘力,在課程上新
增多門通識課程,並透過學群的劃分,達到涵蓋各不同知識領域的目的,目前通識教育中
心在學院部課程設置有「國文學群、外文學群、藝術學群、心靈學群、社會學群、通識必
選學群」,希藉由六大學群,能盡量涵蓋更多的學術領域。
三、 本中心配合圖書館委員會的設置,目前有國文學群、外文學群與人文學群三大學群代表,
經數年的參與圖書館會議與相關活動後,發現若僅有三大學群代表,難以全面的涵蓋各種不同學術領域,也發現在採購書籍以及配合圖書館活動上,應有更多不同領域的委員,方
能更增圖書館委員的特色,基於此,本中心建請圖書館委員會能新增兩名,通識類心靈、
藝術或其他領域的代表,以利圖書館購書及相關活動的需求。
擬 辦:討論通過後,建請圖書館依有關規定,續提相關會議辦理。
決 議:照案通過。另修正本校圖書館委員會設置要點修正草案及新舊修文對照表如附件8及9
(略)。
執行情形:依決議辦理,已於99學年度第2學期第1次行政會議(100.02.24)修正通過。
參、主席報告
感謝各位委員撥冗參加本次會議,會議空間較小敬請見諒:
一、感謝校長支持於圖書館門口設置高架地板,將可供休閒活動、討論用;另於四周種植七棵加羅林
魚木,希望於花開時提供不一樣的景觀。
二、有關圖書館擴建工程,目前六藝樓1樓校史館重置工程規劃案已規劃設計完成,並已上網公開招
標,將於下週四(11月3日)開標,預計校慶前完成。2-4樓空間轉移之進度,目前也已規劃設計完
成,二樓為校史館儲藏室、三樓為教師研究室及長時間閱覽室、四樓為教師研究室,預計10月底
開標、12月中旬施工完成。平鎮校區已開始施工,預定明年底硬體工程大致完成,後年開始使用;
其中圖資大樓1-2樓為圖書館,預計面積將可再多增一倍,達到8000平方公尺。
肆、工作報告
一、本年度為「技職校院共用性電子資料庫」購置計畫之第4年,本計畫已於100年度併入臺灣學術電子書聯盟運作,由雲林科技大學圖書館購置10種資料庫提供93所技職校院使用,本年度可使用之資料庫如下:
1. Acer Walking Library電子雜誌
2. 台灣經濟知識庫
3. 台灣商學企管資料庫
4. 空中英語教室影音典藏學習系統
5. 哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
6. 萬方數據庫
7. 動腦雜誌知識庫
8. 聯合知識庫
9. Journal Citation Report(JCR) 期刊引用文獻評比統計資料庫
10.Web of Science(SCI+SSCI)
二、圖書館參與臺灣學術電子書聯盟97~100年度西文學術電子書聯合採購計畫,迄今已購入55,867本電子書,近期進行中文電子書採購作業,預計年底前可提供師生使用。
三、100學年度第1學期預計舉辦14場資料庫使用講習,目前已辦理13場,共計152位師生參與。
四、暑假期間完成本館空調冷風機第2期安裝工程,可減少冷氣用電、提升空氣對流及增進館內空氣品質。
五、許澤宏組長服務超過30年將退休,感謝他對學校及圖書館的貢獻。
乙、提案討論
提案一、101年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說明:
(一)CONCERT聯盟來函要求儘速決定101年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。101年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件2, p.8 )。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 101年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 會財所推薦採購ProQuest ABI/INFORM Complete,擬視本館101年度電子資料庫分配額度狀況,於分配額度內優先列為新訂資料庫採購項目。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過;ProQuest ABI/INFORM資料庫將視續訂中西文18種資料庫後,若有多餘經費再予
以訂購。
提案二、101年度西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一)續訂100年度西文期刊原為119種,包括111種電子、8種紙本;其中”English Teaching
Forum”電子期刊改為免費使用,Asian Journal of English Language Teaching原訂購紙
本,今年已有電子版,明年擬改訂電子版,因此總共為111種電子、7種紙本,預估費用及期
刊清單如附件3(p.9-12)。
(二)通識中心薦購19種西文期刊,清單及預估價格如附件4(p.13),請討論是否訂購?
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:1.有關101年度西文期刊續訂部分,請另行文各系調查是否調整,並視實際需要及在預算額
度內調整購買。
2.通識中心薦購的西文期刊將視上述各系期刊調整後,若有多餘經費再予以訂購。
提案三、修正「國立臺北商業技術學院圖書館圖書借還規則」及「國立臺北商業技術學院圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」,提請討論。
說 明:
(一)目前兼任教師、退休教職員工、校友等讀者可以續借而不能預約,近年該類讀者經常反映,常舟車勞頓至本館而借不到想要的書,非常不方便,擬修訂可預約三冊(一般讀者可預約五冊)。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件 5(p.14-15)及6 (p.16)。
(三)「國立臺北商業技術學院圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借
書辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件7(p.17)及附件8(p.18)。
擬 辦:經圖書館委員會通過後,續送行政會議審議
決 議:照案通過。
丙、臨時動議 (無)
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