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會議資料

101學年度第一次圖書館委員會

國立臺北商業技術學院101學年度第1次圖書館委員會會議紀錄
時 間:101年10月30日 (星期二) 中午十二時
地 點:行政大樓7樓國際會議廳
出席人員:廖文豪、邱繼智、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、劉瀚宇、王美慧張旭華(凌祥發代)、王亦凡(盧素華代)、黃其彥、李慶長(陳秋美代)、姚蕙芸王弘倫(古綺靚代)、林維珩(汪瑞芝代)、郭俊賢、朱佩慧、雷思蒙、段致成賴淑麗、崔秀里、王亭婷
應出席:29位
實到:22位
請假:5位(林玟君、毛治文、林文晟、林淑媛、陳彥君)
未到:2位(陳思葭、王若歆)
工作人員:8位(姜健、林偉龍、程秋萍、周姿吟、陳建良、羅曉雲、
翁郁婷、李秀娟)
主 席:廖館長文豪 記錄:李秀娟
甲、報告事項
壹、確認100學年度第1次圖書館委員會會議紀錄(如附件1)
貳、報告100學年度第1次圖書館委員會會議決議案執行情形
提 案 一、101年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
決 議:照案通過;ProQuest ABI/INFORM資料庫將視續訂中西文18種資料庫後,若有多餘經費再予以訂購。
執行情形:本案已照案執行。

提 案 二、101年度西文期刊採購案,提請討論。
決 議:(一)有關101年度西文期刊續訂部分,請另行文各系調查是否調整,並視實際需要及在預算額度內調整購買。
(二)通識中心薦購的西文期刊將視上述各系期刊調整後,若有多餘經費再予以訂購。
執行情形:本案已照案執行。

提 案 三、修正「國立臺北商業技術學院圖書館圖書借還規則」及「國立臺北商業技術學院圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」,提請討論。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已提100學年度第1學期第7次行政會議審議並獲通過,已奉校長核定,並公佈實施。
參、主席報告:
首先感謝委員在百忙之中出席會議,也謝謝大家的支持,讓圖書館有狀況發生時,都能順利解決,先簡單報告本館未來的規劃。
首先是圖書館自動化系統的更換,自動化系統已運作超過10年,當時購買工作使用數只有8人,同時上線人數受限,而且無法增加新的功能,例如讀者借閱排行榜,所以計劃明年度更換新系統,以符現在的需求。
  第2部份是平鎮校區圖資大樓的規劃,預計今年年底硬體建設將完成,明年開始進行內部裝修的處理,以便後年學生進駐時能夠利用。圖書館使用面積原是4100平方公尺,加上六藝樓擴充的樓層面積,已達5500平方公尺,已符合科大的標準,如再加上平鎮校區的2200平方公尺,面積已大大增加。
  第3部份是本館7樓教師研究室已遷出,目前7樓將規劃為特藏室,預計將設置創業家資料館。早期北商傑出的校友大部份是成功的創業家,希望能延續這個傳統。現在的學生比較少願意去創業,一方面是不容易,一方面是没有相關的Know-How,創業家資料館即蒐集這方面的Know-How,提供給學生在創業時應有的知識。目前創業家資料館先設置於1樓,7樓的設計除了資料的展示,也提供舒適的座椅,以供學生能融入閱覽環境中。
肆、工作報告:
系統資訊組:
一、本年度為「技職校院共用性電子資料庫」購置計畫之第4年,本計畫已於100年度併入臺灣學術電子書聯盟運作,由雲林科技大學圖書館購置9種資料庫提供93所技職校院使用,本年度可使用之資料庫如下:
1. Acer Walking Library電子雜誌
2. TAO台灣學術線上
3.台灣經濟知識庫
4.空中英語教室影音典藏學習系統
5.哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
6.動腦雜誌知識庫
7.聯合知識庫
8. Journal Citation Report(JCR) 期刊引用文獻評比統計資料庫
9. Web of Science(SCI+SSCI)

二、本館空調系統2部冰水主機汰換案,目前已請營繕組協助採購中,預計12月完成採購。
三、本組負責電子資料庫及電腦系統,電子資料庫有任何需求可詢問本組周姿吟小姐。今年9月份新進一位資訊專業的同仁-陳建良先生,以期減少電算中心的loading。
典藏閱覽組:
一、創業家資料室已於今年9月開放,暫位於本館一樓;館藏收藏與創業相關之圖書及期刊資料;未來除持續充實上述資料外,擬再加強相關視聽資料之蒐集,並視經費情形,改移至本館七樓,成立專區管理。
二、今年至目前(9月)為止中西文電子書較去年新增約8000冊,達67000餘冊。
三、本館今年有兩位新同事加入,分別是:六月新進初等考試一般行政類科羅
    曉雲小姐,目前主要負責本館流通櫃台業務、典藏閱覽組工讀生管理及
    書庫管理業務;十月新進分發高考三級圖書資訊類科館員翁郁婷小姐。目
    前主要負責本館期刊、博碩士論文及館際合作等業務。
四、102年度圖書館資本支出預算如附件2,敬請委員參閱。
乙、提案討論
提案一:102年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一)CONCERT聯盟來函要求儘速決定102年度電子資料庫採購項目, 以便聯盟集體採購取得較優惠價格。102年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況如附件3 。
(二)資料庫擬購說明如下:
1.102年度擬續訂中西文資料庫共計18種,預估費用為新台幣4,209,638元。
2.刪訂資料庫S&P Compustat Research Insight Global Vantage(全球版):原為財金系薦購,因財金系提無續訂需求,擬不予續訂。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。


提案二、102年度西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一)本館9月份已行文各系所調查102年度要續訂的期刊種數,調查結果總計訂購122種,包括112種電子期刊及10種紙本期刊,預估費用為新台幣3,867,106元(如附件4)。
(二)部分系所提出的刪減期刊,大部份不在此次訂購清單中,而是本館從電子資料庫(第一案)中篩選出和各系所教學相關之電子期刊,再另外列入各系所核心期刊種數中。刪減此種來源的期刊,只減少系所核心期刊種數,和本採購案項目不同。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
附帶決議:民國102年會計年度本館資本支出刪減時,請各系所依分配經費刪減期刊。

提案三:擬訂定「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:
(一)圖書館因業務量逐年增加,如新增校史館業務、平鎮分館等業務, 以及因應全校工讀費減少及時薪調整等原因; 擬結合校內外人力資源,推動志工服務, 以協助圖書館工作之推展。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」(草案)如附件5。
擬 辦:經圖書館委員會通過後,報請校長核定。
決 議:(一)本校「圖書館志工人員服務要點」第五條第1項、第六條第2項及第七條修正如下:
第五條 權利及義務
一、志工為無給職,每月服務至少十二八小時。
第六條 考核
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二、每月連續三次未到班亦未請假或、損及本館榮譽與或權益者,得撤銷其資格,並收回志工識別證。
第七條 奬勵
一、服務奬:服務滿一年者,致贈感謝狀。
二、熱忱服務獎:全年度服務總時數超過三百小時者,獲頒熱忱服務獎狀致贈感謝狀及紀念品。
三、資深服務獎:連續服務滿五年者,致贈感謝狀及紀念品。
第八條 本要點經圖書館委員會會議通過,陳請校長核定後,自公布日實施,修正時亦同。
(二)餘照案通過。

提案四:擬訂定「國立臺北商業技術學院圖書館讀者違規處理要點 」,提請討論。
說 明:
(一) 為保障入館讀者公平利用館內資源設備之權益,並維護在館內閱覽及
查尋資料時寧靜之氣氛,擬訂定違規處理辦法,以為讀者利用規範及工作人員執行公務依據。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館讀者違規處理要點」(草案)如附件6。
擬 辦:經圖書館委員會通過後,提請行政會議討論。
決 議:本案緩議,請圖書館參酌會議中所有意見修訂後,再提圖書館委員會會議審議。

丙、臨時動議(無)
散 會:13時20分
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