104學年度第1學期第5次總務處處務會議紀錄 時 間：104年8月24日上午9時 地 點：總務長室 主 席：閻總務長瑞彥 出席人員：孫組長秀蘭、顏組長寶龍、陳組長莉玲、王組長有康、劉組長碧芬、樂組長浩然(視訊) 記錄：張碗屏 一、 主席指示：各組列出百年校慶亮點特色及未來工作重點之項目、 概述及起訖時間。 二、工作報告： 經管組：關於98週年校慶紀念品，現已規劃發行T-shirt，預計9月開學時 開放學生網路意見調查，如達最低製作數量八成，10月設計樣式確 認後，再辦理後續發行事宜。 事務組： 1.9月委外清潔改以最有利標方式選定得標廠商，以維護校園清潔。 2.五育樓8樓的微波爐移至6樓休息室,撤走飲水機。 3.建議桃園校區汽、機停車管理暨收費要點如下： (1)用1.2.3.4.條列式 (2)限制只能桃園校區的專兼任教職員 (3)新進人員按月收費,2400除以12個月,每月200元 (4)訂定罰則,違規車輛如何處理 (5)臨時停車證事前辦即可 (6)不適用自行車 (7)兼任老師及學生收費360元 (8)禁止車輛過夜,過夜要收費 環安組：花草定期修剪 營繕組：颱風災損，台北校區增加兩案修繕 1.承曦樓電梯的電路板進水，預估要3萬元 2.六藝樓屋頂網球場支撐桿及防火門預估要35萬元 桃園校區綜合服務組： 1.桃園校區公能樓1樓圖書館左邊牆面，規劃為本校接受各界捐款之牆面，以感謝及留存紀念用。 2.規劃基地台業者在66快速道路可看到本校校名牌。 3.8月19日驗收風雨球場 4.風雨走廊.國際會議廳.建築師下週定案簡報 文書組：徵集算盤及打字機。 出納組： 1. 組員升遷案僅有1人報名。 2. 提供秘書室有關未來短中長期財務預估數及現金週轉需求表。 三、提案討論： 提案：檢陳本校總務處「防颱應變作業程序」，提請討論。 (提案單位：事務組) 說明：為請各單位事前檢視管理之教室、設施、環境區域等之安全狀態，特訂定「國立臺北商業大學總務處「防颱應變作業程序」｣，以利相關作業執行。 辦 法：本提案經總務處處務會議審議通過。 決 議：照案通過。 四、散會(下午3時00分)