104學年度第1學期第8次總務處處務會議
104學年度第1學期第8次總務處處務會議紀錄
時 間：104年11月11日下午2時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：孫組長秀蘭、顏組長寶龍、陳組長莉玲、王組長有康、劉組長碧芬、樂組長浩然
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 104年11月16日教育部蒞校訪視，總務處的相關工作要分工。
(二) 年度快結束，重大工程支出要注意主計室關帳時程。
(三) 規劃校慶時光膠囊，留待百年後開啟。
(四) 校務資訊系統整合可與其他學校交流。
二、工作報告：
桃園校區綜服組：
1. 圖資大樓、教學大樓刷卡用教職員證及學生證；宿舍用門禁卡。
2. 國際會議廳工期至104年12月14日。
經管組：
1. 本組已於104年11月11日請系科通知退休教師於104年11月30日前搬離教師研究室，若不搬離，總務處再行處理。
2.本組將依餐飲區第7次會議行文廠商，依規定處理。
3.財稅系會聞到餐廳發出的味道，依合約規定由學校負責汰
換增購排油煙機及水洗設備，擬簽請經費，裝設排油煙淨
化器、濾網改善。
營繕組：
1. 桃園校區音響系統將於104年11月17日驗收。
2. 活動中心整修案由校園規畫委員會提行政會議通過，整體規劃書報部核備，構想書撰寫要兩個月。
出納組：
1. 日間教師的超支鐘點費已造冊陳核中。
2. 薪資、出納、零用金系統已上簽議價。
文書組：例行性文書工作。
事務組：
1.104年11月16日教育部訪視，校務細部簡報已交教務
處。
2.全校清潔會盯緊清潔班。
三、提案討論：
提案1：檢陳「有關桃園校區綜合服務組之工程助理梁耀105年度不予續僱」
案，提請討論。 (提案單位：桃園校區綜服組)
說明：如附件提案說明。
辦法：本提案經總務處處務會議討論通過後，簽會人事室續辦。
決議：照案通過。
提案2：檢陳「國立臺北商業大學校內公文持送工作細則」，提請討論。(提
案單位：文書組)
說明：為使公文處理具備時效，減少校內公文持送次數與時間，增
進行政效率，特依本校郵件收發處理規定作業要點訂定本工
作細則。
辦法：本提案經總務處處務會議討論通過，經校長核定後實施。
決議：照案通過。
提案3：教育部來函有關本校校園美食街於消防安檢合格前即行營運，承辦單位明知美食街營運時違反建築管理法令，仍同意廠商先行營運，影響學校公共安全，涉有行政疏失，檢討相關人員行政責任乙案，提請討論。
說明：
(1) 由於本校歷年來對建築及消防法規專業能力不足、合約訂
定不明確及過於相信廠商會誠實履約，而使廠商未取得消
防安檢即行營運，需有檢討與改進之處，但本校絕無教育
部來函所指稱之「明知違反建築管理法令」。
(2)經查此案本處相關人員，皆已依契約、會議決議及專家意見，
積極處理，來來公司亦已於104年9月16日取得室裝消防
合格證明，本處並研擬具體改善措施，作為往後承辦人員
SOP作業流程。
決議：就本案103年9月22日開幕，行政疏失相關人員計有承辦
人-余行政助理思慧、張組員素端、楊工程助理修毅；二級
主管-孫組長秀蘭、顏組長寶龍；一級主管-閻總務長瑞彥等
合計6人。本案經處務會議討論後，建請將組長及職員合計
5人予以口頭告誡，並作為平時考核參考；總務長閻瑞彥提
請 鈞長懲處。
四、散會(下午4時10分)
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