104學年度第1學期第10次總務處處務會議紀錄

 

時    間：104年11月26日上午9時30分

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：孫組長秀蘭、顏組長寶龍、陳組長莉玲、王組長有康、劉組長碧芬、樂組長浩然(視訊)、簡專員素婉

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 本校川堂(小舞台)目前僅提供校內使用不外借，未來請經管組研議收費標準。

(二) 強固保全有無巡視校園？如何考核？請事務組參考他校。

(三) 尋找標竿單位，拜會師大。

(四) 104年12月6日青發會在本校體育館舉辦活動，總統會蒞臨。

二、工作報告：

   桃園校區綜服組：

           桃園校區目前正辦理下年度的各項維護及事務招標案件。          

   經管組：

(一) 本校五育樓地下一樓餐飲區承租廠商來來公司，為進出貨方便申請設立兩側樓梯案，已取得雜項使用執照，惟廠商自行設置的招牌必須依現行法令申請，並且不能有「對外營業」等字眼，擬行文廠商樓梯必須做好防護措施並拆除「對外營業」招牌。

(二) 有關歸屬全校教師研究室，經有需求老師專簽已分配完畢，儘量做到一人一間原則。           

   營繕組：

     (一) 104年11月26日與隆豐營造至工程會就數量調解。

     (二) 104年11月23日桃園公共藝術說明會共十位藝術家參加，

          目前本組正辦理設置位置意願問卷。

   出納組：

為因應12月份薪資及鐘點費等費用，擬解約5400萬元定期存款單。

   文書組：

(一) 本組已清點主計室會計憑證，並提供圖書館704庫房供其裝箱列冊存放。

(二) 配合教育部新的公文系統合作廠商更換，已請本校資網中心協助完成系統更新，目前可正常運作。

   事務組：

(一) 104年12月10日下午將舉辦總務處內部稽核，請各組組長依「共

          同性」及「個別性」業務準備卷夾供委員參閱，並全程回覆委員詢

          問，資料夾陳列樣式已放置事務組供參，請儘早準備。

(二) 請綜合業務承辦同仁預約場地，並將簡報檔交由總務長於稽核當日

          報告。

三、提案討論：

提案：檢陳訂定本校「教師研究室規劃分配要點」案，提請討論。  (提案單位：經營管理組)

      說明：如附件提案單說明。

      辦法：本提案經總務處處務會議討論通過，經行政會議通過後簽請校長核定實施。

      決議：照案通過。  

四、散會(上午11時)