104學年度第1學期第11次總務處處務會議
104學年度第1學期第11次總務處處務會議紀錄
時 間：104年12月15日上午9時30分
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：孫組長秀蘭、顏組長寶龍、曾組員昆珠(陳組長莉玲請假)、王組長有康、劉組長碧芬、樂組長浩然(視訊)、簡專員素婉
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 本校內控新增及刪減項目會議將於104年12月29日召開，各組若有增減刪修項目請於104年12月21日交秘書室。
(二) 請各組於104年12月30日前交增減刪修分層負責辦事明細表。
(三) 請各組於105年1月10日前交105年上半年及下半年重大計畫進度，並以甘特圖表示。
二、工作報告：
桃園校區綜服組：
105年度各項校園設施維護及營運契約均陸續辦理招標採購中。
經管組：
(一) 五育樓地下一樓餐飲區排油除味設備擬於12月19日先裝置一台，如效果良好再裝置另一台。另來來公司向工程會調解案，本組密切注意後續通知。
(二) 內控檢查時委員有建議本校盤點使用盤點條碼機以增加效率。
(三) 本校擬於1月上旬招開本學期空間規劃會議，目前正辦理空間清查及請各單位提案作業。
(四) 本校紀念品委託販賣擬先與便利商店協調販賣，如不成再納入咖啡吧新訂合約中。
營繕組：
(一) 桃園校區風雨走廊工程案今日流標，預定一周內第二次開標。
(二) 五育樓東側廁所工程預定明年1月中旬完工。
(三) 桃園校區國際會議廳工程，主工程部分已接近完工，變更設計追加部分預定1月完成。
(四) 餐廳變更使用執照部分，因來來公司未提供消防及室內裝修案正本，故顏建築師已向市府申請取得副本，今日下午已約建管處人員會談中。咖啡吧部分建照則已來函評估出以合理基地或全基地兩方案供本校選擇後辦理。
環安組：
(一) 104.12.18召開校園安全衛生、環境保護暨消防管理委員會,提案中台北校區消防防護計畫內容需有各棟各層防火負責人及火源責任者,總務處部分擬請各組予以協助並提供名單。
(二) 校園校園植栽認養已於104.12.3下午召開認養同仁做經驗交流並擬由本組提供相關的工具。
事務組：
(一) 本(104)年度內部稽核作業已順利結束，感謝會資系林主任暨稽核小組人員給予本處寶貴修正建議，有關事務及營繕組執行採購議(減)價程序，委員建議提高風險值。
(二) 本組預計於明(105)年度推動各一級單位辦理10萬元之以下之共同供應契約採購案，原則採行政及教學單位各選兩個單位進行試辦，評估辦理成效後，再全面施行。
(三) 有關通識中心音樂廳地毯更新採購經費應否保留乙節，擬會後與該中心聯繫，確認後續作業程序。
三、散會(上午11時20分)
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