104學年度第1學期第14次總務處處務會議
104學年度第1學期第14次總務處處務會議紀錄
時 間：105年1月26日下午2時30分
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬(請假)、簡專員素婉、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(請假)
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 教育部將於105年11月改大評鑑，本校擬於105年5月辦理自我評鑑，9月委請校外委員評鑑。
(二) 請事務組研擬門禁SOP。
(三) 參訪台師大，該校總務處內控項目有200多項，請各組再增加內控項目。
(四) 各組網頁首頁需連接學校臉書、部落格，增加FAQ項目。
(五) 請各組檢視是否有尚未訂定的法案或要點。
(六) 各組新年度的預算工作進度、內控項目及分層負責明細表速交。
二、 工作報告：
營繕組：
(一) 上周至師大參訪，據該校營繕組長表示，該校行政大樓因屬古蹟建築有沒使用執照問題，需先辦理結構補強方能取得使用執照，但只要有持續在辦理改善尚未有被罰款情況。
(二) 桃園校區新建工程案與隆豐營造在工程會之調解案，因隆豐一直提出新的問題，導致無法有結論，惟本月此次調解庭在爭議項目漸有收斂，下此開調解庭時間為3月7日，預估至少再一至兩次調解庭才有可能結束調解。
出納組：
(一) 105年1月29日年終獎金入帳。
(二) 農曆年前考績獎金入帳。
經管組：
(一) 台師大2000元以下自行列管,以上由各單位財產管理人自盤，經管組抽盤，本校擬比照辦理。
(二) 本校位於杭州南路外牆擬打掉，設行動餐車、咖啡吧，須辦理雜項變更。
三、 提案討論：
提案：有關本校總務處文書組新進行政組員邱亭姿小姐試用期滿，擬正
式僱用案，提請 討論。 (提案單位：文書組)
說明：如附件提案單說明。
辦法：邱行政組員試用期滿通過考核案經本次會議通過，簽報核定辦理正式
聘用事宜。
決議：照案通過。
四、散會(下午4時00分)
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