104學年度第2學期第1次總務處處務會議紀錄

 

時    間：105年2月17日上午10時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 教育部將於105年11月改大評鑑，本校擬於105年5月辦理自我評鑑，9月委請校外委員評鑑。

(二) 台師大總務處內控項目有200多項，本校教務處有70項，請各組再增加內控項目，20天做1項內控，兩個月3件內控，1學期6件就可多30幾件內控項目。

(三) 105年2月23日交106年概算。

(四) 各組應增加管考，請條列出。

(五) 105年2月18日報修系統教育訓練。

二、 工作報告：

綜合服務組：

(一) 學生宿舍6F、7F冷熱水加壓工程，已於昨天完成2組加壓馬達之裝設，試水後發現舊有管線有數處漏水，已通知隆豐公司今天來校查修，本工程工期至2月23日，主要工項均已完成，但本校第一次變更手續尚未辦妥，故廠商會先報停工。

(二) 近日下雨造成3棟建築物都有漏水，漏水處之前已經過隆豐公司處理多次，但無法根治，除再次通知隆豐公司進場保固修繕，並協調各單位先調其他教室上課。

(三) 因應下週開學，已完成教學設備檢修，今日下午會進行全校消毒，紅火蟻將訂年度合約，委託專業廠商進行防治。

(四) 環校道路北側護坡工程自102.2.15日開始進場施工，合約工期45天，預計4月初可完工。

(五) 國際會議廳工程之主要工項均已完成，第一次變更追加已於過年前完成議價，正辦理合約手續，預計3月底可完工。

(六) 已協調桃園客運自105.2.19日起，恢復原有行駛至本校之客運班次，並協調桃園市交通局將本校大門口紅綠燈延長為24小時管制，以維師生深夜進出安全。

(七) 桃園校區增建教學大樓與圖資行政大樓間風雨走廊(530萬元)，因104年度開標3次廢標，經費無法保留，建築師建議增加經費為660萬元，惟105.2.1日桃園校區業務協調會議決議，因設計型式造成校園切割，故不予施作，建議行政會議解除列管。

營繕組：

(一) 五育樓廁所整修案將於105年2月17日下午初驗，下週一使用，飲水機移回，週五開啟。

(二) 105年2月18日報修系統教育訓練。

(三) 電工更換燈管；電扇由廠商報價，這週會修好。

(四) 由木工修理不能鎖的窗戶。

(五) 五育樓西側女生廁所工程設計案將於今年5月招標，期末考後開工。

(六) 圖書館地下室高壓設備更新，將於暑假施工。

出納組：

以後將不列印整年所得明細表，用email方式寄薪資所得明細表

事務組：

(一) 由廠商檢修課桌椅、蒸飯箱、板擦機。

(二) 加強清潔工作。

 

三、 提案討論：

提案：有關綜合服務組新進行政組員楊喻雯小姐試用期滿，擬正

      式僱用案，提請 討論。  (提案單位：綜合服務組)

說明：如附件提案單說明。

辦法：會議討論通過後，簽呈校長核定楊員正式僱用事宜。

決議：照案通過。

四、散會(上午11時50分)