104學年度第2學期第3次總務處處務會議紀錄

 

時    間：105年3月1日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 學校發展方向及重點-學習創新、產學合作。

(二) 大學重組合併是趨勢。

(三) 校外兼職要報備。

(四) 電子公文系統的安全維護請廠商研發跨平台，以Google Chrome及Firefox瀏覽器都能開啟。

(五) 桃園校區可在過年期間布置花海開放參觀。

(六) 各組報告校務發展計畫書KPI指標執行情形的短程計畫執行率。

二、 工作報告：

綜合服務組：

(一) 105.3.1日已完成105年度消防保養維護委外合約議價，已請合約廠商先配合進場進行各棟大樓消防系統檢驗。

(二) 學生宿舍6F、7F冷熱水加壓工程，開學後已先使用1週，本工程已解決高樓層水壓不足和熱水不穩定狀況，目前廠商先報停工，等待與本校辦理第一次變更手續，變更資料已請顏明南建築師事務所趕快函報本校。

(三) 環校道路北側護坡工程自102.2.15日開始進場施工，目前廠商已將主要工作項目施作完成。

(四) 國際會議廳工程之主要工項均已完成，正辦理第一次變更追加合約手續，預計3月將會辦理設備使用教育訓練。

(五) 桃園市交通局已將本校大門口紅綠燈延長為24小時管制，以維師生深夜進出安全。

(六) 本(105)年度資本門工程主要項目為，「學生宿舍6F、7F鋁窗、雨遮和大門口候車亭」，經費約1,300萬元，農曆年前顏明南建築師即來桃園校區勘查，至今仍未將規劃資料提報(向院長簡報)，經電話催辦亦無改善，因預定暑假期間要施工，先期採購作業無法進行，敬請營繕組協助處理。

營繕組：營繕組和事務組預計增加押標金、履約保證金等內控項目。

經管組：預計增加委外經營、盤點、庫房管理、教師研究室分配、學

        校空間、財產互撥、學士服租用歸還、承德房舍修繕等內控

        項目。

三、 提案討論：

提案：為使本校校園環境及設施能落實維護及管理，本處訂定「國立臺北商業大學校園環境暨設施維護要點」，請各組依計畫辦理校園環境查察工作，讓本校教職員工及學生享受更安全及優質校園環境空間，提請 討論。  (提案單位：環安組)

說明：如附件提案單說明。

辦法：經處務會議通過後實施。

決議：修正後通過。

四、散會(下午3時50分)