104學年度第2學期第4次總務處處務會議
104學年度第2學期第4次總務處處務會議紀錄
時 間：105年3月16日上午10時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳秘書信宇
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 審計部教育農林審計處將於105年3月28日至4月1日至本校查核104年度財務收支及決算。
(二) 105年9月1~2日主管共識營。
(三) 活動中心外面咖啡座要規劃。
(四) 公共工程委員會提醒限制性招標超過百分之30太多。
(五) 垃圾分類請加強辦理。
二、 工作報告：
綜合服務組：
(一)桃園校區104年度申報建築物公共安全設備檢查，經桃園市政府回函查核合格，予以備查，下次申報時間為106年度。
(二)105.3.7日配合全校防災演練辦理消防自衛編組訓練，請消防局平鎮分隊來校支援。
(三)環校道路北側護坡工程，已施工完畢，正由監造單位辦理查核。
(四)國際會議廳工程之第一次變更追加合約已辦理完成，訂於3月17日及24日辦理設備使用教育訓練，請各單位派員參加。
(五)105.3.14日12：00顏明南建築師來校向院長簡報本(105)年度各項資本門工程(學生宿舍鋁窗、雨遮、候車亭等)，院長指示「簡報圖面、背景等色彩應符合現況，施作項目由行政單位自行決定」。
(六)學生宿舍6F、7F冷熱水加壓工程第一次變更追加手續簽辦中。
(七)餐廳及福利社均反映本學期生意變差很多，可能會虧損，合作金庫亦來電表示校內ATM自動提款機使用率太低，不敷維護成本，可能要撤機。
三、 提案討論：
(一)提案：為規劃本校臺北校區105年委外經營部門合約租金暨期限案，提請審議。 (提案單位：經管組)
說明：如附件提案單說明。
辦法：俟處務會議討論通過後，續提本校場地委外經營部門管理委員會，俾辦理後續公開標租事宜。。
決議：通過。
(二)新增內控案：
文書組：GD06檔案稽催作業規範
經管組: GD07國有公用財物盤點作業
事務組.營繕組:GDD020履約管理.
GDD021發現廠商違反政府採購法之處置.
GDD022廠商異議.申訴之處理作業
決議：通過
(三)契僱人員專業加給案：綜合服務組提出契僱人員職務加給等級區分標準表及申請表。
決議：修正後於下次處務會議續提
四、散會(上午11時40分)
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