104學年度第2學期第5次總務處處務會議紀錄

 

時    間：105年3月30日上午10時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 加強教室維護妥善性及良好運作。

(二) 由資網中心每天彙整上網公告及通知學校各單位之訊息後統一發送。

(三) 學生抱怨報修系統的回覆機制(營繕組回覆：已通知資網中心增加處理進度)。

(四) 文書組建置紙本公文的追蹤系統。

(五) 未來同仁考績和服務品質作連結。

(六) 評鑑將於105年5月校內自評、9月由校外委員評鑑、11月教育部評鑑102~104年資料。

(七) 儘快提出體育館、中正紀念館籌備小組。

(八) 電子公文先在單位內會辦完再陳核總務長，並註明第一層或第二層決行。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

1. 資策會與本校規劃106年度桃園校區智能節電案，向經濟部能源局申請補助經費107萬元(本校另自籌配合款80萬元)，將於3月底送件，附件請文書組協助用印。

2. 桃園校區學生宿舍105.3.16日夜間無熱水洗澡，經機電人員前來檢查，發現熱泵進水，變壓器及開關均燒掉，次日聯絡原廠前來修復，但熱水僅能加熱至56度(原來是65度)，再聯絡電熱器廠商來檢查，仍查不出原因。

3. 環校道路北側護坡工程，已施工完畢，105.3.23日驗收尚有缺失，待改善後再複驗。

4. 國際會議廳工程之第一次變更追加合約已辦理完成，於3月17日及24日辦理設備使用教育訓練，由各單位派員參加，廠商已報竣工，正由監造單位查驗中。

5. 於105.3.21日班級幹部座談會中向校長及學生說明，教學大樓與圖資大樓間風雨走廊，因104年度3次流標，經費無法保留故無法興建，待與宿舍間風雨走廊整體規劃定案後再興建。

6. 近來連日陰雨，建築物內部多處漏水及壁癌，經發函給隆豐公司要求來校保固修繕，該公司回覆稱已過保固期限，不願來修繕，目前已由營繕組函請監造建築師解釋是否屬保固範圍，若隆豐拒不處理，本校可能要接手修繕。

(二)營繕組：

1.五育樓東側廁所案3月29日已完成驗收，西側廁所亦初步完成設計預定本周五簡報。

2.台北校區六藝樓五育樓多處漏水整修工程，建築師已完成設計並簽報核准，目前正辦理上網，預定4月中旬開標。

 

3.圖書館與五育樓外牆磁磚脫落案，因本周天氣放晴，已於周一修補完成，但圖書館外牆施作範圍外上週又產上新的剝落，將以小額採購另案處理。

(三)出納組：

    因利率調降，106年利息收入下調。

(四)事務組：

    105年3月31日校長獲頒美國總統終身成就獎，來賓停車已安排。

(五)環安組：

    職員演練消防、居家防火。 

三、 提案討論：

(一)提案：有關總務處之「契僱人員職務加給標準表」及「契僱人員證照種類等級表」，提請討論。  (提案單位：綜合服務組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本提案經處務會議討論通過後，簽請校長核准送校務基金契僱人員審議委員會審議通過後實施。

    決議：通過，簽請校長核准後送校務基金契僱人員審議委員會審議。

(二)新增內控案：

    環安組：GD08校園安全衛生、環境保護暨消防聯合檢查推動業務

            GD09學校防火負責人及火源責任者推動業務

    決議：增加SOP流程圖,通過。

四、散會(上午11時40分)