104學年度第2學期第8次總務處處務會議
104學年度第2學期第8次總務處處務會議紀錄
時 間：105年4月21日上午10時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳代理組長信宇
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 請注意門禁管制、警衛管理。
(二) 各組將內控掛網路上。
(三) 劉副校長反應花圃欄杆加高。
(四) 審計部查帳有查到未完工程應付工程款至去年12月未完成。
(五) 注意餐廳後續。
(六) 校務資訊系統以北科大為主。
(七) 臺北校區活動中心及中正紀念館重建工作小組列為百年校慶的亮點。
(八) 五育樓西側廁所重建,其中1.2.4.6.8樓多儲藏室，1樓3坪，其他4坪。
(九) 校園位於杭州南路要規劃，評估餐車的預期收益。
(十) 主管共識營和秘書室討論方向。
(十一) 桃園校區規劃太陽能板。機電及土木同仁主動巡視校園後作成紀錄。
(十二) 事務組要加強值勤，提醒警衛遇有異常.搬運物品要主動詢問通報。
二、 工作報告：
(一) 綜合服務組：
1. 105.4.11日請政宏空調事務所陳技師來校勘查學生宿舍7F水冷式空調可否加裝暖氣系統，並發函給顏明南建築師事務所，檢討學生宿舍6F、7F水壓不足、熱水不穩定及7F空調無暖氣等之責任歸屬。
2. 105.4.13日顏明南建築師來校就本(105)年度桃園校區工程規劃，如：學生宿舍6F、7F鋁窗、雨遮、風除室、候車亭及校名牌等，向院長及相關單位進行簡報。
3. 105.4.14日桃園市政府交通局人員來校會勘客運交通相關事宜，本校反應意見如下：
(1)請桃園客運在20：30後再增加班次。
(2)9001線客運請增設金陵路乘車站。
(3)市區免費公車增設一條到南興站的路線，以便接駁本校師生搭乘9001線客運至台北。
4. 105.4.15日國際會議廳驗收通過，105.4.20日所有設備、鑰匙均點交給綜合服務組，目前正研訂管理規定和收費標準。
5. 105.4.22日樂浩然參加桃園區防災協會舉辦之防火管理人複訓。
(二)營繕組：
1.桃園校區新建工程變更設計議價最後一次於105年4月20日
辦理未議成，將先以營建署數字辦理結算，承商不符部分將循
採購爭議辦理。
2.五育.六藝樓防水案開標僅1家投標，擬重新辦第2次招標。
3.因現電梯均為變頻式極省電，電梯鑰匙建議不再交給警衛或保
全，以利控管，避免樓層控管遭誤按。
三、 提案討論：
(一)提案：為落實警衛(保全)值勤作為，茲修訂本校警衛(保全)值勤須知第4點規定，提請討論。 (提案單位：事務組)
說明：如附件提案單說明。
辦法：本案經本會議審議通過後，簽請校長核定後實施。
決議：通過。
(二)新增內控案：
環安組：GD011室內空氣品質維護管理業務
決議：通過。
四、散會(上午11時30分)
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