104學年度第2學期第9次總務處處務會議紀錄

時    間：105年5月24日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳代理組長信宇(公假)、張高級技師雅閔

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 中長程發展計劃中的KPI,若不適宜難以達成時,可考量作修正。

(二) 桃園校區的空間規劃仍應提案到台北作正式決議。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

1. 105.4.25日中華民國青年文化交流協會派員至桃園校區，向創新經營學院等相關單位簡報暑假租用本校場地及合作開設「領袖培育夏令營」事宜。

2. 龍潭高中來函申請自105.7.10至105.7.15日租用本校場地辦理「教育部高級中學學生新世紀領導人才培育營」。

3. 學生宿舍自助洗衣部105.6.30日合約期滿需辦理後續擴充，目前正簽組評鑑小組辦理評鑑。

4. 105.4.28日「105年度桃園校區LED路燈照明改善工程」驗收通過，大門口及校園照明均有顯著改善。

5. 夜間校外人士逕自進入校園打球案件日益增加，警衛須多次勸導後，校外人士始悻悻離開，已於105.5.3日請亞興保全公司管理部李科長來校討論處理程序，做為警衛執行標準。

6. 105.5.4日14：00時召開校園規劃委員會討論桃園校區增設風雨球場，15：30時辦理簡報，討論桃園校區105年度各項工程，再經問卷調查宿舍學生對7F走廊增設鋁窗之意見，結果贊成與反對人數約為2：1，已將調查結果簽會各相關單位，若奉核准後將請顏明南建築師儘速準備細部設計辦理招標，預計在暑假期間施工。

7. 105.5.6日台灣建築研究所就本校提出之「106年度桃園校區智慧節電計畫」，派遣2位委員來校聽取簡報及現場會勘，審查委員提出多項建議，已據以修正後再行提送。

8. 105.5.9日與隆豐公司進行消防系統會勘，三棟消防主機面板均已完成修繕，其他缺失，例如：電池、不斷電系統、燈泡、緊急照明燈、逃生指示燈、水帶、瞄子等消耗品，將由本校維護購置。

9. 105.5.10日校安組反映，近日有校外人士自稱學生家長，來校接學生回家，但進入校園後就將車輛停放校園，人不知道去哪裏，為顧慮師生安全，已請大門口警衛，對無停車證車輛，嚴格執行換證，並將於校門口施作柵欄機管制車輛進入。

10. 105.5.11日完成學生宿舍7F冷熱水增設加壓馬達驗收。

11. 105.5.16日清晨大雨，巡檢公共區域漏水處如下：(1)學生宿舍B1F停車場地面積水，(2)學生宿舍A棟B1F電力機房水箱旁地面積水，(3) 學生宿舍A棟2F、3F網路機房及走廊地面積水，(4)教學大樓3F甲梯旁地面積水，已通監造及隆豐公司保固，非屬保固責任者將由本校自行修繕。

12. 105.5.23日桃園校區辦理104學年度第2學期校長有約座談會。

 

(二)營繕組：

1.五育樓西側廁所整修工程已於5月24日決標，預定六月下旬期末考後開工，十一月底完成。暑假期間建請五育樓西側教室請勿外借避免與工地以維安全。

2.圖書館高壓電力設施汰換、桃園校區宿舍走廊鋁窗新設、桃園校區候車亭新設等工程課正由建築師細部設計中，預定六月中旬交圖後辦理上網招標。

3.公共藝術甄選結果報告書建築師已製作完成，目前已簽呈函送桃園市政府審議中。

(三)經管組：

1.今天將召開場地委外經營管理委員會會議。

2.105年5月26日行政會議提場地設備收支要點。

(四)事務組：

    105年6月4日畢業典禮的場地設於室內或室外將於105年5月30日決定。

(五)出納組：

    出納組的單據置於圖書館地下室的倉庫。

(六)文書組：

 1.公文系統可以在WIN10的環境下操作。

 2.105年6月7日將會同主計室銷毀10年會計憑證。

三、提案討論：

 (一)提案：桃園校區綜合服務組契僱人員林琪培技師，工作表現優良，擬請准予試用及格並正式僱用，，提請討論。  (提案單位：綜合服務組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：會議討論通過後，簽呈校長核定林員正式僱用事宜。

    決議：通過。

(二)提案：修正本校「桃園校區汽、機車停車管理暨收費要點」，提請審議。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本要點經本會議通過後，提報行政會議審議。

    決議：通過。

(三)提案：訂定本校「國立臺北商業大學桃園校區國際會議廳管理使用要點」，提請審議。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法： 本會議討論通過後，續提行政會議審議

    決議：本案需與經管組討論後辦理後續事宜。

(四)提案：修正本校「場地提供使用、收費及管理辦法」附表「桃園校區各場地提供使用收費標準表」案，提請審議。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本會議討論通過後，續提行政會議審議。

    決議：通過。

(五)提案：本校桃園校區學生宿舍收費標準修正案，提請審議。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本會議討論通過後，續提行政會議審議。

    決議：通過。

 

四、散會(上午4時00分)