104學年度第2學期第10次總務處處務會議
104學年度第2學期第10次總務處處務會議紀錄
時 間：105年6月8日上午10時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳代理組長信宇
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 法規上傳，將不合時宜的法規提案廢除。
(二) 體育室得到300萬元補助修繕體育館。
(三) 注意五育樓西側廁所的進料品質，和成欣業公司若要捐贈，拜訪執行長。
(四) 學習生充分發揮，相互搭配。
(五) 事務組作警衛工作檢核表，每天檢查鏡頭，營繕組要再次檢查。
(六) 營繕組要在電梯外標示注意事項。
(七) 處理面對司令台左邊有磁磚破裂、地面高低落差；穿堂到籃球場前有磁磚破裂。
(八) 4天連假要做好安全準備。
(九) 暑假有的單位搬遷，提早規劃進度。
(十) 9月1~2日共識營。
二、 工作報告：
(一) 綜合服務組：
1.105.5.25日完成學生宿舍自助洗衣部本年度評鑑小組之行政職員投開票，當選代表為何國祥組長及吳緒信教官。
2.105.5.26日接獲合作金庫平鎮分行公函，因本校提款人數太少，將於105.6.3日拆除ATM提款機，除致電該分行感謝半年多來的配合，並將本訊息公告於桃園校區網頁。
3.105.5.27日清理宿舍餐廳前斜坡之擋土牆及洩水孔，以防大雨沖刷土坡。
4.105.5.30日晚間數位多媒體設計系於國際會議廳辦理送舊晚會，19：30消防警報啟動，至B2檢查並無異狀，翌日消防廠商前來檢修初步研判為線路潮濕。
5.105.5.31日桃園市消防局因國際會議廳及之前裝修工程完工，來校勘察教學大樓及圖資行政大樓消防設備，共計開列9項缺失，將改善後再報請複勘。
6.105.6.2日清晨5：00時學生宿舍消防警報啟動，經檢查發報點(3樓寢室)並無異狀，5：30時圖資行政大樓消防警報啟動，查無異狀，105.6.3日上午8：40時圖資行政大樓消防警報再次啟動。
(二)營繕組：
1.桃園校算結算竣工圖報出來，江技正志雄簽辦中。
2.餐廳使用區分變更。
3.五育樓西側廁所標出，暑假施作。
4.空間搬遷工程(環安組、空院和高商)預計7/7至開學前完成，205電工室搬遷。
(三)經管組：
1.規劃台北和桃園校區校園智慧存取櫃。
2.學會設址先報到教育部同意。
(四)事務組：
1.和保全與駐衛警確認聯絡電話、檢核表，巡查點特別再巡查。
2.教育部通知要特別注意陸資廠商投標資訊資料庫的採購，不能決標。
(五)出納組：
銷毀清冊目錄。
(六)文書組：
1.公文附件原用word於105年6月1日起要用odt。
2.有的同仁沒有在公文系統上製作公文，本組極力宣導。
3.105年7月1日起書面公文增加會核單。
三、提案討論：
新增內控案：
環安組：GD012環安計畫法規業務。
決議：通過。
四、散會(上午11時30分)
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