104學年度第2學期第11次總務處處務會議紀錄

時    間：105年6月27日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂浩然(視訊)、陳代理組長信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 105年9月20日第二次自評，資料準備到105年10月。

(二) 本處和學務處合作將青田郵局改建學生宿舍，要建物安全和結構證明，由學校招標，金額3400萬元、建築師和都發局需用300多萬元、家具床組空調1200多萬元，總共5000萬元，可容納268人。

(三) 有鑑於宜蘭大學發生電梯夾死人事件，用電視牆宣導，發現電梯有問題時不要進入。

(四) 主管共識營在105年9月1-2日，簡報題目為本處未來一年工作重點及學校需要改進的地方。

(五)

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

1. 國際會議廳及大會議室天花板和牆面均有大範圍油漆剝落，已發函給設計監造和施工廠商，現場會勘研判可能是環境潮濕，目前每天都將地下室門窗開啟，隔天夜間開設4小時冷氣除濕(狀況無改善，現已關閉)，將再觀察狀況有無改善。

2. 105.6.14日會同監造周主任及隆豐林副總勘察教學大樓4F數媒系漏水的研究室、研討室，未發現結構體具體缺損，林副總答應暑假天晴時進場保固修繕。

3. 105.6.14日宿舍有學生接觸隱翅蟲受傷，已請健保組影印注意事項張貼於公佈欄，提醒學生注意防範。

4. 105.6.16日自助洗衣部評鑑小組開會決議，上洋產業股份有限公司通過評鑑，可以續約2年。

5. 105.6.20日接獲臺灣建築研究中心通知，本校106年度桃園校區圖資行政大樓智慧節電申請案(申請補助100萬元，本校自籌80萬元)，已通過初審，將報請內政部複審。

6. 105.6.21日夜間至105.6.22日上午，學生宿舍消防設備數度發報，檢視現場均無異狀，已請年度維護專業廠商檢查。

7. 105.6.23日上午於學生宿舍地下停車場捕獲1條雨傘節，交消防隊帶走，傍晚於圖書館旁草坪發現2條眼鏡蛇，消防隊到校前已逃走，已宣導請師生注意。

8. 105.6.24日亞興保全何總經理來校說明保全員薪水發放延遲原因，並保證105.6.27日會撥款。

9. 105.6.24日代理本校參加梁耀勞資爭議調解(申請恢復僱傭關係)，不同意梁耀恢復僱傭關係，故調解不成立，依梁耀委任律師表示，後續可能進入訴訟。

10. 亞太電信來函要求設置行動電話基地台，因本校建置的機房尚有空間，將同意設置。

(二)營繕組：

1.內控將增加電話申請、飲水機品質管理流程。

2.暑假有五育樓西側廁所施作、各大樓屋頂地坪防工程、圖書館高壓電更換工程、搬遷工程、餐廳變更使照、育成中心空間隔間、通識中心承曦藝廊。

 (三)經管組：

1.內控將增加實物捐贈流程。

2.有關消耗品的領用，文具用品和影印紙每月統計一次；清潔用品每季統計一次，文具和清潔用品將用開口合約，分批交貨。

3.暑假進行委外招標評審，美髮部等場地合法後再辦理。

4.105年7月14日空間規劃委員會。

5.學校logo商標申請，授權廠商印製，本校收權利金。

6.105年10月評選致贈外賓的紀念品。

(四)事務組：

1.內控增加警衛保全、校園清潔管理、公務車派車管理、垃圾減量修正。

2.暑假進行校園植栽整理、樹木修剪。

3.105年6月30日中正健康中心檢查植栽。

4.105年8月10日以後開學前檢查教室設備、清潔打蠟、全校性消毒作業。

(五)環安組：

    職安法規定技工工友每2年有1次健康檢查，本校有46人。

(六)文書組：

 1.公文持續追蹤。

 2.內控將增加異地備援、資安演練。

 3.105年6月28日會同主計室辦理會計憑證銷毀作業。

(七)出納組：

    主計室將換主任，準備更換印鑑事宜。

三、提案討論：

  (一)提案：廢除「國立臺北商業大學環境保護及衛生安全中心設置要點」，提請審議。  (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：經處務會議及環安會議後，提行政會議審議通過後廢除。

    決議：通過。

  (二)提案：廢除「國立臺北商業大學校園安全衛生、環境保護暨消防管理委員會設置要點」，提請審議。 (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：經處務會議及環安會議後，提行政會議審議通過後廢除。

    決議：通過。

  (三)提案：成立本校「國立臺北商業大學環境保護暨安全衛生委員會」及訂定「國立臺北商業大學環境保護暨安全衛生委員會設置要點」，提請審議。 (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：經處務會議及環安會議後，提行政會議審議通過後廢除。

    決議：通過。

  (四)提案：有關本校105年度第1次自我評鑑訪評委員建議事項行政類(總務處)，由本處自行召開改善計畫檢討會議。 (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：經檢討會議後，憑送教務處彙整。

    決議：通過。

四、臨時動議：

    總務處105年度第1次自我評鑑-行政類自我評鑑報告中項目三：自我改善5、總務行政執行成效項次2.教育部審查意見：出納組有2位職員任職出納工作已逾6年，期間雖有進行組內工作調換，然法規之原意應在於防止久任該職務之可能弊端，因此建議應從嚴解釋相關規定，並遵循辦理。(本校有將該2位職員調動至其他單位)

   學校執行情形：依出納管理手冊第4條規定，出納管理人員每6年至少職務或工作輪換1次及第55條出納事務查核規定，出納管理人員有無相同工作6年以上之情形，業經電話詢問財政部國庫署之回復為只要在6年內無相同職務或相同工作即可，不一定要調出該單位，屬於合法範疇。

五、散會(下午4時00分)