104學年度第2學期第12次總務處處務會議
104學年度第2學期第12次總務處處務會議紀錄
時 間：105年7月19日上午10時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然請假.劉高級技師佳昇(視訊)、陳代理組長信宇
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 評鑑在今年9月初定稿，總務處負責行政資源和服務。
(二) 105年8月13日學校辦校友回娘家，本處配合支援。
(三) 百年校慶預算注意外牆整修。
(四) 主管共識營-未來重要工作及改善措施，例如：節電措施改善。
(五) 詢問和成公司捐贈意願。(營繕組回覆：江技正志雄已將需求表給該公司秘書，目前等回應中。)
二、 工作報告：
(一)綜合服務組：
1.105.6.28日〜30日群益消防公司實施年度消防檢驗，開列缺失將進行修繕後報請消防局複檢。
2.105.6.30日〜8月14日於桃園校區舉辦「2016領袖培育營」。
3.105.7.1日完成自助洗衣部(上洋產業股份有限公司)議約，可以續約2年，廠商應學生要求，男女生各增加2台洗衣機。
4.105.7.7日〜8日尼伯特颱風來襲，事先防颱工作完善，颱風警報解除後巡檢校園，計有1樘鋁門變形，另教學大樓鋁窗有部分區域錨定螺栓鬆脫，已先行綁紮固定，後續將進行修繕。
5.105.7.10日〜15日龍潭高中來校辦理「教育部高級中學新世紀領導人才培育營」。
(二)營繕組：
1.廁所工程目前廁所已完成拆除，開始粉刷打底，預備開始配置設施管路。
2.活動中心地板翻修工程已標出施工，預定開學前完成。
3.圖書館高壓電力設備工程已決標，材料送審中，亦趕在開學前完成。
4.空間搬遷翻修工程已決標，高商部份已淨空，每個單位會給20個紙箱使用，亦預定開學前完成搬遷。
(三)經管組：
1.有關104學年度第2學期空間規劃如下：
(1)行政單位配合高商空間予以調整。
(2)教學單位空間調整維持現況，另待整體規劃。
2.辦理全校教師研究室借用相關作業。
3.咖啡吧標案於105年7月20日領標截止。
4.理髮部待變更使用執照完成後才辦理場地出租。
5.承曦樓2樓目前正委託建築師辦理變更使用執照中。
(四)事務組：
1.105學年度主管共識營要辦理公開招標。
2.承曦樓地下一樓開放學生停放機車乙案，經多次現場勘查，仍有安全疑慮，擬俟相關安全配套措施建置後，再予開放。
(五)出納組：
更換主計主任印鑑，費用由主計室支付。
三、提案討論：
(一)提案：有關本處場地設備收入分配案，提請討論。(提案單位：經管組)
說明：如附件提案單說明。
辦法：經處務會議討論後，辦理後續分配事宜。
決議：通過。
(二)新增內控案：
事務組：GD13警衛(保全)值勤管理作業。
GD14校園清潔管理作業。
營繕組：GD15工程訂約及契約變更作業規範。
GD16飲水機台管理。
決議：通過。。
四、散會(上午11時45分)
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