105學年度第1學期第1次總務處處務會議紀錄

時    間：105年8月9日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然(視訊)、陳代理組長信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 今年9月20日由校外委員來本校評鑑；11月24、25日教育部評鑑(11/25評鑑行政)。

(二) 郵局改建宿舍得到建物安全證明後就可招標，請事務、營繕、經管組協助處理。

(三) 學生及老師建議五育樓至中正紀念館有陸橋。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

        1.105.7.21日完成3棟大樓水塔清洗工作。

        2.105.7.22日停電測試教學大樓及圖資行政大樓發電機，發現啟動電池電力不足及部分濾清器需更換，目前正詢廠商報價中。

        3.105.8.4日桃園校區鋁窗及雨遮整修案得標廠商(偉盟公司)蔡經理來校，經現場會勘及討論後，預定學生宿舍1F、B1F雨遮、6F、7F走廊鋁窗及教學大樓1F鐵門等3項，儘量趕工在暑假105.9.5日前完工，其餘項目則視狀況利用假日或明年寒假施作。

        4.105.8.5日內政部辦理「106年度公有建築物智慧化改善工作補助案說明會」，公佈本校「桃園校區圖資行政大樓用電監測管理系統」獲補助100萬元。

        5.105.8.9日公共藝術廠商水月公司蘇先生會勘藝術品設置地點及接用電力線路。

     (二)營繕組：

         1.五育樓西側廁所工程目前正進行排水幹管更換。

         2.五育樓地下停車場防水工程因施作後察覺圖說與現況不一致，需辦理變更設計。

         3.圖書館高壓變電工程因圖說狀況考慮不周詳，需機電技師變更設計調整。

         4.空間搬遷俟家具下週一到位後，空院主任始願遷出主任室，營繕組才能遷入。

     (三)經管組：

         1.台灣科技大學保管組將於105年8月16日下午2時參訪本校，經驗分享。

         2.104年場地收入分配款總計約172萬元，總務處分配經管組、事務組和營繕組各20% ；總務長室40%，列業務費，支用時需符合規定，結餘款繳回校務基金。        

     (四)事務組：

         1.承曦樓2樓配給育成中心，2.3樓課桌椅可移撥各系所運用。

         2.預定105年9月上旬進行學校公共區域消毒作業。 

     (五)出納組：

         教育部將於今年9-10間匯入1億8千多萬元補助款。

(四) 環安組：

        1.105年8月23日邀請北市消防局華山分隊到校辦理消防安全講習。

        2.職安計畫中有關行政雇員及技工健康檢查事宜，將納入下次環安會議研議事項。

        3.本校近日訂定105~109學年度中長程校務發展計畫，其中本處KPI指標(含短、中、長程)，請各組檢視修正需要性，並提出相關內容。

(七)文書組：

    1.105年8月25日上午10~12時辦理電子公文系統教育訓練。

    2. 105年8月25日下午辦理電子公文系統資安災害演練。

三、提案討論：

  (一)提案：桃園校區綜合服務組契僱行政組員楊喻雯，工作表現優良，擬請准予自105年10月1日起至106年9月30日止續僱1年，提請討論。 (提案單位：綜合服務組) 

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：會議討論通過後，請人事室續辦僱用事宜。

    決議：通過。

  (二)提案：

      1.修改內控：

        文書組：GD2調閱檔案作業規範(修改)

      2.新增內控：

        文書組：GD17用印作業規範。

        環安組：GD18學校防護團推動業務。

        經管組：GD19接受實物捐贈收入作業。

        決議：通過。。 

四、散會(下午4時10分)