105學年度第1學期第2次總務處處務會議
105學年度第1學期第2次總務處處務會議紀錄
時 間：105年9月5日上午10時30分
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然(視訊)、陳代理組長信宇
記錄：張碗屏
一、 主席指示：
(一) 今年9月20日請北科大總務長來本校評鑑行政。
(二) 請各組檢討現有安全管理機制，改善設施、並增訂SOP。
(三) 請檢視線上報修系統尚有5月、7月未完成案件。
二、 工作報告：
(一)綜合服務組：
1.105.8.12日隆豐公司來校施作教學大樓4F及3F教師研究室外牆防水。
2.105.8.18日召集新進宿舍管理員及保全人員辦理學生宿舍消防設備教育訓練。
3.105.8.18日上洋公司依新合約議約內容，於學生宿舍自助洗衣部，男、女生各增設1台洗衣機。
4.105.8.19日進行全校斷電維護保養及檢測。
5.105.8.23日消防局來校複檢國際會議廳消防設備，複檢無缺失通過。
6.105.9.3日亞歷斯公司進場施作全校校園剪草。
7.105.9.4日琨義公司進場組立國際會議廳鷹架，重新處理牆面及天花板掉漆問題。
8.偉盟公司目前施工狀況：
(1)學生宿舍6F、7F走廊鋁窗骨架已完成，本週可安裝玻璃。
(2)學生宿舍1F、B1F雨遮骨架已完成，待安裝玻璃。
(3)教學大樓地下停車場入口雨遮骨架已完成，待安裝玻璃。
(4)尚未施工部分：
a.學生宿舍頂樓冷氣主機及熱泵雨遮。
b.教學大樓1F梯廳電動捲門。
(二)營繕組：
1.105年8月會同事務組巡檢，分別交相關單位修繕，承曦樓及五育樓均已完成，餘六藝樓的燈管風扇換修中已完成近八成，這週會修完。
2.上週台北校區停水洗水塔，均已完成，餘活動中心因進不去，將另排時間辦理。
3.六藝樓屋頂防水及五育樓地下停車場截水溝施作這週完工，開學前完成清潔。
(三)經管組：
1.餐廳抽油煙機由學校汰舊換新，設備增購40多萬元，增加濾網、除味風管加長。
2.以後簽訂新約所有設備由廠商來建置。
(四)事務組：
1.105年9月10日前完成全校消毒、設備檢修。
2.青田郵局學生宿舍預計於107學年度建置268床位，本組已依採購
法規定，請學務處提報預期效益分析(20年租金約24億元)，俾憑
辦理後續事宜
(五)出納組：將校務基金的2億元定存2年。
(四) 環安組：
1.校園綠化加強。
2.105年9月20日校務評鑑資料請業務相關組如期提供佐證資料。
(七)文書組：
1. 105年9月21日下午5時辦理電子公文系統資安災害演練。
2.進行檔案室規劃。
三、提案討論：無
四、散會(上午11時50分)
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