105學年度第1學期第4次總務處處務會議紀錄

時    間：105年11月1日下午3時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然、陳代理組長信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 人事室表示本校有同仁遲到沒打卡，以忘記打卡登記。

(二) 修訂要點要參考學校制定規格。

(三) 105年11月24日教學單位評鑑；25日行政單位評鑑。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

       1.105.10.6日梅姬颱風傾倒植栽，已由廠商扶正並加固。

       2.105.10.12日梅姬颱風過境，造成排球場護網傾倒(約36m)，經鐵工廠商會勘研商修復方式，本次扶正後須施作加強立柱，否則遇強風會再傾倒，惟簽呈奉批示僅先扶正，另案檢討設計及施工缺失後，再決定是否施作加強立柱，本案僅執行一部分卻有困難。

       3.105.10.15日福利社廠商(潔樺企業社)來函表示，因不堪長期虧損，故請准予自106.1.15日終止契約。

       4.105.10.19日邀集桃園校區學生會幹部、教務、學務及總務處同仁，討論二校區交通車事宜，並將會議結論簽會各相關單位。

       5.105.10.27日開始進行校區剪草，預計下週可完成。

       6.105.10.27日技嘉電機技師是務所來勘察現場，進行106年度圖資行政大樓智慧建築節能改善工程規劃。

       7.偉盟公司目前施工狀況：

       (1)學生宿舍6F、7F走廊鋁窗骨架及玻璃已完成，尚餘6F空心磚牆面封板未完成。

       (2)學生宿舍1F、B1F雨遮已完成。

       (3)教學大樓地下停車場入口雨遮已完成。

       (4)教學大樓1F梯廳電動捲門已完成。

       (5)學生宿舍頂樓生宿舍頂樓冷氣主機及熱泵雨遮已完成，惟有缺失待改善。

     (二)營繕組：

         1. 廁所工程合約訂105年11月15日完工，最多展延5天，預定105年11月20日前完工，以趕上評鑑。

         2.已申請監視器更新及六藝樓.圖書館屋頂修漏工程各1,000萬元補助款，目前在教育部審議中。

         3活動中心無障礙設施裝設電梯預計1,000萬元，預定11月提出申請補助。

         4.承曦藝廊工程前期設計及協商過久，恐影響11月底展期，該部分尚待協商。

     (三)經管組：

         1.截至105年10月31日止場地設備收入9,261,656元。

         2.餐廳評鑑80.9分，達80分及格分數。

         3.申請22件商標註冊，經過6個月審核，已陸續獲准。

         4.擬依會議決議與酷樂網訂3年合約，本校可得稅前銷售金額10%，廠商可委託本校便利商店及圖書館放實體展示，售價在500元以內，如帽T、鑰匙圈、馬克杯…等。

     (四)事務組：

         下半年電腦集中採購由資網中心確認需求規格，預計105年11月22日開標。

(四) 出納組：

最近一些兼任老師來電詢問鐘點費事宜，因該兼任鐘點費由於教務處尚未造冊故還未發放，本組已請教務處儘快處理，教務處回應對各系已繳教師資料會優先處理。

(五) 環安組：

1.職安計畫通過，提行政會議審議。

          2.本周四衛生局登革熱複檢 

(七)文書組：

    1. 105年10月19日下午5時已辦理電子公文系統資安災害演練。

    2.105年11月中旬將發簡便行文表請各單位自編郵資費用。

三、提案討論：

    (一)提案：為強化門禁管理機制，擬增訂本校門禁要點第四點(四)，以維護校園安寧，提請討論。 (提案單位：事務組) 

        說明：如附件提案單說明。

        辦法：會議討論通過後，續提行政會議審議。

        決議：通過。

   (二)提案：本校總務處文書組契僱行政組員邱亭姿，工作表現優良，擬請准予自105年10月26日起至106年10月25日止續僱1年，提請討論。 (提案單位：文書組) 

       說明：如附件提案單說明。

       辦法：會議討論通過後，請人事室續辦僱用事宜。

       決議：通過。

   (三)提案：本校總務處分層負責辦事明細表。 (提案單位：總務處) 

       說明：如附件提案單說明。

       辦法：會議討論通過後，請各組依權責劃分辦理。

       決議：通過。

四、散會(下午4時30分)