一、開會時間：105年9月19日(星期一)下午2時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：鄭組長美滿、林組長怡安、張組長隆君(請假)、劉組長碧芬 文念湘先生、劉麗珍小姐(留守辦公室)、徐育招小姐、蔡美金小姐、徐昭容小姐 楊彩金小姐、李永春先生(留守辦公室)
五、宣達及討論事項：
(一)討論建校百年校刊編輯事宜 。
決議：請先確認編纂之內容，並請各組配合提供所需資料。
(二)105-1開學前之準備工作報告。
決議：1.有關非假日班專屬教室，請課務組負責簽請校長核定，以利安排授課時段。
2.專科部補註冊人數太多，註冊組兩人負擔過重，除請學務組加強輔導學生依學校規定時程選課、繳費註冊外，並於補註冊日增加或平均分配人力。
(三)105學年度招生工作檢討。
決議：1.除參與招生博覽會及透過華視、電子報宣傳外，亦可利用技職網站加強宣導，並以招生任務編組方式，為同仁印製含職稱之名片，甚至考量編列績效獎金，以方便及刺激宣傳；而北商大網頁後台管理，請與資網中心詢問有關權限及操作模式，以利訊息公告與更新。
2.有關學院部，以「持有高中畢業證書後，從事相關工作滿5年以上…」同等學力報名部分，本院因免試入學，故仍不列入招生簡章中，亦以資格不符認定。
3.為避免報名驗證時有太多缺件者，爾後驗證第1天將不再同意填寫切結書，而報名者簽具切結書後，須於期限內補齊缺件及催繳。另請維護廠商協助於報名完成時，系統能出現驗證注意事項，提醒報名者備齊應繳交之證件。
4請媒體教學組聯絡維護廠商，配合更新招生系統程式，以便明年報名時可直接列印正式繳費收據，其進度列入追蹤。
六、臨時動議：
夏主任德威：由於本院空間調整，請劉組長碧芬協助反映重新計算水電分攤比例；另因微軟已不支援Win xp維護，故請系統維護廠商幫忙測試，舊有程式在軟體升級後的相容性，以防範將來。