一、開會時間：105年4月27日(星期三)中午10時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：鄭組長美滿、蔡組長美惠、張組長婕、劉組長碧芬 文念湘先生、劉麗珍小姐、徐育招小姐、蔡美金小姐、徐昭容小姐、楊彩金小姐
李永春先生(留守辦公室)
五、提案討論：
提案一：討論空間調整事宜 。
決議：校務主任室依營繕組規劃遷移至原高商學校主任室，其他組別則暫時維持現狀，唯遇同仁請假時，職務代理人要確實代理其業務。
提案二：討論代收款收費細則問題。
決議：1.只要有修課之在籍學生，就必須繳交學生平安保險費。
2.繳費單分為兩張；學分費及學生平安保險費列在同一張，函授三週刊費另外一張。
3.學生繳費後，若於開學前辦理休、退學者，學生平安保險費概不退費，至於函授三週刊費用是否退費，請承包商明確訂定規範。
4.學分費、學生平安保險費及函授三週刊費一律必須繳交(特定身份者除外，如低收入戶、重度身心障礙學生….)，若有學生因此而向上級單位陳情或申訴，則依其反映問題分別交送課務組(函授三週刊費)及學務組(學生平安保險費)回答。
提案三：因應少子化，105學年度招生策略及準備。
決議：1.以電子廣告宣傳為主，紙本為輔。
2.向北北基桃地區市區公所行文張貼招生宣傳海報，並郵寄若干摺頁宣傳單。
3.宜蘭地區學生至校本部就讀為宣傳主軸，可透過蘇澳鎮長協助。(請宜商協助)
4.到校宣傳以與本校簽訂策略聯盟之高職學校為主。
5.請宣傳組規劃全部宣傳工作，並全體同仁共同支援校外宣傳工作。
提案四：招生驗證日及補報名收費問題(出納組恐無法支援，須學習系統操作)。
決議：由總務組楊彩金小姐至出納組學習系統操作，並負責教導驗證日及補報名日支援同仁或工讀生。
提案五：自我評鑑時間及各組配合事宜。
決議：105年度自我評鑑時間訂於5/6(五)-- 5/12(四)辦理，請各組屆時將相關檔案夾置於校務主任室備查；有關檔案夾標題字型字體則於會後由陳憶均先生統一訂定，各組檔案夾型式務求一致。
七、臨時動議：
學務組張組長婕：有關招生簡訊是否印製及內容是否需修改，請討論。
決議：將部分內容及電話號碼更正，並將網路預約登記及驗證日確切時間標明，修改後印製彩色版宣傳簡訊。