一、開會時間：104年9月11日(星期五)上午10時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：鄭組長美滿、蔡組長美惠、張組長婕、劉組長碧芬 文念湘先生、劉麗珍小姐、徐育招小姐、蔡美金小姐、徐昭容小姐
楊彩金小姐、李永春先生
五、宣達及討論事項：
1.各組工作報告：
課務組-(1)企專班及週日返校面授課表、教室皆已排定、借妥，並已通知任課教師到校領取教材。
(2)為配合校本部教室整體使用規劃，下學期企專班上課時間除只能安排於星期四、五外，返校次數亦擬增加為10次，請儘早與企業溝通聯繫(更改上課時間及併班問題)，以方便作業。
註冊組-(1)本年度招生總人數略高於去年，實際報到註冊率亦提昇；其中桃園輔導處成長較多，校本部與花蓮輔導處持平，而臺東、宜蘭輔導處則縮減。
(2)已將新生及延修生資料送圖書館，同學可進出並借閱館內藏書。
(3)企專班學生辦理退學退費，本院僅對個人而不對企業，若學生中途離開企業，仍可繼續於該班上課。
學務組-(1)請各組提供9/13班代座談會書面資料，以利轉發各班。
(2)由於本院已縮短修業年限，故自本學年度起將緩徵申請年限改為兩年。
(3)建議各組業務承辦同仁與企專班聯絡窗口建立Line群組，以方便訊息傳達。
(4) 輔導各社團於面授日持續招募新血，並於第3、4次返校日分別對學院部及專科部召開幹部座談會，以增進同學向心力及雙向溝通。
總務組-因應勞基法，爾後工讀生僱用擬比照日間部，需簽具切結書，同意其利用課餘時間進行學習，並請依規定製作簽到、退紀錄及學習助學金清冊。
媒體教學組-已將新生資料送交資網中心統一建置無線網路帳號，若有學生欲申請郵件信箱，則須自行向資網中心申辦。
2.各辦公室儘可能接聽電話，勿讓學生遇問題無處詢問，並注意應對態度及禮節；返校面授日之服務同學，請督促穿著本院背心，並確切交待所在位置及隨時反映問題。