一、開會時間：103年9月12日(星期五)上午11時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：江組長梓安、蔡組長美惠、張組長婕、孫組長秀蘭 徐育招小姐、文念湘先生、劉麗珍小姐、呂靜嫻小姐(請假)
徐昭容小姐、楊彩金小姐、蔡美金小姐、李永春先生(留守)
五、宣達及討論事項：
(一)針對103學年第1學期新生始業式及開學前準備工作
1.請工讀生於開學日穿著服務背心，負責引導授課教師及學生前往上課教室，並協助解決各樓層師生需要。
2.為免造成擁擠混亂，請課務組及註冊組於辦公室準備公用電腦，以方便學生查詢班級及課表。
3.班級幹部資訊請學務組儘速掌握，並經常與之溝通互動。
4.為減少學生對本院行政作業流程陌生或誤解，進而衍生抱怨或耽誤選課、註冊等時程，擬於網頁建立FAQ供學生查詢，請各組儘速提供相關資料送交媒體教學組，以便聯繫工程師協助掛網。
(二)有關圖書館工讀金補助乙事，本院自今年9月起，將調整為每月補助40小時(時薪為115元，每月4,600元)；至於主計室工讀生，則自本年8月起，由其自行支付工讀金，本院不再補助。