一、開會時間：103年8月20日(星期三)下午2時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、張組長婕、孫組長秀蘭 (請假) 徐育招小姐、文念湘先生、劉麗珍小姐、呂靜嫻小姐
徐昭容小姐、楊彩金小姐、蔡美金小姐(留守)、李永春先生(公出)
五、宣達及討論事項：
(一)針對103學年度招生補報名驗證及開學前準備工作
1.請各組在發給任課老師或同學的書面資料或網站公告訊息，要清晰明確，避免造成任課老師及學生困擾。
2.本年度報名人數略微成長，唯補報名驗證時間自8/4至9/3，過於冗長，往後是否可分時段辦理，請各組研議後再議。
3.同學對編班有特別要求，請儘量給予彈性處理，並利用新生始業式時，將編班原則告知同學，以減少怨懟。另請學務組確實掌握優秀校友資訊，並可利用新生始業式時間安排現身說法鼓勵新生努力向學。
4.對於已選課未繳費同學，請資訊組研擬以skype傳簡訊方式給予貼心叮嚀。
(二)學生反映之問題，要確實回應，並瞭解其癥結所在，加強溝通；對於同一人不斷向教育部陳情，應視其所反映之問題自我檢討，是否仍有改進空間？如有誤會，應當面溝通。
(三)本年度預算編列雖有不足，但院內經費可先行勻支，勿拖欠老師及學生應領或應退費用。