一、開會時間：103年7月29日(星期二)下午2時整
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、孫組長秀蘭、張組長婕(請假) 蔡美金小姐、徐育招小姐、文念湘先生、劉麗珍小姐、呂靜嫻小姐
徐昭容小姐、楊彩金小姐、李永春先生(公出)
五、宣達及討論事項：
1.針對103學年度招生工作，各組除依既定時程完成所負任務外，請資訊組持續於FB更新及發佈招生動態；另請孫組長代為協調，請出納組派員機動支援收費工作(協助於驗證日集中保管報名費)，並請負責收費同仁預先將收據金額填妥，以減少驗證當日排隊等候時間；唯流水號必須掌控好。
2.本院暫不調整面授日之上課與中午休息時間，請學務組多利用時間與班級幹部互動，並考量於週六召開幹部座談(研習)會之可行性，以便充分與學生交流；至於部份經常反映問題之同學，宜掌握並瞭解其癥結所在，加強輔導溝通，以適時解其疑惑。
3. 8/2(星期六)中午學生活動中心之餐會，請學務組組長指派協助工作人員。