一、開會時間：103年5月14日(星期三)中午12時10分
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、張組長婕、顏組長寶龍 蔡美金小姐、徐育招小姐、文念湘先生、劉麗珍小姐、呂靜嫻小姐
徐昭容小姐、楊彩金小姐、李永春先生(留守辦公室)
五、宣達及討論事項：
1.炎夏漸至，請各組同仁配合節約用電，離校前將電腦、影印機等關閉。
2.各組工作需建立標準作業流程(SOP)，以使工作調整無縫接軌。
3.自103年5月15日起各組同仁皆需向組長提報工作日誌。
4.103學年度招生各組之工作規劃報告：
綜合業務組：配合既定工作時程召開會議。
報 名 組：有關報名工作之事前規劃、場地使用…皆在積極洽辦中，並依教育部規定預先公告報名資格限制。
宣 傳 組：持續拜訪企業，並製作懸掛招生紅布條。
總 務 組：5月16日前將提出報名費收據請購，另請各單位於本月底前將103學年度招生概算擲交總務組彙辦。
資 訊 組：招生訊息及簡章已上網公告，並已測試報名系統；另於臉書設立空院粉絲專頁，增加宣傳效果。
5.103學年度第1學期行事曆稍做修改，其中
(1)9/13特教獎學金申請、兵役緩徵……移至9/14。
(2)10/5中正、學行、實踐獎學金…移至11/2，並將『初審名單公告』改為『申請』。
(3)增加一列『11/1期中補考』。
(4)11/16『學生講習活動』改為『學生幹部講習活動』。
(5)11/23『學生幹部研習活動』改為『學生研習活動-專題演講』。
(6)12/21註明『期末補考』，12/20『校慶及相關活動』另增一列，並將『未定』二字刪除。
(7)註冊繳費日期改為104/1/6(二)-104/1/13(二)。
(8)摘要欄內贅述之日期一律刪除。
6.5/25學生幹部研習活動各組欲學生配合事項要預先整理，屆時向幹部宣達。
7.請學務組多利用中午休息時間，召集幹部做雙向交流與溝通。