一、開會時間：103年3月5日(星期三)中午12時10分
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、顏組長寶龍、徐昭容小姐 蔡美金小姐、徐育招小姐、劉麗珍小姐、呂靜嫻小姐、楊彩金小姐
文念湘先生(留守辦公室)、李永春先生(留守辦公室)
五、宣達及討論事項：
1.有關本校改大，各組需配合修訂之法條規章，已於3/24彙整送交秘書室，但仍請各組仔細檢視，務求改名後前後內容一致。
2.102學年度招生工作檢討，擬利用兩校聯合會議召開前之會前會討論。103學年度招生宣傳重點，除拜會機關團體、學校及企業外，宣傳文案統一以『國立臺北商業大學附設空中進修學院』為名，且需加強網路宣傳及連結網頁功能，請學務組與系(科)學會及網通社等幹部聯繫，協助設立相關網頁。
3.企業專班之說帖，請先確認網址是否需修改，並強調上課時間是在平日，臺東輔導處暫不列入，定稿後，送請華視印製。
4.請課務組研擬增加一項內控作業，其他既有之內控作業亦請各單位研究是否有未盡理想之處，以減少抱怨事件；至於校務行政系統，擬請工程師協助修改不敷使用之報表格式、頁面及欄位，若遇故障，可導入另一網頁查看訊息。
5.本院已簽准於3/21至臺東高商洽談合作事宜，而該處承辦業務人員之配置，將視東商給予場租費多寡來考量，初步構想為：第一、與東商合僱專人負責；第二、本院聘專任幹事進駐花商，平日於目前所租借之辦公室處理業務，返校面授日則出差至東商，工讀生僅於重點時間及面授日僱用。

六、臨時動議：

1.有關招生『報名資格』部份條文修正案，依教育部來函辦理，照案通過，並列入招生簡章。

2.爾後行事曆之編排，儘可能與其他學制配合，開學日勿相差太久。