一、開會時間：103年1月8日(星期三)中午12時10分
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、顏組長寶龍 蔡美金小姐、徐育招小姐、文念湘先生、劉麗珍小姐
呂靜嫻小姐、楊彩金小姐、徐昭容小姐、李永春先生(留守辦公室)
五、宣達及討論事項：
1.爾後年度考核之評量，係以做事態度是否盡責為基準，其次才視其能力與績效，不得已的情形下才用輪流方式決定。
2.各組間應加強橫向聯繫與協調，以避免一事多簽及杜絕業務疏失。有關學生考試舞弊處分案，由課務組主簽，再會學務組協辦。
3.企業專班之說帖，已初步擬定，俟編排完成，請各組再幫忙審視，各輔導處當地特殊條件是否需加強部份細節說明，以利後續作業。
4.102年度招生工作報告請儘速完成，並於兩校招生共同業務會議前，本院先行開會討論改進方案。
5.各組之業務費請撙節使用；書面文件資料，校內老師部份可直接遞送系科，以節省郵資，電話聯絡亦請儘量簡短。
6.各組(單位)工讀生之使用勿浮濫，且需加強訓練服務態度，嚴格管控工時，切勿私相授受，冒名頂替。
7.臺東輔導處103學年度起擬考量以向臺東高商租借教室之模式經營，空教業務同樣委辦，唯是否符合成本效益請各組提供資料，由陳憶均先生彙整先行評估。

六、臨時動議：

1.請各組就各項經費用途較101年度超支部分分析說明原因,並於1/20前將比較分析表填妥擲回校務主任室，以利彙整交送主計室。

2.內控作業自評表，請修正格式並更改自評日期後儘速交回校務主任室。