一、開會時間：102年11月28日(星期四)中午12時10分
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、顏組長寶龍 蔡美金小姐、徐育招小姐、楊彩金小姐、徐昭容小姐
呂靜嫻小姐、李永春先生、劉麗珍小姐、文念湘先生
五、宣達及討論事項：
1.為感謝同仁們辛勞，擬訂於103年1月21日辦理空中進修學院尾牙餐會。
2.有關產學合作包班之課程安排及廣告文宣，請相關單位儘速備妥，以利拜訪合作企業。
3.本院內控作業雖風險性不高，但仍期望將抱怨事件減少，在學生辦理各項事務申請，宜考量便利性，全面開放委託授權代辦制度；而各組規章及各項申請作業表格，要即時更新且置於網站上，以利學生查詢、下載，並製作書面資料詳細說明所需文件、注意事項及相關規定。
4.請課務組轉達授課教師，於上課時加強宣導尊重智慧財產權之觀念。
5.本院103年度預算目前暫以102年度淨收入之85%編列，故勢必有部份項目經費預編不足，主計室表示屆時再依實際收入調整上修。
6.班級幹部宜加強訓練及溝通聯繫，以利訊息傳達及減少抱怨紛爭；學生選課時，課務組應加強書面說明特殊狀況之辦理方式，提供表件讓有需要學生填寫並回收，且代為妥善處理。

7.有關本院分攤圖書館工讀生經費乙事，擬利用全校性會議中提出重新檢討。


六、臨時動議：
爾後辦理兵役緩徵問題，應以是否為在學生或是延修生為基準。