一、開會時間：102年8月20日(星期二)上午10時正
二、開會地點：校務主任室
三、主席：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席人員：蔡組長錦堂、江組長梓安、唐組長震(請假)、樂組長浩然(開標) 文念湘先生、蔡美金小姐、徐育招小姐、楊彩金小姐
徐昭容小姐、呂靜嫻小姐、李永春先生、劉麗珍小姐(辦理補報名)
五、主席致詞：
這是本人就任以來第一次召開的院務會議，首先，對於各位同仁的工作辛勞給予高度肯定；目前各組正忙於102學年度招生報名及排課、編班、繳費等相關業務，在此僅以「請禮緣量」四字，期勉同仁們共同努力。
「請」--同仁服務的態度要和善、客氣，語氣委婉。
「禮」--無論同仁或工讀生，對於來辦公室洽公之老師、學生皆應有基本的尊重與禮貌。
「緣」--珍惜緣份，莫為芝麻小事計較。
「量」--肚量要大。由於本院人員精簡，每位同仁兼辦之業務增加，故要能多體諒並互相配合。
另外，爾後對於各組進用之工讀生，除要求品學兼優外，工作能力與服務態度、應對皆須加強訓練。
六、各組組長報告:略
七、討論事項：
提案：有關本院102學年度招生工作(宣傳)檢討，提請討論。
決議：有關宣傳部份，要掌握重點與效率。
一、確實統計報名學生取得招生資訊之管道，以做為宣傳參考。
二、針對配合度較高或報名學生較多之學校加強宣導。
三、要求華視確實履行契約，協助製播宣傳短片與文宣。


八、臨時動議：無