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會議資料

104學年度第一次圖書館委員會

國立臺北商業大學104學年度圖書館委員會第1次會議紀錄

時 間:104年11月4日 (星期三) 中午12時
地 點:行政大樓七樓行政會議廳
主 席:林館長盈鈞 記錄:周姿吟
出席人員:邱繼智、閻瑞彥、盧智強、林純如、周旭華、張梅芬、葉清江、
夏德威(徐昭容代)、楊進雄、廖文豪、孫彩卿、羅之璟
應出席:20位
實 到:13 位
請 假: 7 位(王美慧、段致成、梁志民、尚祚恆、陳姿妤、陳芷翎、高晟軒)
工作人員:9 位(林偉龍、程秋萍、李秀娟、周姿吟、翁郁婷、
倪誼芳、黃斌峰、郭怡君、陳建良; 楊鎮魁請假)

甲、報告事項
壹、確認103學年度圖書館委員會第1次會議紀錄(如附件1, p.8-14)
貳、報告103學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形

提案一、104年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定104年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。104年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件2, p.13 )。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 104年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 依照去年圖委會決議,已於103年資料庫採購依照應外系需求增訂EBSCOHost CMMC資料庫,並刪訂IEEE Computer Society電子期刊資料庫。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行。

提案二、104年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 103年度西文期刊原為124種,包括115種電子、9種紙本;今年九
月份本館行文各單位重新調查後,財金系刪訂International Journal of Finance & Economics: IJFE一種,替換成Journal of Financial and Quantitative Analysis一種,另根據台北校區各系擬定之可刪訂期刊優先順序,以及桃園校區各系擬定之所需期刊重要性優先順序,刪訂17種台北校區的期刊,替換成桃園校區所需之17種,所以104年西文期刊總計124種,包括112種電子、12種紙本,預估費用及期刊清單如附件3(p.14-16)。
(二) 會資系提出增購之Accounting Review等電子期刊共二種,於本館訂購之電子資料庫皆有收錄,故不另行訂購。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行

提案三、本校改大後圖書館行政法規名稱及內容修訂乙案,提請討論。
說 明:
(一)為因應本校改名大學後之實際情況,部分行政法規需更改校名及修訂內
容。
(二)本館之行政法規資料於修訂時,最後審議層級需提送圖書館委員會者,
  計有4項需更改校名及修訂內容,詳如附件4(p.17-18)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後施行。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行。

提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校教師運用研究計畫經費購置計畫用書之長期使用需求,擬於本館借還書規則中明確規範使用方式及期限。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照
表如附件5(p.19-20)及附件6(p.21)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行,於103學年度第1學期第7次行政會議(103.11.13)
修正通過。

提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短
期臨時人員借書辦法」,提請討論。
說 明:
(一) 為符合本辦法申請借書證之實際收費方式及修正部分文字敍述。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨
時人員借書辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件7(p.22)及
附件8(p.23)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行,於103學年度第1學期第7次行政會議(103.11.13)
修正通過。

提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改名大學後之實際情況,擬調整本委員會委員之聘任方式及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」修正草案及新舊條文對照表如附件9(p.24)及附件10(p.25)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行,於103學年度第1學期第7次行政會議(103.11.13)
修正通過。

提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改大後之實際情況,及依據本校自我評鑑實施辦法修正本要點內容。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」修正草案及新舊條文對照表如附件11(p.26)及附件12(p.27)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行。

提案八、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為有效管理館內讀者遺失物,經參考民法「物權篇」及其他大學圖書館相關辦法而訂定。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理辦法」草案如附件13(p.28)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行。

提案九、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:
(一) 本館曾於101學年度圖書館委員會第1次會議(101.10.30)訂定「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」;後因學務處服務學習中心於102年1月24日行政會議中通過本校學生志願服務實施要點,因此本案暫停執行,並於102學年度圖書館委員會第1次會議(102.11.1)廢止該要點。
(二) 因本館業務量逐年增加,如新增校史館業務、桃園分館等業務,以及因應全校工讀費減少與時薪調整等原因; 擬以本校學生志願服務實施要點為母法,訂定本館之志工人員服務要點,結合校內外人力資源,推動志工服務, 以協助圖書館工作之推展。
(三) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」草案如附件14(p.29)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行。

提案十、退休教職員及兼任教師申請借書證需繳交三千元保證金,對於他們而
言借書規定是否稍嫌嚴苛?(張谷良委員)
說 明:本次訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」中第五條規
定,給予志工的借書權限與兼任教師相同且無需繳交保證金,而在本校「圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」中規定退休教職員工及兼任教師申請借書證尚需繳交三千元保證金,因此對於他們而言是否稍嫌嚴苛?
擬 辦:經本館館長及同仁說明,因兼任教師於本校任教時,學校並無給予服
務證,離職時亦無需辦理離職手續,因此若直接給予借書權限則其離
校時無法追踪及控管借還書情形;而志工為經召募訓練且於館內登錄
有案之人員,給予無需繳納借書保證金之優惠,亦是希望多召募志工
為本館服務,因此建議前述要點及辦法內容仍維持不變。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行。

參、主席報告
感謝各位委員撥冗參加本會議,關於圖書館主要工作報告請參見紙本議程。
圖書館除建立完善的圖書和電子資源,提供師生使用,同時也在推廣部分辦理許多講習、演講與藝文活動,目的是為了營造圖書館成為知識天堂,同時也是學校重要中心。感謝各位參加會議,請委員們給予圖書館更多支持。

肆、工作報告
一、教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」共用性電子資料庫,由雲林科技大學圖書館購置提供技職校院使用,104年度可使用之資料庫如下:
1、本年度計畫採購買斷型資料庫:空中英語教室每日頻道及彭蒙惠英語科技面面觀65集。
2、租賃型資料庫:
(1) 大家說英語每日頻道。
(2) Web of Science(WOS)。
(3) Journal Citation Reports(JCR)。
(4) 全文報紙資料庫。
(5) EBSCO Vocational Studies Premier技職領域全文資料庫。
(6) CJTD中國大陸學術期刊暨學位論文全文資料庫。
另提供以下資料庫免費試用一年
I. ACI學術引用文獻資料庫(技職全開)。
II. PATTERN古布花妝資料庫(瀏覽功能)。
(7) 華藝精選電子雜誌。

二、103學年度第2學期共舉辦19場資料庫使用講習,約466人次參與;1場資料庫推廣活動,約250人次參與。104學年度第1學期至11月底預計舉辦24場資料庫使用講習,目前已辦理12場,約260人次參與。
三、圖書館廣播系統換新,啟用設定於閉館前自動廣播。
四、裝設S311閱覽室、校史館2樓典藏室與4樓機房冷氣。
五、空調系統老舊變頻器汱換、空調系統冷卻水馬達全數保養與空調系統回風網全面換新。
六、天花板輕鋼架坍塌部份全面修復。
七、圖書館走廊自動門故障,為避免颱風天門扇擺盪,改為手推式玻璃鋁門。
八、104年及105年資本支出經費如附件21(p.40),105年經費尚未正式分配。

乙、提案討論
提案一、105年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定105年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。105年度擬訂購電子資料庫之預估費用 如附件2(p. 16)。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 105年度擬續訂中西文資料庫共計16種。
2. 臺灣經濟新報資料庫-「Intra-Day日交易紀錄光碟」為季更新之單機版光碟資料(光碟放置於財金系供師生借用),財金系推薦增訂「Web Intra-Day檢索系統:上市櫃證券」系統介面,與上市櫃證券當日交易明細資料Intra-Day Data搭配使用,不但可節省師生輪流使用光碟之時間,亦可提供多人線上檢索及最新交易資料等功能。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議(與臨時動議第一、二和三案合併討論):由於預算限制,僅能在有限的經費中,藉由資料庫使用率和系所評鑑需求兩方面考量後,授權圖書館決定刪除那些資料庫及是否增訂委員推薦的四種資料庫。並評估編列單次資料庫使用經費來輔助未被列入採購資料庫之需求。

提案二、105年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 104年度西文期刊原為124種,後來資研所追加訂購2種,總共126種,包括113種電子、13種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,台北校區刪訂6種,桃園校區新訂3種,另外有1種電子期刊停止出刊,4種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄,故不另行訂購。因此105年西文期刊總計118種,包括110種電子、8種紙本,預估費用及期刊清單如附件4(p.18-20)。。
(二) 105年期刊採購預算原編定400萬,然廠商預估費用遠高出編列預算,故實際採購時會視預算情形,可能會再優先刪訂使用率較低者。使用率較低的期刊清單如附件5(p.21)。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。

提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」,提請討論。
說 明:
(一)因應實際情況,如寒暑假教職同仁與學期中假日或晚上同學,因家庭因素偶有攜帶小朋友到館,基於人道與服務讀者立場,擬修改條文。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6(p.22-23)及附件7(p.24)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。

提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」,提請討論。
說 明:
(一)為符合工讀生已改稱學習生,擬修改稱謂。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8(p.25)及附件9(p.26)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:修正通過。

提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:
(一)為增加校外人士志工協助館務,擬增列招募對象。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件10(p.27-28)及附件11(p.29)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後施行。
決 議:修正通過。

提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」,提請討論。
說 明:
(一)為符實施現況與使用需求,擬刪除借書證有效期限與加入換發規定,並修改借閱規則。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」修正草案及新舊條文對照表如附件12(p.30)及附件13(p.31)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。

提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」,提請討論。
說 明:
(一)因配合桃園校區設立討論室與研究小間,與全面改用線上預約服務,擬修改部分條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件14(p.32)及附件15(p.33)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:修正通過。

提案八、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」,提請討論。
說 明:
(一)為因應改大及符合師生借閱需求,修改借期及借閱次數等相關條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件16(p.34-35)及附件17(p.36)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。

提案九、修正「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為符合實際使用現況與規定,擬刪除及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件18(p.37)及附件19(p.38)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。

提案十、廢止「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」,提請討論。
說 明:
(一) 要點中提及「短期內圖書館支援本系統製播技術諮詢及教學訓練…一年後交由業務承辦單位視聽教育中心承接」。因「視聽教育中心」已改制為「教學發展中心-語言學習組」,且學校後增設許多電子看板,並非此單位負責管理,故此要點已不符現況,提議廢止。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」內容如附件20(p.39)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:廢止通過。

丙、臨時動議
提案一、建議圖書館採購台灣管理個案中心個案資料庫、哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫與KMCC光華管理個案收錄庫。(林純如委員)
說 明:去年學校定位是商管實務教學型大學,但未來三年希望發展定位為商管創新數位應用型大學,因此會出現學校的三個特色,個案研究、桃園校區的展演發表和數位網路的應用,在此架構之下,個案研究勢必要推動,個案研究包含教學與研究。在老師教學部分,國內有兩大資料庫和國際上的哈佛資料庫,國內的兩大資料庫其一為,台大、政大與台科大教授主持,附著在遠見雜誌下的台灣管理個案中心個案資料庫(TMCC),在與高希均教授團隊工作人員談過,願意給予學校一年35,000元使用1000個個案的優惠價格,哈佛商業評論則是全球都在使用,價格稍高,原一篇價格為100元,因高教授的關係給予優惠價格為200,000元一年校園無限次使用。政大所主持的KMCC光華管理個案收錄庫,價錢為128,000元無限次使用。若校園要推動個案研究,快速讓老師透過實務教學能夠找到校園的研究亮點,就是拿企業個案來撰寫,讓臺北商業大學在短時間之內就有研究亮點,那校園勢必要先提供教學和研究的資料庫,因此推薦這三個資料庫。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:已合併於提案討論之提案一討論,如經圖書館評估過後許可,則納入採購。

提案二、建議圖書館採購iThenticate論文原創性比對系統。(葉清江委員)
說 明:該系統主要是讓老師比對投稿文章與論文,或國內碩士班同學寫論文比對使用,該軟體有提供學校免費試用但到期,希望圖書館能夠採購。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:已合併於提案討論之提案一討論,如經圖書館評估過後許可,則納入採購。

提案三、建議圖書館編列單次資料庫使用經費讓老師使用。(廖文豪委員)
說 明:建議圖書館能編列單次資料庫使用經費,讓老師有需求時則計次使用,藉由這種方式減低資料庫採購成本。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:已合併於提案討論之提案一討論,如經圖書館評估過後許可,則納入採購。

提案四、建議圖書館可開放讓15歲以下人士進入圖書館。(孫彩卿委員)
說 明:希望能開放圖書館,如市立圖書館讓所有年齡層都可以進入。就好比體育室在經費不足的狀態下爭取經費,也開放給校外人士,希望圖書館也能走向開放模式。
擬 辦:館長說明圖書館類型不同,本校圖書館為大學圖書館,服務的對象與公共圖書館相異,而有年齡限制。圖書館仍會彈性處理攜帶眷屬的老師或學生入館,因此才提案修訂條文。
決 議:照案通過。

提案五、調查國立大學圖書館預算跟人力編制狀況。(葉清江委員)
說 明:可藉由調查國立大學圖書館預算跟人力編制,排序比對後了解自身的預算和人力狀況,以便爭取經費。
擬 辦:將調查國立大學圖書館預算跟人力編制,並在行政會議提出。
決 議:照案通過。
散 會:13時30分
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