105學年度第1學期第3次總務處處務會議紀錄

時    間：105年10月4日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然(視訊)、陳代理組長信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 105年預算執行率過低,請注意執行狀況。

(二) 請各組組長至FTP研發處傳輸區下載105~109年中長程計畫草案檢視各組中長程計畫。

(三) 行政大樓地下室自行車報廢，資源回收，請清潔班打掃。

(四) 高商進校學制已結束，檢視規則中若有高商主任予以刪除。

(五) 分層負責辦事明細表增加了副校長，請各組長詢問他校辦事細則如何規劃，並就現況加以改進。

(六) 105年11月24日評鑑。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

         1.105.9.5日校園規劃委員會決議，顏明南建築師所設計之3種型式校園名牌及候車亭皆不符合本校需求；本年度已無法執行，電告主計室本案預算260萬元，請收回併入全校資本門重分配，明年再編列預算。

         2.105.9.7日完成校區剪草及全校區(含寢室)消毒。

         3.105.9.12日開學當日學生餐廳中午自助餐食材全部賣完，仍有部分學生沒吃到，經緊急採買進貨及增派人手，自該日下午起已足量供餐。

         4.105.9.26日辦理全校消防自衛編組演練。

         5.105.9.28日梅姬颱風過境，災損較嚴重者如下：排球場護網傾倒(約36m)、校園樹木傾倒(大樹1棵、小樹8棵)、部分百葉窗及落地窗變形、部分門縫及窗縫漏水，預估修復費用約18萬元。

         6.105.10.2日琨義公司完成重新處理國際會議廳牆面及天花板掉漆問題，並拆除鷹架及復舊，國際會議廳已重新開放使用。

         7.105.10.4日福利社廠商(潔樺企業社)老闆娘馬小姐來電表示，因不堪長期虧損，決定要撤場解約。

         8.偉盟公司目前施工狀況：

           (1)學生宿舍6F、7F走廊鋁窗骨架及玻璃已完成，尚餘縫隙膠條未補。

           (2)學生宿舍1F、B1F雨遮骨架及玻璃已完成，界面待處理。

           (3)教學大樓地下停車場入口雨遮骨架及玻璃已完成，界面待處理。

           (4)教學大樓1F梯廳電動捲門已完成。

           (5)尚未施工部分：學生宿舍頂樓冷氣主機及熱泵雨遮。

     (二)營繕組：

         1.本校電話一覽表將於今年10月底前調查需求份數後印製，之後放網路上，每兩個月更新一次。

         2.五育樓西側廁所因有銜接污水下水道問題，可能必須辦理變更設計。

         3.因空中走廊施作須130餘萬，效益不大，經主秘請示校長，暫不施作。

     (三)經管組：

         1.103~105年資產使用收入明細表，場地提供使用列入評鑑。

         2.請資網中心修改本校場地租借系統2.0版，客製化校外單位網路申請。

         3.本校場地租借收入截至9月底止已達教育部目標770幾萬元場地收入。        

     (四)事務組：

         1.訪視提到地下跑道蚊蟲多，目前學校每學期開學前均會洽商消毒一次，今年下半年消毒作業將於11月1日晚上11時~11月2日1時30分完成。明(106)年起，將改為每一季消毒乙次，以維護師生健康。

         2.電腦集中採購預計於105年10月20日彙整完成，立即辦理採購作業。

     (五)出納組：9千萬定存目前正在辦理中，因杭南郵局希望本校不要再將定存放於該局，建議下半年度撥補款項將存放台灣銀行和立法院郵局。         

(七) 環安組：

        1.105年9月20日校務評鑑委員建議事項已完成，將提供給教務處彙整報部備查。

        2.105年10月7日上午9時30分中正區健康中心到校登革熱檢查，檢查前一天會再通知系辦及巡視公共區域整潔。

        3.五育樓和承曦樓外圍明年預計辦理綠美化。

(七)文書組：

    1. 105年10月19日下午5時將辦理電子公文系統資安災害演練。

    2.已請廠商規劃電子公文系統的開會通知單增加email通知功能。

三、提案討論：無

四、散會(下午3時30分)