103學年度第一次圖書館委員會
國立臺北商業大學103學年度圖書館委員會第1次會議紀錄
時 間:103年10月29日 (星期三) 中午12時
地 點:行政大樓七樓國際會議廳
主 席:林館長盈鈞 記錄:林偉龍
出席人員:邱繼智、閻瑞彥、張梅芬(洪吉美代)、邱怡慧(蔡雅如代)、
劉瀚宇(張珊妮代)、夏德威(張婕代)、王美慧、黃其彥(黃史舜代)、
張谷良、賴淑麗、劉正田、張龍福、郭俊賢、林文晟、陳杏棻、
陳姝伶、崔秀里、李慶長、洪秀妍
應出席:31位
實 到:20 位
請 假: 11 位(盧智強、林純如、段致成、段致成、毛治文、陳金足、陳潔瑩、
謝芝玲、王弘倫、黃怡芬、莊珮昀、杜宛倪)
工作人員:7 位(楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、周姿吟、翁郁婷、
倪誼芳; 陳建良於桃園分館值班)
甲、報告事項
壹、確認102學年度圖書館委員會第1次會議紀錄(如附件1, p.7-11)
貳、報告102學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、103年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一)、CONCERT聯盟來函要求儘速決定103年度電子資料庫採購項
目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。103年度擬訂購電子資料庫之
預估費用及使用狀況(如附件2, p.10 )。
(二)、資料庫擬購說明如下:
1. 103年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2.由於Science Direct資料庫今年漲幅過高, CONCERT仍與ELSEVIER
公司進行Science Direct資料庫議價,Science Direct資料庫進入
CONCERT則照往年採購程序,若今年未入CONCERT則由本館自行
招標採購。另外由於今年漲幅較高,且若由本館自行採購議價空間有
限,因此預算編列較往年高出許多。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議(與臨時動議第一案合併討論):照案通過,並同意應外系所提
Communication & Mass Media Complete資料庫,如有經費則予以採購,
經費不足時,優先刪除IEEE資料庫。
執行情形:本案已照案執行
提案二、103年度西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 102年度西文期刊原為124種,包括114種電子、10種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,另增訂Language culture and curriculum和Language teaching電子期刊共二筆(應外系),且因Australasian Journal of Combinatorics(資管系/資研所)明年起紙本停刊,改為免費提供電子版使用,所以103年西文期刊總計125種,包括116種電子、9種紙本,預估費用及期刊清單如附件3(p.11-14)。
(二) 應外系原提出增購之Language culture and curriculum等電子期刊共四種,其中TheAsian EFL Journal僅供會員訂購,English Teaching: Practice and Critique為免費公開電子期刊,因此僅增訂二種。會財所提出增購之Accounting Review等電子期刊共三種,於本館訂購之電子資料庫皆有收錄,故不另行訂購;刪訂之三種因與會資系共為核心期刊,但該系無修改,故不予刪訂。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:請應外系確認是否再刪除一種期刊(臨時動議提案一已刪一種),否則
視經費足夠才予以加訂,其餘照案通過。
執行情形:本案已照案執行
提案三、廢止「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:因學務處服務學習中心於102年1月24日行政會議中通過本校學生志
願服務實施要點,為避免重複及該要點較為完備,因此擬廢止本要點
(如附件4, p.15)。
擬 辦:經圖書館委員會通過後廢止。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行
提案四、修正「國立臺北商業技術學院圖書館入館閱覽要點」,提請討論。
說 明:
(一)本館入館閱覽要點因內容規範罰則部分較不明確,擬與簡化後之去年提案讀者違規處理要點合併,明確規範罰則。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文
對照表如附件5(p.16-17)及附件6(p.18-20)
擬 辦:經圖書館委員會通過,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行,於102學年度第2學期第9次行政會議(103.06.12)
修正通過
提案五、應外系擬新訂Communication & Mass Media Complete (CMMC, 大眾傳
播學類暨應用外文全文資料庫)一種,並刪除續訂Calico Journal期
刊,提請討論。(應外系)
說 明:圖書館已詢價(10月31日)CMMC資料庫為6247美元(Ebsco公司資料
庫, 含服務費約為新台幣200,000元,),Calico Journal續訂費為新台幣
5184元。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:已合併於提案討論之提案一討論,如有經費則予以採購,。
執行情形:本案已照案執行
提案六、圖書館的公用電腦是否加上使用之限制。(李家琪委員)
說 明:避免圖書館電腦被個人佔用太久,影響他人使用權益。
擬 辦:研擬購買軟體來管理電腦使用的時間。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已於103年5月5日本館新自動化系統採購案中購置公用電腦
座位管理系統軟體,目前已安裝於公用電腦區並使用中。
提案七、應加強圖書館利用的推廣。(王維民委員)
說 明:圖書館購買的資料庫及電子期刊,利用的人數卻不多,應與通識課程
連結,以及請老師增加圖書館利用的作業。
擬 辦:建議未來本校大學通識課程加入圖書館資源利用課程,並於行政會議
提案。
決 議:照案通過。
執行情形:經詢問通識中心,尚無開課空間,待未來有機會再行行文提出建議。
目前本館已先行於館內開設圖書館利用課程及與老師課程結合以推
廣圖書館利用。
提案八、有關圖書館入館閱覽要點修正草案中第七點,讀者用以佔位之書物如
何處置問題。(陳姝伶委員)
說 明:圖書館雖有在入口處張貼告示說明佔位之書物如何處置,但仍有讀者
不清楚。
擬 辦:建議於每張桌子張貼說明告示,移置的書物拍照存證及用塑膠袋裝置;
以及圖書館入館閱覽要點修正草案第七點中的「處置」改為「安置」。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行
參、主席報告
感謝各位委員撥冗參加本會議。有關圖書館一年來的主要工作內容請參見議程的工作報告。
本館桃園校區分館正進行裝修,但因目前館內人力較缺乏,因此委員若有任何意見或鼓勵,敬請隨時提出。
台北總館部分,於今年12月1日及29日分別舉辦高希均校友及李家同教授與閱讀有關的演講,敬請各位代為宣傳並踴躍參加;本館接下來將持續建置校史資料,以及規劃七樓的特藏,希望各位委員給予意見及指正。
肆、工作報告
一、本年度為「技職校院共用性電子資料庫」購置計畫之第6年,本計畫已於100年度併入臺灣學術電子書聯盟運作,由雲林科技大學圖書館購置8種資料庫提供93所技職校院使用,本年度可使用之資料庫如下:
1.空中英語教室影音典藏學習系統
2. Web of Science (WOS)
3. Journal Citation Reports (JCR)
4. CJTD 中國大陸學術期刊暨學位論文全文資料庫
5. ART 世界美術資料庫
6.華藝精選電子雜誌 10 種
7.哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
8.全文報紙資料庫
二、本館參加大學圖書館聯盟,購置中文電子書3900冊已上線供師生使用。
三、本學期購置美加地區數位博碩士論文全文,目前可使用數量共184,859冊,
已可上線使用。
四、本館「圖書館自動化系統更新建置案」已於今年5月5日正式上線啓用。
內容包括圖書館流通模組、採購模組、分類編目模組、期刊模組、館藏查
詢暨推薦模組、座位管理系統及圖書館入口網等。
五、本館「桃園校區圖書分館裝修工程案」目前室內裝潢執照申請中,總務處
上簽申請上網招標中,預定11月完成招標工作。
六、桃園校區圖書分館書架、閱覽桌椅及門禁安全系統已上簽申請採購中。
七、桃園校區圖書分館目前派駐臨時辦公室一人,該同事尚需兼辦台北校區圖
書館業務,因此週一至週五僅開館三個白天時段;另弘毅樓134教室週一
至週四晚上6:00-9:30開放為自修室,其他時間(包括晚上及假日)圖書館
尚無支援開館。另,本館已新聘行政助理一位專責管理分館館務,預計11
月初可到任,屆時週一至週五白天均可開館。
八、103年及104年資本支出經費如附件15(p.30),104年經費尚未正式分配。
乙、提案討論
提案一、104年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定104年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。104年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件2, p.13 )。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 104年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 依照去年圖委會決議,已於103年資料庫採購依照應外系需求增訂EBSCOHost CMMC資料庫,並刪訂IEEE Computer Society電子期刊資料庫。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
提案二、104年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 103年度西文期刊原為124種,包括115種電子、9種紙本;今年九
月份本館行文各單位重新調查後,財金系刪訂International Journal of Finance & Economics: IJFE一種,替換成Journal of Financial and Quantitative Analysis一種,另根據台北校區各系擬定之可刪訂期刊優先順序,以及桃園校區各系擬定之所需期刊重要性優先順序,刪訂17種台北校區的期刊,替換成桃園校區所需之17種,所以104年西文期刊總計124種,包括112種電子、12種紙本,預估費用及期刊清單如附件3(p.14-16)。
(二) 會資系提出增購之Accounting Review等電子期刊共二種,於本館訂購之電子資料庫皆有收錄,故不另行訂購。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
提案三、本校改大後圖書館行政法規名稱及內容修訂乙案,提請討論。
說 明:
(一)為因應本校改名大學後之實際情況,部分行政法規需更改校名及修訂內
容。
(二)本館之行政法規資料於修訂時,最後審議層級需提送圖書館委員會者,
計有4項需更改校名及修訂內容,詳如附件4(p.17-18)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後施行。
決 議:修正通過。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校教師運用研究計畫經費購置計畫用書之長期使用需求,擬於本館借還書規則中明確規範使用方式及期限。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照
表如附件5(p.19-20)及附件6(p.21)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短
期臨時人員借書辦法」,提請討論。
說 明:
(一) 為符合本辦法申請借書證之實際收費方式及修正部分文字敍述。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨
時人員借書辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件7(p.22)及
附件8(p.23)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改名大學後之實際情況,擬調整本委員會委員之聘任方式及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」修正草案及新舊條文對照表如附件9(p.24)及附件10(p.25)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改大後之實際情況,及依據本校自我評鑑實施辦法修正本要點內容。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」修正草案及新舊條文對照表如附件11(p.26)及附件12(p.27)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:修正通過。
提案八、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為有效管理館內讀者遺失物,經參考民法「物權篇」及其他大學圖書館相關辦法而訂定。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理辦法」草案如附件13(p.28)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
提案九、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:
(一) 本館曾於101學年度圖書館委員會第1次會議(101.10.30)訂定「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」;後因學務處服務學習中心於102年1月24日行政會議中通過本校學生志願服務實施要點,因此本案暫停執行,並於102學年度圖書館委員會第1次會議(102.11.1)廢止該要點。
(二) 因本館業務量逐年增加,如新增校史館業務、桃園分館等業務,以及因應全校工讀費減少與時薪調整等原因; 擬以本校學生志願服務實施要點為母法,訂定本館之志工人員服務要點,結合校內外人力資源,推動志工服務, 以協助圖書館工作之推展。
(三) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」草案如附件14(p.29)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
丙、臨時動議
提案一、退休教職員及兼任教師申請借書證需繳交三千元保證金,對於他們而
言借書規定是否稍嫌嚴苛?(張谷良委員)
說 明:本次訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」中第五條規
定,給予志工的借書權限與兼任教師相同且無需繳交保證金,而在本校「圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」中規定退休教職員工及兼任教師申請借書證尚需繳交三千元保證金,因此對於他們而言是否稍嫌嚴苛?
擬 辦:經本館館長及同仁說明,因兼任教師於本校任教時,學校並無給予服
務證,離職時亦無需辦理離職手續,因此若直接給予借書權限則其離
校時無法追踪及控管借還書情形;而志工為經召募訓練且於館內登錄
有案之人員,給予無需繳納借書保證金之優惠,亦是希望多召募志工
為本館服務,因此建議前述要點及辦法內容仍維持不變。
決 議:照案通過。
散 會:13時15分
時 間:103年10月29日 (星期三) 中午12時
地 點:行政大樓七樓國際會議廳
主 席:林館長盈鈞 記錄:林偉龍
出席人員:邱繼智、閻瑞彥、張梅芬(洪吉美代)、邱怡慧(蔡雅如代)、
劉瀚宇(張珊妮代)、夏德威(張婕代)、王美慧、黃其彥(黃史舜代)、
張谷良、賴淑麗、劉正田、張龍福、郭俊賢、林文晟、陳杏棻、
陳姝伶、崔秀里、李慶長、洪秀妍
應出席:31位
實 到:20 位
請 假: 11 位(盧智強、林純如、段致成、段致成、毛治文、陳金足、陳潔瑩、
謝芝玲、王弘倫、黃怡芬、莊珮昀、杜宛倪)
工作人員:7 位(楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、周姿吟、翁郁婷、
倪誼芳; 陳建良於桃園分館值班)
甲、報告事項
壹、確認102學年度圖書館委員會第1次會議紀錄(如附件1, p.7-11)
貳、報告102學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、103年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一)、CONCERT聯盟來函要求儘速決定103年度電子資料庫採購項
目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。103年度擬訂購電子資料庫之
預估費用及使用狀況(如附件2, p.10 )。
(二)、資料庫擬購說明如下:
1. 103年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2.由於Science Direct資料庫今年漲幅過高, CONCERT仍與ELSEVIER
公司進行Science Direct資料庫議價,Science Direct資料庫進入
CONCERT則照往年採購程序,若今年未入CONCERT則由本館自行
招標採購。另外由於今年漲幅較高,且若由本館自行採購議價空間有
限,因此預算編列較往年高出許多。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議(與臨時動議第一案合併討論):照案通過,並同意應外系所提
Communication & Mass Media Complete資料庫,如有經費則予以採購,
經費不足時,優先刪除IEEE資料庫。
執行情形:本案已照案執行
提案二、103年度西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 102年度西文期刊原為124種,包括114種電子、10種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,另增訂Language culture and curriculum和Language teaching電子期刊共二筆(應外系),且因Australasian Journal of Combinatorics(資管系/資研所)明年起紙本停刊,改為免費提供電子版使用,所以103年西文期刊總計125種,包括116種電子、9種紙本,預估費用及期刊清單如附件3(p.11-14)。
(二) 應外系原提出增購之Language culture and curriculum等電子期刊共四種,其中TheAsian EFL Journal僅供會員訂購,English Teaching: Practice and Critique為免費公開電子期刊,因此僅增訂二種。會財所提出增購之Accounting Review等電子期刊共三種,於本館訂購之電子資料庫皆有收錄,故不另行訂購;刪訂之三種因與會資系共為核心期刊,但該系無修改,故不予刪訂。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:請應外系確認是否再刪除一種期刊(臨時動議提案一已刪一種),否則
視經費足夠才予以加訂,其餘照案通過。
執行情形:本案已照案執行
提案三、廢止「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:因學務處服務學習中心於102年1月24日行政會議中通過本校學生志
願服務實施要點,為避免重複及該要點較為完備,因此擬廢止本要點
(如附件4, p.15)。
擬 辦:經圖書館委員會通過後廢止。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行
提案四、修正「國立臺北商業技術學院圖書館入館閱覽要點」,提請討論。
說 明:
(一)本館入館閱覽要點因內容規範罰則部分較不明確,擬與簡化後之去年提案讀者違規處理要點合併,明確規範罰則。
(二)「國立臺北商業技術學院圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文
對照表如附件5(p.16-17)及附件6(p.18-20)
擬 辦:經圖書館委員會通過,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
執行情形:本案已照案執行,於102學年度第2學期第9次行政會議(103.06.12)
修正通過
提案五、應外系擬新訂Communication & Mass Media Complete (CMMC, 大眾傳
播學類暨應用外文全文資料庫)一種,並刪除續訂Calico Journal期
刊,提請討論。(應外系)
說 明:圖書館已詢價(10月31日)CMMC資料庫為6247美元(Ebsco公司資料
庫, 含服務費約為新台幣200,000元,),Calico Journal續訂費為新台幣
5184元。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:已合併於提案討論之提案一討論,如有經費則予以採購,。
執行情形:本案已照案執行
提案六、圖書館的公用電腦是否加上使用之限制。(李家琪委員)
說 明:避免圖書館電腦被個人佔用太久,影響他人使用權益。
擬 辦:研擬購買軟體來管理電腦使用的時間。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已於103年5月5日本館新自動化系統採購案中購置公用電腦
座位管理系統軟體,目前已安裝於公用電腦區並使用中。
提案七、應加強圖書館利用的推廣。(王維民委員)
說 明:圖書館購買的資料庫及電子期刊,利用的人數卻不多,應與通識課程
連結,以及請老師增加圖書館利用的作業。
擬 辦:建議未來本校大學通識課程加入圖書館資源利用課程,並於行政會議
提案。
決 議:照案通過。
執行情形:經詢問通識中心,尚無開課空間,待未來有機會再行行文提出建議。
目前本館已先行於館內開設圖書館利用課程及與老師課程結合以推
廣圖書館利用。
提案八、有關圖書館入館閱覽要點修正草案中第七點,讀者用以佔位之書物如
何處置問題。(陳姝伶委員)
說 明:圖書館雖有在入口處張貼告示說明佔位之書物如何處置,但仍有讀者
不清楚。
擬 辦:建議於每張桌子張貼說明告示,移置的書物拍照存證及用塑膠袋裝置;
以及圖書館入館閱覽要點修正草案第七點中的「處置」改為「安置」。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已照案執行
參、主席報告
感謝各位委員撥冗參加本會議。有關圖書館一年來的主要工作內容請參見議程的工作報告。
本館桃園校區分館正進行裝修,但因目前館內人力較缺乏,因此委員若有任何意見或鼓勵,敬請隨時提出。
台北總館部分,於今年12月1日及29日分別舉辦高希均校友及李家同教授與閱讀有關的演講,敬請各位代為宣傳並踴躍參加;本館接下來將持續建置校史資料,以及規劃七樓的特藏,希望各位委員給予意見及指正。
肆、工作報告
一、本年度為「技職校院共用性電子資料庫」購置計畫之第6年,本計畫已於100年度併入臺灣學術電子書聯盟運作,由雲林科技大學圖書館購置8種資料庫提供93所技職校院使用,本年度可使用之資料庫如下:
1.空中英語教室影音典藏學習系統
2. Web of Science (WOS)
3. Journal Citation Reports (JCR)
4. CJTD 中國大陸學術期刊暨學位論文全文資料庫
5. ART 世界美術資料庫
6.華藝精選電子雜誌 10 種
7.哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫
8.全文報紙資料庫
二、本館參加大學圖書館聯盟,購置中文電子書3900冊已上線供師生使用。
三、本學期購置美加地區數位博碩士論文全文,目前可使用數量共184,859冊,
已可上線使用。
四、本館「圖書館自動化系統更新建置案」已於今年5月5日正式上線啓用。
內容包括圖書館流通模組、採購模組、分類編目模組、期刊模組、館藏查
詢暨推薦模組、座位管理系統及圖書館入口網等。
五、本館「桃園校區圖書分館裝修工程案」目前室內裝潢執照申請中,總務處
上簽申請上網招標中,預定11月完成招標工作。
六、桃園校區圖書分館書架、閱覽桌椅及門禁安全系統已上簽申請採購中。
七、桃園校區圖書分館目前派駐臨時辦公室一人,該同事尚需兼辦台北校區圖
書館業務,因此週一至週五僅開館三個白天時段;另弘毅樓134教室週一
至週四晚上6:00-9:30開放為自修室,其他時間(包括晚上及假日)圖書館
尚無支援開館。另,本館已新聘行政助理一位專責管理分館館務,預計11
月初可到任,屆時週一至週五白天均可開館。
八、103年及104年資本支出經費如附件15(p.30),104年經費尚未正式分配。
乙、提案討論
提案一、104年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定104年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。104年度擬訂購電子資料庫之預估費用及使用狀況(如附件2, p.13 )。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 104年度擬續訂中西文資料庫共計18種。
2. 依照去年圖委會決議,已於103年資料庫採購依照應外系需求增訂EBSCOHost CMMC資料庫,並刪訂IEEE Computer Society電子期刊資料庫。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
提案二、104年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 103年度西文期刊原為124種,包括115種電子、9種紙本;今年九
月份本館行文各單位重新調查後,財金系刪訂International Journal of Finance & Economics: IJFE一種,替換成Journal of Financial and Quantitative Analysis一種,另根據台北校區各系擬定之可刪訂期刊優先順序,以及桃園校區各系擬定之所需期刊重要性優先順序,刪訂17種台北校區的期刊,替換成桃園校區所需之17種,所以104年西文期刊總計124種,包括112種電子、12種紙本,預估費用及期刊清單如附件3(p.14-16)。
(二) 會資系提出增購之Accounting Review等電子期刊共二種,於本館訂購之電子資料庫皆有收錄,故不另行訂購。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
提案三、本校改大後圖書館行政法規名稱及內容修訂乙案,提請討論。
說 明:
(一)為因應本校改名大學後之實際情況,部分行政法規需更改校名及修訂內
容。
(二)本館之行政法規資料於修訂時,最後審議層級需提送圖書館委員會者,
計有4項需更改校名及修訂內容,詳如附件4(p.17-18)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後施行。
決 議:修正通過。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校教師運用研究計畫經費購置計畫用書之長期使用需求,擬於本館借還書規則中明確規範使用方式及期限。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照
表如附件5(p.19-20)及附件6(p.21)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短
期臨時人員借書辦法」,提請討論。
說 明:
(一) 為符合本辦法申請借書證之實際收費方式及修正部分文字敍述。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨
時人員借書辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件7(p.22)及
附件8(p.23)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改名大學後之實際情況,擬調整本委員會委員之聘任方式及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」修正草案及新舊條文對照表如附件9(p.24)及附件10(p.25)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:修正通過。
提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應本校改大後之實際情況,及依據本校自我評鑑實施辦法修正本要點內容。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館自我評鑑實施要點」修正草案及新舊條文對照表如附件11(p.26)及附件12(p.27)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:修正通過。
提案八、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為有效管理館內讀者遺失物,經參考民法「物權篇」及其他大學圖書館相關辦法而訂定。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理辦法」草案如附件13(p.28)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
提案九、擬訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」,提請討論。
說 明:
(一) 本館曾於101學年度圖書館委員會第1次會議(101.10.30)訂定「國立臺北商業技術學院圖書館志工人員服務要點」;後因學務處服務學習中心於102年1月24日行政會議中通過本校學生志願服務實施要點,因此本案暫停執行,並於102學年度圖書館委員會第1次會議(102.11.1)廢止該要點。
(二) 因本館業務量逐年增加,如新增校史館業務、桃園分館等業務,以及因應全校工讀費減少與時薪調整等原因; 擬以本校學生志願服務實施要點為母法,訂定本館之志工人員服務要點,結合校內外人力資源,推動志工服務, 以協助圖書館工作之推展。
(三) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」草案如附件14(p.29)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
丙、臨時動議
提案一、退休教職員及兼任教師申請借書證需繳交三千元保證金,對於他們而
言借書規定是否稍嫌嚴苛?(張谷良委員)
說 明:本次訂定「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」中第五條規
定,給予志工的借書權限與兼任教師相同且無需繳交保證金,而在本校「圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書辦法」中規定退休教職員工及兼任教師申請借書證尚需繳交三千元保證金,因此對於他們而言是否稍嫌嚴苛?
擬 辦:經本館館長及同仁說明,因兼任教師於本校任教時,學校並無給予服
務證,離職時亦無需辦理離職手續,因此若直接給予借書權限則其離
校時無法追踪及控管借還書情形;而志工為經召募訓練且於館內登錄
有案之人員,給予無需繳納借書保證金之優惠,亦是希望多召募志工
為本館服務,因此建議前述要點及辦法內容仍維持不變。
決 議:照案通過。
散 會:13時15分
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