一、開會時間：101年6月26日(星期二)上午10時正
二、開會地點：行政大樓六樓會議室
三、主席人：張主任旭華 記錄：陳憶均
四、討論事項：
提案一：有關空中學院出納相關業務-第2階段學雜費收入回歸校本部出納組集中收付事宜案，提請討論。
說 明：
1.依會計室101年2月14日書函辦理。
2.詳如：空院學分費工作流程說明。
決 議：1.總務處出納組僅負責選課繳費檔資料上傳、下載及對帳作業，台銀入口網站仍沿用空院原帳號，密碼則重新設定，另會開放兩個權限供空院查詢及列印，但不直接面對學生；至於繳費時程及公告等業務，仍由楊彩金小姐承辦。
2.有關上傳資檔料欄位修改及補註冊資料是否可整批匯入台銀，需於會後與系統工程師討論後方可定案。
3.其餘工作流程比照原來模式，唯日後若有其他涉及總務處出納組協助配合部份，應事先簽會，以利業務執行順暢完善。

提案二：空院101學年度招生報名時，提供『新生注意事項』中有關出納重要訊息內文之修正案，提請討論。
說 明：
1.空院101學年度招生於8月4、5兩天報名，需現場發給每人1份『新生注意事項』。
2.詳如：新生須知共3頁。

決 議：有關出納重要訊息仍由本院總務組負責製作，繳、退費業務承辦聯繫電話亦為本院總務組。

宣達事項：
目前本年度招生網路報名人數較去年稍減，需要各位同仁積極協助校外宣傳工作，為求時效，期於7月15日以前完成至各既定場所宣傳。