105學年度第一次圖書館委員會
國立臺北商業大學105學年度圖書館委員會第1次會議紀錄
時 間：105年10月20日（星期四）中午12時
地 點：行政大樓七樓行政會議廳
主 席：林館長盈鈞 記錄：程秋萍
出席人員：邱繼智、盧智強、閻瑞彥、周旭華（張惟儀代）、洪文平、葉清江（徐彩雲代）、夏德威(林怡安代)、楊進雄、唐日新、張嘉雯、孫彩卿（鄭世賢代）、余昶毅
應 出 席：18位
實 到：13位
請 假： 5位（林純如、段致成、連俊名、范其麗、魏廷仲）
工作人員： 9位（林偉龍、程秋萍、李秀娟、周姿吟、倪誼芳、郭怡君、陳建良、黃沛瑩、張薷方；楊鎮魁請假）
甲、報告事項
壹、確認104學年度圖書館委員會第1次會議紀錄，如附件1（p.9-48）
貳、報告104學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、105年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定105年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。105年度擬訂購電子資料庫之預估費用，如附件2(p. 16)。
(二)資料庫擬購說明如下：
1. 105年度擬續訂中西文資料庫共計16種。
2. 臺灣經濟新報資料庫-「Intra-Day日交易紀錄光碟」為季更新之單機版光碟資料（光碟放置於財金系供師生借用），財金系推薦增訂「Web Intra-Day檢索系統:上市櫃證券」系統介面，與上市櫃證券當日交易明細資料Intra-Day Data 搭配使用，不但可節省師生輪流使用光碟之時間，亦可提供多人線上檢索及最新交易資料等功能。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議(與臨時動議第一、二和三案合併討論)：由於預算限制，僅能在有限的經費中，藉由資料庫使用率和系所評鑑需求兩方面考量後，授權圖書館決定刪除那些資料庫及是否增訂委員推薦的四種資料庫。並評估編列單次資料庫使用經費來輔助未被列入採購資料庫之需求。
執行情形：本案已照案執行，並新購推薦之台灣管理個案中心個案資料庫等三種資料庫；iThenticate論文原創性比對系統因預算不足無法採購。
提案二、105年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 104年度西文期刊原為124種，後來資研所追加訂購2種，總共126種，包括113種電子、13種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，台北校區刪訂6種，桃園校區新訂3種，另外有1種電子期刊停止出刊，4種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄，故不另行訂購。因此105年西文期刊總計118種，包括110種電子、8種紙本，預估費用及期刊清單如附件4（p.18-20）。
(二) 105年期刊採購預算原編定400萬，然廠商預估費用遠高出編列預算，故實際採購時會視預算情形，可能會再優先刪訂使用率較低者。使用率較低的期刊清單如附件5（p.21）。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已照案執行，合計採購111種期刊，包含8種紙本，103種電子
期刊，經圖委會和預算調整後，最後刪訂18種。
提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」，提請討論。
說 明：
(一)因應實際情況，如寒暑假教職同仁與學期中假日或晚上同學，因家庭因素偶有攜帶小朋友到館，基於人道與服務讀者立場，擬修改條文。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6（p.22-23）及附件7（p.24）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」，提請討論。
說 明：
(一)為符合工讀生已改稱學習生，擬修改稱謂。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8（p.25）及附件9（p.26）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」，提請討論。
說 明：
(一)為增加校外人士志工協助館務，擬增列招募對象。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件10（p.27-28）及附件11（p.29）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後施行。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」，提請討論。
說 明：
(一)為符實施現況與使用需求，擬刪除借書證有效期限與加入換發規定，並修改借閱規則。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」修正草案及新舊條文對照表如附件12（p.30）及附件13（p.31）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」，提請討論。
說 明：
(一)因配合桃園校區設立討論室與研究小間，與全面改用線上預約服務，擬修改部分條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件14（p.32）及附件15（p.33）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案八、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」，提請討論。
說 明：
(一)為因應改大及符合師生借閱需求，修改借期及借閱次數等相關條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件16（p.34-35）及附件17（p.36）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案九、修正「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」，提請討論。
說 明：
(一) 為符合實際使用現況與規定，擬刪除及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件18（p.37）及附件19（p.38）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案十、廢止「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」，提請討論。
說 明：
(一) 要點中提及「短期內圖書館支援本系統製播技術諮詢及教學訓練…一年後交由業務承辦單位視聽教育中心承接」。因「視聽教育中心」已改制為「教學發展中心-語言學習組」，且學校後增設許多電子看板，並非此單位負責管理，故此要點已不符現況，提議廢止。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」內容如附件20（p.39）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：廢止通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案十一、建議圖書館採購台灣管理個案中心個案資料庫、哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫與KMCC光華管理個案收錄庫。（林純如委員）
說 明：去年學校定位是商管實務教學型大學，但未來三年希望發展定位為商管創新數位應用型大學，因此會出現學校的三個特色，個案研究、桃園校區的展演發表和數位網路的應用，在此架構之下，個案研究勢必要推動，個案研究包含教學與研究。在老師教學部分，國內有兩大資料庫和國際上的哈佛資料庫，國內的兩大資料庫其一為，台大、政大與台科大教授主持，附著在遠見雜誌下的台灣管理個案中心個案資料庫（TMCC），在與高希均教授團隊工作人員談過，願意給予學校一年35,000元使用1000個個案的優惠價格，哈佛商業評論則是全球都在使用，價格稍高，原一篇價格為100元，因高教授的關係給予優惠價格為200,000元一年校園無限次使用。政大所主持的KMCC光華管理個案收錄庫，價錢為128,000元無限次使用。若校園要推動個案研究，快速讓老師透過實務教學能夠找到校園的研究亮點，就是拿企業個案來撰寫，讓臺北商業大學在短時間之內就有研究亮點，那校園勢必要先提供教學和研究的資料庫，因此推薦這三個資料庫。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：本案已照案執行，於105年採購供全校師生使用。
提案十二、建議圖書館採購iThenticate論文原創性比對系統。（葉清江委員）
說 明：該系統主要是讓老師比對投稿文章與論文，或國內碩士班同學寫論文比對使用，該軟體有提供學校免費試用但到期，希望圖書館能夠採購。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：本案經評估預算不足，不予採購。
提案十三、建議圖書館編列單次資料庫使用經費讓老師使用。（廖文豪委員）
說 明：建議圖書館能編列單次資料庫使用經費，讓老師有需求時則計次使用，藉由這種方式減低資料庫採購成本。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：圖書館編列單次資料庫使用經費，需以業務費支付，經評估本館
業務費不足，故無法編列該項費用。
提案十四、建議圖書館可開放讓15歲以下人士進入圖書館。（孫彩卿委員）
說 明：希望能開放圖書館，如市立圖書館讓所有年齡層都可以進入。就好比體育室在經費不足的狀態下爭取經費，也開放給校外人士，希望圖書館也能走向開放模式。
擬 辦：館長說明圖書館類型不同，本校圖書館為大學圖書館，服務的對象與公共圖書館相異，而有年齡限制。圖書館仍會彈性處理攜帶眷屬的老師或學生入館，因此才提案修訂條文。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議(104.12.17)修正通過，並照案執行。
提案十五、調查國立大學圖書館預算跟人力編制狀況。(葉清江委員)
說 明：可藉由調查國立大學圖書館預算跟人力編制，排序比對後了解自身的預算和人力狀況，以便爭取經費。
擬 辦：將調查國立大學圖書館預算跟人力編制，並在行政會議提出。
決 議：照案通過。
執行情形：經調查本館之人力編制與各國立大學圖書館相比是不足的，預算分配更是偏低，館長已於行政會議中提出並期望校方能逐年提高本館人力編制與預算，以提供全校師生優質的資訊服務。
參、主席報告
各位委員大家好，關於今年圖委會會議重要內容，請先參閱紙本議程。目前大學圖書館除了提供圖書資源來滿足師生教學研究的需求外，針對館藏空間、推廣活動或電子資源等方面，都極力往創新、多元方面來服務師生，請參閱第5-6頁的本館的工作報告，桃園分館特展區已裝修完成，並舉辦梁丹丰先生的畫展；校史館的數位典藏計劃正進行中；另外讀者服務組及系統資訊組精心規劃各種推廣活動及資料庫講習，藉以提昇館藏資源的使用率。每年圖書館，在有限的分配經費下，都盡力訂購各種資源，來滿足師生的需求，尤其電子書、電子期刊及電子資料庫，訂費都是年年調漲，請各位委員鼓勵系所的師生，在撰寫分組報告、專題或論文時，多多利用圖書館的電子資源找尋相關文獻資料。
肆、工作報告
一、本館「圖書館桃園分館特展區裝修工程案」預計於10月底前完工驗收。未來桃園校區將有一個提供師生設計作品及校外藝術作品展示的專用展覽場所。
二、本館「圖書館桃園分館1樓大廳音響設備採購案」，目前已上簽申請採購中，預計於今年底前完成採購。未來桃園分館配合本校及創新學院各系辦理各項教學活動，以及本館為推廣圖書及資源利用而辦理之各項藝文活動，如具備本案音響系統設備支援，將可增進各項活動辦理之實效。
三、本館「校史館數位典藏平台」建置案，預定年底完成第一期計畫，執行成果如下：
1.於105學年度9月完成招標，得標廠商旋即進行數位典藏，目前校史館展出文物已完成掃描與拍攝；典藏室則預估於12月底完成。
2. 預計於11月底完成「校史館數位典藏平台」的架設，並於12月底將數位化館藏文物同步上傳平台，達成第一期數位典藏計畫之文物清查、歸檔、數位化與平台建置等重點項目。
四、校史館自2015年至2016年起陸續完成校史館空間改善工程，建立校史館各項常態營運活動，並執行多項特展，積極參與校外同業的交流與活動，使校史館逐步邁向軌道，各項執行成果如下：
1.特展活動
(1)日治時期校史特展
(2)98校慶集點活動
(3)五屆傑出校友特展
(4)100個感人小故事募集暨特展
(5)舊時期校園空間現地模擬特展
2.校史館空間改善（校史館創新設計費運用→校史館現況）
3.建立校史館網站及校史館FB網站。
4.校外活動：
(1)參與國立台灣大學所主辦之「國立大學校史館同業研討活動」
(2)「全國大學檔案聯展」。
5.紀錄觀點月活動：透過每月紀錄片的播放，讓師生們能學習到商業專業之外的各式社會觀點、目前已推行過傳統藝術觀點月、文化創意觀點、民主人權觀點月、勞動守護觀點月、長照守護觀點月等類型紀錄片之播放。
6.開放校史館：校史館擬定空間借用規則，提供學校師生利用該場地舉辦各類活動，如茗茶期末展演活動、團契設等社團活動使用等。
五、讀者服務組於104學年度共辧理78場次的活動，除舉辦多場的例行之「圖書館利用說明會」、「北區圖書資源平台說明會」及「圖書館導覽」活動外，在桃園分館開館後，增加了展演的場地，使圖書館活動更加豐富多元。一方面邀請李家同、向陽、蕭蕭等著名學者作家到校舉辦專題講座，一方面邀請創新學院師生、本校音樂社團舉辦展覽及演奏會。此外，為了方便推廣閱讀，另請專人設計圖書館吉祥物，為其舉辦的命名活動也獲得熱烈回響，成功提高學生的進館動機。提升好書能見度也是本館重點目標，除定期布置主題書展外，還藉由邀請各類領域專家舉辦「真人圖書館」課程搭配相關書展，期望讓本校師生更充分利用圖書館資源。如附件10（p.64-66）。
六、教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」共用性電子資料庫，由雲林科技大學圖書館購置提供技職校院使用，105年度可使用之資料庫如下：
(一)、本年度計畫採購買斷型資料庫：空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫：
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science(WOS)。
3、Journal Citation Reports(JCR)。
4、EBSCO Vocational Studies Premier技職領域全文資料庫。
5、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
6、電子雜誌（視標餘款採購）。
七、104學年度資料庫講習教育推廣活動共舉辦41場，約1007人次參與，另有圖書館週資料庫廠商擺攤及闖關活動，約300人次參與，如附件11（p.67-68）。
八、105年資本支出及106年資本支出經費概算，如附件12（p.69），106年經費尚未正分配。
乙、提案討論
提案一、106年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定106年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。106年度擬訂購電子資料庫之預估費用，如附件2（p.49）及各系所（中心）資料庫需求調查結果，如附件3（p.50-51）。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1.106年度擬續訂中西文資料庫共計19種。
2.台灣管理個案中心個案資料庫（購買授權1000人次），截至10月中旬統計，使用率甚低，106年是否訂購該資料庫需審慎評估。
3.全文報紙資料庫乃是本館目前唯一報紙資料庫，是由87校聯盟購置提供技職校院使用，但今年（105）未獲續訂，使用至2016年11月3日止，為全校師生方便查詢相關資源，資網中心楊進雄主任推薦新購該資料庫。圖書館已詢價（2016年10月13日）全文報紙資料庫（5人版）為新台幣70,000元。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案二、106年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 105年度西文期刊總共為111種，包括103種電子、8種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂7種，另有1種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄全文故刪訂，總共刪訂8種，系所另新訂7種。商創系推薦新訂1種期刊<Display>，但因本次系所調查作業不及且明年度預算經費可能不足，建議納入後年度優先新訂清單。因此106年西文期刊總計110種，包括101種電子、9種紙本，預估費用及期刊清單如附件4（p.52-56）。
(二)106年度期刊採購預算原編定400萬，然廠商預估費用遠高出編列預算，故實際採購時會視預算情形，可能會再優先刪訂使用率較低者，使用率較低的期刊清單如附件5（p.57）。圖書館委員會後本館亦可能會再次發簡便行文表，調查系上可刪訂者的優先順序，請各系至少列出一到三種，位於第一次序的最優先刪除，請系上回覆。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案三、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」乙案，提請討論。
說 明：
(一)因應附設高商進修學校之裁撤，及本校各項會議學生代表選舉辦法之修正，擬修改條文。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案。如附件6（p.58）及附件7（p.59-60）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過。
提案四、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」法規名稱及內容乙案，提請討論。
說 明：
(一)配合本館空間長期規劃及使用需求，擬修改本要點名稱及條文內容。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案，如附件8（p.61-62）及附件9（p.63）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議
提案一、建議台北校區圖書館的七樓規劃研究小間，供全校師生利用。（總務處顏寶龍組長代理開會提案）
說 明：桃園分館已有研究小間的設置，建議台北校區總館七樓，可規劃研究小間並開放校內師生登記使用，未來亦可訂定使用的收費標準，增加學校收入。
擬 辦：館長說明，台北總館七樓，學校有預定規畫，目前除開放二間討論室供師生團體討論使用外，另有校內單位的物品存放於此，校史館同仁的辦公室亦在本樓層，委員建議研究小間的設置，將會在圖書館重建委員會中提出，但現今最迫切的是七樓屋頂嚴重漏水，導致廁所關閉無法使用，須請總務處協助處理，才能改善七樓的使用環境。
顏寶龍組長說明，校方正積極爭取教育部補助款，擬將台北總館七樓屋頂修繕納入項目，若申請案通過且經費額度夠，定會優先處理。
決 議：照案通過。
散會：13時00分
時 間：105年10月20日（星期四）中午12時
地 點：行政大樓七樓行政會議廳
主 席：林館長盈鈞 記錄：程秋萍
出席人員：邱繼智、盧智強、閻瑞彥、周旭華（張惟儀代）、洪文平、葉清江（徐彩雲代）、夏德威(林怡安代)、楊進雄、唐日新、張嘉雯、孫彩卿（鄭世賢代）、余昶毅
應 出 席：18位
實 到：13位
請 假： 5位（林純如、段致成、連俊名、范其麗、魏廷仲）
工作人員： 9位（林偉龍、程秋萍、李秀娟、周姿吟、倪誼芳、郭怡君、陳建良、黃沛瑩、張薷方；楊鎮魁請假）
甲、報告事項
壹、確認104學年度圖書館委員會第1次會議紀錄，如附件1（p.9-48）
貳、報告104學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、105年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定105年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。105年度擬訂購電子資料庫之預估費用，如附件2(p. 16)。
(二)資料庫擬購說明如下：
1. 105年度擬續訂中西文資料庫共計16種。
2. 臺灣經濟新報資料庫-「Intra-Day日交易紀錄光碟」為季更新之單機版光碟資料（光碟放置於財金系供師生借用），財金系推薦增訂「Web Intra-Day檢索系統:上市櫃證券」系統介面，與上市櫃證券當日交易明細資料Intra-Day Data 搭配使用，不但可節省師生輪流使用光碟之時間，亦可提供多人線上檢索及最新交易資料等功能。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議(與臨時動議第一、二和三案合併討論)：由於預算限制，僅能在有限的經費中，藉由資料庫使用率和系所評鑑需求兩方面考量後，授權圖書館決定刪除那些資料庫及是否增訂委員推薦的四種資料庫。並評估編列單次資料庫使用經費來輔助未被列入採購資料庫之需求。
執行情形：本案已照案執行，並新購推薦之台灣管理個案中心個案資料庫等三種資料庫；iThenticate論文原創性比對系統因預算不足無法採購。
提案二、105年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 104年度西文期刊原為124種，後來資研所追加訂購2種，總共126種，包括113種電子、13種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，台北校區刪訂6種，桃園校區新訂3種，另外有1種電子期刊停止出刊，4種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄，故不另行訂購。因此105年西文期刊總計118種，包括110種電子、8種紙本，預估費用及期刊清單如附件4（p.18-20）。
(二) 105年期刊採購預算原編定400萬，然廠商預估費用遠高出編列預算，故實際採購時會視預算情形，可能會再優先刪訂使用率較低者。使用率較低的期刊清單如附件5（p.21）。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已照案執行，合計採購111種期刊，包含8種紙本，103種電子
期刊，經圖委會和預算調整後，最後刪訂18種。
提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」，提請討論。
說 明：
(一)因應實際情況，如寒暑假教職同仁與學期中假日或晚上同學，因家庭因素偶有攜帶小朋友到館，基於人道與服務讀者立場，擬修改條文。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6（p.22-23）及附件7（p.24）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」，提請討論。
說 明：
(一)為符合工讀生已改稱學習生，擬修改稱謂。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館失物招領及管理要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8（p.25）及附件9（p.26）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」，提請討論。
說 明：
(一)為增加校外人士志工協助館務，擬增列招募對象。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件10（p.27-28）及附件11（p.29）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後施行。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」，提請討論。
說 明：
(一)為符實施現況與使用需求，擬刪除借書證有效期限與加入換發規定，並修改借閱規則。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」修正草案及新舊條文對照表如附件12（p.30）及附件13（p.31）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案七、修正「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」，提請討論。
說 明：
(一)因配合桃園校區設立討論室與研究小間，與全面改用線上預約服務，擬修改部分條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件14（p.32）及附件15（p.33）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案八、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」，提請討論。
說 明：
(一)為因應改大及符合師生借閱需求，修改借期及借閱次數等相關條文。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件16（p.34-35）及附件17（p.36）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案九、修正「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」，提請討論。
說 明：
(一) 為符合實際使用現況與規定，擬刪除及修正部分文字。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館館際合作服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件18（p.37）及附件19（p.38）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：修正通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議（104.12.17）修正通過，並照案執行。
提案十、廢止「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」，提請討論。
說 明：
(一) 要點中提及「短期內圖書館支援本系統製播技術諮詢及教學訓練…一年後交由業務承辦單位視聽教育中心承接」。因「視聽教育中心」已改制為「教學發展中心-語言學習組」，且學校後增設許多電子看板，並非此單位負責管理，故此要點已不符現況，提議廢止。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館電子視訊看板系統播放管理要點」內容如附件20（p.39）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：廢止通過。
執行情形：本案已照案執行。
提案十一、建議圖書館採購台灣管理個案中心個案資料庫、哈佛商業評論全球繁體中文版資料庫與KMCC光華管理個案收錄庫。（林純如委員）
說 明：去年學校定位是商管實務教學型大學，但未來三年希望發展定位為商管創新數位應用型大學，因此會出現學校的三個特色，個案研究、桃園校區的展演發表和數位網路的應用，在此架構之下，個案研究勢必要推動，個案研究包含教學與研究。在老師教學部分，國內有兩大資料庫和國際上的哈佛資料庫，國內的兩大資料庫其一為，台大、政大與台科大教授主持，附著在遠見雜誌下的台灣管理個案中心個案資料庫（TMCC），在與高希均教授團隊工作人員談過，願意給予學校一年35,000元使用1000個個案的優惠價格，哈佛商業評論則是全球都在使用，價格稍高，原一篇價格為100元，因高教授的關係給予優惠價格為200,000元一年校園無限次使用。政大所主持的KMCC光華管理個案收錄庫，價錢為128,000元無限次使用。若校園要推動個案研究，快速讓老師透過實務教學能夠找到校園的研究亮點，就是拿企業個案來撰寫，讓臺北商業大學在短時間之內就有研究亮點，那校園勢必要先提供教學和研究的資料庫，因此推薦這三個資料庫。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：本案已照案執行，於105年採購供全校師生使用。
提案十二、建議圖書館採購iThenticate論文原創性比對系統。（葉清江委員）
說 明：該系統主要是讓老師比對投稿文章與論文，或國內碩士班同學寫論文比對使用，該軟體有提供學校免費試用但到期，希望圖書館能夠採購。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：本案經評估預算不足，不予採購。
提案十三、建議圖書館編列單次資料庫使用經費讓老師使用。（廖文豪委員）
說 明：建議圖書館能編列單次資料庫使用經費，讓老師有需求時則計次使用，藉由這種方式減低資料庫採購成本。
擬 辦：會議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：已合併於提案討論之提案一討論，如經圖書館評估過後許可，則納入採購。
執行情形：圖書館編列單次資料庫使用經費，需以業務費支付，經評估本館
業務費不足，故無法編列該項費用。
提案十四、建議圖書館可開放讓15歲以下人士進入圖書館。（孫彩卿委員）
說 明：希望能開放圖書館，如市立圖書館讓所有年齡層都可以進入。就好比體育室在經費不足的狀態下爭取經費，也開放給校外人士，希望圖書館也能走向開放模式。
擬 辦：館長說明圖書館類型不同，本校圖書館為大學圖書館，服務的對象與公共圖書館相異，而有年齡限制。圖書館仍會彈性處理攜帶眷屬的老師或學生入館，因此才提案修訂條文。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於104學年度第1學期第10次行政會議(104.12.17)修正通過，並照案執行。
提案十五、調查國立大學圖書館預算跟人力編制狀況。(葉清江委員)
說 明：可藉由調查國立大學圖書館預算跟人力編制，排序比對後了解自身的預算和人力狀況，以便爭取經費。
擬 辦：將調查國立大學圖書館預算跟人力編制，並在行政會議提出。
決 議：照案通過。
執行情形：經調查本館之人力編制與各國立大學圖書館相比是不足的，預算分配更是偏低，館長已於行政會議中提出並期望校方能逐年提高本館人力編制與預算，以提供全校師生優質的資訊服務。
參、主席報告
各位委員大家好，關於今年圖委會會議重要內容，請先參閱紙本議程。目前大學圖書館除了提供圖書資源來滿足師生教學研究的需求外，針對館藏空間、推廣活動或電子資源等方面，都極力往創新、多元方面來服務師生，請參閱第5-6頁的本館的工作報告，桃園分館特展區已裝修完成，並舉辦梁丹丰先生的畫展；校史館的數位典藏計劃正進行中；另外讀者服務組及系統資訊組精心規劃各種推廣活動及資料庫講習，藉以提昇館藏資源的使用率。每年圖書館，在有限的分配經費下，都盡力訂購各種資源，來滿足師生的需求，尤其電子書、電子期刊及電子資料庫，訂費都是年年調漲，請各位委員鼓勵系所的師生，在撰寫分組報告、專題或論文時，多多利用圖書館的電子資源找尋相關文獻資料。
肆、工作報告
一、本館「圖書館桃園分館特展區裝修工程案」預計於10月底前完工驗收。未來桃園校區將有一個提供師生設計作品及校外藝術作品展示的專用展覽場所。
二、本館「圖書館桃園分館1樓大廳音響設備採購案」，目前已上簽申請採購中，預計於今年底前完成採購。未來桃園分館配合本校及創新學院各系辦理各項教學活動，以及本館為推廣圖書及資源利用而辦理之各項藝文活動，如具備本案音響系統設備支援，將可增進各項活動辦理之實效。
三、本館「校史館數位典藏平台」建置案，預定年底完成第一期計畫，執行成果如下：
1.於105學年度9月完成招標，得標廠商旋即進行數位典藏，目前校史館展出文物已完成掃描與拍攝；典藏室則預估於12月底完成。
2. 預計於11月底完成「校史館數位典藏平台」的架設，並於12月底將數位化館藏文物同步上傳平台，達成第一期數位典藏計畫之文物清查、歸檔、數位化與平台建置等重點項目。
四、校史館自2015年至2016年起陸續完成校史館空間改善工程，建立校史館各項常態營運活動，並執行多項特展，積極參與校外同業的交流與活動，使校史館逐步邁向軌道，各項執行成果如下：
1.特展活動
(1)日治時期校史特展
(2)98校慶集點活動
(3)五屆傑出校友特展
(4)100個感人小故事募集暨特展
(5)舊時期校園空間現地模擬特展
2.校史館空間改善（校史館創新設計費運用→校史館現況）
3.建立校史館網站及校史館FB網站。
4.校外活動：
(1)參與國立台灣大學所主辦之「國立大學校史館同業研討活動」
(2)「全國大學檔案聯展」。
5.紀錄觀點月活動：透過每月紀錄片的播放，讓師生們能學習到商業專業之外的各式社會觀點、目前已推行過傳統藝術觀點月、文化創意觀點、民主人權觀點月、勞動守護觀點月、長照守護觀點月等類型紀錄片之播放。
6.開放校史館：校史館擬定空間借用規則，提供學校師生利用該場地舉辦各類活動，如茗茶期末展演活動、團契設等社團活動使用等。
五、讀者服務組於104學年度共辧理78場次的活動，除舉辦多場的例行之「圖書館利用說明會」、「北區圖書資源平台說明會」及「圖書館導覽」活動外，在桃園分館開館後，增加了展演的場地，使圖書館活動更加豐富多元。一方面邀請李家同、向陽、蕭蕭等著名學者作家到校舉辦專題講座，一方面邀請創新學院師生、本校音樂社團舉辦展覽及演奏會。此外，為了方便推廣閱讀，另請專人設計圖書館吉祥物，為其舉辦的命名活動也獲得熱烈回響，成功提高學生的進館動機。提升好書能見度也是本館重點目標，除定期布置主題書展外，還藉由邀請各類領域專家舉辦「真人圖書館」課程搭配相關書展，期望讓本校師生更充分利用圖書館資源。如附件10（p.64-66）。
六、教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」共用性電子資料庫，由雲林科技大學圖書館購置提供技職校院使用，105年度可使用之資料庫如下：
(一)、本年度計畫採購買斷型資料庫：空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫：
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science(WOS)。
3、Journal Citation Reports(JCR)。
4、EBSCO Vocational Studies Premier技職領域全文資料庫。
5、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
6、電子雜誌（視標餘款採購）。
七、104學年度資料庫講習教育推廣活動共舉辦41場，約1007人次參與，另有圖書館週資料庫廠商擺攤及闖關活動，約300人次參與，如附件11（p.67-68）。
八、105年資本支出及106年資本支出經費概算，如附件12（p.69），106年經費尚未正分配。
乙、提案討論
提案一、106年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定106年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。106年度擬訂購電子資料庫之預估費用，如附件2（p.49）及各系所（中心）資料庫需求調查結果，如附件3（p.50-51）。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1.106年度擬續訂中西文資料庫共計19種。
2.台灣管理個案中心個案資料庫（購買授權1000人次），截至10月中旬統計，使用率甚低，106年是否訂購該資料庫需審慎評估。
3.全文報紙資料庫乃是本館目前唯一報紙資料庫，是由87校聯盟購置提供技職校院使用，但今年（105）未獲續訂，使用至2016年11月3日止，為全校師生方便查詢相關資源，資網中心楊進雄主任推薦新購該資料庫。圖書館已詢價（2016年10月13日）全文報紙資料庫（5人版）為新台幣70,000元。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案二、106年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 105年度西文期刊總共為111種，包括103種電子、8種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂7種，另有1種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄全文故刪訂，總共刪訂8種，系所另新訂7種。商創系推薦新訂1種期刊<Display>，但因本次系所調查作業不及且明年度預算經費可能不足，建議納入後年度優先新訂清單。因此106年西文期刊總計110種，包括101種電子、9種紙本，預估費用及期刊清單如附件4（p.52-56）。
(二)106年度期刊採購預算原編定400萬，然廠商預估費用遠高出編列預算，故實際採購時會視預算情形，可能會再優先刪訂使用率較低者，使用率較低的期刊清單如附件5（p.57）。圖書館委員會後本館亦可能會再次發簡便行文表，調查系上可刪訂者的優先順序，請各系至少列出一到三種，位於第一次序的最優先刪除，請系上回覆。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案三、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」乙案，提請討論。
說 明：
(一)因應附設高商進修學校之裁撤，及本校各項會議學生代表選舉辦法之修正，擬修改條文。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案。如附件6（p.58）及附件7（p.59-60）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過。
提案四、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」法規名稱及內容乙案，提請討論。
說 明：
(一)配合本館空間長期規劃及使用需求，擬修改本要點名稱及條文內容。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案，如附件8（p.61-62）及附件9（p.63）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議
提案一、建議台北校區圖書館的七樓規劃研究小間，供全校師生利用。（總務處顏寶龍組長代理開會提案）
說 明：桃園分館已有研究小間的設置，建議台北校區總館七樓，可規劃研究小間並開放校內師生登記使用，未來亦可訂定使用的收費標準，增加學校收入。
擬 辦：館長說明，台北總館七樓，學校有預定規畫，目前除開放二間討論室供師生團體討論使用外，另有校內單位的物品存放於此，校史館同仁的辦公室亦在本樓層，委員建議研究小間的設置，將會在圖書館重建委員會中提出，但現今最迫切的是七樓屋頂嚴重漏水，導致廁所關閉無法使用，須請總務處協助處理，才能改善七樓的使用環境。
顏寶龍組長說明，校方正積極爭取教育部補助款，擬將台北總館七樓屋頂修繕納入項目，若申請案通過且經費額度夠，定會優先處理。
決 議：照案通過。
散會：13時00分
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