115學年度第1學期第1次管考會議紀錄（115.10.22）

國立臺北商業大學

115學年度第1學期第2次計畫執行管考會議

會議紀錄

時間：115年10月22日（四）中午11時00分

地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室

主席：任校長立中

出席者：李副校長昭慶、劉副校長正田、黃副校長焜煌、楊主任秘書葉承、林教務長玟君、楊中心主任東育、廖研發長文華、凱國際長達西（王芝薇代）、李學務長俞麟、李中心主任建邦、周館長麗娟、徐主任國鈞、楊主任馥菁、江代理總務長志雄、鄭主任豐譯、張中心主任婕、汪院長瑞芝、郭院長俊賢、張院長旭華、彭院長勝龍

列席者：張主任龍福、陳主任津美、許主任嘉霖、孫主任愛維、高主任啟中、葉主任清江（趙驥代）、蔡主任文隆、胡主任秀玲、蔡主任誠一、洪主任綾珠、陳所長春富（鄭如齡代）、史組長穎君、高子倫、姚昇慧、吳奇諺、陳宥安、蔡阡筠、劉美玲、朱爰寧、鍾文文、鄭丞喨、蔡長霖

請假：李主任興漢（出席）、鄒所長慶士（出席）、黃冠恩（出席）

紀錄：許台瀅

壹、主席致詞

貳、業務報告

一、115年「技專校院高等教育深耕計畫」補助款經費執行情形

本案執行至115年12月31日止	核定金額 (A)	實支+已審經常門(B)	實支+已審資本門(C)	實支+已審執行(D=B+C)	實支+已審執行率(D/A)
主冊計畫	77,550,000	31,579,521	5,353,157	36,932,678	47.62%
附錄1-補助款- 完善就學機制(教務處)	1,451,519	1,361,591	90,000	1,032,806	71.15%
附錄1-補助款- 經濟不利助學金(學務處)	5,118,481	2,561,737	0	2,561,737	50.05%
附錄1-校募款	1,216,712	540,000	0	540,000	44.38%
附錄2- 原住民族學生資源中心	2,132,273	1,303,532	300,000	1,603,532	75.02%
主冊專章-國際專章	4,000,000	1,507,378	0	1,507,378	37.68%
主冊專章- 學校推動資安強化規劃	1,350,000	150,803	0	150,803	11.17%
大學社會責任納入校務發展規劃	2,000,000	844,478	0	844,478	42.22%

(二)校配款經費執行情形

本案執行至115年12月31日止	核定金額 (A)	實支+已審經常門(B)	實支+已審資本門(C)	實支+已審執行(D=B+C)	實支+已審執行率(D/A)
主冊計畫(含公共性檢核)	依校務發展規劃辦理
附錄2- 原住民族學生資源中心	213,228	-	-	-	-
大學社會責任納入校務發展規劃	200,000	82,461	-	82,461	41.23%

115年經費控管規劃（本案已於115年3月2日電子郵件通知各計畫執行單位）

人

事

費

檢核點

應完成事項

11月5日

1.控管方式：

專任助理

完成本年11-12月薪資（含年終獎金）主計系統控帳

兼任助理

1.核銷完畢本年8-10月（含）前之薪資

2.完成本年11-12月薪資主計系統控帳

2.請研究發展處完成當年度本校「特殊優秀人才彈性薪資作業」核銷作業

3.請主計室辦理未控帳經費收回(依本年11月6日上午8時主計系統金額為準)

業

務

費

1.主冊、主冊專章、附冊、附錄一執行進度控管：

(1)核定業務費實支率=（實支+實支核銷-已審）/總業務費核定數

(2)業務費核定數=最初業務費核定數+子計畫變更流用之調整

檢核點

1.各行政單位主冊-子計畫

2.教學單位創新教學特色計畫（各院、通識中心、體育室）

3.主冊專章、附冊、附錄一

11月5日

1.第二期款撥款（本年6-7月）：授權核定總業務費4成為原則

2.核銷完畢本年10月31日（含）前之單據；單據逾期未送出，不予核銷

3.控管方式：

已撥業務費（含主計系統實支核銷-已審）	撥款方式 (依本年11月6日上午8時主計系統金額為準)
提前全數用訖	可簽請撥給第三期款（核定總業務費2成）
全數用訖	全數撥給第三期款（核定總業務費2成）
未全數用訖	不撥給第三期款（核定總業務費2成）

12月10日

1.核銷完畢本年11月30日（含）前之單據；單據逾期未送出，不予核銷

2.為利主冊經費控管，各分項計畫如欲進行經費調整，最遲應於每年12月10日（含）前完成，逾期不受理經費調整

3.完成本年12月預定執行經費之主計系統控帳，請主計室統一收回未控帳（依本年12月11日上午8時主計系統金額為準）餘額

2.教學發展中心推動之子計畫，原則上依上述方式控管單據核銷時程，如有例外，依推動規定辦理

3.附錄二經費係由教育部另案撥給，不列入上述管考規範

資

本

門

資本門經費執行進度控管：

11月5日

一般補助計畫須於11月5日前完成履約，請主計室收回未核銷經費

備註

一、除不可抗力因素，收回經費並不得以校內程序要求保留。

二、高等教育深耕計畫補助經費係為提升學校整體教學及研究水準，並用於在校學生及教師為主，計畫經費支用依計畫規劃說明、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」等相關規定辦理，附錄1支用亦同。

三、USR計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部推動大專校院社會責任實踐計畫補助要點」等相關規定辦理。

四、附錄2計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補助大專校院原住民族學生資源中心要點」、「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補（捐）助及委辦計畫經費編列基準表」等相關規定辦理。

經費執行重要提醒

依113-1-1行政會議秘書室報告，教育部近三年來對於計畫經費之使用狀況極為重視，除要求各校將計畫補助採購案件納入小額採購內控查核機制，並加強經費核銷審查外，也提醒經費使用及核銷時需注意如下事項：1. 核銷憑證須符合「政府支出憑證處理要點」規定。2.教職員執行教育部補助計畫人員，比照「公職人員利益衝突迴避法」規定辦理。3. 避免造成「分批採購」之爭議。4. 避免不同標的皆向同一廠商或集中少數廠商辦理採購。5 採購標的應與研究計畫目的相關。6.經費核銷需合理。
依主計室111年03月29日公告，轉知教育部函「有關審計部函以，近年查核國立大專校院經費核銷情形，發現部分教師違法核銷經費，顯示學校人員法治觀念待提升及經費核銷內部控制待強化」。
不涉及師生教學直接相關之項目及研究經費，請勿使用深耕計畫經費核銷。(如，招生經費、行政辦公費用等)」

(三) 教育部訂於10月30日下午2點至本校辦理精準訪視，本校業依規定於10月16日將簡報資料回傳。

二、下次管考會議召開時間

11月

12月

11/19

（星期四上午11：00）

12/10

（星期三中午11：00）

參、提案討論

提案一：115年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形與10支子計畫申請足額撥付第三期款，提請討論。

說明：

一、本校循往例於每年11月中旬報部請領第三期款，目前差額12,215,269元，115年計畫經費執行情形，詳如附件1。

二、依本校深耕計畫經費控管規劃，本年11月5日主冊各子計畫業務費如未全數用訖，不撥給第三期款（核定總業務費2成）:

(一)主冊10支子計畫因故無法如期用訖第二期撥款，擬申請足額撥付第三期款；另檢附附冊、附錄1、專章業務費執行率未達8成原因說明，詳如附件2。

(二)建議同意上述10支主冊子計畫足額撥給第三期款，另再次提醒各計畫執行單位：

1.11月5日核銷完畢本年10月31日（含）前之單據。

2.12月10日核銷完畢本年11月30日（含）前之單據與完成本年12月預定執行經費之主計系統控帳。

決議：照案通過。

教學發展中心補充：請依經費控管時程辦理核銷，以利本中心請領第三期款。

提案二：115年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告與績效指標執行情形詳如附件3，提請討論。

說明：請相關單位補充說明：

項目	面向	工作報告與績效指標執行情形
主冊計畫	教學創新精進	國際行銷學院	P1-2
		創新設計與經營學院	P3-4
		財經學院	P5-6
		管理學院	P7-8
		通識教育中心	P9-11
		體育室	P13-14
		圖書館	P15-16
		教學發展中心	P17-19
	推動校務研究	校務永續發展中心	P21-22
	善盡社會責任	校務永續發展中心	P23-24
	善盡社會責任	高等研究院	P25-26
	產學合作連結	研究發展處	P27-30
	提升高教公共性	教務處	P31-32
	提升高教公共性	學生事務處	P33-34
附錄	附錄1-完善就學協助機制	教務處	P35
	附錄1-完善就學協助機制	學生事務處	P37-38
	附錄2-原住民資源中心	學生事務處	P39-40
專章	國際專章	國際事務處（含主冊）	P41-43
專章	資訊專章	資訊與網路中心	P45-46
附冊	落實大學社會責任實踐計畫	校務永續發展中心	P47-49

決議：照案通過。

肆、臨時動議

伍、散會（11時40分）

瀏覽數:

會議資料

115學年度第1學期第1次管考會議紀錄（115.10.22）