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會議資料

115學年度第1學期第1次管考會議紀錄(115.9.17)

國立臺北商業大學

115學年度第1學期第1次計畫執行管考會議

會議紀錄

時間:115年9月17日(四)中午12時10分

地點:行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室

主席:任校長立中

出席者:李副校長昭慶、劉副校長正田、黃副校長焜煌、楊主任秘書葉承、林教務長玟君、楊中心主任東育、廖研發長文華、凱國際長達西、李學務長俞麟(范世玲代)、李中心主任建邦、周館長(林祥昌代)、徐主任國鈞、楊主任馥菁、沈代理總務長慧敏、鄭主任豐譯、張中心主任婕、汪院長瑞芝、郭院長俊賢、張院長旭華(古綺靚代)、彭院長勝龍(洪綾珠代)

列席者:李主任興漢、張主任龍福、陳主任津美、許主任嘉霖、孫主任愛維、高主任啟中(陳宥安代)、葉主任清江(趙驥代)、蔡主任文隆(陳玉婷代)、鄒所長慶士(李應豪代)、蔡主任誠一、洪主任綾珠、陳所長春富(鄭如齡代)、史組長穎君、黃冠恩、高子倫、姚昇慧、吳奇諺、陳宥安、蔡阡筠、劉美玲、朱爰寧、鍾文文

請   假:胡主任秀玲(出席)、鄭丞喨行政組員(出席)

紀    錄:許台瀅

壹、主席致詞(略)

貳、業務報告

一、115年「技專校院高等教育深耕計畫」補助款經費執行情形

本案執行

至115年12月31日止

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫

77,550,000

23,261,625

4,606,047

27,867,672

35.94%

附錄1-補助款-

完善就學機制(教務處)

1,451,519

804,416

0

804,416

55.42%

附錄1-補助款-

經濟不利助學金(學務處)

5,118,481

2,561,737

-

2,561,737

50.05%

附錄1-校募款

1,216,712

540,000

-

540,000

44.38%

附錄2-

原住民族學生資源中心

2,132,273

1,171,914

300,000

1,471,914

69.03%

主冊專章-國際專章

4,000,000

1,289,021

0

1,289,021

32.22%

主冊專章-

學校推動資安強化規劃

1,350,000

138,776

0

138,776

10.28%

大學社會責任

納入校務發展規劃

2,000,000

715,103

0

715,103

35.76%

(二)校配款經費執行情形

本案執行

至115年12月31日止

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫(含公共性檢核)

依校務發展規劃辦理

附錄2-

原住民族學生資源中心

213,228

-

-

-

-

大學社會責任納入校務發展規劃

200,000

82,461

-

82,461

41.23%

 

115年經費控管規劃(本案已於115年3月2日電子郵件通知各計畫執行單位)

人

事

費

檢核點

應完成事項

11月5日

1.控管方式:

專任助理

完成本年11-12月薪資(含年終獎金)主計系統控帳

兼任助理

1.核銷完畢本年8-10月(含)前之薪資

2.完成本年11-12月薪資主計系統控帳

2.請研究發展處完成當年度本校「特殊優秀人才彈性薪資作業」核銷作業

3.請主計室辦理未控帳經費收回(依本年11月6日上午8時主計系統金額為準)

業

務

費

1.主冊、主冊專章、附冊、附錄一執行進度控管:

(1)核定業務費實支率=(實支+實支核銷-已審)/總業務費核定數

(2)業務費核定數=最初業務費核定數+子計畫變更流用之調整

檢核點

1.各行政單位主冊-子計畫

2.教學單位創新教學特色計畫(各院、通識中心、體育室)

3.主冊專章、附冊、附錄一

11月5日

1.第二期款撥款(本年6-7月):授權核定總業務費4成為原則

2.核銷完畢本年10月31日(含)前之單據;單據逾期未送出,不予核銷

3.控管方式:

已撥業務費

(含主計系統實支核銷-已審)

撥款方式

(依本年11月6日上午8時主計系統金額為準)

提前全數用訖

可簽請撥給第三期款(核定總業務費2成)

全數用訖

全數撥給第三期款(核定總業務費2成)

未全數用訖

不撥給第三期款(核定總業務費2成)

12月10日

1.核銷完畢本年11月30日(含)前之單據;單據逾期未送出,不予核銷

2.為利主冊經費控管,各分項計畫如欲進行經費調整,最遲應於每年12月10日(含)前完成,逾期不受理經費調整

3.完成本年12月預定執行經費之主計系統控帳,請主計室統一收回未控帳(依本年12月11日上午8時主計系統金額為準)餘額

2.教學發展中心推動之子計畫,原則上依上述方式控管單據核銷時程,如有例外,依推動規定辦理

3.附錄二經費係由教育部另案撥給,不列入上述管考規範

資

本

門

資本門經費執行進度控管:

11月5日

一般補助計畫須於11月5日前完成履約,請主計室收回未核銷經費

備註

一、除不可抗力因素,收回經費並不得以校內程序要求保留。

二、高等教育深耕計畫補助經費係為提升學校整體教學及研究水準,並用於在校學生及教師為主,計畫經費支用依計畫規劃說明、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」等相關規定辦理,附錄1支用亦同。

三、USR計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部推動大專校院社會責任實踐計畫補助要點」等相關規定辦理。

四、附錄2計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補助大專校院原住民族學生資源中心要點」、「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」等相關規定辦理。

經費執行重要提醒

  • 依113-1-1行政會議秘書室報告,教育部近三年來對於計畫經費之使用狀況極為重視,除要求各校將計畫補助採購案件納入小額採購內控查核機制,並加強經費核銷審查外,也提醒經費使用及核銷時需注意如下事項:1. 核銷憑證須符合「政府支出憑證處理要點」規定。2.教職員執行教育部補助計畫人員,比照「公職人員利益衝突迴避法」規定辦理。3. 避免造成「分批採購」之爭議。4. 避免不同標的皆向同一廠商或集中少數廠商辦理採購。5 採購標的應與研究計畫目的相關。6.經費核銷需合理。
  • 依主計室111年03月29日公告,轉知教育部函「有關審計部函以,近年查核國立大專校院經費核銷情形,發現部分教師違法核銷經費,顯示學校人員法治觀念待提升及經費核銷內部控制待強化」。
  • 不涉及師生教學直接相關之項目及研究經費,請勿使用深耕計畫經費核銷。(如,招生經費、行政辦公費用等)」

 

(三)依教育部本年9月9日來函有關115年深耕計畫補助經費各項配置及請撥作業,本校已於本年9月15日報部請領第二期款。

(四)教育部訂於本年10月30日(五)下午到校進行精準訪視,本中心已借用行政大樓七樓作為訪視場地,餘配套行政作業如下:

1. 依照審查小組會議決議出席人選如下:

議題

決議出席人員

專業實務能力(含學生與教師)

請校長、研發長、學務長、教務長、國際長、教發中心中心主任與所屬二級主管與會

資訊科技能力(人工智慧運用)

請黃副校長、研發長、資網中心主任、創新設計與經營學院院長、商業智慧研究中心主任、教發中心中心主任與所屬二級主管與會

2.為瞭解本校AI融入教學之情形,本中心已於本年9月15日簡便行文各教學單位與所屬教師/同仁,惠請協助本年9月23日前回覆以下調查:

(1)教學單位114-1至115-1學期AI相關課程開設情形

(2)請行政同仁填寫「AI軟硬體資源與行政應用調查」問卷

(3)請教師填寫「教師使用AI融入教學現況調查」問卷

(五)115年10月技專資料庫填報提醒

填報時間

對應深耕KPI

對應技專資料庫表單(部定指標)

本校深耕目標值

115年

10月

115年高教深耕計畫KPI

(114-2學期)

表4-6、表4-8-1、表4-8-2、表4-8-3

(會後更新)

附件1

115年高教深耕計畫KPI

(115-1學期)

表3-5、表4-2-11

(會後更新)

附件2

116年

4月

115年高教深耕計畫KPI

(115-1學期)

表4-6、表4-8-1、表4-8-2、表4-8-3

(會後更新)

116年高教深耕計畫KPI

(115-2學期)

表3-5、表4-2-11

(會後更新)

備註

1.自114年起,每年5月與11月分別檢視本校技專資料庫填寫成果。

2.共同績效指標填報值高於應達成目標值:

(1)表3-5、表4-2-11、表4-8-1、表4-8-2:次年度發給業務費(每項/1萬)。

(2)表4-6(雙主修、輔系、學分學程)、表4-8-3(學生非英文證照通過張數、英文證照通過張數-B1、B2、C1、C2):為鼓勵達標,上述8張(會後更新)技專表單,次年度發給業務費(每項/2萬)。

二、教育部教學實踐研究計畫

(一) 115年經費執行情形(本案執行至116年7月31日止)

115年補助款

核定金額(A)

實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

7446,144

0

0

0

0%

備註:115年核定21案,執行期程為115年8月1日至116年7月31日,已請主計開帳執行。

(二) 114年經費執行情形

114年補助款

核定金額(A)

實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

8,235,644

6,076,340

569,985

6,646,325

80.7%

備註:114年核定26案,,其中23案執行至115年7月31日止,預計於本年9月30日前完成結案作業;另3案執行至116年1月31日止,將依計畫期程辦理後續結案事宜。 .

三、教育部實作場域設備精進計畫

(一) 115年經費執行情形(本案執行至116年9月30日止)

計畫名稱

(執行單位)(會後更新)

核定金額(A)

 實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

AI賦能智慧營運與管理人才培育:教學場域資源提升與實務課程精進計畫

(企業管理系、資訊管理系)

3,500,000

0

0

0

0%

備註:已請主計開帳執行,另提醒各計畫主持人依核定內容及執行期程辦理相關工作。

 (二) 114年經費執行情形(本案執行至115年9月30日止)

計畫名稱

(執行單位)

核定金額(A)

 實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

AI賦能會計人才實作基地(會計資訊系)

4,500,000

1,703,130

2,224,100

3,927,230

87.27%

AI驅動下全球運籌與供應鏈管理人才培育:教學場域資源提升與實務課程精進

(企業管理系)

3,500,000

466,132

850,000

1,316,132

37.6%

四、115度「產業學院」計畫(本案執行至116年7月31日止)

補助款

核定金額(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

執行率

(D/A)

450,000

0

0

0

0%

校配款

核定金額(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

執行率

(D/A)

45,000

0

0

0

0%

備註:115年度核定補助2案,已請主計開帳執行,另提醒各計畫主持人依核定內容及執行期程辦理相關工作。

五、下次管考會議召開時間

10月

11月

12月

10/22

(星期四上午11:00)

11/19

(星期四上午11:00)

12/10

(星期三中午11:00)

校長裁示:請分別於9/18與9/22再次發信提醒教學單位教師與同仁協助填復AI融入教學情形之問卷。

 

參、提案討論

提案一:115年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告與績效指標執行情形詳如附件3,提請討論。

說     明:請相關單位補充說明:

項目

面向

工作報告與績效指標執行情形(附件3)

主冊計畫

教學創新精進

國際行銷學院

P1-2

創新設計與經營學院

P3-4

財經學院

P5-6

管理學院

P7-8

通識教育中心

P9-11

體育室

P13-14

圖書館

P15-16

教學發展中心

P17-19

推動校務研究

校務永續發展中心

P21-22

善盡社會責任

P23-24

善盡社會責任

高等研究院

P25-26

產學合作連結

研究發展處

P27-31

提升高教公共性

教務處

P33-34

學生事務處

P35-36

附錄

附錄1-完善就學協助機制

教務處

P37

學生事務處

P39-40

附錄2-原住民資源中心

學生事務處

P41-42

專章

國際專章

國際事務處(含主冊)

P43-45

資訊專章

資訊與網路中心

P47-48

附冊

落實大學社會責任實踐計畫

校務永續發展中心

P49-52

決    議:請各教學單位協助確認技專資料庫填寫之數據,餘照案通過。

肆、臨時動議(無)

伍、散會(11時40分)

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